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行政專員崗位職責工作內容及任職資格要求(十二篇)

發(fā)布時間:2023-12-20 07:00:47 查看人數:53

行政專員崗位職責工作內容及任職資格要求

第1篇 行政專員崗位職責工作內容及任職資格要求

行政專員工作職責

行政專員是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

崗位職責:

1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全。

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件。

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。

11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

企業(yè)對行政專員要求

以下內容來自制度大全企業(yè)對行政專員的職責要求

崗位職責及任職資格a

崗位職責1、負責公司的清潔衛(wèi)生;2、負責各部門的會議紀要工作;3、負責公司制度的完善;4、負責內部的制度執(zhí)行工作;注此崗位的月薪為1500-1800-2000-2200-2500(每3個月考核)

崗位職責及任職資格b

行政部文員職責: 1、負責服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理室安排的各項工作。并及時反饋總經理室,保證總經理辦公室各項工作的正常運作。 2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議,做好記錄,編寫會議紀要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關信息。 3、負責公司相關文件的起草、印制和分發(fā),上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。 4、完善公司行政管理制度,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。 5、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。 6、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發(fā)展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。 7、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。 8、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。 9、調查了解具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度,報經公司批準。 10、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。 11、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。 12、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。 13、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。 14、負責每年底制定下一年員工業(yè)余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業(yè)余活動,豐富員工業(yè)余文化生活贊同

崗位職責及任職資格c

行政專員是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

崗位職責:

1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境。

2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作。

3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全。

5、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威。

6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全。

7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

8、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件。

9、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全。

10、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象。

11、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作。

12、完成上級交辦行政主管的各項工作。

第2篇 售后行政專員崗位職責

行政售后專員 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 中國人壽保險股份有限公司蘇州市分公司第二營銷服務部 1、負責人才招募,進行團隊管理

2、負責客戶的疑問及咨詢解答

3、負責老客戶的維護

4、客戶的理賠服務

第3篇 人事行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

協助辦理入職、離職手續(xù)

協助崗位職責職位要求工作,如簡歷篩選、面試安排、背景調查等

勞動合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統的錄入和維護

人力資源月度報表

前臺電話接聽

來訪客人接待

辦公室行政事務,如機票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級主管安排的其他事宜

職位要求:

大?;蛞陨蠈W歷,良好的中英文書面表達能力

熟練使用計算機辦公軟件,office軟件和人力資源系統

具有較強的學習能力和理解能力,性格開朗

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第4篇 行政人事專員崗位職責范本

1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續(xù),并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節(jié)假日禮品的發(fā)放)。

4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

5.負責與總部的招聘接口工作。

6.制定部門ehs目標,并制訂相關培訓計劃。

7.負責部門文件的申請及發(fā)放、現金報銷單、pr單的記錄與管理。

8.協助各部門做好本部門統計工作。

9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

10.組織部門的團隊建設。

第5篇 行政文化專員崗位職責

崗位職責:

1、綜合負責影視文化公司人力資源六大模塊與行政管理各大模塊的日常運營工作;

2、根據集團總部及公司發(fā)展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,并貫徹實施;

3、負責完善公司人力資源、行政管理制度及體系;

4、負責企業(yè)宣傳、文化建設,籌劃各種增強員工凝聚力的活動;

5、負責各項大型活動會議的總體規(guī)劃與管理;

6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

7、負責公司辦公資產及無形資產維護與管理,日常行政費用管理及報銷;

8、其他上級安排的相關工作。

第6篇 行政助理/專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、負責日常接待工作;

2、負責會務管理工作;

3、負責車輛管理工作;

4、負責辦公用品、設備采購管理;

5、負責生活物資、采購與管理;

6、文案資料的保存與管理;

7、政府關系、合作伙伴溝通事宜;

8、完成領導交辦的其他事宜。

應聘條件:

1、學歷要求:本科及以上學歷;

2、專業(yè)要求:法語、英語等語言類專業(yè);

3、語言要求:法語(熟練);

4、工作經歷:有1年以上相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第7篇 行政培訓專員崗位職責

1、協助培訓主管擬訂培訓計劃;

