第1篇 辦公管理內(nèi)勤崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級交辦的其他事務(wù)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,年齡20-30歲,
2、具有較全面的現(xiàn)代企業(yè)管理知識;
3、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;
4、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力;
5、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);
6、能熟練使用office軟件(word、excel)
薪資2800+全勤+福利補(bǔ)貼,入職購買五險一金,國家規(guī)定節(jié)假期休假;早九晚六,周末雙休;
第2篇 z公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
公路管理局辦公室秘書崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)各類行政公文的收發(fā)、登記、簽呈、傳遞、催辦等工作。
二、嚴(yán)格按照公文處理有關(guān)規(guī)定,督促和協(xié)助打字員、檔案員、通訊員做好各類文件的校改、打印、發(fā)送、立卷、歸檔等工作。
三、嚴(yán)格管理局印章、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人代表證和有關(guān)重要資質(zhì)證書等證件,并按規(guī)定使用。
四、草擬各類公文、便函、領(lǐng)導(dǎo)講話和會議材料,把好文件材料質(zhì)量關(guān)。
五、做好局網(wǎng)站信息的更新、oa綜合辦公系統(tǒng)的管理、辦公自動化、信息化的建設(shè)管理等工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作。
第3篇 辦公室車輛管理安全生產(chǎn)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)小車班業(yè)務(wù)管理工作，安排好小車班日常工作各項事宜。
2、負(fù)責(zé)車輛技術(shù)管理工作，經(jīng)常檢查測試車輛性能，確保車輛運(yùn)行安全、可靠。
3、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)擬定車輛日常維修保養(yǎng)計劃，對需要維修保養(yǎng)的車輛及時核查并上報。
4、負(fù)責(zé)核查車輛月行駛里程、車輛油耗，對每輛車的各項費(fèi)用分別進(jìn)行統(tǒng)計分析和核算。
5、負(fù)責(zé)及時辦理車輛年度保險和稅費(fèi)繳納，按時交納車輛的各項管理規(guī)費(fèi)。
6、負(fù)責(zé)車輛年檢工作，對需要年檢的車輛及時上報，并做好車輛年檢。
7、負(fù)責(zé)對違章機(jī)動車情況進(jìn)行調(diào)查，協(xié)調(diào)解決相關(guān)交通事宜。
8、負(fù)責(zé)司機(jī)班駕駛員安全教育和技術(shù)培訓(xùn)工作。
9、負(fù)責(zé)司機(jī)班各項基礎(chǔ)性管理和綜合性事務(wù)工作，自覺遵守執(zhí)行公司規(guī)章制度，貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第4篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會勞動保險事業(yè)管理站
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財務(wù)工作，綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn)，做好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，保證計算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準(zhǔn)確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作，切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第5篇 公司車輛管理辦公室崗位職責(zé)
一、主要管理職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司車輛正常調(diào)度、管理，規(guī)范公司車輛的使用。
2、負(fù)責(zé)公司車輛安全規(guī)范操作考核與執(zhí)行。
3、負(fù)責(zé)公司專、兼職駕駛員安全考核與學(xué)習(xí)，提高全市駕駛員駕駛技術(shù)和業(yè)務(wù)服務(wù)技術(shù)水平。
4、負(fù)責(zé)車輛管理制度擬訂。
5、負(fù)責(zé)全市安全車輛檢查。經(jīng)常性對全市車輛的安全性能進(jìn)行檢查。符合安全要求。
4、車輛調(diào)度。合理、靈活地調(diào)度全市車輛，保證生產(chǎn)、行政用車，正常運(yùn)轉(zhuǎn) .
5、手續(xù)辦理。全市車輛的年檢、牌證、保險等項工作的手續(xù)辦理。及時完整 .
6、對車輛維修費(fèi)用、油耗、里程等進(jìn)行嚴(yán)格、公正的考核。并對公司各車輛出車、維修等情況建立臺帳。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。
二、考核
按月對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計，并作出相應(yīng)的考核?？己藢ο笾饕ǎ焊鲗Ｂ毸緳C(jī).
