- 目錄
第1篇 行政事業(yè)部工作崗位職責(zé)
1.目的
為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍,現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.部門職責(zé)
2.1.檢查、監(jiān)督各職能部門工作,對各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析,并對部門及個人實(shí)施獎懲。
2.2.組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計(jì)劃,提出安全技術(shù)措施方案,并檢查執(zhí)行情況。
2.3.負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制,編寫修改管理文件,建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施;
2.5.負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事(離職員工)檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作;
2.6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購、管理和維護(hù)。
2.7.負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查,監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評定、評價(jià)。
2.9.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺賬、事故(工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它)報(bào)告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。
2.10.負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責(zé)
3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改,需在辦公會通報(bào);討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā);
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評價(jià)部門工作績效,對部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé);對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件;審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。
3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級事故,并出具監(jiān)察報(bào)告,具體參照事故處理規(guī)定;
3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表,每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺賬;
3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評審;
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理;
3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營會,予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報(bào),3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題;
3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長;
3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配;
3.12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
4.監(jiān)察員職責(zé)
4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺賬、對事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤,具體參照事故處理規(guī)定;
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款;
4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論;
4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評價(jià),每年不低于2次;
4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查;
4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況,并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告;
4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
5.安全員職責(zé)
5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查,做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào);
5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳;
5.3.負(fù)責(zé)安全知識宣貫,負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn);
5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔,組織特種設(shè)備年檢;
5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理,并編制調(diào)查報(bào)告,建立建全事故報(bào)告臺賬;
5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定;
5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核,組織兼職安全員月度會議;
5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
6.電子設(shè)備管理員職責(zé)
6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù);
6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬;負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購;
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況;
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況,每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告;
6.5.每月對電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長電子設(shè)備檢查情況;
6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢,每季度28日上報(bào)部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告;
6.7.完成部長交辦的其他工作事項(xiàng)。
7.機(jī)要秘書職責(zé)
7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺賬;
7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理;
7.3.起草部門文件、通知、通報(bào);
7.4.報(bào)送本部門日報(bào),起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核;
