- 目錄
第1篇 職員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
職員工作職責(zé)
基本資料
詞目:職員
拼音:zhí yuán
詞義:舊指有一定職銜的員司。現(xiàn)指某單位或公司所屬人員。也稱職業(yè)員
英文:office worker
基本解釋
[office worker;staff member] 擔(dān)任行政和業(yè)務(wù)工作的人員
在一家公司里當(dāng)個(gè)小職員
引證解釋
1.舊指有一定職銜的員司。
唐 白居易 《省官并奉減使職策》:“公若量其職員,審其祿秩,使眾寡有常數(shù),厚薄得其中,故祿得其中,則賞不廣而下無(wú)侵削之患矣?!?宋 蘇軾 《論高麗進(jìn)奉狀》:“臣已指揮本州送 承天寺 安下,選差職員二人、兵級(jí)十人常切照管,不許出入接客?!薄都t樓夢(mèng)》第一○七回:“﹝ 賈赦 ﹞身系世襲職員,罔知法紀(jì),私埋人命,本應(yīng)重治。念伊究屬功臣后裔,不忍加罪。”
2.舊時(shí)下屬對(duì)長(zhǎng)官的自稱。
《二十年目睹之怪現(xiàn)狀》第五六回:“你犯了法,這個(gè)職銜給本縣詳革了,你還稱什么職員!”《老殘游記》第十八回:“職員沉冤,蒙大人昭雪,所有銀子,聽?wèi){大人發(fā)落。”
3.泛指擔(dān)任行政或業(yè)務(wù)工作的人員。
曹禺 《日出》第二幕:“ 李石清 由左門上。他原來(lái)是大豐銀行一個(gè)小職員?!北?《集外·我的童年》:“這所房子蓋在山坡挖出來(lái)的一塊平地上,是個(gè)四合院,住著籌備海軍學(xué)校的職員們?!?/p>
例句與用法
1. 我已經(jīng)安排好派一個(gè)職員到飛機(jī)場(chǎng)接你。
i have arranged that one of my staff will meet you at the airport.
2. 警察懷疑銀行職員與強(qiáng)盜有勾結(jié)。
the police suspected that the bank clerk was in league with the rubbers.
3. 有些職員要被解雇,不過(guò)請(qǐng)放心,你不在此列。
some of our staff are to be dismissed, but i hasten to add you wont be among them.
4. 王先生是法國(guó)航空公司的一名職員。
mr. wang is a staff of france airline.
5. 一個(gè)管理人員應(yīng)該讓職員感到平易近人。
a manager should be accessible to his staff.
6. 我們難以招募到素質(zhì)好的職員。
we are having difficulties in recruiting well-qualified staff.
7. 經(jīng)理敦促年紀(jì)較大的職員提前退休。
the manager urged older staff to take up early retirement.
8. 職員們?cè)趯P墓ぷ鳌?/p>
the clerks are at work attentively.
劃分類型
1 . 簽約職員
簽約職員是指?jìng)€(gè)人在與公司或企事業(yè)單位簽訂合約,在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn)、工作的一種方式,又稱 臨時(shí)工。簽約期滿,如無(wú)續(xù)約,即為開除,雇傭關(guān)系結(jié)束。
目前,簽約職員制度已成為全世界各國(guó)最普遍的用工方式。
2 . 派遣職員
派遣職員是由派遣公司作為員工的法定雇主,用工單位同派遣公司簽訂勞務(wù)派遣協(xié)議,用工單位負(fù)責(zé)派遣員工的工作管理,派遣公司負(fù)責(zé)派遣員工的人事管理,即用工單位將人事行政管理的大部分工作,通常包括為派遣員工辦理錄用退工手續(xù),、工資發(fā)放、各類社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、代扣代繳個(gè)人所得稅、福利發(fā)放、檔案接轉(zhuǎn)、戶口落實(shí)等雙方約定好的工作。為用工單位實(shí)現(xiàn)“用人不管人,用人不養(yǎng)人,增效不增支”的最大人力資源管理效益。
3 . 正式職員
所謂正式職員,并不是法律或成文規(guī)定意義上的制度。是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,公司的正式職員實(shí)行終身雇傭制。但不是“一進(jìn)企業(yè)門,一輩子是企業(yè)的人”,不論干好干壞都不能開除意義上的 “鐵飯碗”。
正式職員享有終身雇傭制是由創(chuàng)立于1928年的松下公司提出的。其創(chuàng)業(yè)者、被尊為經(jīng)營(yíng)之神的松下幸之助提出:“松下員工在達(dá)到預(yù)定的退休年齡之前,不用擔(dān)心失業(yè)。企業(yè)也絕對(duì)不會(huì) 解雇任何一個(gè)‘松下人’”這樣一來(lái),企業(yè)可以確保優(yōu)秀的員工,員工也可以得到固定的保障。松下開創(chuàng)的經(jīng)營(yíng)模式被無(wú)數(shù)企業(yè)仿效。
正式職員制度在解放后我國(guó)各大城市普遍實(shí)行,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度改革后,正式職員在我國(guó)的總用工比例快速下降。
企業(yè)對(duì)職員要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)職員的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求:負(fù)責(zé)目標(biāo)管理及部門內(nèi)務(wù)
用人要求:①會(huì)計(jì)、金融、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)全日制大學(xué)本科(表現(xiàn)優(yōu)異者可考慮);②文筆好,能獨(dú)立進(jìn)行文案處理,有獨(dú)立撰寫能力;③有企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;④熟練操作辦公軟件;具有較強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)能力以及良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)業(yè)戶、顧客投訴的受理。
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶、顧客投訴事件的落實(shí)、轉(zhuǎn)辦、直辦、督辦等。
3、負(fù)責(zé)投訴中心內(nèi)勤工作。
崗位職責(zé)及任職資格c
崗位職責(zé):主要負(fù)責(zé)公司的客服工作,維護(hù)老客戶任職資格:普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言溝通和表達(dá)能力良好工作時(shí)間:11:00--20:30,單休,有法定節(jié)假日
第2篇 一般職員崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
一般職員工作職責(zé)
相關(guān)職能
孔茨認(rèn)為,管理人員?的職能提供了組合管理知識(shí)的一種有益的框架。新設(shè)想、研究成果或技術(shù)可以很容易的按計(jì)劃、組織、人事、領(lǐng)導(dǎo)和控制這五項(xiàng)分類歸納進(jìn)去。
