第1篇 行政管理專業(yè)崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1、建立、健全、推行和維護公司的各項行政管理體系;
2、負責(zé)公司印章管理;
3、對公司全員辦公行為規(guī)范進行監(jiān)督與檢查;
4、做好公司的后勤服務(wù)工作，包括辦公設(shè)備、項目食堂管理;
5、后勤費用的支付和控制;
6、物資采購:低值易耗品、日常辦公用品等及其他物資;
7、協(xié)助負責(zé)公司級大型會議、活動的組織;
8、配合其他部門臨時需要辦理的事宜;
9、協(xié)助公司或其他部門領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下，統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、具有3年以上大型房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗，接待經(jīng)驗豐富;
3、具備行政管理工作相關(guān)知識，文筆優(yōu)秀;
4、掌握計算機維修、網(wǎng)絡(luò)維護、辦公軟件等it技能;
5、正直、敬業(yè)，善于溝通、形象好，具有較強感染力和親和力。
行政管理專業(yè)崗位
第2篇 行政管理總監(jiān)崗位職責(zé)
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?？剖疫\營順暢;
2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責(zé)公司整體eoa流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。
第3篇 行政管理部長崗位職責(zé)任職要求
行政管理部長崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)總務(wù)、保衛(wèi)、車隊、醫(yī)療等行政后勤保障事務(wù)處理及日常運行管控;
2、負責(zé)公司相關(guān)行政管理類文件制訂/審核/張貼/宣貫落實及重要合同/資料管理;
3、負責(zé)公司相關(guān)會務(wù)/旅游/娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責(zé)國內(nèi)外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務(wù)事項安排;
5、負責(zé)工作環(huán)境、公共設(shè)施維保及辦公用品的調(diào)配和管理;
6、負責(zé)公司(“6s”、安全、職業(yè)衛(wèi)生等)企業(yè)文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責(zé)下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責(zé)公司和上級布置任務(wù)、工作目標(biāo)、指令傳達等宣貫落實;
9、負責(zé)與相關(guān)政府部門、業(yè)務(wù)機構(gòu)等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責(zé)管轄部門、部屬員工工作目標(biāo)、計劃方案制訂審核及業(yè)績考核;
11、協(xié)助管理本部指導(dǎo)與監(jiān)督行政、總務(wù)、保衛(wèi)、車隊等后勤保障工作的 正常運行及質(zhì)量保證，并予不斷持續(xù)完善;
12、協(xié)助公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
職位要求:
1、本科，企業(yè)管理等專業(yè)，五年以上中等規(guī)模企業(yè)行政經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗，制造業(yè)從業(yè)者優(yōu)先;
2、熟悉基建工程、食堂、宿舍、車隊、保衛(wèi)、廠區(qū)環(huán)境等事務(wù)性管理工作;
3、良好的溝通和交流能力;及扎實的文字寫作功底。
行政管理部長崗位
第4篇 人事行政管理主任崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。
第5篇 行政管理崗位職責(zé)要求
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。
2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢
第6篇 行政管理專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1. 負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2. 負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3. 負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4. 負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5. 負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6. 負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7. 根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;
9. 完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2. 大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4. 做事認(rèn)真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5. 嚴(yán)謹(jǐn)細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6. 良好的英語讀寫能力。
第7篇 房屋租賃行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
房屋租賃平臺行政管理部總監(jiān)崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。
掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。
負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
