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第1篇人事行政助理兼出納崗位職責 第2篇辦公人事行政助理崗位職責 第3篇人事行政專員/助理崗位職責職位要求 第4篇人事行政部門助理崗位職責 第5篇人事行政專員兼助理崗位職責職位要求 第6篇辦公人事行政助理助理崗位職責 第7篇人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求 第8篇人事行政助理崗位工作職責 第9篇人事行政/助理崗位職責職位要求 第10篇人事行政助理崗位職責職位要求 第11篇人事行政助理崗位職責 第12篇人事行政助理兼翻譯崗位職責職位要求
第1篇 人事行政助理兼出納崗位職責
崗位職責:
人事行政:
1、負責行政相關(guān)工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;
2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;
3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;
4、負責公司辦公設(shè)備的維護及管理;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導組織公司員工活動;
6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;
7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
出納:
1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。
2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。
3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;
4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;
5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;
6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應(yīng)的工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
任職資格:
1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎(chǔ);
2、??埔陨蠈W歷;
3、熟練使用辦公軟件;
4、有親和力,工作細心負責;
5、優(yōu)秀也可考慮。
第2篇 辦公人事行政助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第3篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求
崗位職責:
一、行政方面:
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用;
6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求:
三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
第4篇 人事行政部門助理崗位職責
1、負責公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;
2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;
3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;
4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;
5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;
6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團隊建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗;
3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;
4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。
第5篇 人事行政專員兼助理崗位職責職位要求
崗位職責:
1、做好公司各部門的信息對接及傳達、協(xié)調(diào)等工作;
2、負責員工的人事檔案管理工作;
3、負責員工崗位職責職位要求入離職手續(xù)辦理,試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的跟進,考勤統(tǒng)計及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作;
4、負責辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作,管理固定資產(chǎn),每月費用明細的整理,各項異常情況的處理;
5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展;
6、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
職位要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、較好的文字撰寫能力,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟悉公文寫作格式,理解能力強,能處理日常辦公事宜,熟練使用office辦公軟件;
3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定;
4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
崗位要求:
學歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第6篇 辦公人事行政助理助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第7篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求
職責描述:
1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;
2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;
3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);
4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。
職位要求:
1、 人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;
3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;
4、 會用釘釘;
5、 完成領(lǐng)導交派的其它臨時任務(wù)。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1-3年
第8篇 人事行政助理崗位工作職責
職責一:人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
職責二:人事行政助理崗位職責
1、人事職責:
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。
2、外聯(lián)職責:
(1)負責聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。
(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。
(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。
(6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
(7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導交辦的對外的其他工作。
職責三:人事行政助理崗位職責
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責四:人事行政助理崗位職責
1、協(xié)助主和處理日常事務(wù)(全廠民事糾紛及調(diào)解)。
2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。
3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。
6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。
第9篇 人事行政/助理崗位職責職位要求
崗位職責:
職位要求:學歷大專以上,工作經(jīng)驗有1-2 年以上
2.有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮
3.負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜
4.口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利;
1.朝九晚六無需加班。六天7個半小時,周天休息
2.享受法定休假,公司為員工購買五險一金。
3.享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4.完善的員工內(nèi)訓制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動,豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學歷要求:中專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第10篇 人事行政助理崗位職責職位要求
崗位職責:
1. 協(xié)助部門主管負責公司員工崗位職責職位要求,滿足公司對人才的需求。
2. 負責員工考勤記錄統(tǒng)計。
3. 負責辦理新員工的入職手續(xù),社保的信息采集及公積金匯繳等工作。
4. 負責公司行政內(nèi)務(wù)的采購,管理及行政報銷事宜。
5. 負責公司各類月結(jié)費用的對賬及請款工作。
職位要求:
1.大專及以上學歷。
2.具有良好的職業(yè)道德,工作細心,有責任心。
3.能夠熟練使用excel、word等相關(guān)辦公軟件,具備基本網(wǎng)絡(luò)知識。
4.服從及配合主管的工作安排。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
第11篇 人事行政助理崗位職責
職責描述:
1. 負責來訪客戶的接待和引薦;
2. 負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;
3. 公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;
4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預(yù)訂等行政日常工作
5.協(xié)調(diào)會議室預(yù)定、布置會議室;
6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄
7.辦公室環(huán)境管理維護;
職位要求:
1.長相佳、身高160cm以上;
2.excel以及其他office軟件的基本使用
3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作
4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;
5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;
6.普通話標準
7.簡歷附有近期照片
第12篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責職位要求
職責描述:
1、協(xié)助經(jīng)理負責日常行政人事工作;
2、負責公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理;
3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。
5、協(xié)助國外同事進行客戶接待。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職務(wù)要求:
1、大學本科以上學歷,外語類相關(guān)專業(yè),英語4級以上;
2、英語語聽說能力良好;
3、有人事崗位職責職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年經(jīng)驗