第1篇 文秘工作崗位職責(zé)
本文系制度職責(zé)大全文秘的崗位職責(zé),敬請(qǐng)各位參考。
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時(shí)準(zhǔn)確。需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來(lái)訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開(kāi)具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出差錯(cuò)。
四、及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會(huì)議的通知,記錄和辦公會(huì)議紀(jì)要、決議、決定的起草,印發(fā),同時(shí)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時(shí)匯報(bào)。
第2篇 辦公室文秘工作崗位職責(zé)
不管是任何單位的辦公室文秘,都是一份較忙碌的工作,具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下辦公室文秘崗位職責(zé)詳細(xì)資料,僅供參考。
一、負(fù)責(zé)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)的擬訂;
二、負(fù)責(zé)印發(fā)公文的審核,以及相關(guān)綜合性材料的起草與匯總;
三、負(fù)責(zé)安排院黨委會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)等日常會(huì)議,擬定每周工作安排;做好相關(guān)會(huì)議的記錄,并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要;
四、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)參加各類禮儀活動(dòng)的講話材料起草工作;
五、負(fù)責(zé)學(xué)院政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)、管理與組織、協(xié)調(diào)工作,逐步規(guī)范和完善學(xué)院電子政務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行使用;
六、負(fù)責(zé)檢察長(zhǎng)信箱管理、以及來(lái)信來(lái)訪的接待工作;
七、負(fù)責(zé)檢察院辦公室主頁(yè)的維護(hù)工作;
八、做好信息收集、編發(fā)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行調(diào)研與咨詢;
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 行政部文秘工作崗位職責(zé)
職位名稱
行政部文秘
所在部門
行政部
職位角色:
為公司領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的秘書服務(wù)
職責(zé)與工作任務(wù):
職
責(zé)
一
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排
工作
任務(wù)
熱情禮貌地接待來(lái)訪客人
根據(jù)客人的不同習(xí)慣提供不同口味的飲料、餐飲安排
根據(jù)情況對(duì)來(lái)訪客人進(jìn)行分流,減輕領(lǐng)導(dǎo)的壓力。
職
責(zé)
二
職責(zé)表述:高效、禮貌處理來(lái)電
工作
任務(wù)
使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)禮貌接聽(tīng)來(lái)電。
快捷高效對(duì)電話進(jìn)行預(yù)處理,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在,或不方便接聽(tīng)電話時(shí),做好電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)告。
對(duì)需要反饋的事項(xiàng)做好全程跟蹤、落實(shí)工作。
職
責(zé)
三
職責(zé)表述:文書寫作
工作
任務(wù)
掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
職
責(zé)
四
職責(zé)表述:文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作
工作
任務(wù)
根據(jù)緊急、重要程度對(duì)來(lái)文進(jìn)行分類,對(duì)緊急的文件及時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)批閱,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)高效處理文件。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,對(duì)需要繼續(xù)流轉(zhuǎn)的文件及時(shí)傳遞。
對(duì)處理完畢的文件及時(shí)存檔。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的手書指令正本傳遞給相關(guān)人員,復(fù)印件存檔。
在文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中做好保密工作。
職
責(zé)
五
職責(zé)表述:督查催辦工作
工作
任務(wù)
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)書面批示,根據(jù)時(shí)限及時(shí)做好督查催辦工作。
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的口頭交辦的事項(xiàng),及時(shí)跟進(jìn)、落實(shí)、反饋。
職
責(zé)
六
職責(zé)表述:會(huì)議管理
工作
任務(wù)
協(xié)助大型會(huì)議、活動(dòng)的籌辦。
對(duì)召集的會(huì)議負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤工作,處理會(huì)議期間的各種突發(fā)事件,完成會(huì)議紀(jì)要。
職
責(zé)
七
職責(zé)表述:外部工作關(guān)系
工作
任務(wù)
輔助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)良好的外部客戶關(guān)系,重大節(jié)日、重要客戶或客戶單位的紀(jì)念日、慶典等提醒或代表領(lǐng)導(dǎo)發(fā)賀函表示祝賀。
協(xié)助公司相關(guān)部門做好領(lǐng)導(dǎo)重大社交、公益活動(dòng)和社會(huì)職務(wù)等活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
職
責(zé)
八
職責(zé)表述:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)大事記及個(gè)人檔案的收集、整理、歸檔工作
工作
任務(wù)
及時(shí)更新領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人檔案資料,對(duì)具有保存價(jià)值的文件、實(shí)物及時(shí)整理歸檔。
定期編制大事記。
職
責(zé)
九
職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人財(cái)務(wù)管理
工作
任務(wù)
負(fù)責(zé)總裁各項(xiàng)公務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷
每月完成月度費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表
職
責(zé)
十
職責(zé)表述:總裁辦公室日常維護(hù)保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全
工作
任務(wù)
每日上班前負(fù)責(zé)辦公室的通風(fēng)換氣,保持辦公室的整潔,保證辦公設(shè)施的正常運(yùn)行。
負(fù)責(zé)辦公室陳列物品、裝飾物完好無(wú)損;
負(fù)責(zé)辦公室文件資料的安全保密工作。
第4篇 高級(jí)文秘崗位工作職責(zé)
秘書工作職責(zé)
承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能,其主要職責(zé)為:
1、調(diào)查研究,參與提出處工作計(jì)劃與總結(jié)。
2、認(rèn)真組織落實(shí)處辦公會(huì)議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;