7.5.每天報(bào)采購合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組,每周五匯總各部門采購合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì),報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組;
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告;
7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì);
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì),提報(bào)銷毀目錄;
7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
8.行政秘書職責(zé)
8.1 負(fù)責(zé)公章、法人章的使用、保管;-陳素清
8.2 公司證照年審,
8.3 車輛保險(xiǎn)辦理;
8.4 勞動合同鑒證、解除;
8.5 負(fù)責(zé)來賓接待協(xié)調(diào);
8.6 負(fù)責(zé)水電費(fèi)、電話費(fèi),社會保險(xiǎn)費(fèi)繳納;
8.7 負(fù)責(zé)宿舍、食堂、門衛(wèi)、班車管理及費(fèi)用繳納,每月對宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查,并發(fā)布檢查通知。
8.8完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
9.文控秘書職責(zé)
9.1.負(fù)責(zé)文件、通知復(fù)印及發(fā)放并做好臺帳記錄;-王皓陽
9.2.負(fù)責(zé)本部門工程核算臺帳填制并于每月29日報(bào)至財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清
9.3.負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷臺帳管理并于每月10日、15日、20日報(bào)財(cái)務(wù)核算小組;-陳素清,后期改為自行辦理報(bào)銷手續(xù)
9.4.負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理-王皓陽,每月25日報(bào)部門采購計(jì)劃;-陳素清
9.5.每月28日前上報(bào)財(cái)務(wù)部本部門下月資金使用計(jì)劃;-侯艷
9.6.每季度28日提報(bào)部長獎懲基金臺帳;-王皓陽
9.7.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理工作;-王皓陽
9.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
10.前臺秘書職責(zé)
10.1.負(fù)責(zé)來訪、來電接待并做好記錄;
10.2.公司圖書、報(bào)紙、雜志的征訂、借閱、管理;
10.3.負(fù)責(zé)公司車票、機(jī)票、酒店的預(yù)定、結(jié)算工作并做好記錄;
10.4.負(fù)責(zé)本部門考勤,每月5日前報(bào)上月考勤表至工資核算員;
10.5.負(fù)責(zé)食堂就餐人數(shù)、消費(fèi)補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)報(bào)送、餐卡發(fā)放充值注銷管理;
10.6.負(fù)責(zé)大廳、接待室、會議室清理維護(hù)及水電、物品控制;
10.7.負(fù)責(zé)前臺卡及夜間值班物品管理并做好記錄;
10.8.負(fù)責(zé)大廳、會議室、接待室內(nèi)花卉的維護(hù)管理;
10.9.完成總經(jīng)辦主管交辦的工作。
10.駕駛員班長職責(zé)
10.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
10.2.對駕駛員進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督管理;
10.3.監(jiān)督各駕駛員建立車輛行駛、維護(hù)、保養(yǎng)、油耗臺帳;
10.4.負(fù)責(zé)車輛工具用品、維護(hù)保養(yǎng),車輛費(fèi)用定額管理;
10.5.負(fù)責(zé)駕駛班工作、休息環(huán)境的衛(wèi)生、安全消防工作;
10.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
11.駕駛員職責(zé)
11.1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國交通法》及有關(guān)交通管理規(guī)章規(guī)則安全駕駛;
11.2.負(fù)責(zé)車輛的清潔、維護(hù)、維修、報(bào)檢、加油;
11.3.負(fù)責(zé)記載行車記錄、加油記錄、維修保養(yǎng)記錄;
11.4.根據(jù)公司要求準(zhǔn)時(shí)出車,長途出車前做好安全檢查;
11.5.遇有車輛事故第一時(shí)間報(bào)駕駛員班長、主管及保險(xiǎn)公司;
11.6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
12.宿舍管理員職責(zé)-已取消此崗位
12.1.負(fù)責(zé)宿舍人員分配,做好住宿登記臺帳,每周上報(bào)鋪位狀態(tài)給行政秘書;
12.2.維持宿舍秩序,每天對東、西廠宿舍進(jìn)行安全、衛(wèi)生巡查;
12.3. 負(fù)責(zé)水、電、消防安全、公共設(shè)施、門戶的管理;
12.4. 負(fù)責(zé)外出施工人員行李的管理并做好臺帳;
12.5. 負(fù)責(zé)住宿人員分?jǐn)傎M(fèi)用的收繳;
12.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
13.門衛(wèi)職責(zé)
13.1. 負(fù)責(zé)進(jìn)出公司人員、車輛的登記、檢查及監(jiān)督;
13.2. 無人員、車輛進(jìn)出公司時(shí),隨時(shí)關(guān)閉大門;
13.3. 負(fù)責(zé)值班室內(nèi)公共設(shè)施的管理;
13.4. 負(fù)責(zé)廠門內(nèi)外15米內(nèi)區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
13.5. 負(fù)責(zé)門衛(wèi)監(jiān)控的管理;
13.6. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
14.清潔工職責(zé)
14.1.負(fù)責(zé)一樓會議室、接待室、走廊、衛(wèi)生間的衛(wèi)生;
14.2. 負(fù)責(zé)辦公樓外的衛(wèi)生;
14.3. 負(fù)責(zé)餐廳的衛(wèi)生;
14.4. 完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
15.附則
15.1.本規(guī)則由行政事業(yè)部起草并修訂。
15.2.本規(guī)則由行政事業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 行政事業(yè)部崗位職責(zé)
1.?目的
為了明確企管監(jiān)察部職責(zé)及工作范圍，現(xiàn)制訂此管理規(guī)定。
2.?部門職責(zé)
2.1.?檢查、監(jiān)督各職能部門工作，對各類事故進(jìn)行調(diào)查、分析，并對部門及個人實(shí)施獎懲。
2.2.?組織制訂修訂本公司安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)規(guī)程，編制安全技術(shù)措施計(jì)劃，提出安全技術(shù)措施方案，并檢查執(zhí)行情況。
2.3.?負(fù)責(zé)公司整體規(guī)劃、機(jī)構(gòu)的編制，編寫修改管理文件，建立健全公司規(guī)章制度。
2.4.?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化建立與實(shí)施；
2.5.?負(fù)責(zé)公司合同檔案、技術(shù)檔案、人事（離職員工）檔案、自產(chǎn)設(shè)備檔案的管理工作；
2.6.?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的實(shí)施和電子設(shè)備采購、管理和維護(hù)。
2.7.?負(fù)責(zé)合同價(jià)格、條款審查，監(jiān)督合同執(zhí)行。
2.8.?負(fù)責(zé)公司各供應(yīng)商評定、評價(jià)。
2.9.?建立建全監(jiān)察報(bào)告臺賬、事故（工傷、火災(zāi)、生產(chǎn)、設(shè)備、其它）報(bào)告臺賬、員工獎懲臺賬、電子設(shè)備臺賬、文件發(fā)放臺帳、消防設(shè)施及特種設(shè)備臺帳。
2.10.?負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)資源配置與調(diào)配。
2.11.