維修班班長崗位職責(zé)
維修工崗位職責(zé)
第6篇 a物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室秘書崗位職責(zé)
1、根據(jù)主任的要求,協(xié)助起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、決議及本部門公文函件。
2、匯總各類報表,做好管理處大事記和外事活動日志。
3、協(xié)助主任做好日常接待、來信來訪等工作。
4、負(fù)責(zé)物管處印章的保管,嚴(yán)格按規(guī)定使用印章。
5、做好保密工作,所保管的各種文件、資料,不得遺失,不得外漏,定期清理各種文件、資料。
6、在日常工作中注意收集和積累各種資料,指導(dǎo)各部門秘書(內(nèi)勤)按歸檔范圍和目錄整理該歸檔的材料,在次年初將物管處檔案材料整理立卷歸檔。
7、嚴(yán)格借檔手續(xù),做好檔案、文件、資料的借閱,并做好登記工作。
8、做好檔案的安全防腐防霉工作。
9、負(fù)責(zé)各種公文的打印、復(fù)印,接聽電話、收發(fā)傳真、接待來訪人員。
10、負(fù)責(zé)物管處報刊、信函的收發(fā)傳遞。
11、接待來訪客人,根據(jù)具體情況安排客人的食、住、玩。
12、公司網(wǎng)站上內(nèi)容的監(jiān)督與管理,發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上對公司有不良影響的批評都要及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)并落實(shí)解決方案。
13、公司人員招聘的跟進(jìn)以及面試安排。
14、辦公設(shè)備的使用和基本維護(hù)。
15、辦公用品的采購、庫存、領(lǐng)用管理。
16、辦理公司員工的入職、離職、升職、調(diào)職等行政手續(xù)。管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
17、負(fù)責(zé)物管處內(nèi)各類文函的呈報及批復(fù)后的傳送。
18、負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出前的準(zhǔn)備工作(如開具介紹信準(zhǔn)備禮品、借款、落實(shí)車船機(jī)票、電話聯(lián)系及接送安排等)。
19、更換飲水,送水電話。
20、做好上級公司、機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)黨務(wù)、紀(jì)檢、組織、宣傳行政管理等方面文件的收入發(fā)工作做好登記,呈送總經(jīng)理及有關(guān)人員傳閱。
21、完成主任交辦的其它工作。
第7篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容社會保險管理站
1.認(rèn)真做好本站黨務(wù)、文秘、人事、工青婦、+當(dāng)案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作,負(fù)責(zé)本站內(nèi)部財務(wù)工作,綜合協(xié)調(diào)處理機(jī)關(guān)各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排,制定機(jī)關(guān)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)日常管理和接待工作。
3.負(fù)責(zé)全區(qū)社保系統(tǒng)計算機(jī)和管理人員、電腦操作人員的培訓(xùn),做好計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),保證計算機(jī)系統(tǒng)暢通運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準(zhǔn)確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認(rèn)真做好社保機(jī)構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作,切實(shí)加強(qiáng)單位繳費(fèi)人數(shù)和繳費(fèi)基數(shù)的審計稽核,防止瞞報繳費(fèi)基數(shù)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第8篇 項目辦公室管理崗位職責(zé)
項目管理辦公室 / pmo [global finance & planning]
1. analysis and reporting of plan and forecast numbers in gpdm;
2. monitor resource and vendor spending under the it cost control governance process, with tracking against financial target. review and facilitate the ongoing finance activities to ensure the spending and it recovery are at the right level;
3. assist it planning & finance manager in generating and explaining customer bills;
4. assist regional business manager to monitor the departmental profit & loss (direct cost) to ensure the overall department is on the right track to operate / develop;
5. analysis on the mi output and explain the uptrend or downtrend for any cost spend, customer charging forecasting;
6. coordinate yearly planning
[resource and talent management]
1. drive and implement the recruitment strategy regionally;
2. actively manage the resource pipeline based on the supply and demand;
3. track the recruitment process and fix in case any deficiency;
4. support the initiatives of people agenda globally and regionally like people motivation, center upskilling, etc.
[communications & reporting]
1. facilitate the communications within the department and maintain proper communication with various parties (e.g., regional and global it coo), for adherence to global practice, and regional status update.
2. produce mi measuring performance against departmental objectives;
3. develop the valuable mi to assist with executive and management decision making;
4. extract and analyze data from various sources to prepare, present and report various management information reports from time to time;
5. drive and support various it transformation initiatives (eg agile delivery, devops, business/it co-location).
[project management]
ownership of regionally specific projects as required.
[qualification requirement]
1. bachelor degree
2. good communication and interpersonal skills
3. have analysis and problem solving skills
4. good written and verbal communication skills.
5. ability to understand customer requirements and concerns and ensure results meet their expectations
6. delivery-focused with ability to pay attention to detail and ensure tasks are completed on time and to the required levels of quality
7. ability to prioritize workload effectively in line with business priorities
8. willingness to own work and problems and see through to completion and to resolve issues with limited assistance
9. ability to contribute to a larger team; and a flexible approach to working hours and responsibilities.