負責(zé)公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。
代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件。
領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查。
按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。
指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
第8篇 管理行政經(jīng)理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門負責(zé)人籌劃建設(shè)行政共享中心,并負責(zé)具體實施和落實。
2、負責(zé)建立后勤采購、會務(wù)服務(wù)、車輛管理、辦公資產(chǎn)管理等共享功能模塊的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程,推進行政共享平臺的規(guī)范化運營。
3、協(xié)助管理行政共享中心的日常運營和管理,及時協(xié)調(diào)解決共享服務(wù)出現(xiàn)的問題,確保向整個集團提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政后勤服務(wù)。
4、負責(zé)定期收集、梳理行政共享服務(wù)的意見和建議,提出改善方案建議,持續(xù)提升共享服務(wù)水平。
5、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,5年以上大型公司綜合行政工作經(jīng)驗,具有行政共享中心系統(tǒng)搭建或管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2、熟悉行政管理主要功能模塊工作,熟練使用officeppt日常辦公軟件;
3、較強的邏輯思維能力和公文寫作能力;
4、較高的職業(yè)素養(yǎng),執(zhí)行力強;
5、能承受較強的工作壓力,具有吃苦耐勞和奉獻精神。
第9篇 辦公行政綜合管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責(zé)分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責(zé)任心和抗壓力強。
第10篇 物業(yè)后勤行政管理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)后勤行政管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé)
1、負責(zé)公司華南區(qū)域日常行政事務(wù)的管理，其中包括辦公室環(huán)境、場地租賃及突發(fā)事件處理;
2、負責(zé)后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;
4、負責(zé)組織部門管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責(zé)擬訂部門年度目標(biāo)及目標(biāo)分解，部門人才需求分析、選用、培訓(xùn)與考核;
6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作項。
任職資格
1、五年以上企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗;
2、熟悉行政管理的專業(yè)知識和檔案管理知識;
3、有很強的管理策劃及溝通協(xié)調(diào)能力，有較強的控制能力、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)與總結(jié)能力;
4、有善于發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力;
5、有強烈責(zé)任感，能堅持原則，敢抓善管;
6、有良好的親和力和壓力承受能力;
7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律;
8、有銀行及相關(guān)金融機構(gòu)從業(yè)經(jīng)驗者，優(yōu)先。
第11篇 波蘭項目行政管理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述：
1、負責(zé)與合資方進行工程項目總協(xié)調(diào)，保證按期、按質(zhì)完成工程項目建設(shè)。
2、根據(jù)工程規(guī)模配備參與人員，安排項目實施全過程，協(xié)助公司采購部進行產(chǎn)品的選型和采購，負責(zé)項目成本及費用的整體核算。
3、負責(zé)國內(nèi)、國外項目情況信息報送工作，如各類計劃、節(jié)點信息和臨時信息;
4、協(xié)助處理協(xié)調(diào)事務(wù)，對項目各類文件進行歸檔;
5、協(xié)助辦理項目所需各類資質(zhì)、資格證書;
6、.負責(zé)項目進展情況進行監(jiān)督
任職要求：
1、全日制本科以上學(xué)歷，化工專業(yè)背景或石油化工，機械，熱能工程專業(yè)教育背景；
2、具有化工新項目建設(shè)經(jīng)驗優(yōu)先；
3、具備較強的學(xué)習(xí)領(lǐng)悟能力，良好的語言溝通，以及協(xié)調(diào)、組織和團隊建設(shè)能力；
4、有一定的計算機應(yīng)用能力熟練使用office、autocad等應(yīng)用軟件。
6、熟練使用波蘭語、英語。
7、熟悉波蘭當(dāng)?shù)氐娜宋摹⒄?、法律法?guī)等。
第12篇 行政與人力管理崗位職責(zé)
人力資源與行政管理崗(浙江華東建設(shè)工程有限公司) 中國電建集團華東院 中國電建集團華東勘測設(shè)計研究院有限公司,中國電建,中國電建集團華東院,華東中國電建,華東院,電建 一、崗位任職資格
學(xué)歷要求:本科以上學(xué)歷;
專業(yè)要求:勞動與社會保障專業(yè)、人力資源管理、行政管理、公共關(guān)系管理等相關(guān)專業(yè);
具備人力資源薪酬社保等方面專業(yè)知識,具有良好的文字功底,擅長寫作;
熟練掌握office系列辦公軟件,良好的的數(shù)據(jù)分析匯總能力;
具有強烈的團隊意識、開拓創(chuàng)新精神、高度敬業(yè)、責(zé)任感強,執(zhí)行力強;做事認(rèn)真細心、有良好的抗壓能力和責(zé)任心;
良好的職業(yè)道德、遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、誠信盡責(zé)。
二、崗位工作內(nèi)容
人力資源管理相關(guān)工作;
辦公室行政管理工作
