第1篇 公司管理部人員崗位職責范本
公司管理部人員崗位職責
(一)主任崗位職責
1、負責公司內(nèi)外事務性的辦公室的日常管理工作;
2、負責主持管理部的日常管理工作,抓好思想及公司的治安防范工作;
3、負責做好文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;
4、負責做好上情下達、下情上達的工作;
5、負責做好來訪人員及對外聯(lián)絡的服務工作;
6、負責做好印章管理工作;
7、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;
8、負責公司食堂、環(huán)境、車輛、基建等后勤工作;
9、負責公司消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及門衛(wèi)管理工作;
10、負責公司其他部門不管的工作;
11、完成領導交辦的其它工作。
(二)秘書崗位職責
1、負責公司紀律制度的制定、檢查、評審;
2、負責做好公司各種會議的會務工作,包括會議記錄、會場準備等;
3、按照領導要求,做好會議記錄,協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務;
4、負責做好各種報告、文件的起草、修訂工作;
5、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;
6、協(xié)助做好領導交辦的外事工作;
7、協(xié)助領導督促落實檢查各項工作的進展;
8、負責做好上情下達、下情上達的工作;
9、負責公司的現(xiàn)場管理工作,進行檢查和監(jiān)督;
10、負責公司的相關(guān)培訓工作;
11、完成領導交辦的其它工作。
(三)人事崗位職責
1、在領導下負責公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
2、負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當?shù)膷徫簧?做好人才挖掘、引進工作。
3、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
4、具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
5、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
6、負責落實公司考勤管理工作,并統(tǒng)計存檔備查;
7、負責公司全體員工的培訓工作;
8、協(xié)助做好管理部行政事務性工作;
9、負責公司辦公用品的管理工作;
10、完成領導交辦的其他任務。
(四)前臺崗位職責
1、協(xié)助管理部做好日常辦公室工作;
2、負責公司電話聯(lián)系工作;
3、負責公司印章管理工作,包括用章時間、用章人、用章事由等進行登記;
4、負責公司的檔案管理工作;
5、負責公司的文件收、發(fā)管理及歸檔工作;
6、負責公司辦公用品的統(tǒng)計、負責部門辦公用品的發(fā)放管理工作;
7、負責做好各種報告、文件的打印、復印工作
8、完成領導交辦的其它工作。
第2篇 物業(yè)管理公司炊事員崗位職責范文2
物業(yè)管理公司炊事員崗位職責范文(二)
一、貫徹國家法律法規(guī),遵守公司管理制度,執(zhí)行公司決策,完成工作目標。
二、安心本職工作,樹立為就餐職工服務的思想,努力學習烹飪技術(shù),不斷提高服務質(zhì)量。
三、搞好炊具衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,生熟食分放分切,定要搞好食堂公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,防止食物中毒。
四、發(fā)揚勤儉持家精神,采購中注意節(jié)約,作好就餐人員統(tǒng)計,伙食帳目清楚,認真進行成本核算,降低伙食成本。
五、做好安全工作,嚴禁隨帶無關(guān)人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,防止事意外事故的發(fā)生,下班前要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設備等。
六、經(jīng)常征求和聽取就餐職工對食堂工作的意見,增加伙食花樣品種,改善服務態(tài)度,改進工作,為生產(chǎn)一線服務。
七、禮貌待客,文明用語,按時按量完成食堂管理工作。
八、當出現(xiàn)停水、停電、停氣等影響食堂正常工作的事情,應積極組織想其他辦法,爭取保證按時就餐。
九、定期匯報工作情況,完成領導交辦的其它任務。
第3篇 公司質(zhì)量管理各崗位職責權(quán)限
公司質(zhì)量管理各崗位職責與權(quán)限
1.0董事長
1.1董事長全面負責公司的生產(chǎn)、行政、經(jīng)營管理,進行統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮。
