第1篇 行政辦崗位職責(zé)
辦公室是機關(guān)的后勤部門，對外聯(lián)系的窗口，因此，認(rèn)真做好服務(wù)工作，使各部門、各基層單位滿意是辦公室的職責(zé)。
一、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)的重要政務(wù)、事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)辦理局務(wù)會、局長辦公會和綜合性工作會議有關(guān)事項，做好會議記錄。
三、負(fù)責(zé)做好各類公文、資料的收發(fā)、登記、傳閱、整理、裝訂和歸檔，管理局機關(guān)文書檔案，搞好局機關(guān)內(nèi)部的文印工作。
四、負(fù)責(zé)起草局年度工作計劃、總結(jié)材料、文件、報告、通知。
五、負(fù)責(zé)教育系統(tǒng)信息、宣傳報道工作。編寫教育大事記、年鑒，編發(fā)《教育簡訊》。
六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理人大代表議案和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作。
七、負(fù)責(zé)機要件辦理和保密工作。
八、負(fù)責(zé)局機關(guān)計劃生育工作。
九、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和機關(guān)辦公用品購買、保管、發(fā)放及固定資產(chǎn)管理、安全保衛(wèi)、機關(guān)衛(wèi)生、來客接待等后勤服務(wù)工作。
十、負(fù)責(zé)機關(guān)人員出勤統(tǒng)計，匯總各股室每月目標(biāo)完成情況及月工作計劃。
十一、負(fù)責(zé)管理和使用印章。
十二、負(fù)責(zé)會議通知記錄，做好會議通知。
十三、負(fù)責(zé)辦理、交辦、督辦上級或有關(guān)部門布置的工作，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)或其它股室處理偶發(fā)事件，做好局內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作。
十四、負(fù)責(zé)機關(guān)報刊征訂工作，收發(fā)報刊、信件和分揀工作。
十五、制定局內(nèi)各項規(guī)章制度。
十六、組織機關(guān)干部參加義務(wù)勞動等社會活動。
十七、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第2篇 南油物業(yè)行政辦文員崗位職責(zé)
物業(yè)行政辦文員崗位職責(zé)
一、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)和行政辦公室經(jīng)理的安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),草擬工作計劃等有關(guān)文件。
二、負(fù)責(zé)辦理公司有關(guān)會議的具體會務(wù),負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)召開會議的安排通知及簽到簿等準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,編寫會議紀(jì)要。
三、認(rèn)真做好公司的大事記載。
四、負(fù)責(zé)公司重要文件資料匯簽、保管、整理工作。并做好文件資料的發(fā)放登記工作。
五、堅守工作崗位,接聽電話,做好電話記錄,傳遞信息快捷、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)外來辦事人員的接待工作。
六、協(xié)助行政辦公室經(jīng)理,配合其他同志完成所分管的對內(nèi)、對外行政管理工作。
七、負(fù)責(zé)各部門所需物品統(tǒng)計工作。
八、負(fù)責(zé)與街道辦事處、派出所及有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)工作。
第3篇 行政辦公室主任崗位工作職責(zé)
行政辦公室主任崗位職責(zé)
行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作,主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。
一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作,印發(fā)會議決議;并負(fù)責(zé)檢查落實會議的貫徹執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作,領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財會室的工作。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理,以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計與建設(shè)。
四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個部室共同辦理的綜合性工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。
六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下,代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時發(fā)生的緊急事情。
第4篇 行政辦公室-崗位職責(zé)
行政辦公室的工作人員,由辦公室主任,秘書等成員組成,對于這些職位的崗位設(shè)置及崗位職責(zé)是怎樣的呢以下為您提供行政辦公室崗位職責(zé)范文參考。
(一)辦公室崗位的設(shè)置
辦公室是期刊社行政管理與辦事機構(gòu),要堅持優(yōu)質(zhì)服務(wù)的原則和搞好協(xié)調(diào)工作,做到崗位確定,職責(zé)明確,認(rèn)真履行崗位責(zé)任。根據(jù)期刊社的現(xiàn)狀和對行政管理工作的要求,設(shè)辦公室主任一名,辦公室秘書一名。辦公室主任為期刊社崗位負(fù)責(zé)人,享受與學(xué)校規(guī)定的同等待遇,辦公室秘書的待遇視所聘者的具體情況確定。辦公室人員原則上實行競爭上崗的辦法聘任。
(二)辦公室主任崗位職責(zé)
1.在社領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持辦公室工作,具體領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)辦公室干事的工作。
2.負(fù)責(zé)對外的聯(lián)系聯(lián)絡(luò)工作,并按要求報送有關(guān)統(tǒng)計資料。
3.負(fù)責(zé)起草與辦公室工作相關(guān)的文件和報告。
4.負(fù)責(zé)全社人員的考勤匯總及相關(guān)的考核工作。
5.參加可以代替社領(lǐng)導(dǎo)出席的會議。
6.具體負(fù)責(zé)電腦照排打印室及辦公室設(shè)備的管理工作。
7.負(fù)責(zé)期刊社財務(wù)管理中的帳務(wù)登記工作,并每月向社務(wù)會匯報財務(wù)收支情況。
8.負(fù)責(zé)期刊社的其他相關(guān)的行政管理工作。
