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第1篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排
工作
任務(wù)
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對(duì)來訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務(wù)
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:文書寫作
工作
任務(wù)
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務(wù)
根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來文進(jìn)行分類,對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:督查催辦工作
工作
任務(wù)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:會(huì)議管理
工作
任務(wù)
協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。
對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:外部工作關(guān)系
工作
任務(wù)
輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務(wù)
及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷
每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務(wù)
每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
第2篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責(zé)
職位:行政人事部文秘
報(bào)告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負(fù)責(zé)完成行政人事經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責(zé):
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負(fù)責(zé)跟催工作。
3. 接聽電話,并認(rèn)真清楚地做好記錄及時(shí)處理。
4. 安排每周工作例會(huì),及時(shí)整理打印會(huì)議記錄。
5. 負(fù)責(zé)本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計(jì)工作。
6. 負(fù)責(zé)本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第3篇 公司行政部文秘崗位職責(zé)5
公司行政部文秘崗位職責(zé)(五)
1、負(fù)責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的通知工作,做好會(huì)議記錄,重要會(huì)議應(yīng)整理好會(huì)議紀(jì)要。
3、編寫并修訂公司大事紀(jì)、發(fā)展簡史。
4、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。
5、負(fù)責(zé)公司印鑒管理。
6、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負(fù)責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負(fù)責(zé)公司圖書、報(bào)刊的管理。
9、負(fù)責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)。
11、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