1.2根據(jù)企業(yè)的實際情況,有權(quán)任免部門經(jīng)理、科長和車間主任,在全公司范圍內(nèi)行使人事調(diào)動權(quán)。
1.3有權(quán)根據(jù)職工貢獻大小給予經(jīng)濟獎勵或經(jīng)濟處罰,根據(jù)企業(yè)的實際情況制定職工工資分配方案。
1.4對企業(yè)的經(jīng)營政策、年度計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重大問題做出裁定。
1.5主持管理評審,保證質(zhì)量體系的適應性和有效性。
1.6為質(zhì)量體系運行提供適宜的資源。包括委派人員培訓。
1.7有財務審批權(quán),有權(quán)對企業(yè)各項資金的使用進行監(jiān)督和調(diào)整。
1.7.1對公司的生產(chǎn)經(jīng)營效益負責。
1.7.2對公司的日常行政事務的處理負責。
1.7.3對職工分配和福利負責。
1.7.4對貫徹執(zhí)行國家法律、方針政策負責。
1.8權(quán)限
1.8.1對本公司人員有調(diào)動、任免、晉升、處罰、嘉獎權(quán)。
1.8.2對公司經(jīng)營管理有最終裁決權(quán)。
2.0生產(chǎn)經(jīng)理
2.1生產(chǎn)經(jīng)理在總經(jīng)理領導下,負責所管的生產(chǎn)計劃和采購計劃、組織、指揮、調(diào)度協(xié)調(diào),統(tǒng)計管理工作,保證生產(chǎn)和采購計劃按期完成。
2.2組織車間實施過程控制和監(jiān)督,做好生產(chǎn)現(xiàn)場“5s”管理,確保安全文明生產(chǎn)。
2.3負責產(chǎn)品標識和可追溯性要素的控制和工序流轉(zhuǎn)卡的實施。
2.4負責組織產(chǎn)品的包裝、搬運、貯存防護工作。
2.5負責生產(chǎn)計劃的記錄的控制管理。
2.6負責生產(chǎn)用工、崗位定員和對工人考核的工作。
2.7參與不合格評審、制訂、實施與生產(chǎn)過程控制有關(guān)的糾正和預防措施。
2.8負責新產(chǎn)品的試制安排,保證樣品交貨時間。
2.9指導生產(chǎn)設備檢修計劃編制并組織實施。
2.10權(quán)限
2.10.1對本生產(chǎn)部的所有支出有審核權(quán)。
2.10.2有權(quán)對車間主任、生產(chǎn)調(diào)度、采購員和其它下屬的過失行為提出批評或處罰。
2.10.3有權(quán)對在生產(chǎn)和采購中表現(xiàn)好,貢獻突出者,實行獎勵。
2.10.4有權(quán)建議干部的提升、降職或辭退。
2.11責任
2.11.1對產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期負責。
2.11.2對生產(chǎn)崗位設置和政策性用工負責。
2.11.3對安全生產(chǎn)負責。
2.11.4例行節(jié)約、杜絕浪費,搞好綜合利用,抓好存貨管理,降低物耗成本,對所管項目產(chǎn)品目標利潤的實現(xiàn)負責。
3.0車間主任
3.1在生產(chǎn)經(jīng)理領導下,負責車間的全面管理工作,帶領全車間職工自覺遵守勞動紀律和公司的規(guī)章制度。
3.2根據(jù)生產(chǎn)項目部下達的生產(chǎn)計劃及時組織生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務按期完成。
3.3在生產(chǎn)過程中,及時掌握和反映零部件配套、缺件短線情況。合理使用原材料減少浪費,努力降低成本消耗。
3.4抓好設備定期保養(yǎng)。堅持每日生產(chǎn)前的檢查、加潤滑油和下班清理檢查工作,使設備處在最良好的運行狀態(tài)。
3.5抓好工裝模具的管理工作。
3.6開展車間文明安全生產(chǎn)的管理及做好“5s”管理,保持場地整潔衛(wèi)生。抓好車間內(nèi)部質(zhì)量管理工作,預防質(zhì)量事故發(fā)生。
3.7認真執(zhí)行生產(chǎn)過程的產(chǎn)品送檢制度。
3.8按時完成下達的新產(chǎn)品試制任務。
3.9有權(quán)對車間職工提出獎、罰、留用或辭退建議,有權(quán)制定車間內(nèi)部管理細則,并按其進行獎罰。
3.10有義務幫助車間職工提高技術(shù)操作水平,提高職工整體素質(zhì)。
3.11完成領導交派的其他工作。
3.12責任
3.12.1對不能按計劃完成生產(chǎn)任務影響交貨期負責。
3.12.2對車間生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負責。
3.12.3對車間的安全文明生產(chǎn)現(xiàn)場負責。
3.12.4對設備、模具使用不當造成的后果負責。
3.12.5對質(zhì)量等其它事故隱瞞不報負責。
4.0工藝技術(shù)員
4.1在生產(chǎn)項目經(jīng)理的領導下負責工藝技術(shù)和設備的管理工作。
4.2負責組織對產(chǎn)品圖紙、工藝技術(shù)文件進行分類整理、存檔、發(fā)放回收控制工作。
4.3負責組織科員對產(chǎn)品制造工藝進行編制、審核、論證、修改、規(guī)范。