9.完成社領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)工作。
10.虛心聽取群眾意見和建議,主動接受群眾監(jiān)督。
(三)辦公室秘書崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)期刊社資料室、閱覽室工作,認(rèn)真做好資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等工作。
2.負(fù)責(zé)全社刊物作者的稿酬、專家審稿費的發(fā)放和報帳工作。
3.負(fù)責(zé)期刊社各刊審稿費、版面費的收費工作和領(lǐng)取匯款工作。
4.負(fù)責(zé)全社報刊資料的訂閱和郵件的收發(fā)登記工作。
5.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真及相關(guān)登記工作。
6.負(fù)責(zé)會議室、活動室的衛(wèi)生維護及全社的安全保障工作。
7.完成社領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任安排的其他工作。
第5篇 行政辦公專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1. 辦公、實驗用品及其他物資的采購、保管,發(fā)放及登記等;
2. 辦公文件及檔案的整理、歸檔、保管與登記 ;
3.考勤管理,新員工指紋登記錄入及每月考勤統(tǒng)計,并及時上報人事部門;
4. 物品采購、出差等各種費用的統(tǒng)計、匯總并及時向財務(wù)部門提交報銷;
5. 及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,管理公司電話、網(wǎng)絡(luò)、郵箱等;
6. 接聽轉(zhuǎn)接來電,來訪者登記及接待;
7. 協(xié)助完成人事行政工作及領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時事項。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熱情、耐心、主動,優(yōu)秀的服務(wù)意識;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程, 熟練運用常用辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直;
5、有醫(yī)藥行業(yè)同類崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。
第6篇 酒店行政辦主任崗位職責(zé)
酒店行政辦主任的崗位職責(zé):
1、按總經(jīng)理、行政總監(jiān)指令辦事,努力完成總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的日常行政事務(wù)工作;
2、及時完成酒店應(yīng)辦之各種證件及年審工作;
3、協(xié)助行政總監(jiān)管理酒店之娛樂部工作。及時反映社會娛樂動向及集團屬下酒店娛樂部經(jīng)營存在問題,以利于及時整改;
4、加強酒店與市、鎮(zhèn)有關(guān)部門的溝通工作。爭取市、鎮(zhèn)有關(guān)部門對**大酒店的支持;
5、加強與客戶的聯(lián)系,做好留住客人,擴大客源工作。
第7篇 黨工委行政辦主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)科室全面工作。
2.負(fù)責(zé)綜合、協(xié)調(diào)、督辦、聯(lián)絡(luò)工作。
3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第8篇 行政辦公室崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政辦公室崗位職責(zé)
一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。
二、負(fù)責(zé)組織公司各項會議,并做好會前準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理會議內(nèi)容及做好會議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。
三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績效考核機制和用人機制,加強對各項工作督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。
四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日常考勤及匯總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。
五、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理及保密工作,安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。
六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。
七、負(fù)責(zé)對外接待工作,塑造公司對外形象。
八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。
九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動及公益活動,加強員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。
職責(zé)二:行政辦公室崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、負(fù)責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職責(zé)三:行政辦公室崗位職責(zé)
行政辦公室是學(xué)院行政政務(wù)總攬和事務(wù)總管的綜合服務(wù)機構(gòu)。行政辦公室圍繞學(xué)院中心工作,以辦文、辦會、辦事為依托,充分發(fā)揮學(xué)院行政的參謀助手、輔助決策、催辦督查、綜合協(xié)調(diào)、政務(wù)保障作用,認(rèn)真做好調(diào)研、信息、文秘、督查、催辦、溝通、協(xié)調(diào)、重要活動組織、綜合事務(wù)管理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,服務(wù)全局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)群眾、服務(wù)發(fā)展,不斷創(chuàng)新工作思路和方法、提高政務(wù)服務(wù)質(zhì)量和效能。
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學(xué)院黨政的決定。
二、開展調(diào)查研究,分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題,向?qū)W院行政提出有價值的參考意見。
三、管理好學(xué)院各類行政工作會議,做好會議服務(wù)工作,特別是按照院長行政辦公議議事規(guī)則的要求做好會議的通知、資料準(zhǔn)備、記錄、成文印發(fā)歸檔等會務(wù)工作。
