第1篇 行政辦崗位職責
辦公室是機關的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認真做好服務工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責。
一、綜合協(xié)調機關的重要政務、事務。
二、負責辦理局務會、局長辦公會和綜合性工作會議有關事項，做好會議記錄。
三、負責做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關文書檔案，搞好局機關內部的文印工作。
四、負責起草局年度工作計劃、總結材料、文件、報告、通知。
五、負責教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負責協(xié)調辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復工作。
七、負責機要件辦理和保密工作。
八、負責局機關計劃生育工作。
九、負責車輛調度和機關辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產管理、安全保衛(wèi)、機關衛(wèi)生、來客接待等后勤服務工作。
十、負責機關人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標完成情況及月工作計劃。
十一、負責管理和使用印章。
十二、負責會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負責辦理、交辦、督辦上級或有關部門布置的工作，協(xié)助局領導或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內外的協(xié)調工作。
十四、負責機關報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內各項規(guī)章制度。
十六、組織機關干部參加義務勞動等社會活動。
十七、承辦局領導交辦的其它工作。
第2篇 南油物業(yè)行政辦文員崗位職責
物業(yè)行政辦文員崗位職責
一、根據(jù)公司領導和行政辦公室經理的安排,積極完成領導交辦的任務,草擬工作計劃等有關文件。
二、負責辦理公司有關會議的具體會務,負責公司領導召開會議的安排通知及簽到簿等準備工作,做好會議記錄,編寫會議紀要。
三、認真做好公司的大事記載。
四、負責公司重要文件資料匯簽、保管、整理工作。并做好文件資料的發(fā)放登記工作。
五、堅守工作崗位,接聽電話,做好電話記錄,傳遞信息快捷、準確。負責外來辦事人員的接待工作。
六、協(xié)助行政辦公室經理,配合其他同志完成所分管的對內、對外行政管理工作。
七、負責各部門所需物品統(tǒng)計工作。
八、負責與街道辦事處、派出所及有關部門的聯(lián)絡工作。
第3篇 行政辦公室主任崗位工作職責
行政辦公室主任崗位職責
行政辦公室主任在學校黨委和行政的領導下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學校的日常行政事務。
一、負責組織安排學校黨委會、校務會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負責檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負責全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領導學校財會室的工作。
三、負責學校校園網絡和內部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學校公共信息平臺和學校網站的設計與建設。
四、負責組織協(xié)調幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負責學校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學校領導交辦的其它工作;在校級領導不在的情況下,代表學校負責處理學校臨時發(fā)生的緊急事情。
第4篇 行政辦公室-崗位職責
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設置及崗位職責是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責范文參考。
(一)辦公室崗位的設置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構,要堅持優(yōu)質服務的原則和搞好協(xié)調工作,做到崗位確定,職責明確,認真履行崗位責任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負責人,享受與學校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責
1.在社領導的統(tǒng)一領導下,全面主持辦公室工作,具體領導和指導辦公室干事的工作。
2.負責對外的聯(lián)系聯(lián)絡工作,并按要求報送有關統(tǒng)計資料。
3.負責起草與辦公室工作相關的文件和報告。
4.負責全社人員的考勤匯總及相關的考核工作。
5.參加可以代替社領導出席的會議。
6.具體負責電腦照排打印室及辦公室設備的管理工作。
7.負責期刊社財務管理中的帳務登記工作,并每月向社務會匯報財務收支情況。
8.負責期刊社的其他相關的行政管理工作。
9.完成社領導交辦的其他有關工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責
1.負責期刊社資料室、閱覽室工作,認真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負責全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負責期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領取匯款工作。
4.負責全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負責復印、傳真及相關登記工作。
6.負責會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。
7.完成社領導及辦公室主任安排的其他工作。
第5篇 行政辦公專員崗位職責
崗位職責:
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務部門提交報銷;
5. 及時準確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網絡、郵箱等;
6. 接聽轉接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領導交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有相關工作經驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經驗優(yōu)先。
第6篇 酒店行政辦主任崗位職責
酒店行政辦主任的崗位職責:
1、按總經理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經理、總監(jiān)交辦的日常行政事務工作;
2、及時完成酒店應辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經營存在問題,以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。
第7篇 黨工委行政辦主任崗位職責
1.負責科室全面工作。
2.負責綜合、協(xié)調、督辦、聯(lián)絡工作。
3.完成領導交辦的其他工作。
第8篇 行政辦公室崗位工作職責
職責一:行政辦公室崗位職責
一、在公司主管副總的直接領導下,做好本公司的上傳下達工作,負責公司的行政管理和日常事務,做好公司領導的參謀助手,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。
二、負責組織公司各項會議,并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認真督辦各部門的工作任務完成情況。
四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作,做好員工的日?？记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負責公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設,對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負責對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴格車輛、辦公用品等公司財產的管理,負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經理的工作,及時完成公司領導交辦的其他事務。
十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。
職責二:行政辦公室崗位職責
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產管理、質量管理、設備管理制度。
2、技術管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務、成本管理制度。
5、人事、總務管理制度。
6、其化有關管理制度。
7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。
11、各部間有關事項的協(xié)調。
12、材料編號、成品編號的設(修)訂。
13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。
14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。
15、預算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產品利益分析。
17、新產品的成本預估及售價擬訂。
七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責三:行政辦公室崗位職責
行政辦公室是學院行政政務總攬和事務總管的綜合服務機構。行政辦公室圍繞學院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調、政務保障作用,認真做好調研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調、重要活動組織、綜合事務管理和領導交辦的其他工作,服務全局、服務領導、服務部門、服務群眾、服務發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務服務質量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。
