行政專員崗位工作職責(zé)（20篇范文）

第1篇 行政專員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:行政專員崗位職責(zé)

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

4.全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;

5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全;

7.負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;

9.負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;

10.負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理,保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;

12.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。

職責(zé)二:行政專員崗位職責(zé)

1、在行政人事部主任的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件、報(bào)告、制度、通知的規(guī)章工作。

2、做好各類例會(huì)的通知和提案收集工作。

3、落實(shí)會(huì)議組織及管理工作,及時(shí)做好各類會(huì)議記錄,跟蹤會(huì)議決定的執(zhí)行及落實(shí)情況。

4、做好與上級(jí)部門(mén)及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)工作。

5、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作。

6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。

職責(zé)三:行政專員崗位職責(zé)

1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、人事、采購(gòu)、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開(kāi)展各項(xiàng)工作,從而確保公司的正常運(yùn)行;貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定,做到上傳下達(dá),及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

2.負(fù)責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

3.全面負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作,確保后勤保障得力。

4.全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

5.全面負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作,包括水電管理,辦公用品管理與發(fā)放,避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。

6.處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作,充分施展行政部的諧和、服務(wù)和管理功效。

7.負(fù)責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作,包括登記、分類、存儲(chǔ)、備份。

8.負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),如:外出旅游,節(jié)日聚會(huì)等活動(dòng)的組織,促進(jìn)員工工作積極性和凝聚力。

9.負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及對(duì)會(huì)議內(nèi)容記錄,會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。

10.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

11.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作,包括車(chē)輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng),確保車(chē)輛及人身的安全。

12.負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

13.認(rèn)真完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

職責(zé)四:行政專員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)管理考勤,統(tǒng)計(jì)出勤情況。

2.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購(gòu)、管理。

3.負(fù)責(zé)辦公條件及辦公環(huán)境的維護(hù)。

4.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。

5.負(fù)責(zé)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。

6.負(fù)責(zé)組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì),聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。

7.負(fù)責(zé)公司的招聘、培訓(xùn)及評(píng)估考核等人事工作,執(zhí)行并完善相關(guān)制度及流程。

8.負(fù)責(zé)人事檔案的建立及管理。

9.負(fù)責(zé)辦理經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工保險(xiǎn)等福利。

10.總經(jīng)理交辦的其他工作。

第2篇 銷(xiāo)售行政專員崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:銷(xiāo)售行政專員崗位職責(zé)

1.協(xié)調(diào)外部客戶需求與內(nèi)部服務(wù)之間的聯(lián)結(jié)。

2.管理和領(lǐng)導(dǎo)由多人構(gòu)成的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

3.對(duì)技術(shù)支持,客戶服務(wù)人員進(jìn)行行政,業(yè)務(wù)等方面的管理。

4.檢查,核查,監(jiān)督,控制市場(chǎng)人員的工作計(jì)劃的執(zhí)行與報(bào)表等文檔工作的管理。

5.對(duì)銷(xiāo)售目標(biāo),市場(chǎng)費(fèi)用,人員費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

6.監(jiān)督客戶服務(wù)人員進(jìn)行客戶檔案資料的管理,并對(duì)客戶進(jìn)行評(píng)級(jí)。

7.負(fù)責(zé)年度客戶滿意度的調(diào)查與分析。

8.指導(dǎo)相關(guān)人員制作,統(tǒng)計(jì),分析銷(xiāo)售報(bào)表。

9.負(fù)責(zé)對(duì)駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話考勤,業(yè)績(jī)考核。

職責(zé)二:銷(xiāo)售行政專員崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司即定的業(yè)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理,包括業(yè)務(wù)日常工作的監(jiān)督、追蹤和評(píng)價(jià);

2、收集、督導(dǎo)各地業(yè)務(wù)人員的各類報(bào)告,并進(jìn)行分析匯總;

3、電話跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,電話回訪客戶;