四、負(fù)責(zé)上級行政文件的收文處理工作。負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的發(fā)文處理工作。對學(xué)院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示并轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。
五、組織擬訂學(xué)院行政工作計劃、總結(jié)、請示、報告等上報下發(fā)的各類綜合性文稿。
六、督促檢查上級文件、學(xué)院印發(fā)的行政文件、學(xué)院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。
七、協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好學(xué)院中心工作和重大活動的開展,組織協(xié)調(diào)院內(nèi)有關(guān)部門和單位共同完成有關(guān)綜合性的工作任務(wù)。
八、做好學(xué)院行政信息的收集、整理和綜合處理工作,準(zhǔn)確、及時地向上級有關(guān)部門和學(xué)院行政報送政務(wù)信息、突發(fā)事件及處置情況。負(fù)責(zé)學(xué)院綜合信息及統(tǒng)計工作。
九、負(fù)責(zé)學(xué)院檔案的綜合管理工作,指導(dǎo)院屬各單位的檔案業(yè)務(wù)。
十、負(fù)責(zé)學(xué)院大事記的管理。
十一、負(fù)責(zé)管理學(xué)院標(biāo)徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章,負(fù)責(zé)內(nèi)設(shè)行政機構(gòu)印章的刻制、啟用。統(tǒng)一辦理學(xué)院對外行政工作介紹信。
十二、代表學(xué)院行政加強對外聯(lián)絡(luò)和溝通交流,承擔(dān)對上級行政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學(xué)院內(nèi)外行政性來信、來訪事宜。
十三、協(xié)調(diào)安排好學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的工作日程和公務(wù)出行。負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)小車管理。
十四、負(fù)責(zé)日常辦公用品及設(shè)備的管理,搞好接待室、會議室的調(diào)度安排。負(fù)責(zé)學(xué)院辦公電話、校園公共電話和學(xué)生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。
十五、安排學(xué)院作息時間,協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織安排節(jié)假日活動和值班事宜。
十六、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)四:行政辦公室崗位職責(zé)
系辦公室是系部綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機構(gòu),其主要職能是圍繞系行政中心工作,服務(wù)于中心工作,發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用,組織和實施學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作指示,實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是:
1、輔助決策。深入調(diào)查研究,廣泛聯(lián)系群眾,及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況,本著實事求是的原則,及時向系領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
2、督促檢查。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進行督辦,抓好落實,保證政令暢通。
3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動周程的安排;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會議和各種重大活動;做好系部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)全系教學(xué)、教輔、機關(guān)、后勤等部門的工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)系內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。
4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及系領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會議記錄,整理重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達工作。
5、建章立制。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度;建立和健全各項規(guī)章制度,實行科學(xué)管理;負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。
6、公文管理。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示,負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件;負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印,院內(nèi)各單位請示、報告、匯報的送批、送閱;負(fù)責(zé)上級機關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。
7、 事務(wù)管理。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排;負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作;負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作;負(fù)責(zé)工作電話費 報銷的審核工作;協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作;負(fù)責(zé)系部綜合性報表等統(tǒng)計工作;會同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時間,放假時間。
8、機要保密。與黨委辦公室配合,做好上級和學(xué)院機密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作;負(fù)責(zé)機要交通工作。
9、信息信訪。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來信、來訪工作,在政策允許的范圍內(nèi)切實為群眾辦實事、辦好事。
10、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作;協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。