3.主管職責(zé)
3.1.組織制定和審核公司制度報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營會審批并監(jiān)督實(shí)施; 部門或?qū)ｎ}會議中如涉及公司制度補(bǔ)充及修改，需在辦公會通報(bào)；討論通過的條款由行政事業(yè)部在5個工作日內(nèi)對制度修訂頁公示下發(fā)；
3.2監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作進(jìn)度、評價(jià)部門工作績效，對部門任務(wù)指標(biāo)、工作績效負(fù)責(zé)；對所屬員工的培養(yǎng)教育及整體素質(zhì)提高負(fù)責(zé);
3.3.簽發(fā)行政事業(yè)部文件；審查行政事業(yè)部付款、員工借款、員工費(fèi)用報(bào)銷。
3.4.負(fù)責(zé)組織調(diào)查公司級事故，并出具監(jiān)察報(bào)告，具體參照事故處理規(guī)定；
3.5.督導(dǎo)本部門員工完成月工作計(jì)劃并出具員工工作量化考核表，每月不定期抽檢部門各項(xiàng)臺賬；
3.6.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案、評審；
3.7.每月2日前編制上月行政事業(yè)部總結(jié)和本月工作計(jì)劃報(bào)送分管經(jīng)理抄送各經(jīng)理；
3.8.每月提報(bào)公司監(jiān)察報(bào)告及事故報(bào)告至生產(chǎn)經(jīng)營會，予以評審;
3.9.檢查夜班值班日報(bào)，3個工作日內(nèi)處理發(fā)現(xiàn)的問題；
3.10.每月15日前整理提報(bào)工作報(bào)告至董事長；
3.11.負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配；
3.12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
4.監(jiān)察員職責(zé)
4.1.建立建全監(jiān)察報(bào)告臺賬、對事件進(jìn)行調(diào)查、跟蹤，具體參照事故處理規(guī)定；
4.2.審查合同中除交期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以外的條款；
4.3.審查新開戶供應(yīng)商資質(zhì)并于1個工作日內(nèi)出具結(jié)論；
4.4.負(fù)責(zé)年度重點(diǎn)供應(yīng)商評價(jià)，每年不低于2次；
4.5.負(fù)責(zé)法定假日期間電話開通檢查；
4.6.每月抽查公司各部工作職責(zé)履行情況，并于10個工作日內(nèi)出具監(jiān)察報(bào)告；
4.7.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
5.安全員職責(zé)
5.1.負(fù)責(zé)作業(yè)場所的安全設(shè)施配備及全公司安全監(jiān)督、檢查，做好安全記錄。每周五匯總出具安全通報(bào)；
5.2.負(fù)責(zé)車間、辦公樓內(nèi)消防器材配置、管理并建立健全消防設(shè)施、特種設(shè)備臺帳；
5.3.負(fù)責(zé)安全知識宣貫，負(fù)責(zé)組織班組員工安全培訓(xùn)；
5.4.負(fù)責(zé)各特種設(shè)備資料存檔，組織特種設(shè)備年檢；
5.5.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查、處理，并編制調(diào)查報(bào)告，建立建全事故報(bào)告臺賬；
5.6.負(fù)責(zé)勞保護(hù)品性能確定；
5.7.負(fù)責(zé)兼職安全員量化考核，組織兼職安全員月度會議；
5.8.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
6.電子設(shè)備管理員職責(zé)
6.1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)、電子設(shè)備分配、維修和維護(hù)；
6.2.建立建全電子設(shè)備臺賬；負(fù)責(zé)電子設(shè)備采購；
6.3.每天抽查瀏覽監(jiān)控系統(tǒng)情況；
6.4.每周瀏覽網(wǎng)絡(luò)、巡更監(jiān)控情況，每周五通報(bào)監(jiān)控系統(tǒng)情況的檢查報(bào)告；
6.5.每月對電子設(shè)備進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長電子設(shè)備檢查情況；
6.6.每月對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行一次巡檢，每季度28日上報(bào)部長網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)運(yùn)行檢查報(bào)告；
6.7.完成部長交辦的其他工作事項(xiàng)。
7．機(jī)要秘書職責(zé)
7.1.負(fù)責(zé)分類保管、整理公司檔案并建立臺賬；
7.2.負(fù)責(zé)合同章、項(xiàng)目章的管理；
7.3.起草部門文件、通知、通報(bào)；
7.4.報(bào)送本部門日報(bào)，起草周、月、年總結(jié)與計(jì)劃報(bào)主管審核；
7.5.每天報(bào)采購合同明細(xì)至相應(yīng)財(cái)務(wù)組，每周五匯總各部門采購合同檔案明細(xì)、口頭檔案明細(xì)，報(bào)部門主管同時(shí)抄送財(cái)務(wù)核算小組；
7.6.每月8日前收發(fā)員工上月工作報(bào)告；
7.7.每季度28日上報(bào)主管各類檔案目錄明細(xì)；
7.8.每年28日清理到期作廢檔案明細(xì)，提報(bào)銷毀目錄；
7.9.完成主管交辦的其他工作事項(xiàng)。