10. experience of programme/project reporting to senior management
11. have some financial management / financial data analysis experience
12. familiarity with ms word, ms excel, ms powerpoint, visio
13. have both a teamwork and self-starter approach
14. ability and commitment to deliver to tight deadlines
15. creative and problem solving mentality
16. aptitude towards system/business analysis
第9篇 物業(yè)管理公司辦公室主任崗位工作職責(zé)
物業(yè)管理公司辦公室主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)總經(jīng)理的指令，負(fù)責(zé)起草管理處綜合性的業(yè)務(wù)報告、計劃、總結(jié)、請示、通知等公文函件。
2、安排辦公室工作，協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。部門之間發(fā)生矛盾時，弄清原因，積極化解，必要時報告總經(jīng)理處理。
3、擬定公司各種規(guī)章制度，報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，規(guī)范辦公程序，并落實(shí)執(zhí)行。
4、開展調(diào)查研究，分析物管處運(yùn)營情況做好綜合分析統(tǒng)計工作，供總經(jīng)理決策參考。
5、制定物管處行文管理的各項規(guī)定，努力使公文管理規(guī)范化、提高辦事效率。
6、檔案的收集、分類和存檔管理；負(fù)責(zé)文書檔案和印章管理工作，處理重要信函，審閱上報總經(jīng)理的各種文稿。
7、做好來信來訪工作，處理業(yè)主的重大投訴。
8、管理好辦公室的員工，抓好安全行車、保密教育和業(yè)務(wù)考核，關(guān)心他們的生活和思想。
9、負(fù)責(zé)所有員工的考勤、加班、休假、工資、補(bǔ)貼等統(tǒng)計審核工作。
10、做好公司會議前準(zhǔn)備，書寫會議紀(jì)要，并分類進(jìn)行存檔。
會議上決定的規(guī)定、制度內(nèi)容擬稿，經(jīng)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后正式發(fā)文通知。
11、招聘啟事的擬稿和招聘人員資料的篩選。
12、公司員工的升職、調(diào)職等人事變動的通知，完善人事檔案制度。
13、各類合同的擬定和審核和修改。
14、對外發(fā)函的擬稿和聯(lián)系。
15、辦理工商年檢等其他工商事宜。
16、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
第10篇 綜合處應(yīng)急管理辦公室崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)應(yīng)急管理工作，組織、協(xié)調(diào)、指揮有關(guān)部門、單位對食品藥品安全突發(fā)事件實(shí)施緊急處置。
2.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)總值班工作，以及與地方食品藥品監(jiān)督管理部門的值班聯(lián)系工作。
3.負(fù)責(zé)值守應(yīng)急信息匯總，編報《值班信息》。
4.負(fù)責(zé)組織全國性食品藥品監(jiān)督管理重要會議，審核機(jī)關(guān)(司)室召開的全國性會議。
5.綜合協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)和直屬單位的有關(guān)事宜。
6.組織協(xié)調(diào)室(司）內(nèi)重點(diǎn)工作和重大活動。
7.負(fù)責(zé)人民群眾信訪工作。
8.組織辦理全國人大代表和全國政協(xié)委員有關(guān)建議、提案。
9.負(fù)責(zé)社團(tuán)登記管理工作。
10.負(fù)責(zé)管理局機(jī)關(guān)房改、實(shí)物資產(chǎn)、政府采購工作。
11.負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部綜合事務(wù)工作。
第11篇 某學(xué)生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責(zé)
學(xué)生公寓中心辦公室管理輔助崗位職責(zé)
一、按時上崗,服從管理。
二、協(xié)助辦公室做好以下工作:負(fù)責(zé)每周統(tǒng)計、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團(tuán)總支及有關(guān)部門。
三、協(xié)助做好新學(xué)年新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作,按要求打印中心各類文字材料。
四、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
五、完成中心交給的其他工作。
第12篇 辦公綜合管理崗位職責(zé)任職要求
辦公綜合管理崗位職責(zé)
辦公廳督辦與綜合管理崗 中國兵器工業(yè)集團(tuán)有限公司 中國兵器工業(yè)集團(tuán)人才研究中心 主要職責(zé):參與集團(tuán)公司重要工作部署的日常督促落實(shí)及辦理情況反饋工作;參與集團(tuán)公司相關(guān)會議組織、會議記錄及會議紀(jì)要起草工作;參與調(diào)研報告、制度文本起草工作;參與集團(tuán)公司重要活動的組織協(xié)調(diào)工作。
崗位基本要求:中共黨員。具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力及分析判斷、處理復(fù)雜問題的能力;組織協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，善于溝通，能夠獨(dú)立完成重要活動、重要會議的組織協(xié)調(diào)工作;組織紀(jì)律觀念及責(zé)任意識較強(qiáng)，能適應(yīng)高強(qiáng)度、快節(jié)奏工作。
【招聘說明】
(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。
(二)請通過兵器工業(yè)集團(tuán)門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點(diǎn)擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進(jìn)行報名。每位應(yīng)聘人員最多可申報1個崗位。
辦公綜合管理崗位