4.4抓好工裝模具的管理工作。負責組織工裝模具的制作、驗證、交付使用和維修服務。
4.5負責組織工藝改革,引進新工藝,新材料、新設備。
4.6責任
4.6.1對產(chǎn)品圖紙、技術(shù)資料、生產(chǎn)工藝的可行性、完整性、統(tǒng)一性負責。
4.6.2有權(quán)對科員提出獎、罰、留用或辭退建議,有權(quán)制定工藝科內(nèi)部管理細則,并按其進行獎罰。
5.0采購員
5.1在項目經(jīng)理的領導下,負責物資采購工作。
5.2熟悉采購物資的質(zhì)量要求,認真簽訂采購合同,向供應商要質(zhì)量保證書或合格證明書。
5.3嚴格執(zhí)行采購計劃,不無故多采購或少采購。
5.4根據(jù)對外協(xié)作計劃及時組織外協(xié)配套件進廠。
5.5對采購的物資要按時入庫、及時登帳、記錄,辦好入庫手續(xù)。
5.6及時向領導匯報采購進度、價格情況,反映物資性能和技術(shù)等情況。
5.7及時向財務部提供采購物資的價格和辦理結(jié)算手續(xù)。
5.8責任
5.8.1對簽訂的采購物資合同協(xié)議負責。
5.8.2對采購入庫物資質(zhì)量負責。
5.8.3對外協(xié)配套件延遲進廠影響生產(chǎn)負責。
5.8.4對采購的物資價格負責。
5.8.5對采購的物資發(fā)票憑據(jù)手續(xù)負責。
6.0倉庫保管員
6.1保管員在財務部業(yè)務指導下,在項目部的直接領導下,保管員要嚴格遵守物資倉庫管
理規(guī)定和要求,對倉庫進行科學化管理。
6.2認真做好對檢驗合格后的各類原材料、五金工具入庫工作,若發(fā)現(xiàn)問題,應及時反映,領導予以合理解決。
6.3各類物資進出倉庫應辦理簽字手續(xù),發(fā)放物資時應憑本公司的調(diào)拔單、領料單和提貨單辦理發(fā)放手續(xù),否則應予拒絕,物資入庫后,要如期發(fā)數(shù)登記入冊入帳,堅持每星期一清點,每月一盤點和年度全面盤點制度。在清盤中發(fā)現(xiàn)差錯,要分析情況,找出原因、及時向上級匯報。
6.4定期向采購組和財務部門反映庫存情況,減少積壓,防止浪費。
6.5物資存放應分類,堆放整齊,標識清楚,便于領發(fā)和盤點,物資管理條理化、科學化。
6.6禁止明火進入庫房,外人不得任意出入倉庫,落實安全防范措施,使倉庫的防火、防盜設施保持良好的狀態(tài),出現(xiàn)不安全因素及時報告。
6.7搞好庫區(qū)和庫房的衛(wèi)生,保持庫房干燥、清潔、整齊、通風良好。
7.0辦公室主任
7.1負責公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況檢查,及時向總經(jīng)理匯報反映考核結(jié)果,并定期分析總結(jié)。
7.2負責組織起草文件,編寫或擬定規(guī)章制度,對以公司名義上報或下發(fā)的正式文件進行政策性和文字審查。
7.3以各種方式向各部門各車間科室傳達公司領導的指令。
7.4負責后勤工作,對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、公共設施進行管理。
7.5負責管理性文件和外來文件的管理和控制。
7.6負責宣傳工作及檔案管理。
7.7負責編制職工年度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施及考核。
7.8協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作。
7.9負責抓好人事、勞資管理。負責調(diào)解民事糾紛。
7.10責任
7.10.1對違反公司規(guī)章制度的行為提出處理意見,對違反公司制度不作處罰承擔責任。
7.10.2以辦公室以名義上報下發(fā)文件負責。
7.10.3對辦公費用非合理性開支負責。
7.10.4對用工的政策性負審查責任。
7.10.5對安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生負管理責任。
8.0質(zhì)管部經(jīng)理
8.1在總經(jīng)理領導下,負責質(zhì)管部日常質(zhì)檢工作和全公司產(chǎn)品的品質(zhì)管理工作。
8.2帶領質(zhì)檢員、車間檢驗員嚴格執(zhí)行公司的檢驗管理制度,貫徹公司質(zhì)量標準,落實崗位責任制。
8.3參與特殊合同的評審以及供方的評價與選擇。
8.4指導各車間開展質(zhì)量自檢、互檢,對產(chǎn)品質(zhì)量實行提前控制。
8.5對在供方生產(chǎn)的產(chǎn)品必要時實行品質(zhì)管理,不定期派員進行巡檢(巡檢不允許在外開質(zhì)檢報告單),做到預防為主。
8.6負責做好檢驗與試驗狀態(tài)標識管理工作,并監(jiān)督實施。
8.7負責組織不合格品評審。
8.8抓好檢測、試驗設備、儀器、工量具的管理和維修保養(yǎng)工作。對設備、儀器和重要量具以及資料進行登記建帳。
8.9抓好圖紙技術(shù)資料、檢測記錄、原始資料的存檔保管工作(人員調(diào)動列入移交)。