4、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調(diào);

5、傳達(dá)總部下達(dá)的信息,作好跟進(jìn)、反饋工作;

6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報(bào)告;

7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息,為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據(jù);

8、完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其他事務(wù)性工作。

職責(zé)三:銷(xiāo)售行政專員崗位職責(zé)

1、銷(xiāo)售合同的審核以及內(nèi)部流程的控制;

2、作為銷(xiāo)售前端與后臺(tái)的聯(lián)接樞紐,為區(qū)域銷(xiāo)售人員提供支持;

3、匯總各類銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并統(tǒng)計(jì)分析,匯報(bào)給區(qū)域銷(xiāo)售經(jīng)理;

4、銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)短信的撰寫(xiě)和發(fā)布。

職責(zé)四:銷(xiāo)售行政專員崗位職責(zé)

1、完成數(shù)據(jù)分析項(xiàng)目過(guò)程中的數(shù)據(jù)提取、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展示工作;

2、開(kāi)發(fā)并持續(xù)完善公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析模型,確保其準(zhǔn)確性、實(shí)用性及可衡量性;

3、能夠基于數(shù)據(jù)分析得到有價(jià)值的信息,為公司運(yùn)營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數(shù)據(jù)支持。

4、日常數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)

第3篇 辦事處行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司薪酬工作,包括工資表的編制,績(jī)效工資的統(tǒng)計(jì)核算等。

2、負(fù)責(zé)公司招聘事務(wù),包括招聘渠道建設(shè),職位發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選、通知并組織面試、復(fù)試等。

3、負(fù)責(zé)員工社保手續(xù)增減轉(zhuǎn)移辦理、人事檔案、勞動(dòng)合同管理、考勤管理等工作。

4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理、檔案的歸檔及相關(guān)表格的更新、保存、填報(bào)。

5、負(fù)責(zé)公司行政后勤保障工作。

6、總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

任職資格:

1、熟悉國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、人事勞動(dòng)政策;

2、良好的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力;

3、有人力資源工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

4、有系統(tǒng)集成類公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

第4篇 行政人力專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

工作內(nèi)容：項(xiàng)目行政人力相關(guān)工作

職位要求：

1、全日制大專以上學(xué)歷；

2、人力工作經(jīng)驗(yàn)1年以上，崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)方面擅長(zhǎng)者優(yōu)先；

3、有倉(cāng)庫(kù)、宿舍管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；

4，熟悉青島市社保、公積金操作流程；

5、熟練使用辦公軟件。

6，有較好的親和力及服務(wù)意識(shí)。

7，可獨(dú)立組織大中型員工活動(dòng)。

福利待遇：月休四天 （上班時(shí)間為9:00-18:00），入職當(dāng)月繳納五險(xiǎn)一金，另補(bǔ)充商業(yè)險(xiǎn)，配有員工餐廳宿舍，有季度及年度績(jī)效獎(jiǎng)金，入職滿一年享有5天帶薪年假，入職半年享受免費(fèi)體檢。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第5篇 行政人事專員-崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績(jī)效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢以下是詳細(xì)的資料可供參考。

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開(kāi)展崗位(工作)分析,編制職位說(shuō)明書(shū)與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

4、進(jìn)行人力資源開(kāi)發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。

5、負(fù)責(zé)人員招聘,通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果。

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果。

8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn),編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。

10、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。保險(xiǎn)辦理

11、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案。

12、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

14、負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。

16、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門(mén)的關(guān)系。

17、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。

第6篇 行政專員崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位，協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。

行政專員職位要求

1.專業(yè)不限，最好有過(guò)行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2.熟悉各類辦公軟件操作，熟悉商務(wù)禮儀者優(yōu)先；

3.為人踏實(shí)、有耐心、責(zé)任心強(qiáng)、對(duì)工作有熱情；

4.熟悉公關(guān)禮儀等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；

5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備；

6.具有較強(qiáng)的文字策劃能力強(qiáng)；

7.具有良好地溝通能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與人相處融洽。

行政專員崗位職責(zé)

