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第1篇 辦公室副主任崗位工作職責
職責一:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作;
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作;
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理;
四、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作;
五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作;
六、負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔;
七、承辦主任交辦的其它工作。
職責二:辦公室副主任崗位職責
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發(fā)、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執(zhí)行負責。
8、對辦公室負責監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責。
9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
職責三:辦公室副主任崗位職責
一、全面協(xié)助主任工作,參加起草學校行政工作計劃、總結,通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作,負責校內公文文稿的審批和審批打印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全校性大會和大型活動。
六、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
職責四:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。
三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。
五、負責信息工作,主動收集學院情況。
六、負責安排節(jié)假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。
七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。
八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。
九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。
職責五:辦公室副主任崗位職責
一、協(xié)助辦公室主任完成行政辦公室職責范圍內的工作。
二、負責辦公室內部事務的管理和辦公室制度建設。
三、負責學校行政領導日常公務活動的服務工作。
四、負責學校印章管理工作。
五、崗位的設置,學校人員編制核定和管理。
六、專業(yè)技術崗位分級設置及聘用管理。
七、專業(yè)技術職務的申報工作。
八、辦理入校、調出及校內人員流動手續(xù)。
九、人事代理制度實施及人事代理人員管理。
十、學校編制外用工的崗位設置、聘用及考核考勤管理。
十一、編制外用工的工資福利的發(fā)放和管理。
十二、病事假、探親假的審核。
十三、在職及離退休教職工工資調整報批。
十四、退休審批表報批。
十五、負責大事記的編寫。
十六、完成領導交辦的其他工作。
第2篇 辦公室副主任工作崗位職責
辦公室副主任的崗位職責與辦公室主任崗位職責稍有不同,具體請參照以下這則辦公室副主任崗位職責,希望各位有所啟發(fā)。
1、協(xié)助主任工作,在主任不在時主持黨委辦公室工作。組織完成黨群各部分配給辦公室的工作任務。
2、熟悉有關高校管理的政策法規(guī),參予黨務、學生、群團工作決策。承擔黨委會、黨政聯席會會務,起草會議紀要。
3、起草黨委年度工作總結、工作要點、工作報告和黨委其它綜合文件,審核修改一般黨字文件。起草黨務工作信息,組織編寫工作簡報。
4、參加黨務、學生、群團部門的一般非常管理機構及其由校領導召開的相應工作會、研討會,協(xié)助辦理會務。
5、負責黨委領導專題調研和現場辦公會事務。
6、協(xié)助主任作好保密和學生突發(fā)事件工作管理。
7、承擔年度目標管理考核工作任務,對黨務、學生、群團工作提出督辦建議。
8、負責黨委領導來賓接待和重要外出的具體事務,作好市委及有關部門經常聯系,配合有關部門作好上級來校召開的相工作會議會務。
9、參加中層干部會、科以上干部會,負責點名并作好記靈。
10、作好校級離退休干部服務和辦公室離退休人員的管理。
11、負責聯系學校檔案館,分管辦公室秘書信息科。
12、完成黨委領導、主任交辦的其他工作任務。
第3篇 某職業(yè)學院辦公室副主任分管行政工作崗位職責
職業(yè)學院辦公室副主任(分管行政工作)崗位職責
1、負責學院的日常接待與禮儀工作,協(xié)助主任做好信訪工作。
2、協(xié)助主任做好對院領導的服務工作,做好部門之間的協(xié)調工作和督查、督辦工作。
3、協(xié)助主任做好接待工作,做好對外聯絡和校際聯誼工作。
4、負責四季作息時間的調整和節(jié)假日值班的安排工作。
5、協(xié)助主任做好會務工作。
6、負責學院領導的內勤服務及辦公室內部事務管理工作。
7、做好學院領導和主任交辦的其它工作。