8.10負責做好產(chǎn)品實現(xiàn)全過程的各種檢驗和試驗工作,并形成記錄進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督。
8.11積極參加新產(chǎn)品的開發(fā)、試制的驗證工作,參與公司質(zhì)量標準的制定,按時完成領導交派的其它任務。
8.12責任
8.12.1對職責范圍內(nèi)的工作成效負責。
8.12.2對質(zhì)檢員造成的質(zhì)量后果負5-10%連帶責任。
8.12.3對放松或降低質(zhì)量要求造成的后果負責。
8.12.4對質(zhì)管部檢驗不及時造成生產(chǎn)延誤負責。
8.12.5對因錯、漏檢造成的批次性問題及質(zhì)量事故負責。
9.0質(zhì)檢員
9.1嚴格執(zhí)行公司的質(zhì)量標準,對品管范圍的產(chǎn)品質(zhì)量提前控制,做到預防為主。
9.2產(chǎn)品抽檢數(shù)符合抽檢規(guī)定(尤其是有強度拉力要求的產(chǎn)品),必要時對產(chǎn)品進行全數(shù)檢驗。每批次產(chǎn)品必須做到首檢產(chǎn)品全部項次。
9.3及時檢測車間和外協(xié)的送檢產(chǎn)品,認真寫好質(zhì)檢報告單,合格品要注明主要項次檢測結(jié)果,不合格產(chǎn)品要寫明不合格項次。建議代用品必須寫明理由,經(jīng)質(zhì)管部經(jīng)理簽字方可生效。
9.4每次檢測發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,都必須及時反饋生產(chǎn)單位(操作者)、生產(chǎn)部門、技術(shù)部。
9.5每日下車間巡檢,每工序抽檢不少于4次。
9.6認真填寫檢測記錄、工作臺帳,做到有問必答,有答不出錯。
9.7對品管范圍內(nèi)的違反工藝操作,降低產(chǎn)品質(zhì)量標準的行為有權(quán)責令停產(chǎn)改進。
9.8正確使用操作檢測設備,維護保養(yǎng)檢測設備儀器量具,保管好圖紙技術(shù)資料。
9.9承擔技術(shù)部安排的試驗任務,按時完成領導交派的其它工作。
9.10.1責任
9.10.2對不按規(guī)定比例抽檢產(chǎn)生的不良品流入下道工序負責。
9.10.3對有強度拉力要求的產(chǎn)品不按技術(shù)標準測試,或測試操作不當造成的后果負責。
9.10.4對檢測無記錄或記錄不全及記錄丟失負責。
9.10.5對所反饋的質(zhì)量問題的準確性負責。
9.10.6對保管使用的圖紙技術(shù)文件和使用的設備、工裝、量具負責。
10.0財務部經(jīng)理
10.1在總經(jīng)理領導下,具體組織領導本部門財務會計工作。
10.2組織規(guī)劃本部門年度成本目標、利潤目標,擬定本部門的財務會計制度,并督促貫徹執(zhí)行。
10.3做到:分工合理,責任明確,工作協(xié)調(diào),獎罰公正。
10.4組織財務人員下車間倉庫指導檢查工作;抽檢庫存量,檢查帳、物、卡。
10.5抓好工資、核算、管理和發(fā)放工作。
10.6建立和健全各項原始記錄,做好存檔保管工作。
10.7控制資金合理使用,加快資金回籠。
10.8按會計制度的規(guī)定,建立總分類帳、分類明細帳的核算體系。
10.9組織財務人員認真學習有關(guān)財務業(yè)務知識,提高財會人員的素質(zhì)。
10.10審核票據(jù),審批應付款項,檢查帳目,對部下違紀行為進行處罰。
10.11責任
10.11.1對財務人
員的工作質(zhì)量、勞動紀律負責。
10.11.2對財務帳目的數(shù)字準確性負責。
10.11.3對原始記錄票據(jù)審批手續(xù)完整性負責。
10.11.4對資金的合理分配使用負責。
10.11.5對資金支付的審批負責。
10.11.6上報各級領導及相關(guān)部門的報表資料準確性及時性負責。
11.0財務會計
11.1會計在財務部經(jīng)理領導下工作。
11.2按會計制度規(guī)定,建立分類總帳,分類明細帳的核算體系。
11.3組織擬定成本(費用)核算辦法,會同有關(guān)部門建立健全各項原始記錄。
11.4根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,編制年度、季度、月度的成本費用計劃,遵守成本費用開支范圍。
11.5根據(jù)實際產(chǎn)量和實際消耗計算產(chǎn)品的實際成本。
11.6定期分析考核成本、費用計劃的執(zhí)行情況、分析質(zhì)量成本率,提出降低各方面的成本費用的建議。
11.7及時辦理銷售的結(jié)算業(yè)務和對外協(xié)作費用及原材料購進結(jié)算業(yè)務。
11.8及時編制會計報表。
11.9要正確、及時、認真核算職工工資,編制工資表。
11.10保守公司經(jīng)濟機密。
11.11責任
11.11.1根據(jù)財務會計制度,規(guī)定對所設立的科目、對所核算數(shù)據(jù)正確性負責。
11.11.2對原始憑倨、發(fā)票和審批手續(xù)的完整性負責。
11.11.3對財務結(jié)算的效率、準確性負責。
11.11.4對公司的財務經(jīng)濟機密負責。
