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第1篇 行政部工作崗位職責(zé)
一、行政崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司對外宣傳品的編輯、刊印和發(fā)行。負責(zé)公司日常事務(wù)性工作,公文擬定、審核、歸檔、發(fā)送等。
2、負責(zé)公司其他安全工作監(jiān)督及日常辦公物品采購。
3、管理好公司的電話和電腦網(wǎng)絡(luò),加強對信息使用和保密管理。
4、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;領(lǐng)導(dǎo)審閱后,及時辦理、催辦,并對原文存檔加以管理。
5、負責(zé)本部門質(zhì)量管理體系運行工作。
6、完成上級交辦的其他工作。
7、負責(zé)接待來賓。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
二、人事崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定公司中長期人才戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃并組織實施。
2、建立健全公司各項制度,優(yōu)化工作流程,并監(jiān)督實施。
3、制定薪資福利制度、員工培訓(xùn)制度,制定公司人員考核計劃。
4、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,分析人員需求,制定招聘計劃并負責(zé)招聘信息發(fā)布、更新、管理。
5、負責(zé)公司人員招聘、面試、錄用、勞動合同簽定、考勤、工資考核及人員檔案管理等日常工作。
6、建立人才儲備庫,做好各種人才的選拔和后備工作。
三、司機崗位職責(zé)
1、嚴格執(zhí)行派車計劃,完成出車任務(wù);
2、認真執(zhí)行安全責(zé)任制和操作規(guī)程,遵守交通規(guī)則,文明行車,確保行車安全;
3、定期對 車輛進行保養(yǎng),保持車輛的清潔衛(wèi)生和正常運行;
4、及時補充行車所需的材料、物品、及時保養(yǎng)和維修;
5、做好行車記錄,保管好車輛的各種技術(shù)資料;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第2篇 行政部經(jīng)理崗位工作職責(zé)
1、負責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項本職工作;
2、落實各崗位責(zé)任制和工作標準,密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)召集公司辦公會議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況;
4、負責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的編制的討論;
6、負責(zé)組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;
7、負責(zé)公司日常法務(wù)工作;
8、負責(zé)組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;
9、負責(zé)召集公司全體員工大會,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
10、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò);
11、負責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;
b、人力資源工作部分
1、根據(jù)公司經(jīng)營需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報告;
2、根據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計工作,以提高公司整體效率;
3、根據(jù)規(guī)劃報告和經(jīng)營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;
4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作;
5、建立并維護員工績效考評體系;
6、建立并維護員工薪酬、福利體系;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵工作;
8、根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關(guān)系
第3篇 行政部主管工作崗位職責(zé)
本文是制度職責(zé)大全某公司所擬定的行政部主管崗位職責(zé),僅供各位正從事行政部主管這一職位的職場人士參考。
1、 負責(zé)保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、 負責(zé)公司的消防安全管理。
3、 負責(zé)公司員工食堂的管理。
4、 負責(zé)公司宿舍的安排和日常管理。
5、 負責(zé)公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、 負責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、 負責(zé)調(diào)查、處理盜竊案件。
8、 負責(zé)突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、 及時處理吵架、打架事件。
10、 維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、 完成公司總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。
第4篇 行政部安全工作崗位職責(zé)
1 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)安全生產(chǎn)的指示,及時轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門的安全生產(chǎn)文件;負責(zé)收集安全生產(chǎn)管理方面的法律法規(guī),并編制清單,匯總、存檔,負責(zé)文件控制。
2 協(xié)助安全管理部對新入廠員工進行廠級安全教育并進行考核,考核合格后方可分配工作。負責(zé)外來參觀學(xué)習(xí)人員的安全教育工作。
3 組織對從事接觸職業(yè)病危害因素的從業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗和退休職業(yè)健康檢查,對特殊作業(yè)人員體檢,并將檢查結(jié)果告知從業(yè)人員。
4 做好新工人招收(包括臨時工錄用)和職工調(diào)配工作。負責(zé)企業(yè)員工的人事變更管理工作。
5 做好司機、車輛的安全管理工作,做好車輛的維護保養(yǎng),確保安全行駛。
6 負責(zé)本單位食堂、所屬庫房的安全防火管理和飲食衛(wèi)生工作,防止火災(zāi)和食物中毒。
7 負責(zé)公司的危險化學(xué)品、廠內(nèi)交通、消防的管理工作。
8 編制、修訂公司的保衛(wèi)、防火制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
9 負責(zé)員工的傷病救護工作,制定急性中毒、灼燙傷等急救措施,參與企業(yè)各種事故的調(diào)查處理工作。
第5篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負責(zé)來客來訪人員的接待和安排
工作
任務(wù)
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務(wù)
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
快捷高效對電話進行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:文書寫作
工作
任務(wù)
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務(wù)
根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
對處理完畢的文件及時存檔。
對領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:督查催辦工作
工作
任務(wù)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。
對領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:會議管理
工作
任務(wù)
協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
對召集的會議負責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:外部工作關(guān)系
工作
任務(wù)
輔助領(lǐng)導(dǎo)維護良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動和社會職務(wù)等活動的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務(wù)
及時更新領(lǐng)導(dǎo)個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個人財務(wù)管理
工作
任務(wù)
負責(zé)總裁各項公務(wù)費用的報銷
每月完成月度費用統(tǒng)計表
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務(wù)
每日上班前負責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運行。
負責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
第6篇 行政部文員崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:行政部文員崗位職責(zé)
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
職責(zé)二:行政部文員崗位職責(zé)
一、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。
二、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)