編制計(jì)劃包括選擇任務(wù)、目標(biāo)和完成計(jì)劃的行動(dòng)。編制計(jì)劃需要做出決策、選擇行動(dòng)路線,大到總體目標(biāo)規(guī)劃,小到日常行動(dòng)計(jì)劃。它是從現(xiàn)在所出的位置到達(dá)將來(lái)預(yù)期的目標(biāo)之間架起的一座橋梁。因此,計(jì)劃的意義不僅指引進(jìn)新事物,而且也指合乎情理和行之有效的措施,有了計(jì)劃就能將不能成為現(xiàn)實(shí)的事物變成現(xiàn)實(shí)。雖然計(jì)劃不能準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)將來(lái),而難以預(yù)見的情況可能干擾編制出來(lái)的最好的計(jì)劃。但是,如果沒(méi)有計(jì)劃,工作往往陷于盲目,或者碰運(yùn)氣。為完成任務(wù)創(chuàng)造環(huán)境時(shí),最重要的和基本的因素莫過(guò)于使人了解他們所面臨的目標(biāo)和應(yīng)完成的任務(wù),以及為完成任務(wù)所應(yīng)遵循的指導(dǎo)原則。如果想使集體的努力有成效,人們必須了解期待他們完成的工作任務(wù)是什么,如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)和工作任務(wù)。
職工在企業(yè)里為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而一起工作,必須擔(dān)任一定角色,不論這些角色自己是否喜歡,他都要努力去擔(dān)任好。他們明了自己的工作任務(wù)是構(gòu)成集體工作的一個(gè)組成部分,同時(shí)他們擁有必要的權(quán)力、手段和信息去完成它。組織工作是管理工作的一部分,這部分工作旨在建立一個(gè)經(jīng)過(guò)策劃的角色結(jié)構(gòu),分配給機(jī)構(gòu)種的每一個(gè)成員。所謂精心策劃就是為了完成任務(wù)而必須做的一切工作都分配給具體的人,同時(shí)把這些任務(wù)指派給最能勝任的人。組織結(jié)構(gòu)的宗旨是為了創(chuàng)造一種促使人們完成任務(wù)的環(huán)境。它是一種管理手段,而不是目的。雖然結(jié)構(gòu)一定要規(guī)定必須完成的任務(wù)。但是,由此而制定的角色,必須根據(jù)現(xiàn)有人員的才能和積極性進(jìn)行擬定。擬定一個(gè)有效的組織結(jié)構(gòu)并非一件易事。要想使結(jié)構(gòu)適應(yīng)各種情況,面臨許多難題,不僅要確定必須完成的工作,而且還要物色合格的人選。人事工作就是給組織結(jié)構(gòu)設(shè)置編制、配備人員和保持滿員。人事工作應(yīng)包括指明工作人員必須具備的條件、編造在職人員的花名冊(cè)、招聘和遴選新人員、安置工作崗位、提升人員、編造選拔計(jì)劃、工資報(bào)酬、培訓(xùn)或用其他方式提高在職人員或備用人員的素質(zhì),使他們能夠高效益和高效率的完成任務(wù)。
分類方法
按其所處的管理層次可分為高層管理人員、中層管理人員和基層管理人員。
按其所從事管理工作的領(lǐng)域及專業(yè)不同,可以分為綜合管理人員和專業(yè)管理人員。
綜合管理人員是指負(fù)責(zé)管理整個(gè)組織或組織中某個(gè)事業(yè)部全部活動(dòng)的管理者。專業(yè)管理人員僅僅負(fù)責(zé)管理組織中某一類活動(dòng) (或職能)。
來(lái)源
組織中管理人員的來(lái)源有兩個(gè):外部招聘和內(nèi)部提升。
外部招聘
外部招聘管理人員具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、被聘人員具有外來(lái)優(yōu)勢(shì)。所謂外來(lái)優(yōu)勢(shì)主要是指被聘者沒(méi)有外來(lái)包袱,組織內(nèi)部成員(部下)只知其目前的工作能力和工作情況,而對(duì)其歷史、特別是職業(yè)生涯中的失敗記錄知之甚少。如果被證明有工作能力,便可迅速地打開工作局面。相反,如果從內(nèi)部提升,部下可能對(duì)上司在成長(zhǎng)過(guò)程中的失敗教訓(xùn)有著非常深刻的印象,從而可能影后者大膽地放手工作。
2、有利于平息組織內(nèi)部況爭(zhēng)者之間的緊張關(guān)系。組織中的空缺管理職位可能有好幾個(gè)況爭(zhēng)者希望得到,每個(gè)人都希望有晉升的機(jī)會(huì)。如果員工發(fā)現(xiàn)自己的同事提升,而自己未果時(shí),就可能產(chǎn)生不滿情緒,懈怠工作、不聽管理、甚至拆臺(tái)。從外部選聘可能使這些緊張的關(guān)系得以緩和。
3、能夠?yàn)榻M織帶來(lái)新鮮空氣。來(lái)自外部的候選人可以為組織帶來(lái)新的管理方法與管理理念。他們往往沒(méi)有太多的框框程序束縛,工作起來(lái)可以放開手腳,從而給組織帶來(lái)更多的創(chuàng)新機(jī)會(huì)。此外,由于他們新近加入組織,沒(méi)有與上級(jí)或下級(jí)歷史上的個(gè)人恩怨,在工作中可以很少顧及人情網(wǎng)絡(luò)。
外部招聘也有許多局限性,主要表現(xiàn)在:
1、外部人員不熟悉組織的內(nèi)部情況,也缺乏一定的人事基礎(chǔ),因此需要一段時(shí)間的適應(yīng)才能進(jìn)行有效的工作。
2、組織對(duì)應(yīng)聘者的情況不能深入了解。雖然選聘時(shí)可借鑒一定的測(cè)試、評(píng)估方法,但一個(gè)人的能力是很難通過(guò)幾次短暫的會(huì)晤,幾次書面測(cè)試而得到正確的反映的。被聘者的實(shí)際工作能力與選聘時(shí)可能有很大的差距,由此可能給組織聘用一些不符合要求的管理人員。這種錯(cuò)誤的選聘可能給組織造成極大的危害。
3、外聘人員的最大局限莫過(guò)于對(duì)內(nèi)部員工的打擊。大多數(shù)員工都希望在組織中有不斷發(fā)展的機(jī)會(huì),都希望能夠擔(dān)任越來(lái)越重要的工作。如果組織經(jīng)常從外部招聘管理人員,且形成制度和習(xí)慣,則會(huì)堵死內(nèi)部員工的升遷之路,挫傷他們的工作積極性,影響他們的士氣。同時(shí),有才華、有發(fā)展?jié)摿Φ耐獠咳瞬旁诹私膺@種情況后也不敢來(lái)面試了,因?yàn)橐坏?yīng)聘雖然在組織中的起點(diǎn)很高,但今后提升的機(jī)會(huì)卻很少。
由于這些局限性,許多成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)不應(yīng)輕易從外部招聘管理人員,而主張采用內(nèi)部培養(yǎng)和提升的方法。
內(nèi)部提升
內(nèi)部提升是指組織成員的能力增強(qiáng)并得到充分證實(shí)后,被委以承擔(dān)更大責(zé)任的更高職務(wù)。
內(nèi)部提升管理人員具有以下優(yōu)點(diǎn):
1、利于鼓舞士氣,提高工作熱情,調(diào)動(dòng)組織成員的工作積極性。內(nèi)部提升制度給每個(gè)人帶來(lái)希望,能更好地維持成員對(duì)組織的忠誠(chéng),使那些有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工自覺(jué)地積極工作,以促進(jìn)組織的發(fā)展,從而為自己創(chuàng)造更多的提升機(jī)會(huì)。
2、有利于吸引外部人才。內(nèi)部提升制度表面上是排斥外部人才、不利于吸引外部?jī)?yōu)秀管理人員。但實(shí)質(zhì)上,真正有發(fā)展?jié)摿Φ墓芾碚咧溃尤氲竭@種組織中,擔(dān)任管理職務(wù)的起點(diǎn)可能較低,有時(shí)甚至需要一切從頭作起,但是憑借自己的知識(shí)和能力,可以花較少時(shí)間便可熟悉基層業(yè)務(wù),能順利地提升到較高管理層次。