11.11.5對公司的財務經(jīng)濟機密負責。
11.11.6對外加工、外協(xié)作結(jié)算的帳目負責。
12.0出納員
12.1在財務部經(jīng)理領導下,負責資金和現(xiàn)金保管工作。
12.2嚴格遵守財經(jīng)紀律和有關(guān)現(xiàn)金管理及銀行結(jié)算制度。
12.3對不符合規(guī)定的收、付現(xiàn)金、貨幣資金的收、付憑證進行認真復核,對不符合規(guī)定的收支憑據(jù)拒絕受理,或退回要求重制。
12.4遵守現(xiàn)金保管制度,不挪用資金,不用白條抵庫,現(xiàn)金日清月結(jié),帳面余額與庫存現(xiàn)金相符。
12.5按規(guī)定核算和管理銀行存款,逐月與銀行對帳,保持雙方余額一致。
12.6妥善保管好庫存現(xiàn)金、有價證券和空白票據(jù)、稅票及有關(guān)印章,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
12.7責任
12.7.1 對不符合規(guī)定的收付或核復核不準造成的損失負責。
12.7.2 對違反公司財務經(jīng)規(guī)定造成的損失負責。
12.7.3 對保管不善造成丟失、被竊的后果負責。
12.7.4 對有關(guān)印章票據(jù)類未按規(guī)定使用負責。
13.0外銷部經(jīng)理
13.1分解公司下達的年度銷售目標并組織實施。
13.2組織執(zhí)行公司制定的貨款回籠制度。
13.3指導與監(jiān)督銷售員對顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。
13.4審批下級上交的各類單據(jù)。
13.5每年底對程序文件進行評審、增刪與修改。
13.6對下級的工作進行指導、檢查和考核。
13.7負責國際市場的廣告宣傳工作,組織展加國際性展會。
13.8每年底組織本部門對全年的業(yè)務資料進行整理、存檔。
13.9向上級上交月報表與年終總結(jié)。
13.10控制銷售費用在公司規(guī)定的額度之內(nèi)。
13.11負責對客戶滿意度的收集、分析與處理。
13.12責任
13.12.1保證與超額完成公司下達的銷售任務。
13.12.2保證貨款按時回籠率達90%。
13.12.3降低銷售成本,不超過公司規(guī)定的費用額。
14.0外銷員
14.1負責完成部門下達的年度銷售任務。
14.2負責貨款的回籠。
14.3負責顧客產(chǎn)品檔案的建立與維護。
14.4負責與顧客的業(yè)務聯(lián)系、談判。
14.5按程序操作顧客的訂單。
14.6按程序進行樣品的操作。
14.7按程序進行新產(chǎn)品的報價與開發(fā)。
14.8按程序處理庫存產(chǎn)品。
第4篇 物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)護衛(wèi)工程副總經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司副總經(jīng)理崗位職責(協(xié)調(diào)、護衛(wèi)、工程)
1.在總經(jīng)理領導下,分管護衛(wèi)隊、工程部和公司與政府和有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
2.負責統(tǒng)籌公司內(nèi)外部聯(lián)絡工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、分管管理處之間的工作關(guān)系。
3.負責處理公共關(guān)系,加強同社會相關(guān)部門的溝通聯(lián)系,處理好公司內(nèi)外部各種公共關(guān)系,樹立物業(yè)公司在外部的良好形象。
4.負責管轄部門員工的思想教育和隊伍建設以及應聘員工的招聘、獎懲、辭退等管理工作。
5.主持工程部對所管物業(yè)及設施、設備的管理、養(yǎng)護、維保建立物業(yè)公司的設備、設施檔案及規(guī)范工作。
6.負責檢查、監(jiān)督工程部,對一般性工程的審批、材料的購進。
7.負責建筑施工隊,建筑工程遺留問題的聯(lián)系溝通,跟蹤、落實情況。
8.負責物業(yè)小區(qū)工程項目的審核,施工隊的選定,落實組織施工和檢查監(jiān)督管理工作。
9.參考公司重大戰(zhàn)略目標和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,以及經(jīng)營計劃、方針策略的確定。
10.對公司經(jīng)營管理過程中發(fā)生的一切重大事項,及時向總經(jīng)理反映,并提出建議,當好總經(jīng)理的參謀和助手。
11.積極努力完成具體分工主管級以上的各項工作任務和事宜。
12.對直接下屬部門工作進行督導、檢查,對出現(xiàn)的問題及時處理反映。
13受總經(jīng)理的委托,在總經(jīng)理因事不在崗位時,帶行總經(jīng)理職權(quán)。
14.完成董事會、董事長、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務。
