第1篇 校辦主任崗位職責(zé)
工作職責(zé):
崗位職責(zé):
1、起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)等重要文件;
2、學(xué)校對(duì)內(nèi)對(duì)外文檔、資料的管理,負(fù)責(zé)學(xué)校各種證照的辦理和年檢等工作;
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校日常管理事務(wù),負(fù)責(zé)督促檢查各項(xiàng)重點(diǎn)工作和校委會(huì)決議完成情況;
3、進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)部各單位之間的行政溝通與聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門(mén)之間關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)校宣傳及接待工作,組織安排學(xué)校各項(xiàng)大型會(huì)議以及校內(nèi)活動(dòng);
4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織學(xué)校規(guī)章制度的編寫(xiě),審簽學(xué)校各類行政發(fā)文。
任職資格:
崗位要求:
1、全日制本科以上學(xué)歷,8年以上學(xué)校行政、綜合管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);擔(dān)任過(guò)高等院校辦公室主任崗位者優(yōu)先;
2、熟練運(yùn)用辦公軟件及信息化系統(tǒng),掌握常用公文寫(xiě)作技巧;
3、具備一定的財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)與法律專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí);
4、具有較強(qiáng)的計(jì)劃統(tǒng)籌、綜合分析和應(yīng)用決策能力;具有優(yōu)秀的溝通表達(dá)和組織協(xié)調(diào)能力;具有良好的領(lǐng)導(dǎo)技巧和團(tuán)隊(duì)管理能力;善于處理公共關(guān)系及突發(fā)事件。
第2篇 職業(yè)技術(shù)學(xué)院中專技校辦公室主任崗位職責(zé)
1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)院辦公室全面工作。
2、受學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)院處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)主持召開(kāi)行政辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)院辦公室的重大事項(xiàng)。
4、擬定各級(jí)來(lái)文來(lái)電的分送處理意見(jiàn),組織起草學(xué)院黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)院黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)院辦公室文件。
5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。
6、根據(jù)學(xué)院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)、各單位開(kāi)展工作。
7、組織開(kāi)展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。
8、督查督辦上級(jí)部門(mén)和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。
9、協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。
10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)院突發(fā)事件和重大事故。
11、負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。
12、負(fù)責(zé)印信管理、來(lái)信來(lái)訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密等工作。
13、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公室的資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。
14、負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。
15、完成學(xué)院黨政交辦的其它工作。
第3篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)-2
中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)(2)
l、貫徹執(zhí)行校行政和黨委布置的工作和指示。
2、制定學(xué)校發(fā)展計(jì)劃,匯總各部門(mén)、各年級(jí)的工作計(jì)劃及總結(jié),并監(jiān)督實(shí)施。
3、制定和完善校務(wù)委員會(huì)崗位責(zé)任制及學(xué)校制度,制定學(xué)校辦公室崗位責(zé)任制,并協(xié)助或加以執(zhí)行。
4、組織完善學(xué)校評(píng)價(jià)體系
5、做好學(xué)校的黨務(wù)、政務(wù)日常工作,搞好學(xué)校的檔案、收發(fā)、打字人員的管理工作。
6、搞好學(xué)校的對(duì)外宣傳工作。
7、實(shí)施對(duì)校辦工作人員的評(píng)價(jià)。
8、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,作好上傳下達(dá)工作。
第4篇 中學(xué)校辦主任崗位職責(zé)
中學(xué)校辦主任工作崗位職責(zé)
學(xué)校辦公室主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持行政辦公室的全面工作。其主要職責(zé):
一、執(zhí)行校長(zhǎng)室制定的工作計(jì)劃,向校長(zhǎng)匯報(bào)情況,督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
二、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)聯(lián)系學(xué)校工作,并及時(shí)進(jìn)行報(bào)告、辦理。
三、主持辦公室的日常工作,配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)學(xué)校各處、室之間的關(guān)系,促進(jìn)各部門(mén)間的工作聯(lián)系,聽(tīng)取教職工關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校管理等方面意見(jiàn),做好上情下達(dá),下情上報(bào),起好樞紐作用。
四、協(xié)助校長(zhǎng)室安排召開(kāi)的各種會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好教職工大會(huì)及*的組織工作。
五、做好外調(diào)來(lái)訪、參觀考察等接待,來(lái)信*處理工作,受學(xué)校委托參加地、縣有關(guān)會(huì)議及活動(dòng),處理與社會(huì)各界的公共關(guān)系。
六、參加研究學(xué)校重大問(wèn)題。草擬行政有關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)等文件資料。
七、認(rèn)真辦理教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出、晉級(jí)晉職手續(xù),以及教職工轉(zhuǎn)正定級(jí)、工資套改、津補(bǔ)貼標(biāo)調(diào)整等工作。
八、配合老齡委、總務(wù)處關(guān)心離退休教職工的日常生活,幫助他們解決實(shí)際困難,做好“五必訪”活動(dòng)。
九、負(fù)責(zé)學(xué)校各種大型*的安排布置及準(zhǔn)備工作。
十、協(xié)助校長(zhǎng)抓好招生工作。做好畢業(yè)學(xué)生的政審和畢業(yè)證的簽印工作,堅(jiān)持原則,管好印章。
十一、負(fù)責(zé)出具各種函件、介紹、證明等。
十二、嚴(yán)守保密紀(jì)律,不得將文件帶入公共場(chǎng)所或其它地方。
十三、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和助手,完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
第5篇 學(xué)校辦公室副主任崗位職責(zé)
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。
第6篇 中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
zz中學(xué)校辦副主任崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校黨委、學(xué)校校長(zhǎng)指示和完成所布置的工作。
2、擬定學(xué)校黨務(wù)工作計(jì)劃和草擬學(xué)校宣傳工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、組織黨員、干部學(xué)習(xí)黨的章程和條例,學(xué)習(xí)黨的方針和政策。
4、組織和實(shí)施黨建工作,組織和開(kāi)展黨內(nèi)活動(dòng)。
5、協(xié)助校辦主任開(kāi)展學(xué)校的宣傳工作。
6、做好網(wǎng)站的維護(hù)、更新工作。
7、協(xié)助黨委書(shū)記對(duì)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行評(píng)價(jià)。
8、協(xié)助校辦主任對(duì)各部門(mén)的宣傳工作進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第7篇 學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