2、根據公司戰(zhàn)略開展培訓需求調研,并制定年度培訓計劃;

3、聯系各類培訓機構,辦理員工外部培訓事宜;

4、負責內部培訓師隊伍的建立、管理,外部培訓機構的甄選和管理;

5、組織培訓材料,開發(fā)利用培訓輔助設施;

6、建立培訓檔案,根據不同的培訓內容及目的設計培訓效果評估方式;

7、協助指導員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并創(chuàng)建適合其職業(yè)發(fā)展的培訓課程。

第8篇 行政專員崗位職責說明范例

行政專員崗位職責說明

在部門行政經理或行政總監(jiān)的帶領下,行政專員以負責公司的行政后勤工作等各項工作。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員、財產的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng),確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;

11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

第9篇 高級人事行政專員主管方向崗位職責職位要求

職責描述:

1、能獨立處理和解決所負責的任務;

2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

4、辦理員工入、離、轉、調等相關人事手續(xù);

5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

7、協助領導及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

8、完成上級交辦的任務。

職位要求:

1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

3、具備良好的溝通表達、協調組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第10篇 行政人事專員/助理崗位職責職位要求

職責描述:

●崗位職責:

1、負責員工崗位職責職位要求、培訓、入職離職調動等手續(xù),建立人事檔案,負責社保公積金、工資、扣稅、考勤等相關事務;

2、負責公司費用的計劃和記錄、辦公用品采買及管理,固定資產盤點及管理;

3、組織安排公司會議、活動,做好會議記錄,整理會議記要;

4、建立和執(zhí)行公司人事行政相關規(guī)章制度;

5、辦公室的維護、接待等日常人事行政事務處理,以及其他上級交辦事項。

●職位要求:

1、大?;蛞陨蠈W歷,具備人事行政相關工作經驗;

2、熟悉人力資源基礎知識及行政工作的操作流程,對相關勞動法規(guī)有了解;

3、能熟練使用office辦公軟件,溝通協調、組織策劃和學習能力較強;

4、工作主動積極、善思考、行動快、親和力強、有責任心、耐心細致。

●其他:

月薪4-6k,五險一金,根據業(yè)績情況有績效獎和年終獎/雙薪。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第11篇 行政專員崗位職責及相關職位要求

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。

行政專員職位要求

1.專業(yè)不限,最好有過行政相關工作經驗;

2.熟悉各類辦公軟件操作,熟悉商務禮儀者優(yōu)先;

3.為人踏實、有耐心、責任心強、對工作有熱情;

4.熟悉公關禮儀等相關業(yè)務知識;

5.熟練使用操作辦公自動化設備;

6.具有較強的文字策劃能力強;

7.具有良好地溝通能力,有團隊協作精神,與人相處融洽。

行政專員崗位職責

1.人事檔案管理;

2.人事考核作業(yè);

3.員工教育培訓;

4.作息考勤管理;

5.獎懲辦法的執(zhí)行;

6.各類公告的發(fā)布;

7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理;

8.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

9.協助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃;

10.全面組織及督導店員的銷售工作;

11.辦公用品的預算及購買技能技巧。

第12篇 業(yè)務行政專員崗位職責

工作職責:

1、跟進營銷員渠道各類合規(guī)及風險管理工作;

2、按時編寫各類合規(guī)、風險管理及監(jiān)管報告;

3、建立及完善營銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;

4、對各分支機構的業(yè)務行政工作進行規(guī)范并給予指導;

5、及時處理相關部門轉辦的投訴案件;

6、跟進分公司日常業(yè)務行政工作。

【崗位要求】

1、大學本科以上學歷,條件特別優(yōu)秀者可適當放寬條件,金融、保險、法律專業(yè)優(yōu)先;

2、良好的溝通協調能力與分析能力;

3、條件稍遜者可應聘業(yè)務行政助理。

行政專員崗位職責工作內容及任職資格要求(十二篇)

行政專員工作職責行政專員是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。崗位職責:1、在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,
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