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第1篇單證員工作崗位職責 第2篇外貿(mào)單證員工作崗位職責
第1篇 單證員工作崗位職責
單證員的崗位職責是什么為了方便大家,以下以外貿(mào)單證員為例,為大家提供一則單證員崗位職責,僅供各位制度職責大全單證員參考。
1. 負責電子口岸網(wǎng)上申領(lǐng)核銷單,并到外匯管理局申領(lǐng)。
2. 根據(jù)訂單或是合同,編制合同號,建立客戶資料檔案,包括客戶名稱、品名、數(shù)量、金額、付款方式、起運港、目的港、嘜頭、聯(lián)系電話等。
3. 根據(jù)生產(chǎn)通知單和業(yè)務員確定的貨代,負責聯(lián)系貨代并確認費用,同時建立貨代資料檔案,包括貨代營業(yè)執(zhí)照,負責人身份證復印件,地址,聯(lián)系電話等。
4. 根據(jù)進倉通知,告知業(yè)務員(制度職責大全業(yè)務員)通知生產(chǎn)部門準備發(fā)貨,同時做好電子口岸網(wǎng)上核銷單備案,準備報關(guān)資料寄給貨代,并進行提單確認。
5. 根據(jù)信用證的要求,準備相應的單據(jù)寄給銀行結(jié)匯,或是將商業(yè)發(fā)票,裝箱單,提單等寄給客戶清關(guān)。
6. 根據(jù)貨代退回的核銷單,負責電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單,出口退稅,報審系統(tǒng)網(wǎng)上申報,并到外管局核銷。
7. 負責準備退稅單據(jù),包括開立六聯(lián)發(fā)票,場站收據(jù),提單復印件,出口貨物明細表等,并將上述單證交給財務部門進行退稅。
8. 根據(jù)各業(yè)務員的業(yè)務情況建立相應的臺帳。
9. 完成外貿(mào)部經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)臨時交辦的其他任務。
第2篇 外貿(mào)單證員工作崗位職責
以下是一則外貿(mào)單證員崗位職責,各位制度職責大全單證員如果想了解自身的崗位責任制,可就本文作適當參考。
1. 根據(jù)客戶的定單估算list(根據(jù)以前的出貨數(shù)據(jù),如沒有就大概匡算)
品名,數(shù)量,數(shù)量/箱,件數(shù),體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重.
2. 出貨前一星期向采購(制度職責大全采購)要準確的包裝尺寸.
3. 根據(jù)工廠的準確的包裝尺寸計算準確的list.
4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數(shù)給我做準確的list. 如果list上的體積與原來的list相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20ft不到25立方 ,40hq不到62立方),那么上報看如何解決。
5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。
6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)。
7. 出貨的當天把報關(guān)的單據(jù)寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中
8. 報關(guān)完之后跟貨代要報關(guān)單預錄入聯(lián)號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數(shù),體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止.
9. 船期之后一個星期之內(nèi)拿到提單正本,貨到前寄給客人.
10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿(mào)促會做認證,認證時間一般為15天.
11.向貨代要運費的發(fā)票,一個月之內(nèi)把運費付清.
12.出貨后制作客戶需要的一系列單據(jù):形式發(fā)票,發(fā)票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據(jù)寄給外商.同時整理相關(guān)文件留底存檔。
13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。
