物業(yè)公司管理員崗位職責（17篇范文）

第1篇 物業(yè)公司管理員崗位職責

物業(yè)公司項目管理員崗位職責

為了使管理處有一個良好的工作秩序,保證各項工作正常、順利、規(guī)范的進行,特制定以下職責:

一、熟悉和掌握物業(yè)管理的有關(guān)法規(guī)、政策,認真學習鉆研和掌握各種專業(yè)知識和技能,不斷提高自身業(yè)務素質(zhì)。

二、熟悉轄區(qū)環(huán)境,熟練掌握各項操作處理程序。

三、熱心接待業(yè)主來訪,耐心聽取業(yè)主(住用人)各項投訴,并如實記錄,按'首問責任制'及時負責落實到各相關(guān)人員,將處理結(jié)果備案。

四、負責客戶檔案管理,核實、掌握客戶情況,建立健全客戶資料,辦理客戶出租、轉(zhuǎn)讓等相關(guān)手續(xù),處理服務中心日常事務。

五、加強對業(yè)主的溝通,講究工作方法和文明禮貌。

六、增強工作透明度,創(chuàng)文明形象窗口。

七、負責受理業(yè)主(客戶)裝修申請,做好各項證件的辦理和資料管理。

八、負責填寫、派發(fā)、收回工程維修單,并協(xié)助落實各類報修。

九、負責督促清潔衛(wèi)生工作,檢查裝修和生活垃圾的裝運情況,垃圾做到日產(chǎn)日清,確保其工作達標。

十、配合催繳業(yè)主(客戶)拖欠的物業(yè)管理相關(guān)款費。

十一、完成上級分派的其他工作任務。

第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責

物業(yè)公司總經(jīng)辦文檔管理員崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:秘書主管

【技能要求】

基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,工作認真、細致,保守機密,團結(jié)同志,熱情、周到。

自然條件:25歲以上,身體健康,精力旺盛,氣質(zhì)良好。

文化程度:秘書或檔案專業(yè)大專以上學歷。

工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗。

特殊要求:熟練使用電腦及現(xiàn)代化辦公設(shè)備,接人待物大方得體。

【崗位職責】

1.負責保管、使用公司印章、介紹信;

2.負責公司的文書、檔案管理工作;

3.負責外來文件的拆封、編號和登記及送交辦公室主任擬辦,根據(jù)擬辦要求及時進行轉(zhuǎn)遞和處理;

4.負責以公司名義上報下發(fā)文件的編號、登記和分發(fā)工作;

5.負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料;

6.負責對公文的執(zhí)行情況催辦;

7.負責文件的立卷、保管、借閱和銷毀;

8.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計工作;熟悉所保管的檔案情況,搞好檔案的利用工作;

9.負責保護檔案的安全,做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作;

10.嚴格遵守保密制度,不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍,不得泄露檔案的機密,不得擅自銷毀檔案材料;

11.負責來訪的接待工作,發(fā)送傳真件及接聽電話并做留言記錄;

12.負責公司各類速印文件、資料的印制工作及本部門各類文件的印制;

13.完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

第3篇 xz物業(yè)公司工資管理員崗位職責

物業(yè)公司工資管理員崗位職責

1.負責公司職工崗位工資的核定以及工資異動審批工作。

2.負責公司年度獎勵和月包保核考核獎勵分配方案的制訂,并檢查各基層單位落實情況。

3.負責職工調(diào)出、調(diào)入工資關(guān)系的辦理。

4.負責工資基金和計劃外用工人工費的管理。

5.負責離退(職)休人員各項待遇的核定、計算和審批發(fā)放工作。

6.負責核定公司各崗位工資等級線,組織、修訂崗位職業(yè)技能標準。

第4篇 物業(yè)公司品質(zhì)管理員崗位職責范文2

物業(yè)公司品質(zhì)管理員崗位職責范文(二)

一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

二、熟悉物業(yè)管理行業(yè)的法律法規(guī)及公司的各項規(guī)章制度。

三、按iso9001:2000要求編制管理體系文件并對文件進行管理。

四、定期對質(zhì)量工作、質(zhì)量記錄進行檢查,協(xié)助主任受理、處理及跟蹤落實各項投訴事件。

五、組織內(nèi)部審核、監(jiān)督,協(xié)助主任對質(zhì)量管理體系的修訂、更新、發(fā)布,負責各種資料的文件的收集、整理和存檔。

六、對客戶意見調(diào)查并進行結(jié)果分析,制定糾正和預防措施。

七、各種質(zhì)量資料和檔案管理。

八、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第5篇 物業(yè)公司檔案管理員崗位職責13

物業(yè)公司檔案管理員崗位職責(十三)