1.人事檔案管理；

2.人事考核作業(yè)；

3.員工教育培訓(xùn)；

4.作息考勤管理；

5.獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行；

6.各類公告的發(fā)布；

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

8.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃；

10.全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作；

11.辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧。

第7篇 出納人事行政專員崗位職責(zé)

以下工作內(nèi)容:

1、人事:員工日常管理、社保、合同等;(約20%工作量)

2、出納:匯款及銀行賬目分類及記錄;(約50%工作量)

3、采購(gòu):耗材、辦公用品等采購(gòu);(約30%工作量)

4、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

要求:

1、熟練使用wordexcelppt;

2、做事有條理、工作仔細(xì)、有責(zé)任心。

第8篇 銷(xiāo)售行政專員文職崗無(wú)任何銷(xiāo)售任務(wù)崗位職責(zé)

1、 年齡25-35歲,大專以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、文秘或服裝類相關(guān)專業(yè);

2、 應(yīng)屆生亦可;

3、 普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力、文字寫(xiě)作能力,性格開(kāi)朗、親和力強(qiáng);

4、 熟練應(yīng)用辦公軟件,愛(ài)崗敬業(yè),有強(qiáng)烈的上進(jìn)心,肯學(xué)習(xí),可塑性強(qiáng)。

第9篇 按揭行政專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

1.協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；

2.各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

3.協(xié)助按揭部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、報(bào)件、客戶資格審核等工作；

4.做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

5.對(duì)銷(xiāo)售部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

二、銀行信貸行政助理的崗位要求：

1.大專以上學(xué)歷；

2.年齡24-35；

3.1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗(yàn)；

4.踏實(shí)肯干、工作細(xì)心；

5.良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

6.形象氣質(zhì)良好，五官端正

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：2年經(jīng)驗(yàn)

第10篇 行政專員崗位職責(zé)概述范例

行政專員崗位職責(zé)概述

行政專員是每個(gè)公司所必須具備的崗位,協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);參與公司績(jī)效管理、考勤、采購(gòu)事務(wù)等工作;公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

能力要求

管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門(mén)及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。

2.部門(mén)溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門(mén)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。

3.績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合?？己丝刹扇∩霞?jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。

事務(wù)處理

1.接聽(tīng)電話接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門(mén)和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。

3.例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。

4.車(chē)輛使用及管理:提高汽車(chē)使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車(chē),公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車(chē)接送;到外地出差,送到火車(chē)站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車(chē)的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車(chē)。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車(chē)。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。

外部溝通

1.政府職能部門(mén)溝通:作為公司與政府部門(mén)溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門(mén)建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。

行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個(gè)崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

具備素質(zhì)

1.工作態(tài)度:必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2.工作技能:有電腦、外語(yǔ)、文筆、溝通技能、時(shí)間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3.業(yè)績(jī)方面:領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識(shí),工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

4.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢(shì);

5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗(yàn),可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識(shí)你;

6.及時(shí)充電,你喜歡什么想學(xué)什么,那就馬上行動(dòng),買(mǎi)些書(shū)或者去圖書(shū)館看些書(shū),這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害;

7.學(xué)歷并不代表能力,要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。一開(kāi)始的形象有好有壞,你可以多問(wèn)下別人的看法,試著改變自己;

8.有責(zé)任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識(shí)。責(zé)任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問(wèn)題要全面;

9.制定工作和學(xué)習(xí)計(jì)劃,規(guī)劃自己的人生;

10.了解各部門(mén)的特點(diǎn)和習(xí)慣,針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作,可以加速公司決策的進(jìn)度。行政專員對(duì)員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實(shí)也是普通人,人總會(huì)有不適,人總會(huì)有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解。

會(huì)務(wù)安排

◆具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力;

◆優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;

◆良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;