第5篇 某物業(yè)管理公司財務部崗位職責
物業(yè)管理公司財務部崗位職責
一、 財務部經(jīng)理
1.全面負責本部門各項工作,直接對總經(jīng)理負責。
2.組織公司的財務管理工作,制定和完善財務管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進行經(jīng)營管理。
3.審核會計憑證和各類會計報表,編寫財務分析,送總經(jīng)理審閱。
4.加強部門建設,開展業(yè)務培訓,提高并保持部門員工的總體業(yè)務水平。
5.編制財務預算,審核控制各項費用支出,合理安排各項費用。
6.檢查、監(jiān)督各項收入的及時收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。
二、會計
1.進行本部門的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會計核算工作。
2.負責會計制證和帳務處理,編制會計報表。
3.審核收費通知單,保證收費標準無誤,并做好催繳工作。
4.審核各項費用支出,執(zhí)行財務預算。
5.檢查銀行、庫存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負責來往帳的清理。
6.登記帳本,妥善保管會計憑證、帳本、會計報表和其他檔案資料。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、出納
1.現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊,并編制現(xiàn)金收支日報單。
2.現(xiàn)金及時存行,支票及時進帳,同時保證日常報銷所需要的備用金的支取和款項的收取和支付。
3.負責收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。
4.負責代收代付款項的收取和劃付。
5.登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費用明細帳。
6.計算和發(fā)放員工工資。
7.收入類單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會計制證。
8.完成上級交辦的其他工作。
第6篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責
物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責
人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領導下,全面負責公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責如下:
a.負責公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應用。
b.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度,督導各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。
c.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行 政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務思想,寓管理于服務之中,對所負責各項工作之最終結(jié)果負責。
d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定
公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責公司人力資源的合理調(diào)配。
e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設置、組織設計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構(gòu)。
f.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。
g.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,加強員工培訓,完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓大綱'、月度培訓計劃,負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展,確保培訓質(zhì)量。
h.負責完善公司業(yè)績考核體系,以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。
i.負責公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。