1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定,鉆研檔案業(yè)務,提高檔案科學管理水平。

2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

4、努力學習業(yè)務知識和專業(yè)技術(shù),熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的檔案,提出存、毀意見。

7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

9、嚴格遵守各項規(guī)章制度,為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

第6篇 南油物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責

物業(yè)公司內(nèi)勤兼?zhèn)}庫管理員崗位職責

一.負責部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。

二.根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。

三.倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀工作。

四.所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。

五.每月末進行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。

六.負責收發(fā)保管本部門的應急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴格把關(guān),對使用人借用和歸還都要做好記錄。

七.物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應注銷。

八.保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領(lǐng)用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。

九.對部門各班考勤表每月進行一次匯總,報行政部。

十.協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進行不定期檢查和巡視,認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。

第7篇 xz物業(yè)公司職工培訓管理員崗位職責

物業(yè)公司職工培訓管理員崗位職責

根據(jù)本單位職工文化技術(shù)業(yè)務現(xiàn)狀和生活服務發(fā)展需要,負責制訂公司職工教育長期規(guī)劃、年、季、月工作計劃,并組織具體實施工作。

1.負責按技術(shù)業(yè)務等級標準要求,開展各種技術(shù)業(yè)務培訓。

2.負責組織開展群眾性的學、練、賽、選等崗位練兵活動,大力開展各級技術(shù)比賽。

3.負責組織特殊崗位工種人員的培訓工作。

4.負責組織新上項目崗位人員的培訓工作。

5.負責實習、代培及外出培訓的組織管理工作。

6.負責組織班組長培訓工作。

7.負責公司主技能作業(yè)、多技能作業(yè)、培訓考試工作。

8.負責公司職工升級、工改、考試試卷擬定,并全面組織進行考試工作。

9.負責公司教育經(jīng)費及教學設(shè)備的使用管理工作。

第8篇 物業(yè)公司電梯管理員崗位職責

物業(yè)電梯管理員崗位職責

1、電梯管理員必須通過安全和技術(shù)培訓,持證上崗。

2、占必須掌握電梯設(shè)備工作原理性能維修保養(yǎng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識。

3、要與電梯設(shè)備使用單位主動加強工作聯(lián)系和巡查,認真聽取電梯駕駛員反映電梯運行情況,發(fā)現(xiàn)電梯遠行有異常情況要立即處理,并請維修保養(yǎng)單位立即到現(xiàn)場進行搶修,在處理故障時要冷靜、果斷。

4、在巡查過程中,以'一看、二聽、二嗅、四摸'為手段,對電梯主要部位進行檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及的通知維修單位處理,確實保證電梯安全、正常運行。

5、要督促電梯保養(yǎng)人員嚴格按照nb31/193-1997標準和委托方的要求進行保養(yǎng),確保電梯安全運行。

6、在維修保養(yǎng)中,如維修人員違反操作規(guī)程,電梯管理員必須堅決制止,確保安全。

7、也認真做好每臺電梯保養(yǎng)維修、檢修、大、中修情況記錄和質(zhì)量驗收,必須對每臺電梯設(shè)備位用情況、故障處理情況及大、中修維修保養(yǎng)、搶修質(zhì)量做好分析和技術(shù)總結(jié)。

第9篇 物業(yè)公司人事管理員崗位職責-2

物業(yè)公司人事管理員崗位職責(二)