3、有利于保證選聘工作的正確性。已經(jīng)在組織中工作過(guò)若干時(shí)間的候選人,組織對(duì)他的了解程度必然較高,使選聘工作的正確程度大大提高。
4、有利于使被聘者迅速展開工作。在內(nèi)部成長(zhǎng)提升上來(lái)的管理人員,較為熟悉組織中錯(cuò)綜復(fù)雜的機(jī)構(gòu)和人事關(guān)系,了解組織運(yùn)行的特點(diǎn),所以可以迅速地適應(yīng)新的管理工作,工作起來(lái)要比外聘者顯得得心應(yīng)手,能迅速打開局面。
內(nèi)部提升制度的弊端主要有:
1、引起同事的不滿。在若干個(gè)內(nèi)部候選人中提升一個(gè)管理人員,可能會(huì)使落選者產(chǎn)生不滿情緒,不利于被提升者展開工作。
2、可能造成“近親繁殖”的現(xiàn)象。從內(nèi)部提升的管理人員往往喜歡模仿上級(jí)的管理方法。這有可能使不良作風(fēng)得以強(qiáng)化,不利于組織的管理創(chuàng)新和管理水平的提高。
培訓(xùn)模式
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),通過(guò)培訓(xùn)可獲取企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但對(duì)于企業(yè)管理人員的培訓(xùn)到底如何進(jìn)行這里推薦幾種行之有效的模式以供借鑒。
職業(yè)模擬
職業(yè)模擬就是假設(shè)一種特定的工作情景,由若干個(gè)受訓(xùn)組織或小組,代表不同的組織或個(gè)人,扮演各種特定的角色,例如總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、營(yíng)銷經(jīng)理、秘書、會(huì)計(jì)、管理人員等等。他們要針對(duì)特定的條件、環(huán)境及工作任務(wù)進(jìn)行分析、決策和運(yùn)作。這種職業(yè)模擬培訓(xùn)旨在讓受訓(xùn)者身臨其境,以提高自身的適應(yīng)能力和實(shí)際工作能力。近年來(lái),在國(guó)際上出現(xiàn)了一種職業(yè)模擬公司。例如荷蘭有家國(guó)際植物貿(mào)易公司,經(jīng)營(yíng)各種花卉,公司業(yè)務(wù)十分繁忙,但是他們并不真正賣花,而是專為受訓(xùn)者提供相應(yīng)的職位模擬工作。在這家公司里,客戶由秘書介紹并引進(jìn)銷售部,雙方激烈地討價(jià)還價(jià)并簽訂合同。假若存貨過(guò)多,公司立即設(shè)計(jì)出特價(jià)優(yōu)惠廣告,供促銷員外出推銷。然后管理者發(fā)″紅包″,發(fā)出工資單,公司也對(duì)失職員工″炒魷魚″等等。但是,這些運(yùn)作只是模擬,公司并未賣出一盆花,資金流動(dòng)只停留在紙面上,工資、獎(jiǎng)金全是“空頭支票”。它只是讓受訓(xùn)售貨員置身其中,讓其在公司運(yùn)作氛圍中提高實(shí)際工作能力。
分級(jí)選拔
美國(guó)柏克德公司,是從事基本工程建設(shè)的大公司,該公司的員工多達(dá)3萬(wàn)余人,其管理人員的培訓(xùn)選拔具有與眾不同的特色。其程序表現(xiàn)在以下三個(gè)步驟:其一,公司從2萬(wàn)多名管理人員和工程師中,根據(jù)其表現(xiàn)及綜合素質(zhì)首先選拔出5千人作為基層領(lǐng)導(dǎo)的候選人,隨后要求他們自學(xué)管理知識(shí),并且分期分批組織他們參加4小時(shí)的特定訓(xùn)練,再?gòu)倪@5千候選人中選拔出3千左右公司需要的基層領(lǐng)導(dǎo)人;其二,從這些基層管理人員中選拔出11人參加“管理工作基礎(chǔ)”的培訓(xùn)與考核,再?gòu)闹羞x拔出6人并分別進(jìn)行特定的崗位專業(yè)訓(xùn)練,讓其擔(dān)任各專業(yè)經(jīng)理的職務(wù);其三,再?gòu)倪@些專業(yè)經(jīng)理人員中挑選出3人,經(jīng)過(guò)十分嚴(yán)格的考核訓(xùn)練,以補(bǔ)充高層經(jīng)理的需要(包括各公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理等等)。
職務(wù)輪換
職務(wù)輪換的主要目的旨在拓寬管理人員或潛在管理人員的知識(shí)面。通過(guò)各種不同崗位的職務(wù)輪換,使受訓(xùn)者全面掌握企業(yè)各種職能的管理知識(shí)和藝術(shù)。職務(wù)輪換的表現(xiàn)形式比較多,如各種主管人員之間、副職與副職之間、正職與副職之間、各種不同的管理職位之間等都可進(jìn)行不定期的職務(wù)輪換。日本豐田公司每五年對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行一次職務(wù)輪換,調(diào)換幅度為5%左右,調(diào)換的工作目標(biāo)通常是本單位相關(guān)部門。
案例評(píng)點(diǎn)
企業(yè)管理人員培訓(xùn)最為關(guān)鍵的是決策能力的培訓(xùn),而案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)正是提高管理人員決策藝術(shù)及其分析和解決問(wèn)題的能力的有效培訓(xùn)模式。案例評(píng)點(diǎn)培訓(xùn)的程序有三:
一是案例的遴選。培訓(xùn)師選擇案例要有真實(shí)性,是社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中確實(shí)存在的事例,切忌嘩眾取寵而虛構(gòu)案例;案例還要有啟迪性。啟迪管理人員闡述自己的看法,分析問(wèn)題并提出解決問(wèn)題的手段。
二是實(shí)際角色分析案例。培訓(xùn)師將案例發(fā)給學(xué)員并提出問(wèn)題讓學(xué)員預(yù)習(xí)案例;在粗略提示中引而不發(fā),含而不露;然后要求學(xué)員進(jìn)入角色,在獨(dú)立分析思考問(wèn)題的基礎(chǔ)上拿出解決問(wèn)題的方案和辦法;隨后進(jìn)行課堂發(fā)言,在交流中培訓(xùn)師引導(dǎo)發(fā)言,鼓勵(lì)交鋒,提倡創(chuàng)新,控制課堂局面。這樣,既貫穿了學(xué)員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),又體現(xiàn)了學(xué)員思想理論水平,還能碰撞出新的智慧的火花。
三是進(jìn)行案例的點(diǎn)評(píng)和升華。同一案例,由于學(xué)員能力、經(jīng)歷和水平不同,可能解決案例中問(wèn)題的手段和方案也各不相同,甚至完全相悖。解決問(wèn)題的方法可能多達(dá)幾十種。實(shí)際上現(xiàn)實(shí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活中的許多問(wèn)題多半沒(méi)有一種精確的答案,也沒(méi)有一種凝固不變的結(jié)論。因此,培訓(xùn)師在進(jìn)行案例評(píng)點(diǎn)時(shí)要注意激發(fā)學(xué)員去思考,去探索,去創(chuàng)新。這樣,在評(píng)點(diǎn)中,要結(jié)合學(xué)員的實(shí)踐;要注意每一方案的閃光點(diǎn);要啟發(fā)學(xué)員去聯(lián)想、對(duì)比、創(chuàng)新;不要把結(jié)論約束在某一方案的窄巷里??傊?,讓學(xué)員從多角度、多層次、多渠道去解決案例中要解決的問(wèn)題,使點(diǎn)評(píng)升華。使學(xué)員有顯著提高。
