第1篇 總經(jīng)理助理基本崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;
5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;
6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9.完成公司人力資源的日常招聘工作;
10.完善公司績效考核制度。
我眼里的總經(jīng)理助理
1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。
4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領(lǐng)導或責任人)。
2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。
6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
第2篇 總經(jīng)理助理工作崗位職責范本
為了方便各位制度職責大全總經(jīng)理助理,以下以某公司為例,為大家整理了一則總經(jīng)理助理崗位職責范本,僅供各位參考。
1、 在總經(jīng)理領(lǐng)導下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、 負責總經(jīng)理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;
3、 起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送,及需請董事會領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、 起草公司工作計劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、 負責保管、使用公司印章和資信文件;
7、 負責公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時處理、匯報總經(jīng)理;
8、 接聽總經(jīng)理室的電話、妥當應答,并做好電話記錄;負責總經(jīng)理室的辦公設備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護工作;
9、 做好總經(jīng)理的日程安排及預約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務活動;
10、 做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對上尊重而不盲從,對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人,不越級指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、 本著務實、高效處理相關(guān)事務,做事認真仔細,以結(jié)果為導向;
12、 注意自身形象,起表率作用,熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、 努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動,豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第3篇 裝飾公司總經(jīng)理助理崗位職責
工作內(nèi)容:
1、協(xié)調(diào)各部門工作有序進行;
2、總經(jīng)理的其他工作內(nèi)容事項的跟進;
3、工程項目的工作截點跟進;
4、總經(jīng)理安排的其他工作事項.
任職資格:
1、25-33歲左右,建筑工程、工業(yè)設備安裝工程、裝飾設計等相關(guān)專業(yè)?？苹虮究埔陨蠈W歷;
2、3年以上建筑裝飾或工程管理行業(yè)經(jīng)驗;
3、了解施工行業(yè)、招投標等政策法規(guī)及行業(yè)狀況;
4、有2年以上的駕駛經(jīng)驗;
5、從事過營銷助理或者業(yè)務助理優(yōu)先考慮;
第4篇 財務總經(jīng)理助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團的財務整理和預算編制
2、對接外部審計師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務。
職位要求:
1、四大會計師事務所4-7年工作經(jīng)驗,注冊會計師優(yōu)先、參與過香港ipo審計項目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強,能與集團各部門和外部審計師配合開展工作
3、個人上進心強、穩(wěn)定性強,且事業(yè)目標和集團發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第5篇 裝飾工程公司總經(jīng)理助理崗位職責
裝飾工程公司總經(jīng)理助理崗位職責
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作,負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作,當好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。
5、嚴格公司內(nèi)部管理,認真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第6篇 外貿(mào)總經(jīng)理助理崗位職責
職位描述
崗位職責:
1. 一年以上外貿(mào)單證/物流或外貿(mào)財務工作經(jīng)驗
2. 熟悉外貿(mào)單證及相關(guān)注意事項,對數(shù)字敏感
3.事認真、嚴謹、有條理,工作踏實、有責任心,良好的協(xié)調(diào)性和自我約束力,服從工作安排,誠實敬業(yè),有強烈的抗壓性和責任心,團隊精神佳。
4. 做好現(xiàn)金、記帳,出口統(tǒng)計及其他相關(guān)工作
5. 協(xié)助出口訂單跟進、單證、物流、以及跟單工作中涉及的各項內(nèi)容
6. 協(xié)調(diào)出口運輸以及與貨代,船公司之間的聯(lián)絡
7. 良好的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機應用技巧,較強的溝通表達能力,獨立處理工作能力強
8. 熟悉進出口業(yè)務跟單操作流程,熟悉貨物運輸安排及相關(guān)注意事項者優(yōu)先考慮
職位要求:
1.大學本科及以上學歷,國際貿(mào)易、商務英語類相關(guān)專業(yè);1年以上相關(guān)貿(mào)易領(lǐng)域工作經(jīng)驗;
2.熟悉貿(mào)易進出口業(yè)務的操作流程及相關(guān)法律法規(guī),具備扎實的外貿(mào)專業(yè)知識,熟練掌握海關(guān)報關(guān)報檢工作程序者優(yōu)先考慮;
3.具備較強的外語寫作及口語能力,能與國外客戶無障礙交流,熟練使用常用辦公軟件;
4.良好的溝通、執(zhí)行力、談判能力和市場開拓能力,團隊合作精神強,責任心強,可承受一定工作壓力。
第7篇 總經(jīng)理財務助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助統(tǒng)籌物業(yè)集團的財務整理和預算編制
2、對接外部審計師,參與籌備子公司上市
3、完成公司安排的其他工作和任務。
職位要求:
1、四大會計師事務所4-7年工作經(jīng)驗,注冊會計師優(yōu)先、參與過香港ipo審計項目以及有相關(guān)行業(yè)背景優(yōu)先,物業(yè)管理公司更佳
2、溝通能力強,能與集團各部門和外部審計師配合開展工作
3、個人上進心強、穩(wěn)定性強,且事業(yè)目標和集團發(fā)展契合度高
4、英語聽說讀寫流利。
第8篇 廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責
某廣電物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責
協(xié)助總經(jīng)理開展工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導下積極主動完成總經(jīng)理交辦的各項工作,并且能夠創(chuàng)造性的開展工作。
一、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和總經(jīng)理辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范等方面進行日常監(jiān)察。
三、協(xié)助公司領(lǐng)導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào)。
四、負責公司各種行政事務性工作:內(nèi)部文化娛樂、辦公安全、環(huán)境布
第9篇 總經(jīng)理助理兼翻譯崗位職責
總經(jīng)理助理兼翻譯 1、負責配合總經(jīng)理日常的工作安排;
2、負責進行日常商務洽談的翻譯和筆譯工作;
3、負責項目洽談過程中資料的對接安排等相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。 1、負責配合總經(jīng)理日常的工作安排;
2、負責進行日常商務洽談的翻譯和筆譯工作;
3、負責項目洽談過程中資料的對接安排等相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第10篇 企業(yè)總經(jīng)理助理-崗位職責
總經(jīng)理助理在工作中就是總經(jīng)理的左膀右臂,負責協(xié)助總經(jīng)理完成企業(yè)的全面工作,具體的崗位職責有哪些呢以下是詳細的企業(yè)總經(jīng)理助理崗位職責,可供參考。
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。
11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策。
12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
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14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容:輔助總經(jīng)理進行日常工作,包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。
16.工作內(nèi)容:協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗;具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關(guān)的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關(guān)能力。
第11篇 酒店總經(jīng)理助理崗位職責格式
1、 向總經(jīng)理負責,協(xié)助總經(jīng)理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉(zhuǎn),落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經(jīng)濟問題的分析和決策,參加賓館主要經(jīng)濟合同的談判、簽署,并監(jiān)督執(zhí)行。
4、 協(xié)助總經(jīng)理控制、監(jiān)督酒店的收入、成本和費用,協(xié)助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協(xié)助總經(jīng)理審查施工合同,監(jiān)督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協(xié)助總經(jīng)理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉(zhuǎn)。
7、 深入部門,檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
8、 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第12篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責范本
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質(zhì),能按計劃完成生產(chǎn)采購任務,并盡可能降低生產(chǎn)成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關(guān)業(yè)務。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。