◆熟練使用辦公軟件;

◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備。

態(tài)度:

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);

◆具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

詳細(xì)工作

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項(xiàng)管理制度及業(yè)務(wù)計(jì)劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷(xiāo)售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購(gòu)買(mǎi)技能技巧:

第11篇 行政前臺(tái)專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.協(xié)助做好各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排;

2.公司日常發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)、文書(shū)起草、文件收發(fā)等工作;

3.辦公室維護(hù)與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復(fù)印機(jī)等檢查、維護(hù)和報(bào)修);

4.固定資產(chǎn)、辦公用品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)登記管理、維護(hù)、統(tǒng)計(jì);

5.公司業(yè)務(wù)檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

6.協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應(yīng)商管理;

7.協(xié)助做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務(wù);

8.前臺(tái)電話接轉(zhuǎn),來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

9.預(yù)訂餐飲、差旅人員機(jī)票、火車(chē)票、酒店,快遞信息管理等;

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1. 五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

2. 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學(xué)歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學(xué)歷);

3. 具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4. 工作細(xì)心、品德良好、認(rèn)真主動(dòng),;

5. 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

第12篇 機(jī)構(gòu)行政專員崗位職責(zé)

主要職責(zé):

1、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理,全面處理人事、行政、財(cái)務(wù)等方面簡(jiǎn)單事務(wù);

2、協(xié)助分支機(jī)構(gòu)舉辦各類相關(guān)活動(dòng),對(duì)總部提供相應(yīng)數(shù)據(jù)支持;

3、跟進(jìn)和追蹤分支相關(guān)業(yè)務(wù)和績(jī)效指標(biāo)。

崗位要求:

1、25——45歲,大專及以上學(xué)歷,無(wú)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可內(nèi)部培養(yǎng);

2、遵紀(jì)守法、品行端正,有上進(jìn)心、有一定學(xué)習(xí)能力;

3、具備團(tuán)隊(duì)合作精神。

第13篇 行政人事專員/助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

●崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、入職離職調(diào)動(dòng)等手續(xù)，建立人事檔案，負(fù)責(zé)社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關(guān)事務(wù)；

2、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的計(jì)劃和記錄、辦公用品采買(mǎi)及管理，固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及管理；

3、組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議記要；

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關(guān)規(guī)章制度；

5、辦公室的維護(hù)、接待等日常人事行政事務(wù)處理，以及其他上級(jí)交辦事項(xiàng)。

●職位要求：

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，具備人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

2、熟悉人力資源基礎(chǔ)知識(shí)及行政工作的操作流程，對(duì)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)有了解；

3、能熟練使用office辦公軟件，溝通協(xié)調(diào)、組織策劃和學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)；

4、工作主動(dòng)積極、善思考、行動(dòng)快、親和力強(qiáng)、有責(zé)任心、耐心細(xì)致。

●其他：

月薪4-6k，五險(xiǎn)一金，根據(jù)業(yè)績(jī)情況有績(jī)效獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)/雙薪。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第14篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責(zé)職位要求專員崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

1、 負(fù)責(zé)員工活動(dòng)與團(tuán)建工作，促進(jìn)員工凝聚力，推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

2、 獨(dú)立完成崗位職責(zé)職位要求流程，包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時(shí)有效地拓展、優(yōu)化和維護(hù)崗位職責(zé)職位要求渠道；

3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責(zé)職位要求、入職、離職、手續(xù)；

4、 負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善，落實(shí)公司各項(xiàng)人力資源政策。

職位要求：

1、 人力資源、心理學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè)，5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)；

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動(dòng)法等相關(guān)法規(guī)及政策，推進(jìn)用工規(guī)范管理，解決勞動(dòng)爭(zhēng)議；

3、 熟練掌握崗位職責(zé)職位要求技巧，精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識(shí)；

