物業(yè)公司行政崗位職責(zé)（十二篇）

發(fā)布時間：2023-12-20 21:10:10 查看人數(shù)：31

物業(yè)公司行政崗位職責(zé)

第1篇物業(yè)公司行政崗位職責(zé)

一.行政主管崗位職責(zé)

1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計劃、市場調(diào)查、保管和發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。

5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

二.高級行政助理崗位職責(zé)

1、在行政管理總部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助行政管理總部經(jīng)理對集團(tuán)公司及下屬公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、::組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)集團(tuán)公司公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理指示,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政后勤的管理工作;

2、在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理總部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

3、根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修定本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;

4、協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

5、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

6、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

8、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第2篇機(jī)關(guān)物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

機(jī)關(guān)大廈物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

直接上級:辦公室主任

崗位職責(zé):

a、負(fù)責(zé)分公司自身的后勤管理工作;

b、負(fù)責(zé)分公司員工勞動保護(hù)用品的預(yù)算、制作和發(fā)放工作;

c、負(fù)責(zé)分公司辦公用品的預(yù)算編制,批準(zhǔn)發(fā)放工作;

d、負(fù)責(zé)分公司租用車輛的管理、調(diào)度和使用工作;

e、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇物業(yè)公司行政部文化宣傳崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政部文化、宣傳崗位職責(zé)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳工作。

2、根據(jù)當(dāng)前黨和政府工作,國家時勢及物管方面的工作,負(fù)責(zé)組織資料,協(xié)助并指導(dǎo)管理處不定期出版小區(qū)宣傳欄。

3、負(fù)責(zé)對企業(yè)、企業(yè)形象標(biāo)識系統(tǒng)進(jìn)行策劃、實(shí)施。

4、協(xié)助行政部主管安排公司各類會議工作,作好會議記錄,并按要求編寫會議紀(jì)要或決議。

5、負(fù)責(zé)組織以公司名義開展的聯(lián)誼活動和體育競賽;負(fù)責(zé)對外聯(lián)系和協(xié)調(diào)對公司、社區(qū)重大活動以及新事物、新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造公司品牌。

6、負(fù)責(zé)組織《愛我**》畫刊的資料整體出版、發(fā)行工作。

7、負(fù)責(zé)組織完成公司安排接待的參觀、來訪,以及各類會議等工作。

8、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第4篇 x地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

地產(chǎn)物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門工作的計劃、組織、監(jiān)督、實(shí)施,對部門工作成效負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司人事及行政事務(wù)的總體計劃、協(xié)調(diào)、管理工作。

3、檢查、監(jiān)督公司各職能部門、各管理處執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。

4、負(fù)責(zé)收集、分析物業(yè)管理行業(yè)動態(tài),熟悉和掌握物業(yè)管理政策法規(guī),并對公司日常工作提出相關(guān)調(diào)整或改善意見。

5、負(fù)責(zé)日常對外聯(lián)系工作,與政府部門、相關(guān)單位保持溝通和交流。

6、負(fù)責(zé)部門員工的考核工作。

7、負(fù)責(zé)公司車輛的日常管理及調(diào)配工作。

第5篇物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)(五)

1、向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎懲制度。

3、加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。

4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5、格守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未公開的決定、會議、指導(dǎo)等無權(quán)傳播。

6、從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

第6篇物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)2

物業(yè)公司行政部內(nèi)勤崗位職責(zé)(二)

1、在行政部主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政部各類文件,資料檔案的清理保管工作,負(fù)責(zé)各類文件資料的修改、打印。

2、負(fù)責(zé)對外來公文的簽收、登記、編號、運(yùn)轉(zhuǎn)和檢查未歸檔文件的催辦工作;按規(guī)定程序及時、正確地辦理各種資料的動態(tài)情況;按時收集好各類檔案資料,不散失、不遺留,做好主卷歸檔,分類準(zhǔn)確、裝訂工整。

3、按公司規(guī)定保管、使用公司行政印章和專用公章;按公司規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹信、證明文書;參與公司公關(guān)活動。

4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理,包括電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等設(shè)備。

6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理及機(jī)關(guān)本部辦公室的清潔衛(wèi)生管理。

7、嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司或管理處資料、決策等屬保密的事項(xiàng)。

8、負(fù)責(zé)公司辦公室來人、來訪的接待工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第7篇物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)

1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。

3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請、變更及年審手續(xù)辦理。

4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。

5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計工作。

6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。

7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。

8.負(fù)責(zé)對本部門環(huán)境因素的識別、評價和記錄的填寫工作。

9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第8篇物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)5

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)(五)

1.協(xié)助副總經(jīng)理處理好公司內(nèi)部事務(wù),督促各種計劃按時落實(shí)與執(zhí)行。公司各項(xiàng)制度的實(shí)施與督促執(zhí)行。

2.負(fù)責(zé)建立崗位責(zé)任,做好員工績效考核工作,建立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通,增強(qiáng)員工歸屬感。

3.制定、修改分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,提交公司討論通過并監(jiān)督實(shí)施。

4.內(nèi)外公文的處理及檔案管理工作

5.合理組織員工培訓(xùn),并建立培訓(xùn)檔案。

6.負(fù)責(zé)對本部門的工作分配、協(xié)調(diào)及工作監(jiān)督和管理。

7.負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理。

[上崗條件]

●大專以上文化程度,身體健康、政治上無不良表現(xiàn),有5年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);

●具備適應(yīng)本崗位的語言文字表達(dá)、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;

●能應(yīng)用計算機(jī)辦公軟件;

●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)

第9篇 s物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

物業(yè)公司行政人事部經(jīng)理崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報并共同研究、討論決定;

3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);

4、對分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表揚(yáng)先進(jìn),帶動后進(jìn),搞好本部門干部隊伍的建設(shè);

5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;

6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;

7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報表的審核;

9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn);

10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。

第10篇物業(yè)公司行政文員崗位職責(zé)職位說明

a)負(fù)責(zé)公文的收發(fā)工作。

b)負(fù)責(zé)文字打印工作。

c)負(fù)責(zé)人事及行政工作程序的跟辦工作。

d)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

2.25.2職位說明

a)年齡30歲以下,身體健康;

b)中專以上學(xué)歷,文秘專業(yè),從事相關(guān)職位二年以上;

c)打字速度每分鐘40字以上。