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總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求(十二篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-03-17 19:56:02 查看人數(shù):30

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

第1篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求

總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。

總經(jīng)理秘書職位要求

1.良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

4.性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強(qiáng);

5.形象儀表出色,有特長;

6.本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

7.有較強(qiáng)人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1.起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2.起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

3.作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

4.起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5.協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7.掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8.收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

9.完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

第2篇 經(jīng)理秘書/秘書/經(jīng)理助理/總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

本職位由上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司提供:

崗位要求:

1.學(xué)歷:本科及以上畢業(yè);

2.經(jīng)驗(yàn):一到三年以上總經(jīng)理秘書工作經(jīng)驗(yàn);

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文檔管理;

(2、良好的寫作、閱讀能力;

(3、投影、ppt操作熟練;

(4、有熟練駕駛技術(shù)

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備。

5、態(tài)度:

◆良好的組織溝通、協(xié)調(diào)能力;

◆工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,條理性強(qiáng);

◆責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞。

6、***優(yōu)先

職能類別:經(jīng)理助理/秘書

工作地點(diǎn):浦東新區(qū)張江芳春路400號

公司簡介:上海虹正資產(chǎn)經(jīng)營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內(nèi),注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團(tuán)公司。經(jīng)營范圍主要為資產(chǎn)管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實(shí)踐物業(yè)管理企業(yè)多種經(jīng)營新思路,業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運(yùn)作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

崗位要求:

學(xué)歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)格式

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。 2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。 3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。 5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。 6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。 7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。 8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。 9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。 10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。 11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

總經(jīng)理秘書 崗位職責(zé): 1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排; 2.協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等; 3.接待來訪的客戶; 4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排,會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí); 5.負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作; 6.有的需要承擔(dān)翻譯職責(zé)。

第4篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)要求

總經(jīng)理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理完成哪些工作的呢以下[制度職責(zé)大全]人才網(wǎng)整理了詳細(xì)的總經(jīng)理秘書崗位職責(zé),可供參考。

1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

第5篇 秘書總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理講話稿等文件的起草及管理工作;

2、負(fù)責(zé)公司年度發(fā)展目標(biāo)完成情況,及時(shí)跟蹤各部門運(yùn)營目標(biāo)完成情況并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);

3、協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;

4、負(fù)責(zé)公司級會(huì)議的管理,傳達(dá)和執(zhí)行總經(jīng)理的建議、意見和指令等;

5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排、費(fèi)用管理以及落實(shí)相關(guān)總經(jīng)理交代的相關(guān)事情。

我們需要:

全日制本科學(xué)歷,年齡30-40歲;

兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

我們提供:

周末雙休、五險(xiǎn)一金、免費(fèi)下午茶、老板很帥

第6篇 總經(jīng)理助理/秘書崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨(dú)立處理突發(fā)事件,或當(dāng)老板不在時(shí)能主動(dòng)處理一些緊迫事務(wù)

5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格:

1、公關(guān)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大?;蛞陨蠈W(xué)歷;

2、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

3、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正;

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求:

學(xué)歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第7篇 總經(jīng)理助理/高級秘書/公關(guān)崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

2、協(xié)助總經(jīng)理對外業(yè)務(wù)的溝通、協(xié)調(diào)、談判、跟進(jìn)等事務(wù);

3、落實(shí)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作并及時(shí)完成;

4、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行。

職位要求:

1、形象好,氣質(zhì)好,具有較強(qiáng)的親和力;

2、具有較強(qiáng)的綜合素質(zhì),能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;

3、具有良好的溝通能力,計(jì)劃組織能力,判斷決策能力和執(zhí)行力;

4、熟知商務(wù)禮儀,具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變力和外聯(lián)能力;

5、有傳媒行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),央視、視頻網(wǎng)站者可優(yōu)先考慮;

6、有較強(qiáng)的外出商務(wù)能力,可隨時(shí)出差;

7、有公關(guān)經(jīng)驗(yàn)兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公服務(wù)工作;

2、合理安排、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作時(shí)間和程序;

3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指示安排,起草各類信函、演講稿、報(bào)告、文件等資料;