4、 會(huì)用釘釘；

5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它臨時(shí)任務(wù)。

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1-3年

第15篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強(qiáng)、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡(jiǎn)歷請(qǐng)附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來(lái)訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車(chē)輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購(gòu)置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第16篇 行政專員人事助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)及勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

2、 負(fù)責(zé)書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

3、 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等；

4、 為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系；

5、 認(rèn)真完成上級(jí)主管交辦的各項(xiàng)工作。

任職資格：

1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購(gòu)流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力；

3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。

福利待遇

1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績(jī)效（850/月）+年底雙薪；

2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

4、員工聚餐、年度體檢、國(guó)內(nèi)外旅游等；

5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會(huì)、縱向提升；

上班時(shí)間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)

第17篇 行政專員/文案專員崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1、準(zhǔn)備與參加專題研討會(huì)；

2、進(jìn)行專題資料收集與整理匯總，根據(jù)公司需求建立資料庫(kù)

3、書(shū)稿的整理和有關(guān)ppt的制作

職位要求：

1、本科及以上學(xué)歷，熟練掌握計(jì)算機(jī)軟件

3、具備一定的收集整理資料的能力和創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力

4、為人正直，踏實(shí)肯干，吃苦耐勞，抗壓能力強(qiáng)

5、熟練掌握office辦公軟件

崗位要求：

學(xué)歷要求：本科

語(yǔ)言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第18篇 行政專員行政主管崗位職責(zé)

行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責(zé)描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實(shí)施持續(xù)的改善;

2 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3 組織召開(kāi)食堂員工、宿管員的每周例會(huì),及時(shí)向上匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)的要求;

4 負(fù)責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對(duì)宿舍設(shè)施的維修申報(bào)及跟進(jìn);

5 做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;

6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實(shí)施5s評(píng)價(jià),并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施;

7 建立行政后勤倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤(pán)點(diǎn)清查;

8 建立健全食堂采購(gòu)收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。

9 負(fù)責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車(chē)間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

第19篇 銷(xiāo)售行政專員銷(xiāo)售助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

2、識(shí)別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進(jìn)行價(jià)格談判;

3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫(xiě)字樓的買(mǎi)賣(mài)與租賃的全過(guò)程,包括帶看、收意向、簽過(guò)戶及老客戶經(jīng)營(yíng)等。

4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

任職資格:

1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

2、敏銳的洞察力,較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

3、溝通能力強(qiáng),普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作積極主動(dòng),樂(lè)觀開(kāi)朗;

4、做事認(rèn)真踏實(shí),為人正直誠(chéng)懇,具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

5:沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

第20篇 行政專員主管崗位職責(zé)

行政專員/主管 億緯 惠州億緯鋰能股份有限公司,億緯,億緯鋰能,億緯鋰能 職責(zé)描述: 建立并完善員工食堂、宿舍管理制度、流程,并實(shí)施持續(xù)的改善;

2 負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍管理員的日常管理;

3 組織召開(kāi)食堂員工、宿管員的每周例會(huì),及時(shí)向上匯報(bào)工作情況,并向下傳達(dá)上級(jí)的要求;

4 負(fù)責(zé)申領(lǐng)員工食堂、宿舍清潔用品、公司勞保用品(工衣、工鞋及頭巾),以及對(duì)宿舍設(shè)施的維修申報(bào)及跟進(jìn);

5 做好管理員的消防培訓(xùn),并做好食堂、宿舍消防預(yù)防工作;

6 監(jiān)督食堂、宿舍5s管理制度執(zhí)行狀態(tài),每月初定期實(shí)施5s評(píng)價(jià),并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施;

7 建立行政后勤倉(cāng)庫(kù)臺(tái)賬,及時(shí)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù),并組織定期的盤(pán)點(diǎn)清查;

8 建立健全食堂采購(gòu)收貨流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)食材的質(zhì)量、數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)。

9 負(fù)責(zé)公司辦公樓及生產(chǎn)車(chē)間辦公設(shè)施的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;