授權(quán)信息
大多在實(shí)際授權(quán)中出現(xiàn)的故障,并不是由于管理人員不了解授權(quán)的性質(zhì)和原則,而是由于他們沒(méi)能或不愿意應(yīng)用這些原則。授權(quán)在一定意義上是管理工作的一種基本活動(dòng)。然而,對(duì)一些管理失敗事例的研究,常常發(fā)現(xiàn),授權(quán)不當(dāng)或失誤是在一系列原因中居首位或接近首位的,而授權(quán)不當(dāng)?shù)脑S多原因在于管理人員對(duì)于授權(quán)所持的態(tài)度。
授權(quán)態(tài)度
管理人員對(duì)于授權(quán)的態(tài)度,雖然繪制了一個(gè)組織因并提出了管理目標(biāo)和職責(zé)的要點(diǎn)將有助于授權(quán),了解授權(quán)的原則也就有了授權(quán)的基礎(chǔ),但某些個(gè)人的態(tài)度構(gòu)成了實(shí)際授權(quán)的基礎(chǔ)。
1.從善如流
一個(gè)能進(jìn)行授權(quán)的管理人員的基本品質(zhì),就是樂(lè)意使別人的意見有發(fā)表的機(jī)會(huì)。決策總是包含某種酌情處置之權(quán),下屬做出的一個(gè)決定不可能恰好與上級(jí)所要做的完全相同。懂得如何授權(quán)的管理人員必須具備起碼的一種不閉門造車的素質(zhì)。他必須不僅能歡迎別人的意見,而且要幫助別人,并夸獎(jiǎng)他們的獨(dú)創(chuàng)性。
2.愿意放手讓下屬去干
能有效地進(jìn)行授權(quán)和經(jīng)理人員,必須樂(lè)意放手給下屬做決定的權(quán)力。一些登上領(lǐng)導(dǎo)崗位的管理人員(從一個(gè)汽車修配機(jī)器廠小本經(jīng)營(yíng)開始到已建立了一個(gè)大企業(yè)的開拓者)的一個(gè)大缺點(diǎn)就是,想繼續(xù)行使他們已離去的4個(gè)職位的決策權(quán)。公司的總裁和副總裁堅(jiān)持要對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)事項(xiàng)或?qū)γ恳还と嘶蛎貢娜斡眠M(jìn)行確認(rèn),沒(méi)有意識(shí)到這樣做使他們沒(méi)有時(shí)間去注意更為重要的決策。
在企業(yè)組織規(guī)模大而復(fù)雜,迫使人們不得不授權(quán)的情況下,管理人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到存在著一種管理的比較利益規(guī)律,這有點(diǎn)像適用于各國(guó)的經(jīng)濟(jì)的比較利益規(guī)律那樣。為經(jīng)濟(jì)學(xué)家所熟知的、邏輯上健全的經(jīng)濟(jì)的比較利益規(guī)律指出,如果一個(gè)國(guó)家出口其生產(chǎn)上效益最高的產(chǎn)品,進(jìn)口其生產(chǎn)上效益最低的產(chǎn)品(盡管它可以比其他任何國(guó)家更廉價(jià)地把這種進(jìn)口產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)),這個(gè)國(guó)家的財(cái)富就會(huì)增加。同樣,如果管理人員專心于最有利于實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的工作,而將其他工作分派給下級(jí)(即使他們自己能比下級(jí)完成得更好),那么,他們對(duì)公司的貢獻(xiàn)就會(huì)更大,
3.允許讓別人犯錯(cuò)誤
雖然任何一個(gè)盡職的管理人員不會(huì)悠閑地旁觀他的下級(jí)去犯危害公司或危害該下級(jí)在本公司地位的錯(cuò)誤,但是如果不斷地檢查他們以保證不出任何差錯(cuò),則將會(huì)使真正的授權(quán)成為不可能的事情。因?yàn)槿巳硕紩?huì)犯錯(cuò)誤,所以必須允許下級(jí)犯些錯(cuò)誤,而且還必須把錯(cuò)誤造成的損失看成人員培養(yǎng)的投資。
在不取消授權(quán)或不妨礙對(duì)下級(jí)培養(yǎng)的情況下,可以基本上避免出現(xiàn)嚴(yán)重的或重復(fù)的錯(cuò)誤。耐心勸告,問(wèn)清主要問(wèn)題,認(rèn)明目標(biāo)和政策,是管理人員很好授權(quán)的有效方法。上述方法一點(diǎn)也不涉及采取威逼的批評(píng)或嘮叨他們?nèi)秉c(diǎn)的方式,從而不使下級(jí)失去信心。
4.愿意信任下級(jí)
上級(jí)只有信任他的下級(jí),別無(wú)選擇。因?yàn)槭跈?quán)意味著兩方有著互相信任的態(tài)度。這種信任有時(shí)很難達(dá)到。上級(jí)可能認(rèn)為下級(jí)鍛煉還不夠,不能夠管理人員,判斷力還不夠強(qiáng);或不能理解各種對(duì)情勢(shì)有影響的事實(shí)而遲遲不予授權(quán)。有時(shí)這些考慮是對(duì)的,但是上級(jí)還應(yīng)該培養(yǎng)一些下級(jí)人員,或者,另選準(zhǔn)備承擔(dān)這個(gè)職責(zé)的其他人員。然而住往有很多這樣的上級(jí),他們所以不信任他們的下級(jí),是因?yàn)樗麄儾幌敕攀?,是受下?jí)成功的威脅,不能明智地授權(quán),或不知道怎樣為確保職權(quán)恰當(dāng)?shù)厥褂每刂妻k法。
5.愿意建立和使用廣泛的控制
由于上級(jí)不能授予執(zhí)行工作的職責(zé),他們就不應(yīng)該授權(quán),除非他們?cè)敢馊フ页鋈〉梅答伒霓k法,即找出保證他們自己控制的辦法.使職權(quán)用在支助實(shí)現(xiàn)企業(yè)或部門的目標(biāo)和計(jì)劃上。顯然只有用目標(biāo)、政策和計(jì)劃作為評(píng)斷下級(jí)工作的基本標(biāo)準(zhǔn),否則控制就不能建立和實(shí)施。不愿授權(quán)和不信任下級(jí)的情況多半是由于上級(jí)計(jì)劃不夠細(xì)心和有一種可以理解的擔(dān)心失去控制。
授權(quán)原則
下面是實(shí)施真正授權(quán)的5條實(shí)際指導(dǎo)原則:
(1)依據(jù)預(yù)期要取得的結(jié)果,規(guī)定任務(wù)和授權(quán)?;蛘哒f(shuō),為了能完成目標(biāo)指定的任務(wù),授予充分的職權(quán)。
(2)根據(jù)要完成的工作來(lái)選人。雖然一個(gè)高明的組織者主要是從所要完成的任務(wù)著眼來(lái)考慮授權(quán),但在最后的分析中,人員配備,作為授權(quán)整個(gè)系統(tǒng)的一部分,是不能被忽視的。
(3)保持交流渠道的開放暢通。由于上級(jí)不會(huì)授予全部的權(quán)力或者放棄職責(zé),也因此不存在管理的獨(dú)立性,分權(quán)不應(yīng)該造成斷絕聯(lián)系。這就是說(shuō),上下級(jí)之間的信息應(yīng)自由流通,使下級(jí)獲得用以決策和適當(dāng)說(shuō)明所授權(quán)限的信息。此外,授權(quán)還應(yīng)視情況而定。
(4)建立適當(dāng)?shù)目刂啤R驗(yàn)槿魏喂芾砣藛T不可能放棄其職責(zé),所以授權(quán)時(shí)必須有辦法確保權(quán)力得到恰當(dāng)使用。但如果控制不是去干預(yù)授權(quán),那么控制必須是比較概括的,并且目的是可以看出偏離計(jì)劃的現(xiàn)象,而不是干預(yù)下級(jí)的日常行動(dòng)。