二、開展調查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向學院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學院各類行政工作會議,做好會議服務工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務工作。
四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發(fā)文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。
五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學院印發(fā)的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的工作任務。
八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發(fā)事件及處置情況。負責學院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負責學院檔案的綜合管理工作,指導院屬各單位的檔案業(yè)務。
十、負責學院大事記的管理。
十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學院對外行政工作介紹信。
十二、代表學院行政加強對外聯(lián)絡和溝通交流,承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。
十四、負責日常辦公用品及設備的管理,搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學院作息時間,協(xié)調有關部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學院領導交辦的其它工作。
職責四:行政辦公室崗位職責
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調的行政機構,其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關部”參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查的作用,組織和實施學院領導的工作指示,實現(xiàn)參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是:
1、輔助決策。深入調查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領導提出解決問題的意見和建議,為領導決策提供參考,當好領導的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調。協(xié)助系領導做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調工作;協(xié)調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作;負責指導系內各單位辦公室的業(yè)務工作。
4、會議管理。協(xié)助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領導組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學管理;負責檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)系領導指示,負責起草全院性行政方面的綜合性文件;負責全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負責上級機關、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務管理。負責系領導的公務活動安排;負責我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領導辦公文具配備等日常工作;負責書報信函的收發(fā)工作;負責工作電話費 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內辦電話的管理工作;負責系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關部門統(tǒng)一安排、通知學院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學院機密文件、資料、領導核心會議有關內容的保密工作;負責機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領導處理院內外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負責全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內各部門建立相應的檔案管理制度。
11、印章管理。負責保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負責管理系內各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設施管理。負責系部會議室、收發(fā)室、通訊設施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內務管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負責校友會工作。
15、完成系部領導交辦的其它工作。
職責五:行政辦公室崗位職責
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負責制定辦事處工作計劃、起草工作總結及報告、簽發(fā)有關文件和復核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會議的組織安排和服務接待工作。加強機關內部制度建設,確保機關業(yè)務有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領導和有關人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報政務信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導信息化工作,負責街道計算機網絡和硬件的維護。指導居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。
八、負責機關的后勤服務管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設施的日常維護保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務審計科做好固定資產的管理工作。
十、嚴格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認真安排好機關值班工作。
十二、負責機關報刊收發(fā)工作。
第9篇 房地產行政辦公室主任崗位職責
房地產公司行政辦公室主任崗位職責
崗位職責:
1、負責公司各種公關活動的策劃與實施;
2、負責與政府相關機構、合作單位等公共關系網絡的建立與維護;
3、負責協(xié)助領導進行政府部門公共關系資源的維護與拓展;
4、負責公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負責公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務。
第10篇 行政辦主管崗位職責
主要協(xié)助公司董事長、領導草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第11篇 酒店行政辦總經理崗位職責
酒店行政辦總經理崗位職責
1、認真執(zhí)行管理公司的各項決議和指令,定期向管理公司匯報酒店經營情況;
2、建立健全酒店的行政架構,使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;
3、確定酒店經營方向、管理目標。每年12月份前完成下一年的酒店經營計劃;
4、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務操作規(guī)范;
5、規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責,并監(jiān)督執(zhí)行;
6、制定市場拓展計劃,帶領營業(yè)部進行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內推廣和銷售;
7、詳細閱讀和分析每日營業(yè)報表,檢查營業(yè)計劃實施情況;
8、每天主持酒店早會,針對問題,重點評講,引導發(fā)言,統(tǒng)一意見,下達指示;
9、尊重部屬,處理好人際關系,協(xié)調各部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;
10、健全各項財務制度,認真閱讀財務報表。督促財務部門做好成本控制、財務預算。檢查收支情況,督導財務節(jié)流;
11、堅持現(xiàn)場管理,巡視公共場所。檢查服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理問題,把危機解決在可能發(fā)生之前;
12、加強酒店安全管理工作,消除火災隱患。特別是檢查在會議、宴會、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;
13、以人為本,抓好人才管理,指導培訓工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;
14、與當?shù)夭块T保持良好的公共關系,代表酒店出面接待重要賓客;
15、堅持每月組織部門主管參加集團屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學習,不斷吸取新的經驗;
16、堅持抓好優(yōu)質服務(最好的服務態(tài)度、最優(yōu)的服務技能、最快的服務效率),每年比賽或評比一次,適當獎勵優(yōu)勝者;
17、執(zhí)行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;
18、努力完成酒店每月三個營業(yè)收入指標(客房、餐飲、娛樂)。三個控制指標(成本、費用、毛利率);
19、每年七月初,總經理召集酒店部門經理,詳細進行經營總結。對照年度經營計劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經營差額下半年補回;
20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多?！鄙钊胝{查,經常與生意下降、營利不好的部門一起調查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。
第12篇 行政辦公室文員崗位職責
職位描述
工作內容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協(xié)調能力;
3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;
4、抗壓性強。