1.負責編制物業(yè)公司機構(gòu)定員編制方案。

2.負責對內(nèi)部行政及民主機構(gòu)增減肥變動提出意見。

3.負責編制本單位班組建制和班組長設(shè)置方案。

4.負責物業(yè)處機關(guān)科室和基層單位科級機構(gòu)職責范圍的制定、修訂和補充完善等工作。

5.負責合理組織勞動力,按生產(chǎn)、服務需要確定和調(diào)整勞動組織。

6.負責編制公司的勞動定員年度計劃方案及勞動力定員挖潛方案。

7.負責落實公司各科級單位定員控制指標和職能管理定員指標,以及班組建制及班組長定員控制指標。

8.負責按照上級(***總公司和生活服務中心)認定的新增項目,提出勞動定員增補方案,經(jīng)上級審批后實施。

9.負責勞動組織定員的日常管理、月報表、臺帳及落實情況,反饋分析小結(jié)等材料。

10.負責公司全部分工序列項目、范圍的確定及增減變更的審核上報工作。

11.根據(jù)總公司《分工序列標準》,對公司全部定員范圍內(nèi)崗位進行項目核定。

12.根據(jù)總公司《職工多技能管理辦法》和規(guī)定,負責對公司各崗位兼學技能項目進行確定。

13.負責分工序列項目及多技能作業(yè)的日常管理。

14.負責貫徹執(zhí)行總公司和生活服務中心勞動定額標準。

15.根據(jù)公司工作發(fā)展需要,負責制定、修改、完善專業(yè)勞動定額標準,經(jīng)上級部門批準后,組織貫徹實施。

16.負責對基層單位下達勞動定額控制水平,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情。

17.負責公司勞動定額的日常管理檢查和分析工作。

18.負責勞動合同有關(guān)法律、法規(guī)的宣傳解答。

19.具體辦理勞動合同的簽訂、變更、終止、續(xù)訂、解除手續(xù)。

20.監(jiān)督檢查勞動合同履行情況。

第10篇 物業(yè)公司物資管理員崗位職責3

物業(yè)公司物資管理員崗位職責(三)

一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。

二、負責服務中心物資采購、保管、使用等工作,作好物資采購計劃和預算,保證物資滿足管理需求。

三、熟悉和掌握服務中心所需的物資的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供貨單位信息。

四、物資采購保證優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價,及時辦理驗收入庫手續(xù)。

五、作好物資入庫驗收和票據(jù)核實登記工作,建立物資管理臺賬,保證每月財務稽核時賬物相符。

六、作好物資存放處的清潔衛(wèi)生和安全防范,保證使用功能,防止因管理不善而損壞、變質(zhì)或丟失。

七、做好季度及年終盤點,按期做出物資庫存報表,以利于及時采購短缺物資,保證必要的庫存量,及時處理積壓物資,年終填制物資盤贏、盤虧單。

八、嚴格執(zhí)行材料及各類物品發(fā)放制度,確認使用地點和范圍,填寫好領(lǐng)料單內(nèi)容、項目。

九、定期匯報工作情況,完成公司交辦的其他工作。

第11篇 物業(yè)公司樓宇管理員崗位職責職位說明

a)負責巡視小區(qū)樓宇、公共場所,發(fā)現(xiàn)并處理投訴和隱患。

b)負責裝修施工現(xiàn)場巡視檢查、監(jiān)管。

c)負責派發(fā)日常維修工作單,跟進日常維修結(jié)果,檢驗維修效果。

d)完成服務中心經(jīng)理交辦的其它工作。

2.30.2職位說明

a)年齡50歲以下,身體健康;

b)大專以上學歷,物業(yè)管理專業(yè),從事物業(yè)管理行業(yè)工作三年以上;

c)工作認真、負責,原則性強、廉潔奉公。

d)工作負責范圍:負責小區(qū)的巡查、裝修管理、日常維修跟進、投訴處理等。

第12篇 物業(yè)公司環(huán)境管理員崗位職責-5

物業(yè)公司環(huán)境管理員崗位職責(5):

1.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理對各項目的環(huán)境保潔工作負責。

2.指導、檢查各項目管理處的綠化、保潔、垃圾清運工作。

3.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理按iso―9000質(zhì)量管理標準編撰環(huán)境保潔部門的體系文件。

4.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理編撰、收集環(huán)境保潔部門的培訓資料,組織環(huán)境保潔部門的培訓和考核工作。

5.直接負責各項目管理處綠化養(yǎng)護、修剪、樹木和草坪的補種工作,確保各項目綠化環(huán)境的美觀。

6.負責制定各項目衛(wèi)生死角開荒保潔的方案,上報物業(yè)總經(jīng)理審批。

7.負責各項目定期性保潔工作的指導、和監(jiān)督檢查工作。

8.協(xié)助物業(yè)服務經(jīng)理對公司保潔領(lǐng)班以上人員的招聘工作把關(guān)。

第13篇 物業(yè)公司庫房管理員崗位職責

物業(yè)公司庫房管理員崗位職責

【管理層級關(guān)系】

直接上級:總經(jīng)辦行政主管

【技能要求】

基本素質(zhì):遵守公司各項規(guī)章制度,品質(zhì)優(yōu)良,不謀取私利,工作認真、細致、有條理,責任心強。熟悉倉庫物品的性能、品質(zhì)、規(guī)格、價格要求及需求量。掌握入、出庫程序及有關(guān)規(guī)定。

自然條件:25歲以上,身體健康。

文化程度:高中以上學歷。

工作經(jīng)驗:具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

特殊要求:能吃苦耐勞,不怕得罪人。

【崗位職責】

1.負責填寫每月的采購計劃表,注明各種物資的品名、數(shù)量。寫明月庫存量、月用量、申購量;

2.確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現(xiàn)象;

3.在物品入庫時,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;

4.加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內(nèi)衛(wèi)生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;

5.物品到貨后及時入帳,準確登記,及時將出、入庫單據(jù)交會計部,以防單據(jù)丟失;