(5)對(duì)有效的授權(quán)和成功的受權(quán)給予獎(jiǎng)勵(lì)。管理人員應(yīng)當(dāng)始終注意獎(jiǎng)勵(lì)有效授權(quán)和有效授權(quán)的辦法。雖然多數(shù)獎(jiǎng)勵(lì)是獎(jiǎng)金,但是授予更大的自由處置權(quán),提高他們的威信——無(wú)論是在原職位還是提升到更高的職位上——往往有更大的激勵(lì)作用。
績(jī)效考核
用人理念
首先賽馬又相馬。馬是好馬還是劣馬,并不在于用嘴去理論,而是在于讓所有的馬都到賽場(chǎng)上去比賽,在比賽中去識(shí)別。員工的好與不好,也不是領(lǐng)導(dǎo)或個(gè)人說(shuō)了算,主要在于工作中的表現(xiàn)。工作的表現(xiàn)主要以行為導(dǎo)向。知識(shí)和能力是核心,思維模式是外圍,態(tài)度是第三層,三者疊加依次為行為。一個(gè)人的知識(shí)、能力和思維模式不太容易很快提高或改變,但是態(tài)度很容易改變。這種比賽是在競(jìng)爭(zhēng)中識(shí)別好馬,對(duì)于市場(chǎng)人員效果特別明顯。對(duì)于管理者,要常做36度的民主評(píng)議,考核實(shí)施辦法的結(jié)果像一面鏡子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,這樣就將帶領(lǐng)不同團(tuán)隊(duì)的管理者拉到了同一起跑線上,創(chuàng)造了競(jìng)爭(zhēng),也創(chuàng)造了壓力,強(qiáng)迫管者者不斷提高自己帶隊(duì)伍的能力。
合理用人
實(shí)施《管理人員績(jī)效考核實(shí)施辦法》,將員工分為不同的序列。比如:銷售序列、售后序列、培訓(xùn)序列、認(rèn)識(shí)序列等。不同的序列都依照不同層級(jí)的能力要求分為初、中、高、資深四個(gè)級(jí)別,每個(gè)序列的員工都必須被評(píng)估后定位不同的級(jí)別。
連續(xù)三個(gè)月的績(jī)效考核的結(jié)果作為公司的人才評(píng)估大盤點(diǎn),以達(dá)到將“合適的人用在合適的位置——即人崗匹配”的結(jié)果。級(jí)別不同的人員會(huì)從事復(fù)雜性、挑戰(zhàn)性不同的工作,激勵(lì)措施也會(huì)不同。同時(shí)每次盤點(diǎn),根據(jù)員工的共性和個(gè)性做出更為有效的培訓(xùn)計(jì)劃。
考核辦法
被考核人員
財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)、辦事處主任、管理員。
考核程序
1、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)、otc經(jīng)理、分公司經(jīng)理、分公司服務(wù)部長(zhǎng)、企劃部長(zhǎng)、售后部長(zhǎng)、銷售部長(zhǎng)的考核人為總經(jīng)理及副總經(jīng)理。
2、辦事處主任的第一考核人為銷售部長(zhǎng),第二考核人為分公司經(jīng)理,總經(jīng)理委員會(huì)為考核成績(jī)調(diào)整人。
考核方法
1、所有人員均采取自我述職報(bào)告和上級(jí)主管考核綜合評(píng)判的方法,每月度、季度、年終進(jìn)行一次。
2、述職報(bào)告:每月須按規(guī)定時(shí)間要求交書面述職報(bào)告給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、上級(jí)評(píng)價(jià):采用級(jí)別評(píng)價(jià)法,即直接領(lǐng)導(dǎo)初評(píng)打分、上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)評(píng)打分的方法。
考核時(shí)間
1、月度考核:每月3日前將個(gè)人本月書面述職報(bào)告及下月工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
2、季度考核:所有在職員工應(yīng)于每季度的倒數(shù)第四天前將個(gè)人本季度的工作述職報(bào)告及下季度的工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于下季度的3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并交辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
3、年度考核:所有在職員工應(yīng)于每年12月25日前將個(gè)人全年工作述職報(bào)告及下年度個(gè)人工作計(jì)劃交直接上級(jí),直接上級(jí)及上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)于12月3日前完成上級(jí)評(píng)價(jià)并辦公室匯總,經(jīng)總經(jīng)理審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部。
4、試用期員工不參加年中、年終考核。
注:由辦公室將考核資料整理歸入員工個(gè)人檔案。以年中、年度考核成績(jī)?yōu)闇?zhǔn)核發(fā)年終獎(jiǎng)金。
考核內(nèi)容
1、崗位職責(zé)考核:
指對(duì)每個(gè)員工要擔(dān)當(dāng)本職工作、完成上級(jí)交付出的任務(wù)中所在地表現(xiàn)出的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。基本要素由工作目標(biāo)、工作質(zhì)量、工作交期和工作跟進(jìn)等構(gòu)成。
2、能力考核
指對(duì)具體職務(wù)所需要的基本能力以及經(jīng)驗(yàn)性能力進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕〒?dān)當(dāng)職務(wù)所需要的理解力、創(chuàng)造力、指導(dǎo)和監(jiān)督能力等經(jīng)驗(yàn)性能力以及從工作中表現(xiàn)出來(lái)的工作效率、方法等。
3、品德考核
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的工作責(zé)任感、工作勤惰、協(xié)作精神以及個(gè)人修養(yǎng)等構(gòu)成。
4、學(xué)識(shí)考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行測(cè)評(píng)。基本要素包括擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的管理學(xué)識(shí)、專業(yè)知識(shí)以及其他一般知識(shí)等。
5、組織紀(jì)律考核:
指對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)過(guò)程中所表現(xiàn)出的紀(jì)律性以及其他工作要求等進(jìn)行測(cè)評(píng)?;疽匕ㄗ窦o(jì)守律、儀表儀容、環(huán)境衛(wèi)生以及接聽電話語(yǔ)言規(guī)范等。
考核等級(jí)
1、a級(jí)(優(yōu)秀級(jí))95—1分工作成績(jī)優(yōu)異,有創(chuàng)新性成果。
2、b級(jí)(良好級(jí))85—94分 工作成果達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),且成績(jī)突出。
3、c級(jí)(合格級(jí))75—84分 工作成果均達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn)。
