第1篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)文化傳播有限公司
暫兼代出納一職。主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序、行政事務(wù)管理及協(xié)調(diào)工作，以及現(xiàn)金的出納和辦理支票手續(xù)。
1.制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
3.掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
4.負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
5.組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
6.組織全公司檔案的管理工作。
7.巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
8.掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況，匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理、副總經(jīng)理提供公司工作簡報(bào)。
9.做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
10.負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
11.組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。
12.指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
13.組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
14.負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。
15.組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
16.做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。
17.督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)對司機(jī)、車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
19.公司公共活動(dòng)場所的使用。
20.負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
21.負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙(財(cái)務(wù)部門除外)。
22.指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
23.負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢査改進(jìn)與研究發(fā)展，并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
24.指定專人負(fù)責(zé)總經(jīng)理和副總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失。
25.按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)對部門間爭議提出界定要求。
26.制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作作出評估。
27.指導(dǎo)、監(jiān)督、檢査所屬下級的各項(xiàng)工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
28.定期向副總經(jīng)理述職。
29.做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
30.及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
31.主持辦公室例會(huì)，參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
32.審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。
33.及時(shí)對所屬下級工作中的爭議作出裁決。
34.開展內(nèi)部民主管理活動(dòng)，調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，向上級或有關(guān)部門提供合理化建議。
35.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。
36.指定專人負(fù)責(zé)本部門辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
37.組織做好保密工作。
38.指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
39.完成副總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
40.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。
41.代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
42.清點(diǎn)各部門交來的各種款項(xiàng)，做到有問題當(dāng)時(shí)問清并及時(shí)處理。
43.根據(jù)賬簿的發(fā)生額積余規(guī)定，編制“現(xiàn)金及銀行存款收付回報(bào)表”送會(huì)計(jì)部經(jīng)理審閱。
44.每月核對銀行對賬單，并作出未達(dá)賬調(diào)整表和調(diào)整賬目，與總分類賬核對。
45.按財(cái)務(wù)規(guī)定做好營銷工作，并按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點(diǎn)，核對賬目，補(bǔ)充備用金，編制總出納日報(bào)。
46.審核支票，并將正確無誤的支票及時(shí)送存銀行，編制收入支票一覽表。
47.做好收據(jù)的管理，要統(tǒng)一登記編號，所有收據(jù)的存根統(tǒng)一保存。
48.做好檔案保管工作，將所有的票證裝訂成冊，編號建立封面，存入檔案庫。
49.每日向財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)具體銀行存款及備用金情況。
50.負(fù)責(zé)與銀行和外匯管理部門的聯(lián)系，并辦理有關(guān)結(jié)算事項(xiàng)，承擔(dān)出國人外匯領(lǐng)取的有關(guān)手續(xù)。
第2篇 物業(yè)公司總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
物業(yè)公司總經(jīng)辦主任的崗位職責(zé)
【管理層級關(guān)系】
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:人事、秘書、庫管、采購
【技能要求】
基本素質(zhì):有感召力和凝聚力,成熟老練。工作認(rèn)真、細(xì)致、周密。
有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力,有責(zé)任心、事業(yè)心和創(chuàng)新精神。處事公道。
自然條件:30歲以上,身體健康,精力充沛,相貌端正。
文化程度:法律專業(yè)或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn):5 年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3 年以上人事工作經(jīng)驗(yàn)。
特殊要求:全面了解國家及政府行政部門制定的勞動(dòng)、人事政策。熟悉企業(yè)物資管理制度。
【崗位職責(zé)】
1. 根據(jù)公司經(jīng)營工作實(shí)際, 按照總經(jīng)理的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)、行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、請示、通知等公文函件等;
2. 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),擬定和完善勞動(dòng)、人事、行政、后勤等各方面規(guī)章制度,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益;
3. 貫徹國家勞動(dòng)、人事方面的方針政策,組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及年度人事工作計(jì)劃;
4. 組織制定勞動(dòng)工資管理辦法和分配方案,嚴(yán)格工資基金的管理;
5. 組織制定招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理規(guī)章,并監(jiān)督落實(shí);
6. 組織制定員工培訓(xùn)規(guī)劃及年度培訓(xùn)方案;
7. 組織制定本部門年度費(fèi)用預(yù)算及辦公設(shè)備更新改造計(jì)劃;
8. 定期對本部門員工進(jìn)行績效評估,按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲;
9. 審核行政部門采購計(jì)劃并接受總經(jīng)理及會(huì)計(jì)部對成本控制的監(jiān)督;
10.負(fù)責(zé)審核各部門辦公設(shè)備補(bǔ)充、調(diào)配、報(bào)損申請,并負(fù)責(zé)監(jiān)督報(bào)批程序的履行;
11.組織制定公司計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施;
12.組織制定計(jì)算機(jī)管理、使用規(guī)定,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;
13.全面負(fù)責(zé)公司質(zhì)檢工作,落實(shí)并完善質(zhì)檢工作制度,擬定年度質(zhì)檢工作計(jì)劃;
14.負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提高下屬員工素質(zhì);
15.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
第3篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)投資公司
1.對總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外，總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作，并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門，總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下，向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià)，并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見，這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使綜合協(xié)調(diào)管理職能，負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作，指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作，管理好公司網(wǎng)站，做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn)，績效考核工作，協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
第4篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)內(nèi)容鐵路器材公司
負(fù)責(zé)對公司行政、人力資源jt、后勤、流程等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理,保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
第5篇 總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)－投資公司
1.對總經(jīng)理辦公會(huì)議形成決議的貫徹落實(shí)、監(jiān)督執(zhí)行具有不可推卸的責(zé)任。
2.協(xié)助主辦對其部門職能的到位具有不可推卸的責(zé)任。
3.除公司管理制度有明確的規(guī)定外,總經(jīng)理辦公室主任有權(quán)創(chuàng)造性地開展工作,并隨機(jī)處理一些常規(guī)性的工作中出現(xiàn)的問題。
4.作為公司主管行政、法律、檔案、后勤事務(wù)的主要制衡部門,總經(jīng)辦主任有權(quán)為履行其相應(yīng)的職能而對公司各部門的工作進(jìn)展和制度執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。
5.總經(jīng)辦主任有權(quán)在履行其部門職能的前提下,向公司總經(jīng)理、主管經(jīng)理及其他班子成員匯報(bào)自己的獨(dú)立看法和形成的建設(shè)性意見。
6.總經(jīng)辦主任有權(quán)對自己所轄的工作人員進(jìn)行選擇考核和評價(jià),并向主管經(jīng)理及班子成員提出自己的意見,這將作為經(jīng)理辦公會(huì)研究人員變動(dòng)的重要依據(jù)。
7.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,行使綜合協(xié)調(diào)管理職能,負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的全面管理工作。
8.推進(jìn)現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的建立和健全工作,指導(dǎo)檔案室做好檔案管理工作,管理好公司網(wǎng)站,做好公司保密工作。
9.負(fù)責(zé)總經(jīng)辦員工崗位培訓(xùn),績效考核工作,協(xié)調(diào)人力資源部做好企業(yè)文化及相關(guān)工作。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