4、負(fù)責(zé)記錄、整理董事長辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,記好大事記;

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)批件及公司辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作;

6、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),接待來訪的包括國內(nèi)、國際重要來賓;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

任職資格

1、品德優(yōu)良,為人誠信;積極向上,善于學(xué)習(xí);

2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行為素養(yǎng);

3、具有嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心、高效的工作作風(fēng)和樂觀、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神;

4、具有較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力;

5、本科及以上學(xué)歷,中文、英語或新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);具備英語六級或以上水平,熟練使用計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公軟件;

6、有2年及以上秘書或相近的工作經(jīng)驗(yàn);

7、認(rèn)同中華傳統(tǒng)文化,孝順父母、尊敬師長。

請投簡歷時(shí)附上個(gè)人近期生活照,謝謝!

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經(jīng)驗(yàn)

第9篇 總經(jīng)理秘書及文秘崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理需要的相關(guān)文件材料。

2、負(fù)責(zé)公司辦公室的有關(guān)事宜,并辦理議定事項(xiàng)。

3、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理議定事項(xiàng)的辦理工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作對接及傳達(dá)工作。

5、協(xié)助行政經(jīng)理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出差行程安排。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達(dá)能力。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第10篇 總經(jīng)理秘書贊比亞崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

協(xié)助完善公司領(lǐng)導(dǎo)指令的上傳下達(dá),協(xié)調(diào)執(zhí)行反饋。

負(fù)責(zé)觀測搜集各類政府項(xiàng)目信息,并負(fù)責(zé)申報(bào),強(qiáng)化政府資源開拓。

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立、維護(hù)政府、公共關(guān)系。

負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)行程的協(xié)調(diào)安排。

負(fù)責(zé)公司外聯(lián)宣傳工作。

負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客戶或其他人員。

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)性工作。

崗位需求:

學(xué)歷要求:本科及以上學(xué)歷。

專業(yè)要求:行政、人事、文秘、國際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。

語言要求:英語(具有良好的英語聽/說/讀/寫能力)。

年齡要求:22-40歲。

工作經(jīng)歷:有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經(jīng)驗(yàn)

第11篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責(zé)

1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報(bào)告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告,總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì),做好會(huì)議記錄,撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時(shí)了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報(bào)表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

第12篇 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)電子公司

1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2.負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5.負(fù)責(zé)督促、檢査、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6.協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

7.負(fù)責(zé)記錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

8.負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

9.負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)及相關(guān)職位要求(十二篇)

總經(jīng)理秘書是秘書總經(jīng)理身邊的綜合輔助工作人員和公務(wù)服務(wù)人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文、辦會(huì)、辦事等為主要職能,是總經(jīng)理的參謀和助手。總經(jīng)理秘書職位要求1.良
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    1.為總經(jīng)理室提供有關(guān)資料、案的秘書性服務(wù)。2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室日常各類行政檔案的登記、保管、歸檔和酒店重要檔案的回收和管理。3.起草酒店檔案制度。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督使 ...[更多]

  • 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)(十二篇)
  • 總經(jīng)理助理秘書崗位職責(zé)(十二篇)89人關(guān)注

    崗位職責(zé):負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議安排;負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程事務(wù)安排;崗位要求:本科以上學(xué)歷,男女不限;1年以上的工作經(jīng)驗(yàn),英文功底好;優(yōu)秀的,有咨詢公司的實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)也可以。 ...[更多]

  • 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)電子公司(5篇范文)
  • 總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)電子公司(5篇范文)88人關(guān)注

    1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.負(fù)責(zé)公司辦公 ...[更多]

  • 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)(4篇范文)
  • 總經(jīng)理室秘書崗位職責(zé)(4篇范文)88人關(guān)注

    (1)負(fù)責(zé)分公司宣傳工作溝通和實(shí)施;(2)負(fù)責(zé)分公司權(quán)限內(nèi)宣傳品和有公司vi標(biāo)示單證的印刷或采購工作;(3)負(fù)責(zé)內(nèi)外新聞宣傳媒體合作關(guān)系的建立和維護(hù);(4)負(fù)責(zé)宣傳費(fèi) ...[更多]