第1篇 行政文秘工作崗位職責
行政文秘的崗位職責怎么寫以下以制度職責大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責,僅供各位參考。
一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項工作安排;
二、 負責做好公司七樓來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
三、 每天上午詢問總裁活動日程安排,重要活動提前提示總裁;
四、 公司內(nèi)部員工及來訪人員需要總裁的,負責向總裁通報,并轉(zhuǎn)達總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機票等工作,;
六、 安排好公司重要來訪人員的接機和住宿工作;
七、 及時轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;
八、 負責協(xié)助董事會秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件。急件、特件應提請總裁注意;
十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協(xié)助董事會秘書具體安排公司行政會議;做好會議記錄,整理會議紀要和簡報;
十三、 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務。
第2篇 行政部文秘工作崗位職責
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務
職責與工作任務:
職
責
一
職責表述:負責來客來訪人員的接待和安排
工作
任務
熱情禮貌地接待來訪客人
根據(jù)客人的不同習慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對來訪客人進行分流,減輕領(lǐng)導的壓力。
職
責
二
職責表述:高效、禮貌處理來電
工作
任務
使用專業(yè)術(shù)語禮貌接聽來電。
快捷高效對電話進行預處理,當領(lǐng)導不在,或不方便接聽電話時,做好電話記錄,及時轉(zhuǎn)告。
對需要反饋的事項做好全程跟蹤、落實工作。
職
責
三
職責表述:文書寫作
工作
任務
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責
四
職責表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務
根據(jù)緊急、重要程度對來文進行分類,對緊急的文件及時安排領(lǐng)導批閱,協(xié)助領(lǐng)導高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導的批示,對需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時傳遞。
對處理完畢的文件及時存檔。
對領(lǐng)導的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過程中做好保密工作。
職
責
五
職責表述:督查催辦工作
工作
任務
根據(jù)領(lǐng)導書面批示,根據(jù)時限及時做好督查催辦工作。
對領(lǐng)導的口頭交辦的事項,及時跟進、落實、反饋。
職
責
六
職責表述:會議管理
工作
任務
協(xié)助大型會議、活動的籌辦。
對召集的會議負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會議期間的各種突發(fā)事件,完成會議紀要。
職
責
七
職責表述:外部工作關(guān)系
工作
任務
輔助領(lǐng)導維護良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導重大社交、公益活動和社會職務等活動的聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
職
責
八
職責表述:負責領(lǐng)導大事記及個人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務
及時更新領(lǐng)導個人檔案資料,對具有保存價值的文件、實物及時整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責
九
職責表述:領(lǐng)導個人財務管理
工作
任務
負責總裁各項公務費用的報銷
每月完成月度費用統(tǒng)計表
職
責
十
職責表述:總裁辦公室日常維護保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務
每日上班前負責辦公室的通風換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設施的正常運行。
負責辦公室陳列物品、裝飾物完好無損;
負責辦公室文件資料的安全保密工作。
第3篇 行政文秘-崗位職責
文秘是管理們的左右手,也是管理們的“管家”,那么作為文秘有哪些崗位職責呢下面企業(yè)管理網(wǎng)就為大家整理了它的崗位職責,請閱讀行政文秘崗位職責范本。
1、 負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領(lǐng)導批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領(lǐng)導名片的制作工作。
9、 負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。
11、 負責公司檔案(人事檔案除外)的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他臨時性工作。
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第4篇 綜合部行政文秘崗位職責
(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學歷;
(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗;
(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強的語言組織能力;
(4)具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力;
(5)接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓;
(6)年齡不得超過40周歲,持有二級人力資源管理師證書;
(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。
第5篇 行政文秘崗位職責職位要求
職責描述：
一、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第6篇 公司行政部文秘崗位職責5
公司行政部文秘崗位職責(五)
1、負責公司文件、資料和公司領(lǐng)導講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草。
2、負責公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。
4、負責公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務、法律文書的起草。
5、負責公司印鑒管理。
6、負責公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負責公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負責公司圖書、報刊的管理。
9、負責收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負責對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責辦公用品、勞保用品等的采購工作。
12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
第7篇 別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
別墅物業(yè)行政人事部文秘崗位職責
職位:行政人事部文秘
報告:行政人事部經(jīng)理
工作概要:負責完成行政人事經(jīng)理交辦的各項工作,協(xié)助行政人事經(jīng)理的工作,處理行政人事經(jīng)理的日常工作。
主要職責:
1. 打印相關(guān)的文件,并做好文件的整理、處理、存檔和保密工作。
2. 接收、發(fā)送文件,并負責跟催工作。
3. 接聽電話,并認真清楚地做好記錄及時處理。
4. 安排每周工作例會,及時整理打印會議記錄。
5. 負責本部門的出勤、加班等考勤統(tǒng)計工作。
6. 負責本部門各類辦公用品的領(lǐng)取、登記工作。
7. 完成經(jīng)理交辦的其他性工作。
第8篇 行政文秘崗位職責模版
1.擬定本局工作計劃、發(fā)展規(guī)劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2.組織起草和審核以本局名義上報下發(fā)的文稿,協(xié)調(diào)本局各崗位之間的工作。
3.負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產(chǎn)、財務和福利生活及后勤保障工作。
4.輔助本局領(lǐng)導參謀決策并做好上傳下達工作。
5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
第9篇 技術(shù)助理/技術(shù)文秘/技術(shù)行政崗位職責職位要求
職責描述：
1、 協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；
2、 協(xié)助整理公司技術(shù)文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結(jié)果；
3、 協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、 協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務性管理工作；
5、 協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務；
6、 處理上級安排的臨時性工作。
崗位要求：
1、 大?；蛞陨蠈W歷，理工科背景優(yōu)先；
2、 熟悉運用word、excel及powerpoint等辦公軟件；
3、 性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、 有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；
6、 有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
第10篇 行政文秘前臺崗位職責內(nèi)容
1.接待來訪客人。
2.接聽并轉(zhuǎn)接電話。
3.收發(fā)信件和快遞。
4.負責機票、車票、及酒店預定工作。
5.協(xié)助完成日常行政工作。
第11篇 行政兼文秘崗位職責
崗位職責:
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;
6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
任職資格:
1、22-26歲之間,中文、新聞等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷,形象氣質(zhì)佳;
2、具有相關(guān)行政崗位工作經(jīng)驗2年以上,房地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先;
3、熟練使用辦公軟件,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、具有良好的理解、溝通能力,較強的洞察力和社會交往能力;
5、高度的責任心,良好的承壓能力和團隊精神。
第12篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標準;綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應變能力強。
6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