4、d級(jí)(較差級(jí))65—74分 工作成果未完全達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),但經(jīng)努力可以達(dá)到。
5、e級(jí)(極差級(jí))64分以下 工作成果均未達(dá)到目標(biāo)任務(wù)要求標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)督導(dǎo)而未改善的。
業(yè)績(jī)考核
1、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)將作為員工年終評(píng)比以及職務(wù)和工資升降與獎(jiǎng)金的重要依據(jù)。各分公司經(jīng)理不再有直接給下屬銷售人員定獎(jiǎng)金的權(quán)力,當(dāng)本公司編制內(nèi)各級(jí)崗位遇有空缺或公司擴(kuò)編增加員工額時(shí),凡考核成績(jī)優(yōu)異人員將予先遞補(bǔ)。
2、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的5%。
3、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,當(dāng)月工資額多發(fā)原有工資的2%。
4、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,享受全額工資。
5、月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,當(dāng)月扣除工資額的5%,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核不合格,給予辭退處理。
6、月考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,當(dāng)月獎(jiǎng)金全部扣除,并給予留用一個(gè)月處理。如下月考核仍不合格,給予辭退處理。
7、連續(xù)5個(gè)月業(yè)績(jī)考核成績(jī)?yōu)閍,或全年累計(jì)8個(gè)a者,下年工資額增加5%。
8、全年業(yè)績(jī)考核成績(jī)達(dá)到1個(gè)a者,下年度工資額增加1%。
9、季度考核:
季度考核成績(jī)主要應(yīng)用于員工職位晉升使用,公司原則上每季度進(jìn)行一次晉升考核。
1、年度考核:
1、年度考核成績(jī)?yōu)閍級(jí)者,享受a類年終獎(jiǎng)。
2、年度考核成績(jī)?yōu)閎級(jí)者,享受b類年終獎(jiǎng)。
3、年度考核成績(jī)?yōu)閏級(jí)者,原有職務(wù)、工資不變,享受c類年終獎(jiǎng)。
4、年度考核成績(jī)?yōu)閐級(jí)者,給予留用察看二個(gè)月處理,不享受年終獎(jiǎng)。
5、年度考核成績(jī)?yōu)閑級(jí)者,停職,不享受年終獎(jiǎng)。
考核紀(jì)律
1、上級(jí)考核必須公正、公平、認(rèn)真、負(fù)責(zé),不可對(duì)親自培訓(xùn)的部屬予以過(guò)高評(píng)價(jià);上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不負(fù)責(zé)任或利用職務(wù)之便考核不公正者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予降職或扣分。
2、各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織、慎重打分。凡在考核中消極應(yīng)付、敷衍了事者,一經(jīng)查實(shí),將給予扣分或免去全月獎(jiǎng)金。
3、考核工作必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成。員工每月3日之前未按時(shí)交總結(jié)及計(jì)劃者扣除考核總分的1%;每月3日不按時(shí)報(bào)送考核表的部門,扣其部門領(lǐng)導(dǎo)考核總分的15%。
4、扣分必須要有依據(jù),做到認(rèn)真、客觀、公正。
5、弄虛作假者,一律按總分的5%記分。
附件
附件一:關(guān)于分公司經(jīng)理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷知識(shí)和市場(chǎng)操作能力,對(duì)市場(chǎng)的運(yùn)作狀況有準(zhǔn)確的分析判斷和較強(qiáng)的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強(qiáng)有一定的營(yíng)銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評(píng)
第一部分:崗位要求(2分)
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴(yán)格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。 (2分)
4、進(jìn)取心強(qiáng),每月制定出自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入微。 (2分)
6、注重個(gè)人儀表、言談舉止,全力維護(hù)公司及個(gè)人形象。 (2分)
7、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達(dá)、準(zhǔn)確、迅速、不隱瞞、不欺騙。 (2分)
9、善于溝通,及時(shí)解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的營(yíng)銷計(jì)劃及商業(yè)秘密。 (2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對(duì)部長(zhǎng)、主任及員工做兩次營(yíng)銷管理及市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)。(4分)
2、每月參加企劃培訓(xùn)一次,努力提高自身企劃水平,重視個(gè)人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通一次,及時(shí)傳達(dá)推廣部會(huì)議精神,幫他們找出問(wèn)題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實(shí)際出發(fā),制定分配各分公司的每月銷售任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司營(yíng)銷計(jì)劃及各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并隨時(shí)加以鼓勵(lì),指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營(yíng)銷技巧及重要指示傳達(dá)于各分公司。(5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計(jì)劃。 (5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報(bào)于總經(jīng)理。(3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式遞交三點(diǎn)問(wèn)題、三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。 (3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營(yíng)銷工作計(jì)劃,并以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。 (3分)