6.發(fā)貨時要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,需得到有關(guān)領(lǐng)導審批后方可出庫;

7.發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記并消帳;

8.經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒相關(guān)部門,以防浪費;

9.積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。

10.下班時要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。

11.對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產(chǎn),一律按固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并填寫固定資產(chǎn)卡片;已經(jīng)變動的財產(chǎn),及時更改登記卡;

12.建立各類物品使用臺帳,及時提供統(tǒng)計數(shù)據(jù);

13.負責物品、財產(chǎn)保修卡的保管工作,以備保修期內(nèi)查用。

14.負責公司藥品的申購、領(lǐng)用與保管,并按期提供藥品領(lǐng)用情況統(tǒng)計表報人事部門;

15.根據(jù)人事部門員工入職通知,按規(guī)定為調(diào)入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,并辦理登記、上卡手續(xù);

16.根據(jù)人事部門員工離職通知書,按規(guī)定收回離職員工勞保用品、辦公用品,并簽字確認。

第14篇 xz物業(yè)公司獎勵管理員崗位職責

物業(yè)公司獎勵管理員崗位職責

1.2.負責貫徹執(zhí)行總公司有關(guān)工資獎勵、津貼、勞動保險等方面的政策規(guī)定。

負責調(diào)查研究獎勵分配中的問題充分聽取職工對分配工作的建議,不斷改進、完善獎勵分配辦法。

3.負責檢查上級頒發(fā)的規(guī)章制度到位情況,并進行分類登記。

4.負責對公司制訂的規(guī)章制度管理辦法,進行專業(yè)歸口管理,并按上級要求組織進行修訂完善。

5.負責對公司制訂的規(guī)章制度、細則、辦法等是否符合規(guī)定的格式要求,是否符合上級頒發(fā)的法律、法規(guī)、政策制度、原則等進行審核把關(guān)。

6.負責對公司頒發(fā)的規(guī)章制度細則辦法進行分類登記,并檢查制度到位和執(zhí)行情況。

第15篇 z物業(yè)公司電腦管理員崗位職責

1.熟悉公司物業(yè)管理軟件系統(tǒng)的功能及使用,熟悉公司電腦網(wǎng)絡(luò)化管理,對上級負責。

2.熟練電腦的操作、編輯、打印等工作。

3.監(jiān)督和要求專職人員規(guī)范操作,糾正工作人員的錯誤操作。

4.負責組織相關(guān)工作人員進行技術(shù)指導培訓,及時反饋信息及協(xié)助軟件公司解決電腦系統(tǒng)存在的問題。

5.定期對電腦軟、硬件的檢查和維護,延長電腦的使用壽命。

6.規(guī)劃電腦放置位置,減少磁、水、熱、塵、碰撞等引起故障。

7.負責申請采購電腦系統(tǒng)相關(guān)用品。

8.定期殺毒、檢查硬盤,并做好詳細記錄。

9.負責維持網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通,及時排除網(wǎng)絡(luò)故障,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常。

10.負責數(shù)據(jù)備份工作,防止資料丟失,確保公司各種文件資料的完整。

11.負責完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

第16篇 xz物業(yè)公司保險管理員崗位職責

物業(yè)公司保險管理員崗位職責

1.負責測算年度養(yǎng)老、失業(yè)及醫(yī)療、工佃保險費用。

2.負責審核職工養(yǎng)老、失業(yè)及醫(yī)療保險繳費情況。

3.負責對符合享受養(yǎng)老保險待遇的人員,辦理個人帳戶清單申請表或一次性領(lǐng)取個人帳戶金額申請表等手續(xù)。

4.負責辦理轉(zhuǎn)入、調(diào)出人員養(yǎng)老及失業(yè)保險等有關(guān)手續(xù)。

第17篇 物業(yè)公司倉庫管理員的崗位職責-2

物業(yè)公司倉庫管理員的崗位職責(二)

1、負責倉庫的日常管理工作,對出入庫的材料和工具進行驗證、登記,對不符合規(guī)定的物品和手續(xù)有權(quán)拒絕入庫或領(lǐng)取。

2、根據(jù)材料的體積、特性、型號、規(guī)格進行合理擺放,并做好相應的標識,對不符合和降級使用的物品應貼上特別標識。

3、發(fā)放材料堅持'先進先出'和'以舊換新'的原則,合理利用降級物品的使用價值。

4、保持倉庫清潔衛(wèi)生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保物品質(zhì)量和庫房安全。

5、建立倉庫管理資料,做到手續(xù)、記錄齊全;每季度接受和財務部專管會計對倉庫進行抽查,年終進行全面的檢查。

6、每月底做好庫存物資的盤存工作,并將信息及時傳遞至相關(guān)部門。

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。