j.負責完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。
k.負責公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責公司的合同管理工作。
l.負責考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。
m.負責審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。
n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領導交辦的其他各類任務。
第7篇 某物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責
物業(yè)管理公司電腦核算員崗位職責
【管理層級關(guān)系】
直接上級: 主管
【技能要求】
1.基本素質(zhì):工作責任心強,具備耐心、細致、快捷的工作能力。熟練掌握公司的會計核算方法及電腦的運用。
2.自然條件:25歲以上,男女均可。身高,男1.70~1.80米,女,1.60~1.70米。
3.文化程序:大專以上文化程度或同等學歷。
4.外語水平:初級英語水平。
5.工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗。
【崗位職責】
1.主要負責電算化工作。
2.根據(jù)會計制度設制會計科目。
3.分月進行各會計科目明細核算及總分類帳核算。
4.按月計提固定資產(chǎn)折舊。
5.按月計提管理酬金及各種稅金。
6.按月結(jié)轉(zhuǎn)各項費用、成本。
7.負責月底結(jié)帳工作。
8.負責每月的會計報表填制工作, 并報送相關(guān)領導。
9.在電算過程中, 發(fā)現(xiàn)問題及時反映與解決, 排除故障。
10.保存好各時段電算化核算的會計資料及相關(guān)的軟盤。
11.負責電腦的日常維護。
12.兼職食堂會計。
13.負責計財部文件的打印工作。
【工作標準】
1.要求工作明確, 安排合理。
2.保證工作量飽滿。
3.電算化核算要求認真、準確、及時。
4.及時向領導提供有關(guān)數(shù)據(jù)。
5.責任心強, 遵紀守法。
第8篇 物業(yè)管理公司品質(zhì)督導部經(jīng)理崗位職責
物業(yè)管理公司品質(zhì)督導部經(jīng)理崗位職責
一、熟悉了解國家相關(guān)的方針政策和行業(yè)的管理服務標準,對事物的觀察、分析、判斷、協(xié)調(diào)處理具有較強的工作能力。
二、在總經(jīng)理(分工副總經(jīng)理)領導下,實施公司品牌的規(guī)劃、完善、督查管理。
三、協(xié)助總經(jīng)理搞好質(zhì)量管理體系的建立,每月末定期向總經(jīng)理報告,提高服務質(zhì)量所采取的措施及效果。
四、負責制訂公司員工行為規(guī)范,服務質(zhì)量的考核,獎懲標準。隨時檢查執(zhí)行情況,及在督查過程中發(fā)現(xiàn)的新情況、新問題,供領導決策參考。
五、協(xié)同人事行政部共同抓好提高員工整體素質(zhì)的培訓,為行業(yè)的發(fā)展培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
六、作風民主,堅持原則,辦事公道,不循私情,深入基層調(diào)查研究,針對服務質(zhì)量存在的問題,及時反饋,迅速處理,保證管理服務,政令通暢,良性循環(huán)。
七、主管員工獎懲工作,受理業(yè)主投訴、員工申訴,在查明原因后向總經(jīng)理提交處理意見報告,做到條條有記載,件件有落實,事事有回復。
八、負責組織管理人員年度述職報告,主持部門領班年度工作總結(jié),對其考核情況及時呈報總經(jīng)理。
九、有權(quán)向公司總經(jīng)理建議對物業(yè)服務中心主任級人員做出調(diào)整或辭退處罰,有權(quán)對各物業(yè)服務中心主任級以下人員予辭退或罰款處理。負責向公司總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)推薦內(nèi)部管理人員。
第9篇 某物業(yè)管理公司保管員崗位職責
物業(yè)管理公司保管員崗位職責
職務概述:
聯(lián)系公司各經(jīng)營部,對公司各原材料驗收入庫,申報庫房補貨原材料。每月盤存并編制盤存表為進一步加強成本管理提供方向。
崗位職責:
1、堅持原則嚴格執(zhí)行倉庫管理制度規(guī)定,按計劃做好物質(zhì)的供應,保管與調(diào)劑工作,做到管供、管用、管節(jié)約。
2、嚴格按材料物品的消耗定額,根據(jù)采購部提供的采購單,按單收貨,不得多收,根據(jù)各部門經(jīng)理的領料單申請限額發(fā)貨。
3、認真貫徹物資管理制度,嚴格執(zhí)行各類材料收、發(fā)、領、退手續(xù),倉庫要做到堆放整齊,標記明顯,放取便利,帳、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效應急措施,嚴禁吸煙,不準動用明火、使用電熱設備,亂拉照明線路,嚴防貪污、盜竊和各種事故發(fā)生。