11、配合各分公司做好人事管理。 (1分)
12、配合企劃部,幫助分公司制定企劃活動(dòng),如有必要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。 (4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計(jì)時(shí)牌等,積極貫徹落實(shí)分公司百分考核制。 (3分)
14、每月參加促銷活動(dòng)并寫出書面報(bào)告。(1分)
第三部分:銷售任務(wù)(2分)
1、每月完成任務(wù)1% (2分)
2、每月完成任務(wù)8%—1% (2×(8-1%)分)
3、每月完成任務(wù)6%—8%(2×(6—8%)分)
5、每月完成任務(wù)6%以下,不記分
附件二:關(guān)于財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn) 一、任職資格
1、大專以上學(xué)歷優(yōu)先。
2、五年以上市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)。
3、具有豐富的市場(chǎng)營(yíng)銷財(cái)務(wù)知識(shí)和市場(chǎng)財(cái)務(wù)分析能力,對(duì)市場(chǎng)資金的運(yùn)作狀況有準(zhǔn)確的分析判斷和較強(qiáng)的控制能力,有一定的發(fā)展?jié)摿Α?/p>
4、洞察力和邏輯思維能力強(qiáng)有一定的營(yíng)銷思路和領(lǐng)導(dǎo)才能。
二、崗位職責(zé)及考評(píng)
1、服從管理、尊重下屬。 (2分)
2、嚴(yán)格遵守公司作息制度。 (2分)
3、工作積極,責(zé)任心強(qiáng)。 (2分)
4、進(jìn)取心強(qiáng),每月制定出自己的學(xué)習(xí)計(jì)劃。 (2分)
5、關(guān)心員工生活、工作,體恤入入微。 (2分)
6、注重個(gè)人儀表、言談舉止,全力力維護(hù)公司及個(gè)人形象。 (2分)
7、團(tuán)結(jié)、上進(jìn)、創(chuàng)新、合作,不得拉幫結(jié)派。 (2分)
8、上傳下達(dá)、準(zhǔn)確、迅速、下隱瞞、不欺騙。(2分)
9、善于溝通,及時(shí)解決員工消極心態(tài),并能協(xié)助其它部門工作。(2分)
1、保守公司秘密,不向別人透露公司的一切營(yíng)銷計(jì)劃及商業(yè)秘密。(2分)
第二部分:崗位職責(zé)(6分)
1、每月對(duì)部長(zhǎng)、主任及員工做一次營(yíng)銷會(huì)計(jì)管理等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。 (4分)
2、每月參加培訓(xùn)辦事處會(huì)計(jì)兩次,努力提高自身財(cái)務(wù)水平,重視個(gè)人學(xué)習(xí)以適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求。(2分)
3、每日以電話形式與省外分公司溝通4次,及時(shí)傳達(dá)公司會(huì)議精神,、幫他們的工出問(wèn)題,并拿出解決方案。(5分)
4、從客觀實(shí)際出發(fā),制定分解各分公司、辦事處的每月資金使用任務(wù)。(5分)
5、監(jiān)督、督促各分公司、辦事處會(huì)計(jì)各項(xiàng)工作落實(shí)情況,并隨時(shí)加以鼓勵(lì),指正。(7分)
6、做好各部門及總經(jīng)理之間的溝通,將公司最新營(yíng)銷技巧及重要指示傳達(dá)于各分公司。 (5分)
7、每月15日及下月1日向總經(jīng)理遞交工作總結(jié)及工作計(jì)劃。(5分)
8、每周日3:以前將本周工作總結(jié)匯報(bào)于總經(jīng)理。 (3分)
9、每月28日向總經(jīng)理以書面形式式遞交三點(diǎn)問(wèn)題、三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)。(3分)
1、每次戰(zhàn)役修訂營(yíng)銷資金使用計(jì)劃,并以書面形式上報(bào)總經(jīng)理。(3分)
11、配合各分公司做好財(cái)務(wù)人員管理。(1分)
12、配合分公司,幫助分公司制定資金使用活動(dòng),如有必要親臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。(4分)
13、設(shè)立龍虎榜,倒計(jì)時(shí)牌等,積極貫徹落實(shí)分公司百分考核制。(3分)
14、每月檢查各辦事處財(cái)務(wù)情況,并寫出書面報(bào)告。(1分)
第三部分:目標(biāo)任務(wù)(2分)
1、每月1日核算出事業(yè)部上月經(jīng)營(yíng)情況。(1分)
2、每月5日完成各分公司上月經(jīng)營(yíng)情況。 (5分)
3、每月5日完成事業(yè)部工資核算。 (5分)
附件三:辦事處主任崗位職責(zé)及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
第一部分:工作品德及態(tài)度(占2分)
1、關(guān)心員工,忠于職守,視公司為家。(2分)
2、關(guān)心員工,富于合作。(2分)
3、按時(shí)上、下班,遲到一次扣.5分。(3分)
4、服從上級(jí)、尊重下屬。(2分)
5、工作積極、責(zé)任心強(qiáng)。(2分)
6、進(jìn)取心強(qiáng)、不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。(3分)
7、注重外表、舉止,維護(hù)個(gè)人及公司形象。(2分)
8、嚴(yán)格遵守公司機(jī)密。(4分)
第二部分:崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求及工作標(biāo)準(zhǔn)(占8分)
1、日常管理(7分)
a制定作息時(shí)間、記錄考勤。
b召開晨會(huì)、晚會(huì)、周會(huì)、半月會(huì)、月結(jié)會(huì)。
c統(tǒng)一存放員工工作日志,每周批改一次。
2、內(nèi)部建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(7分)
a一記(工作日記)
b一榜(龍虎榜)
c一牌(倒計(jì)時(shí)牌)
d一箱(意見箱)
e二圖(組織機(jī)構(gòu)圖、城區(qū)查戶圖)
f二表(工作推進(jìn)表、促銷活動(dòng)推進(jìn)表)
g四制度(獎(jiǎng)罰制度、學(xué)習(xí)制度、員工晉升制度、投遞檢查制度)
3、請(qǐng)示匯報(bào)體系(26分)
a請(qǐng)示(1分)
招聘、辭退、晉升員工及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)
b匯報(bào)
(1)一周工作匯報(bào)(每周四上報(bào)銷售部長(zhǎng))(8分)
(2)每周不少于刊登《市場(chǎng)快訊》的稿件,由會(huì)計(jì)周四帶回。(4分)
(3)月管理績(jī)效表(每月2日前上交上月表格給部長(zhǎng))(5分)