11、印章管理。負(fù)責(zé)保管系部印章,辦理對外介紹信及證明;負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。
12、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)系部會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。
13、婦聯(lián)工作。會同有關(guān)部門做好計劃生育工作,辦理獨生子女證和未婚證。
14、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作,負(fù)責(zé)校友會工作。
15、完成系部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:行政辦公室崗位職責(zé)
一、密切與各部門聯(lián)系,掌握各部門的工作動態(tài),協(xié)助辦事處主任對重要工作的運行過程進行檢查、督促。
二、根據(jù)辦事處主任的指示負(fù)責(zé)制定辦事處工作計劃、起草工作總結(jié)及報告、簽發(fā)有關(guān)文件和復(fù)核以街道名義上報、下發(fā)的文件等工作。
三、做好重要會議的組織安排和服務(wù)接待工作。加強機關(guān)內(nèi)部制度建設(shè),確保機關(guān)業(yè)務(wù)有條不紊地開展。
四、收發(fā)各類文件,及時登記、報送領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。
五、收集、撰寫以及上報政務(wù)信息。
六、按照《檔案法》的規(guī)定,做好機關(guān)文書、音像等檔案的立卷歸檔以及管理工作。
七、管理、指導(dǎo)信息化工作,負(fù)責(zé)街道計算機網(wǎng)絡(luò)和硬件的維護。指導(dǎo)居委開展信息化工作,確保信息化系統(tǒng)的正常運行。
八、負(fù)責(zé)機關(guān)的后勤服務(wù)管理工作。加強對食堂、門衛(wèi)、清潔、司機等后勤人員的管理。做好機關(guān)大樓的安全保衛(wèi)、停車、綠化管理以及各種生活設(shè)施的日常維護保養(yǎng)工作。
九、做好辦公用品的采購、發(fā)放及保管,配合財務(wù)審計科做好固定資產(chǎn)的管理工作。
十、嚴(yán)格執(zhí)行文印制度,做好印章管理工作。
十一、認(rèn)真安排好機關(guān)值班工作。
十二、負(fù)責(zé)機關(guān)報刊收發(fā)工作。
第9篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)
房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動的策劃與實施;
2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行政府部門公共關(guān)系資源的維護與拓展;
4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實施;
5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動的計劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作;
6、協(xié)助公司各部門和子公司的各項外聯(lián)活動;
7、其他行政類事務(wù)。
第10篇 行政辦主管崗位職責(zé)
主要協(xié)助公司董事長、領(lǐng)導(dǎo)草擬各類文件,公文的撰寫。公司規(guī)章制度、行政事務(wù)規(guī)范的執(zhí)行和抓落實。
第11篇 酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責(zé)
酒店行政辦總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行管理公司的各項決議和指令,定期向管理公司匯報酒店經(jīng)營情況;
2、建立健全酒店的行政架構(gòu),使之合理、精簡、高效呈酒店管理公司審批后執(zhí)行;
3、確定酒店經(jīng)營方向、管理目標(biāo)。每年12月份前完成下一年的酒店經(jīng)營計劃;
4、制定適合本酒店一系列的規(guī)章制度和服務(wù)操作規(guī)范;
5、規(guī)定各級管理人員和員工的崗位職責(zé),并監(jiān)督執(zhí)行;
6、制定市場拓展計劃,帶領(lǐng)營業(yè)部進行全面的推廣、銷售,特別抓好酒店內(nèi)推廣和銷售;
7、詳細(xì)閱讀和分析每日營業(yè)報表,檢查營業(yè)計劃實施情況;
8、每天主持酒店早會,針對問題,重點評講,引導(dǎo)發(fā)言,統(tǒng)一意見,下達指示;
9、尊重部屬,處理好人際關(guān)系,協(xié)調(diào)各部門之間矛盾,維護酒店團隊精神;
10、健全各項財務(wù)制度,認(rèn)真閱讀財務(wù)報表。督促財務(wù)部門做好成本控制、財務(wù)預(yù)算。檢查收支情況,督導(dǎo)財務(wù)節(jié)流;
11、堅持現(xiàn)場管理,巡視公共場所。檢查服務(wù)質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出問題,處理問題,把危機解決在可能發(fā)生之前;
12、加強酒店安全管理工作,消除火災(zāi)隱患。特別是檢查在會議、宴會、節(jié)日、雨天等特殊情況之保安工作;
13、以人為本,抓好人才管理,指導(dǎo)培訓(xùn)工作。挖掘可造之才,培養(yǎng)有用之人,確保酒店人才資源;
14、與當(dāng)?shù)夭块T保持良好的公共關(guān)系,代表酒店出面接待重要賓客;
15、堅持每月組織部門主管參加集團屬下酒店交流,相互啟發(fā),相互學(xué)習(xí),不斷吸取新的經(jīng)驗;
16、堅持抓好優(yōu)質(zhì)服務(wù)(最好的服務(wù)態(tài)度、最優(yōu)的服務(wù)技能、最快的服務(wù)效率),每年比賽或評比一次,適當(dāng)獎勵優(yōu)勝者;
17、執(zhí)行“朋友式層級管理法”,做尊重部屬的模范。培養(yǎng)酒店凝聚力,提高酒店員工士氣;
18、努力完成酒店每月三個營業(yè)收入指標(biāo)(客房、餐飲、娛樂)。三個控制指標(biāo)(成本、費用、毛利率);
19、每年七月初,總經(jīng)理召集酒店部門經(jīng)理,詳細(xì)進行經(jīng)營總結(jié)。對照年度經(jīng)營計劃,肯定成績,找出問題,研究策略,確保上半年經(jīng)營差額下半年補回;
20、確信“有困難就有辦法,辦法總比困難多?！鄙钊胝{(diào)查,經(jīng)常與生意下降、營利不好的部門一起調(diào)查研究,制定措施,共同努力扭虧為盈。
第12篇 行政辦公室文員崗位職責(zé)
職位描述
工作內(nèi)容:
1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;
2、負(fù)責(zé)各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);
3、配合主管完成其他行政類作業(yè);
任職條件:
1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);
2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;
3、性格開朗,工作認(rèn)真、細(xì)致,責(zé)任心;
4、抗壓性強。