3、參與制定后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度,并督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作,及時(shí)反映處工作動(dòng)態(tài);
7、做好全處職工年終考評(píng)、各種評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、職稱申報(bào)審核等工作。
8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各科室的工作信息,及時(shí)協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題。
9、負(fù)責(zé)對(duì)處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。
10、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第5篇 文秘崗位職責(zé)工作內(nèi)容及任職資格要求
文秘工作職責(zé)
崗位職責(zé)：
1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗(yàn)
2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細(xì)致認(rèn)真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
3. 有強(qiáng)列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力
4. 具有較強(qiáng)的書面、口頭表達(dá)能力，溝通領(lǐng)悟能力
5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力
企業(yè)對(duì)文秘要求
以下內(nèi)容來(lái)自制度大全企業(yè)對(duì)文秘的職責(zé)要求
崗位職責(zé)及任職資格a
1 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致，靈活。2 能夠出色的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。 3 形象好，有英語(yǔ)或設(shè)計(jì)基礎(chǔ)優(yōu)先。
崗位職責(zé)及任職資格b
崗位職責(zé)：
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
4、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
任職資格：
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷；
2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟練運(yùn)用office等辦公軟件；
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直，具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力；
5、形象好，氣質(zhì)佳，年齡在20-30歲，女性。
崗位職責(zé)及任職資格c
崗位職責(zé)：
1. 辦公室日常文秘工作及相關(guān)文件的起草，有文檔整理工作經(jīng)驗(yàn)
2. 有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)；工作細(xì)致認(rèn)真，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)
3. 有強(qiáng)列的現(xiàn)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力
4. 具有較強(qiáng)的書面、口頭表達(dá)能力，溝通領(lǐng)悟能力
5.熟悉辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力
第6篇 文秘人員崗位工作職責(zé)
關(guān)于文秘,簡(jiǎn)單的說(shuō)也是文員,文秘的種類繁多,根據(jù)部門不同及公司性質(zhì)不同,所需往往也不同。以下詳細(xì)提供了文秘人員工作職責(zé)的資料,歡迎瀏覽。
1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;
2、公司印章使用管理;
3、公務(wù)車輛使用管理;
4、辦公用品管理;
5、考勤管理;
6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作;
7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作;
8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料;
9、按領(lǐng)導(dǎo)指示,與相關(guān)部門溝通事務(wù),并做好跟蹤、反饋工作;
10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作;
11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作,按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā);
12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作;
13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜
第7篇 英文秘書工作崗位職責(zé)
公司的英文秘書,其的英文水平有一定的要求,具體此崗位的崗位職責(zé)是怎樣的呢以下的英文秘書崗位職責(zé)的資料,希望能夠幫助到您。
1、通過(guò)電話方式,配合團(tuán)隊(duì)和應(yīng)用軟件系統(tǒng),以遠(yuǎn)程私人秘書和私人助理的身份,為私人銀行客戶和白金信用卡客戶提供高端非金融增值服務(wù);
2、服務(wù)內(nèi)容包括提供日程管理、資訊查詢、服務(wù)預(yù)定、專業(yè)咨詢、方案執(zhí)行等內(nèi)容,保證客戶高度的滿意度;
3、以小時(shí)為單位,銷售秘書團(tuán)隊(duì)的在線服務(wù)時(shí)間(類似律師按照小時(shí)收費(fèi)的模式),保證銷售額和利潤(rùn);
4、管理與高端客戶的日常溝通,深刻分析客戶心理,不斷發(fā)展和維護(hù)與高端客戶的良好關(guān)系;
5、響應(yīng)高端客戶的疑問(wèn)和質(zhì)疑,接受高端客戶投訴,竭盡全力保證客戶滿意度;
第8篇 行政文秘工作崗位職責(zé)
行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫以下以制度職責(zé)大全文秘為例,為大家提供一份行政文秘崗位職責(zé),僅供各位參考。
一、 協(xié)助總裁做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排;
二、 負(fù)責(zé)做好公司七樓來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
三、 每天上午詢問(wèn)總裁活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示總裁;
四、 公司內(nèi)部員工及來(lái)訪人員需要總裁的,負(fù)責(zé)向總裁通報(bào),并轉(zhuǎn)達(dá)總裁指示;
五、 安排好總裁的訂餐、訂房、訂機(jī)票等工作,;
六、 安排好公司重要來(lái)訪人員的接機(jī)和住宿工作;
七、 及時(shí)轉(zhuǎn)送總裁簽發(fā)下達(dá)各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);
八、 負(fù)責(zé)協(xié)助董事會(huì)秘書做好公司關(guān)資料的整理、歸檔、存檔工作;
九、 及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來(lái)函件。急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;
十、 遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;
十一、 指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作;
十二、 協(xié)助董事會(huì)秘書具體安排公司行政會(huì)議;做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
十三、 負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書資料、報(bào)刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;
十四、 完成總裁或行政總監(jiān)交辦的其他任務(wù)。