職責(zé)三:行政部文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);
2、負責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責(zé)協(xié)助各部門進行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;
18、負責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;
19、負責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;
20、嚴格保守商業(yè)機密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
。
第7篇 行政部工作-崗位職責(zé)
行政部的直接上級是分管副總經(jīng)理,主要的管理職能是負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé),下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了行政部工作崗位職責(zé)范本,僅供參閱。
1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3.負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
5.負責(zé)員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
6.負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
7.負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
8.負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9.負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11.加強部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
相關(guān)閱讀:人力資源主管的崗位職責(zé)人力行政崗位職責(zé)表
第8篇 行政部助理工作崗位職責(zé)
行政部助理的主要工作是協(xié)助行政經(jīng)理開展各類工作。以下以制度職責(zé)大全行政助理為例,為大家列出一則行政部助理崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、 對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、 協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
制度職責(zé)大全地區(qū)相關(guān)職位招聘信息:制度職責(zé)大全業(yè)務(wù)員招聘 制度職責(zé)大全銷售代表招聘
第9篇 行政部經(jīng)理工作崗位職責(zé)
本文是一篇行政部經(jīng)理崗位職責(zé),各位行政部經(jīng)理如想了解這方面的資訊,可以詳細閱讀本文。
一、在經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)的領(lǐng)導(dǎo)下,主持行政部職責(zé)范圍內(nèi)工作。
二、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)草擬工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、組織起草以集團名義發(fā)出的行政公文。
三、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)組織、安排集團會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向集團領(lǐng)導(dǎo)匯報。
四、做好調(diào)查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當(dāng)好參謀助手。
五、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好集團內(nèi)部各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作。
六、配合集團人力資源經(jīng)理(制度職責(zé)大全人力資源經(jīng)理)的工作。
七、參與集團形象策劃、做好宣傳工作。
八、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
九、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。
十、參與招聘本部工作人員工作,負責(zé)本部人員崗位責(zé)任制的制定,并做好平時考核工作。
十一、負責(zé)來客來訪的接待工作。
十二、完成總經(jīng)理(制度職責(zé)大全總經(jīng)理)交辦的各項工作。
第10篇 學(xué)校后勤行政部各崗位工作職責(zé)
學(xué)校后勤公司行政部各崗位工作職責(zé)
(一)行政主任
1.制定規(guī)章制度:組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執(zhí)行,并對執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查、監(jiān)督。
2.對外聯(lián)絡(luò):協(xié)調(diào)與校內(nèi)校外有關(guān)部門及人員的關(guān)系,如:法律顧問、勞動保障局等與公司有關(guān)管理部門及人員的關(guān)系。
3.對內(nèi)協(xié)調(diào):與各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
4.行政經(jīng)費控制:按照公司年度經(jīng)費預(yù)算,嚴格監(jiān)控公司各項行政經(jīng)費的支出,確認費用分攤范圍,按月分攤各項費用,包括電話費、辦公用品費用等。
5.人力資源管理:對公司員工(主指非在編員工)的招聘、錄用、調(diào)動、離職進行管理,核定、發(fā)放員工工資并監(jiān)控公司人工成本。協(xié)調(diào)勞資關(guān)系,處理工傷事故。
6.部門內(nèi)部管理:負責(zé)本部門員工的配備、選拔。指導(dǎo)部門員工的工作并不斷完善本部門內(nèi)部管理制度。
7.完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
(二)法律顧問
1.為公司的經(jīng)營管理提供法律服務(wù),幫助預(yù)防、控制和避免公司的法律風(fēng)險。
2.處理各種法律糾紛。
(三)綜合管理員
1.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé)。
2.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
3.協(xié)助做好公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
4.協(xié)助做好對外聯(lián)絡(luò)工作。
5.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算職工工資。
6.協(xié)助做好人力資源管理工作,深入實際對用工管理等制度提出合理化建議。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)人力資源管理員
1.協(xié)助處理辦公室日常事務(wù)。
2.協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
3.收集整理每月財務(wù)數(shù)據(jù)報表并按時核算員工工資。
4.協(xié)助公司的人力資源管理工作,負責(zé)員工招聘、錄用、調(diào)動、離職手續(xù)的辦理。
5.負責(zé)對非在編員工檔案進行管理。
6.負責(zé)對非在編員工的社保金額進行核算。
7.協(xié)助處理勞動糾紛和工傷事故。
(五)行政文員
1.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草、資料打印、登記、復(fù)印、裝訂、發(fā)放等工作,妥善管理傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備。
2.按照領(lǐng)導(dǎo)安排,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作,對公司會議室和會議設(shè)備進行管理。
3.根據(jù)文件管理制度對各種文件進行登記、歸檔并負責(zé)保管,負責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對、和下發(fā)工作。
4.協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和準備工作。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
(六)行政內(nèi)勤
1.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)與公司各部門進行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達工作,按照上級領(lǐng)導(dǎo)安排,協(xié)助公司各種會議、活動的籌劃和后勤保障工作。
2.負責(zé)公司各領(lǐng)導(dǎo)辦公室的飲水管理。
3.負責(zé)辦公室辦公用品的采購、分配、管理和登記工作。
4.負責(zé)機票、火車票的預(yù)定工作。
5.按規(guī)定對公章進行管理和使用。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
(七)宣傳報道員
1.認真加強黨的路線、方針、政策等政治理論學(xué)習(xí),準確把握輿論宣傳口徑,不斷提高宣傳報道業(yè)務(wù)能力與水平。
2.負責(zé)公司通訊、宣傳櫥窗、板報等宣傳內(nèi)容的收集、編審、設(shè)計及管理工作。
3.負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)、加強與學(xué)校新聞媒體的聯(lián)系,促進公司宣傳工作的順利開展。
4.對公司網(wǎng)站進行管理和維護。
5.深入基層,努力發(fā)現(xiàn)和采掘新聞線索,積極采寫新聞宣傳稿件。
6.負責(zé)各中心宣傳文稿的審查把關(guān)。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
