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第1篇 總經辦主任崗位職責－投資公司
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作,并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門,總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下,向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價,并向主管經理及班子成員提出自己的意見,這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經理領導下,行使綜合協(xié)調管理職能,負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網站,做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓,績效考核工作,協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
第2篇 物業(yè)公司總經辦主任崗位職責
物業(yè)公司總經辦主任的崗位職責
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。
有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經驗:5 年以上工作經驗,其中3 年以上人事工作經驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1. 根據(jù)公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3. 貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4. 組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6. 組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7. 組織制定本部門年度費用預算及辦公設備更新改造計劃;
8. 定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9. 審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第3篇 物業(yè)公司總經辦主任崗位職責2
物業(yè)公司總經辦主任崗位職責(二)
【管理層級關系】
直接上級:總經理
直接下級:人事主管、行政主管、秘書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質:有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認真、細致、周密。有較強的組織能力和協(xié)調能力,有責任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經濟管理專業(yè)大專以上學歷。
工作經驗:5年以上工作經驗,其中3年以上人事工作經驗。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責】
1.根據(jù)公司經營工作實際, 按照總經理的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等;
2.貫徹執(zhí)行國家有關法律法規(guī),擬定和完善勞動、人事、行政、公關、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權益;
3.貫徹國家勞動、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計劃;
4.組織制定勞動工資管理辦法和分配方案,嚴格工資基金的管理;
5.組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實;
6.組織制定員工培訓規(guī)劃及年度培訓方案;
7.組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃;
8.定期對本部門員工進行績效評估,按照獎懲制度實施獎懲;
9.審核行政部門采購計劃并接受總經理及會計部對成本控制的監(jiān)督;
10.負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請,并負責監(jiān)督報批程序的履行;
11.組織制定公司計算機維修保養(yǎng)計劃,并負責監(jiān)督實施;
12.組織制定計算機管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負責公司質檢工作,落實并完善質檢工作制度,擬定年度質檢工作計劃;
14.負責下屬員工的業(yè)務培訓與考核,提高下屬員工素質;
15.完成上級領導交辦的臨時性工作。
第4篇 總經辦主任崗位職責投資公司
1.對總經理辦公會議形成決議的貫徹落實、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經理辦公室主任有權創(chuàng)造性地開展工作，并隨機處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務的主要制衡部門，總經辦主任有權為履行其相應的職能而對公司各部門的工作進展和制度執(zhí)行情況進行督促檢查。
5.總經辦主任有權在履行其部門職能的前提下，向公司總經理、主管經理及其他班子成員匯報自己的獨立看法和形成的建設性意見。
6.總經辦主任有權對自己所轄的工作人員進行選擇考核和評價，并向主管經理及班子成員提出自己的意見，這將作為經理辦公會研究人員變動的重要依據(jù)。
7.在總經理領導下，行使綜合協(xié)調管理職能，負責總經辦的全面管理工作。
8.推進現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網站，做好公司保密工作。
9.負責總經辦員工崗位培訓，績效考核工作，協(xié)調人力資源部做好企業(yè)文化及相關工作。
10.完成領導臨時交辦的工作。
第5篇 總經辦主任崗位職責文化傳播有限公司
暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報，經批準后執(zhí)行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
3.掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
5.組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。
9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
14.負責掌印，合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
17.督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業(yè)務的檢査改進與研究發(fā)展，并及時向行政總監(jiān)報告工作。
24.指定專人負責總經理和副總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失。
25.按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。
27.指導、監(jiān)督、檢査所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。
28.定期向副總經理述職。
29.做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。
30.及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
31.主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。
32.審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件，視其性質內容，決定處理方式。
33.及時對所屬下級工作中的爭議作出裁決。
34.開展內部民主管理活動，調動和發(fā)揮員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性，向上級或有關部門提供合理化建議。
35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。
36.指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報、保管與定期歸檔工作。
37.組織做好保密工作。
38.指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作。
39.完成副總經理交辦的其他工作任務。
40.關心所屬下級的思想、工作、生活。
41.代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
42.清點各部門交來的各種款項，做到有問題當時問清并及時處理。
43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報表”送會計部經理審閱。
44.每月核對銀行對賬單，并作出未達賬調整表和調整賬目，與總分類賬核對。
45.按財務規(guī)定做好營銷工作，并按財務工作程序做好每天現(xiàn)金盤點，核對賬目，補充備用金，編制總出納日報。
46.審核支票，并將正確無誤的支票及時送存銀行，編制收入支票一覽表。
47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。
48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。
49.每日向財務總監(jiān)匯報具體銀行存款及備用金情況。
50.負責與銀行和外匯管理部門的聯(lián)系，并辦理有關結算事項，承擔出國人外匯領取的有關手續(xù)。
第6篇 總經辦主任崗位職責內容鐵路器材公司
負責對公司行政、人力資源jt、后勤、流程等工作進行協(xié)調、指導、監(jiān)督和管理,保證辦公室工作的順利進行。
第7篇 總經辦主任崗位職責-文化傳播公司
暫兼代出納一職。主要負責公司辦公秩序、行政事務管理及協(xié)調工作,以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。
2.制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協(xié)助培訓部實施和考核。
3.掌握和執(zhí)行國家有關方針、政策和法律法規(guī)。
4.負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
5.組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、副總經理提供公司工作簡報。
9.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
10.負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
11.組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
14.負責掌印,合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
16.做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
17.督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
18.負責對司機、車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
19.公司公共活動場所的使用。
20.負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
21.負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
22.指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負責主管業(yè)務的檢