(4)??l(fā)放一覽表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(5)辦事處基金使用一覽表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(6)銷售明細(xì)表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(7)員工提成明細(xì)表(次月2日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(8)考勤表(次月1日上交財(cái)務(wù)部)(1分)
(9)物資申請(qǐng)計(jì)劃表(每周四上報(bào)下周計(jì)劃表)(1分)
4、工作標(biāo)準(zhǔn)(2分)
a愛(ài)崗敬業(yè)、身先士卒、率先垂范。
b遵守公司各項(xiàng)制度。
c認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度、文件,并向辦事處人員宣讀,做到上傳下達(dá)。
d監(jiān)督執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及報(bào)銷審批,保證貨款安全。
e制定辦事處員工培訓(xùn)計(jì)劃,每周一次,要求每人寫出培訓(xùn)體會(huì),上報(bào)。
f召開辦事處員工交流學(xué)習(xí)會(huì)(每周二次)并記錄會(huì)議內(nèi)容,上報(bào)。
g每月參加1次促銷活動(dòng),有書面報(bào)告。
5、銷售任務(wù)(4分)
每月銷售任務(wù)完成1%得4分
每月銷售任務(wù)完成8—7% 4×(7—1%)分
每月銷售任務(wù)完成7—6% 4×(7—8%)分
每月銷售任務(wù)完成6% 不記分
相關(guān)職責(zé)
在每個(gè)企業(yè)中,管理者都是賦予企業(yè)生命、注入活力的要素。如果沒(méi)有管理者的領(lǐng)導(dǎo),“生產(chǎn)資源”始終只是資源,永遠(yuǎn)不會(huì)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)體系中,企業(yè)能否成功,是否長(zhǎng)存,完全要視管理者的素質(zhì)與績(jī)效而定,因?yàn)楣芾碚叩乃刭|(zhì)與績(jī)效是企業(yè)惟一擁有的有效優(yōu)勢(shì)。 l
管理層的職責(zé)
管理層是企業(yè)的一個(gè)具體器官,一個(gè)企業(yè)只有當(dāng)其管理者在決策、活動(dòng)和運(yùn)作時(shí)才能決策、活動(dòng)和運(yùn)作——就企業(yè)本身而言,它不是一個(gè)實(shí)際的實(shí)體。
管理層是經(jīng)濟(jì)器官,是企業(yè)所獨(dú)有的經(jīng)濟(jì)器官。管理層的每一個(gè)行動(dòng)、每一項(xiàng)決策和每一個(gè)考慮,都必須以經(jīng)濟(jì)作為尺度。
企業(yè)首要職能:經(jīng)濟(jì)績(jī)效。管理者只能以所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)成果來(lái)證明自己存在的價(jià)值和權(quán)威。企業(yè)活動(dòng)可能會(huì)產(chǎn)生大量的非經(jīng)濟(jì)性成果:為員工帶來(lái)幸福、對(duì)社區(qū)的福利和文化有所貢獻(xiàn),但是,如果未能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)成果,就是管理的失敗。如果管理層不能以顧客愿意支付的價(jià)格提供顧客需要的產(chǎn)品和服務(wù),就是管理的失敗。如果管理層未能令交付于它的經(jīng)濟(jì)資源提高或至少保持其創(chuàng)造財(cái)富的能力,就是管理的失敗。
管理的首要職能是管理企業(yè)。最終檢驗(yàn)管理的是企業(yè)的績(jī)效。管理層的特殊任務(wù)就是讓企業(yè)的希望先成為可能,然后再設(shè)法具體實(shí)現(xiàn)。管理者不只是經(jīng)濟(jì)動(dòng)物,同是也是開創(chuàng)者。只有當(dāng)管理者能以有意識(shí)、有方向的行動(dòng)主宰經(jīng)濟(jì)環(huán)境,改變經(jīng)濟(jì)環(huán)境時(shí),才能算是真正的管理者。企業(yè)管理也就是目標(biāo)管理。
管理的第二種職能就是利用人力和物質(zhì)資源造就一家能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的企業(yè)。企業(yè)必須能夠生產(chǎn)出比這家企業(yè)所擁有的資源更多更好的物質(zhì)產(chǎn)品。它必須是一個(gè)真正的整體;大于或者至少不等于它的所有部分的總和,它的產(chǎn)出在于所有投入的總和。
管理員工和工作:工作必須有效執(zhí)行,而工作必須有員工來(lái)完成——比純粹的非技術(shù)性員工到藝術(shù)家、從推車的工作到執(zhí)行副總裁都是企業(yè)的員工。對(duì)員工進(jìn)行組織,使得員工最有效地進(jìn)行工作。人具備獨(dú)特的生理特質(zhì)、能力和限投影,因此應(yīng)該像處理其它資源一樣,給予同等關(guān)注。但同時(shí)也應(yīng)該將人當(dāng)成不同于其它資源的資源,每位員工都有自己的個(gè)性和公民權(quán),能夠掌控自己是否要工作,以及做多做少和績(jī)效好壞,因此,需要激勵(lì)、參與、滿足、刺激、獎(jiǎng)勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)、地位和功能。只有通過(guò)管理才能滿足這些要求。
每個(gè)管理問(wèn)題、管理決策和行動(dòng)中還有一個(gè)共同要素,這個(gè)是額外的尺度,那就是時(shí)間。管理者必須將目前的現(xiàn)況和長(zhǎng)遠(yuǎn)的未來(lái)都一并納入考慮。
第3篇 物業(yè)客服部前臺(tái)職員崗位職責(zé)內(nèi)容
物業(yè)客服部前臺(tái)職員崗位職責(zé)
1 、嚴(yán)格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機(jī)動(dòng)車輛出入證、巴士通及加密頻道申請(qǐng),并解答業(yè)主提出的有關(guān)問(wèn)題。
3 、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請(qǐng)維修服務(wù)人員對(duì)裝修申請(qǐng)進(jìn)行審批,并辦理裝修結(jié)束后的退款事宜。
4 、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務(wù)項(xiàng)目。
5 、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。
6 、代客戶訂閱報(bào)刊和雜志,同時(shí)負(fù)責(zé)報(bào)刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。
7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。
8 、負(fù)責(zé)對(duì)客通知的印刷、分發(fā)和存檔。
9 、應(yīng)客戶要求,按照有關(guān)規(guī)定,為客戶開具相關(guān)證明。
10、按規(guī)定認(rèn)真完成每日工作記錄。
11、隨時(shí)解答客戶提出的各種問(wèn)題及咨詢,遇問(wèn)題及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
12 、完成部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交予的其他工作。