1.是在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日常的黨務(wù)工作和學(xué)校日常工作的安排、協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，是協(xié)助校長(zhǎng)履行政務(wù)事務(wù)工作的參謀和助手。
2.根據(jù)書(shū)記、校長(zhǎng)的安排，負(fù)責(zé)匯總、整理各部門(mén)每個(gè)學(xué)期的工作計(jì)劃、總結(jié)形成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，起草規(guī)劃、報(bào)告、決議等文件，負(fù)責(zé)學(xué)校的總結(jié)、評(píng)估等各項(xiàng)工作。
3.做好行政會(huì)議記錄，并及時(shí)檢查會(huì)議決定的執(zhí)行情況，向校長(zhǎng)匯報(bào)。
4.協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的關(guān)系，保證學(xué)校各部門(mén)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使各部門(mén)擬定工作計(jì)劃，并檢查計(jì)劃的實(shí)施、總結(jié)情況。
5.做好有關(guān)會(huì)議的通知，協(xié)助做好全校性大會(huì)或活動(dòng)的組織安排工作。
6.組織好學(xué)校的對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作，牽頭做好校史資料的搜集、整理和校刊、校報(bào)的編輯出版工作。
7.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排校車的使用，為教學(xué)第一線服務(wù)。
8.協(xié)助教研室副主任和英語(yǔ)科組做好聯(lián)系外教工作，與各部門(mén)處理外教在工作與生活中的具體問(wèn)題。
9.負(fù)責(zé)做好外事工作，完成校長(zhǎng)、書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。
第8篇 學(xué)校辦公室外事副主任行政工作崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會(huì)務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。
二、分管學(xué)校辦公室(外事辦公室)行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。
三、負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議和其他重要行政會(huì)議的安排,負(fù)責(zé)整理重要會(huì)議的議題、議程和會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)工作。
四、會(huì)同學(xué)校有關(guān)部(處、室)組織協(xié)調(diào)全校性的大會(huì)和重大活動(dòng),并做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待安排工作。
五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng),包括安排出席各種會(huì)議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會(huì)見(jiàn)重要來(lái)賓和上級(jí)檢查等。
六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室(外事辦公室)固定資產(chǎn)的管理工作。
七、接待群眾來(lái)信來(lái)訪來(lái)電,按'分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口處理'原則,及時(shí)將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門(mén)處理,并限時(shí)回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。
八、負(fù)責(zé)對(duì)使用學(xué)校公章、鋼印、校長(zhǎng)簽字章、校長(zhǎng)財(cái)務(wù)章及開(kāi)具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。
九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開(kāi)展工作。
十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作,并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
十一、協(xié)助主任對(duì)學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動(dòng)日程安排和節(jié)假日值班安排。
十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
第9篇 學(xué)校辦公室主任崗位工作職責(zé)
學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé)
一、在院黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門(mén)、兄弟院系的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。
三、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案。
五、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算,定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文。
七、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。
九、負(fù)責(zé)傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)院屬各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
十、按院領(lǐng)導(dǎo)的部署,檢查院屬各部門(mén)對(duì)院行政決議、決定、工作計(jì)劃的完成情況,并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
十一、負(fù)責(zé)本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
第10篇 學(xué)校辦公室副主任學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。
二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。
三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。
四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。
五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。
六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。
七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。
學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車,根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作,承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。
二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。
三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù),努力做到安全行車,服務(wù)熱情周到。
四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。
五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。
六、完成辦公室交辦的其他工作。
第11篇 學(xué)校辦公室主任工作崗位職責(zé)
本文系一則學(xué)校辦公室主任崗位職責(zé),僅供各位辦公室主任或經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)參考。
一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。
三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 , 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件 ;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。
五、做好來(lái)人接待安排和信訪工作,做好后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。
六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示 , 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作 , 做到上情下達(dá) , 下情上達(dá)。
七、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 , 積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。
八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手,認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。