5、統(tǒng)計物資發(fā)放、調(diào)撥、庫存的情況,掌握各類物資的收、發(fā)、存動態(tài),做好物資供應,消耗和庫存的統(tǒng)計,負責年、季、月的物資統(tǒng)計報表分析。
6、對鮮貨的驗收要做到凈重入庫,并在采購部的協(xié)作下把好質(zhì)量關(guān),對干貨、調(diào)料、物品,水電材料的入庫,要根據(jù)申購單認真審核品名、數(shù)量、質(zhì)量、價格后方可入庫。
7、負責節(jié)約材料和廢舊材料的回收,嚴格執(zhí)行物品的以舊換新制度,對廢舊物品應合理的利用和處理。
8、對易燃物、易爆物和劇毒物品要專庫保管。
9、庫房鑰匙要妥善保管,庫房要勤清掃、勤通風、勤整理,根據(jù)不同性質(zhì)的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保證物品不霉爛、無丟失、無損壞。
10、嚴格交換班手續(xù),將收貨憑證、入庫單、申請單和收、發(fā)貨月報表分類整理成冊妥善保管。
11、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如有積壓,要提醒各部門以防浪費。
12、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好庫房方可離開。
13、對庫存物資要定期盤點,定期填制材料盤點報表,對盤點中盈虧、丟失、損壞要查明原因,明確責任,對正常盈虧調(diào)整,對其他因素造成的盈虧應調(diào)查原因,提出處理意見。
14、參加培訓,主動工作,完成上級交辦的其他任務。
簽署人:zz物業(yè)管理有限公司
第10篇 某公司事務管理室主任崗位職責
公司事務管理室主任崗位職責
1、嚴格按照財務、會計制度和新《會計法》辦事,不得違反國家財務政策。
2、負責公司日常經(jīng)營核算管理工作,向總經(jīng)理負責經(jīng)營成果核算的準確、及時、完整。
3、按礦年度經(jīng)營指標分解項目,實現(xiàn)費用指標總承包。完成公司的獨立核算。
4、組織領導結(jié)算中心完成各考核期間的核算業(yè)務,負責檢查和督促業(yè)務的準確性、合法性,保證會計信息的及時、完整、真實、可靠。
5、負責編制上報月度、年度各項計劃,每月召集一次公司經(jīng)營會議,研究和分解經(jīng)營狀況,確保目標任務的實現(xiàn)。
6、負責公司資金有效利用的策劃,確保人力資源的高效發(fā)揮;對資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過程有效控制。
7、組織內(nèi)部控制體系對經(jīng)營現(xiàn)狀監(jiān)控;負責對部門日常出勤考勤及各項工作落實進展情況進行考核管理。
8、對制度執(zhí)行情況作出準確評估,督促各項管理的完善。
9、認真做好公司有關(guān)會議的通知、安排,并參加會議,做好記錄;協(xié)助公司黨政主要領導處理日常事務。
10、對公司形成的決議及領導指示、意見,負責催辦、檢查并及時向領導反饋信息,匯報情況。
11、負責上傳下達、信訪信息、來人接待、車輛調(diào)度、物品管理、衛(wèi)生安全、協(xié)調(diào)協(xié)助等工作。
12、兼管做好物品材料領用的審批工作,辦公用品的發(fā)放必須建立領用名細臺賬,簽字建檔管理。
第11篇 某公司項目管理部經(jīng)理崗位職責
公司項目管理部經(jīng)理崗位職責
1、對本部門工作全權(quán)負責。
2、制訂本部門工作目標和實施計劃。
3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。
4、負責下級的培訓工作。
5、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度;及時向本部門傳達會議精神和領導指示。
6、督促各部門經(jīng)理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。
7、完成主管領導安排的其他工作。
第12篇 物業(yè)公司管理處接待中心崗位職責
物業(yè)公司項目管理處接待中心崗位職責
一、熟悉國家相關(guān)方針政策、法律法規(guī),嚴格遵守行業(yè)服務規(guī)范,掛牌上崗、以身作則、儀態(tài)端莊、服務規(guī)范。
二、堅持公開辦事制度,公開辦事紀律,公開收費項目和標準。
三、認真執(zhí)行接待業(yè)主,服務流程規(guī)范,受理業(yè)主使用人訴求服務流程規(guī)范,做到條條有紀錄,件件有落實,事事必回訪。
四、堅持'誰接待誰處理'的工作原則,對住戶的訴求準確記錄,實行全過程的服務追蹤,如因客觀原因所致,暫時不能為住戶的訴求提供服務,應做好耐心解釋,作出限時服務的承諾。
五、自覺遵守行業(yè)紀律,在為業(yè)主使用人提供服務中嚴禁吃、拿、卡要行為,嚴禁以各種借口對住戶訓斥、推諉、刁難。
六、經(jīng)常走訪業(yè)主,和被服務過的對象,加強與業(yè)主的溝通不斷改進服務方式,提高服務質(zhì)量,涉及房屋安全的必須回訪。
