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總經理秘書崗位職責及相關職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):30

總經理秘書崗位職責及相關職位要求

第1篇 總經理秘書崗位職責及相關職位要求

總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經理的參謀和助手。

總經理秘書職位要求

1.良好的組織溝通協(xié)調能力;

2.良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

3.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;

4.性格沉穩(wěn),公關交際能力強;

5.形象儀表出色,有特長;

6.本科以上學歷,行政管理或相關工作經驗者優(yōu)先考慮;

7.有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調合作伙伴之間的關系。

總經理秘書崗位職責

1.起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2.起草公司股東會和董事會的會議材料;

3.作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4.起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

5.協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6.接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7.掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8.收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;

9.完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

第2篇 經理秘書/秘書/經理助理/總經理秘書崗位職責職位要求

職責描述:

本職位由上海虹正資產經營有限公司提供:

崗位要求:

1.學歷:本科及以上畢業(yè);

2.經驗:一到三年以上總經理秘書工作經驗;

3.技能技巧:

(1、熟悉公司文檔管理;

(2、良好的寫作、閱讀能力;

(3、投影、ppt操作熟練;

(4、有熟練駕駛技術

4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

5、態(tài)度:

◆良好的組織溝通、協(xié)調能力;

◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;

◆責任心強,能吃苦耐勞。

6、***優(yōu)先

職能類別:經理助理/秘書

工作地點:浦東新區(qū)張江芳春路400號

公司簡介:上海虹正資產經營有限公司位于浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)內,注冊資本七千多萬元,主要股東為中國電子旗下彩虹集團公司。經營范圍主要為資產管理、物業(yè)管理等。目前,公司處于快速發(fā)展的階段,正在研究和實踐物業(yè)管理企業(yè)多種經營新思路,業(yè)務發(fā)展勢頭良好,前景廣闊。展望未來,公司將潛心打造自身品牌,不斷提高企業(yè)的管理運作水平,贏得客戶的信任,贏得企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。

崗位要求:

學歷要求:不限

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第3篇 總經理秘書崗位職責格式

總經理秘書崗位主要職責 1、負責總經理的辦公服務工作。 2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。 3、負責公司文秘業(yè)務指導。 4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。 5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。 6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。 7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。 8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。 9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。 10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。 11、完成領導交辦的其他工作

總經理秘書 崗位職責: 1.總經理日常行程的協(xié)調、安排; 2.協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;協(xié)調與各部門的關系,促進相關工作的推進等; 3.接待來訪的客戶; 4.負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦、查辦和落實; 5.負責處理總經理臨時交辦的其他工作; 6.有的需要承擔翻譯職責。

第4篇 總經理秘書崗位職責要求

總經理秘書崗位在很多的行業(yè)中都是較多見的崗位,此崗位是負責協(xié)助總經理完成哪些工作的呢以下[制度職責大全]人才網整理了詳細的總經理秘書崗位職責,可供參考。

1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發(fā)文件;

5、協(xié)助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

6、接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;

7、掌握總經理的日程安排,為總經理接見訪客做好預約工作;

8、收發(fā)傳真,并及時交給總經理處理;

9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

第5篇 秘書總經理秘書崗位職責

1、負責總經理講話稿等文件的起草及管理工作;

2、負責公司年度發(fā)展目標完成情況,及時跟蹤各部門運營目標完成情況并及時向總經理匯報;

3、協(xié)助總經理處理外部公共關系,如政府機關、外部媒體、其他單位的友商聯(lián)系;

4、負責公司級會議的管理,傳達和執(zhí)行總經理的建議、意見和指令等;

5、負責總經理的行程安排、費用管理以及落實相關總經理交代的相關事情。

我們需要:

全日制本科學歷,年齡30-40歲;

兩年以上相關工作經驗;

我們提供:

周末雙休、五險一金、免費下午茶、老板很帥

第6篇 總經理助理/秘書崗位職責職位要求

職責描述:

工作職責:

1、負責辦公室的全面工作,努力作好經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

2、負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、協(xié)助經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務

5、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格:

1、公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先,大?;蛞陨蠈W歷;

2、有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;

3、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;

4、熟練使用辦公軟件

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限

第7篇 總經理助理/高級秘書/公關崗位職責職位要求

崗位職責:

1、協(xié)助總經理處理日常事務;

2、協(xié)助總經理對外業(yè)務的溝通、協(xié)調、談判、跟進等事務;

3、落實總經理下達的各項工作并及時完成;

4、負責來訪接待、商務隨行。

職位要求:

1、形象好,氣質好,具有較強的親和力;

2、具有較強的綜合素質,能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;

3、具有良好的溝通能力,計劃組織能力,判斷決策能力和執(zhí)行力;

4、熟知商務禮儀,具有較強的協(xié)調能力、應變力和外聯(lián)能力;

5、有傳媒行業(yè)工作經驗,央視、視頻網站者可優(yōu)先考慮;

6、有較強的外出商務能力,可隨時出差;

7、有公關經驗兩年以上者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第8篇 總經理室秘書崗位職責職位要求

崗位職責

1、負責總經理室的辦公服務工作;

2、合理安排、提醒公司領導日常工作時間和程序;

3、負責及時傳達各項指示安排,起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料;

4、負責記錄、整理董事長辦公會會議紀要,記好大事記;

5、負責督促、檢查、催辦公司領導批件及公司辦公會議定事項的辦理工作;

6、負責對外聯(lián)絡,接待來訪的包括國內、國際重要來賓;

7、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

任職資格

1、品德優(yōu)良,為人誠信;積極向上,善于學習;

2、具備良好的溝通協(xié)調能力和行為素養(yǎng);

3、具有嚴謹、細致、耐心、高效的工作作風和樂觀、敬業(yè)奉獻的精神;

4、具有較強的辦公室事務管理能力及良好的文字和語言表達能力;

5、本科及以上學歷,中文、英語或新聞等相關專業(yè)畢業(yè);具備英語六級或以上水平,熟練使用計算機及相關辦公軟件;

6、有2年及以上秘書或相近的工作經驗;

7、認同中華傳統(tǒng)文化,孝順父母、尊敬師長。

請投簡歷時附上個人近期生活照,謝謝!

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:2年經驗

第9篇 總經理秘書及文秘崗位職責職位要求

崗位職責:

1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料,負責組織起草總經理需要的相關文件材料。

2、負責公司辦公室的有關事宜,并辦理議定事項。

3、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理議定事項的辦理工作。

4、負責領導安排的工作對接及傳達工作。

5、協(xié)助行政經理做好年度工作的文字材料起草和安排工作,參與組織接待工作。

6、負責紀錄、整理總經理會議紀要。

7、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

8、負責領導出差行程安排。

9、完成領導交辦的其他工作。

職位要求:有很好的文字功底及語言表達能力。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第10篇 總經理秘書贊比亞崗位職責職位要求

職責描述:

協(xié)助完善公司領導指令的上傳下達,協(xié)調執(zhí)行反饋。

負責觀測搜集各類政府項目信息,并負責申報,強化政府資源開拓。

協(xié)助公司領導建立、維護政府、公共關系。

負責公司領導行程的協(xié)調安排。

負責公司外聯(lián)宣傳工作。

負責接待總經理客戶或其他人員。

完成公司領導交付的其他臨時性工作。

崗位需求:

學歷要求:本科及以上學歷。

專業(yè)要求:行政、人事、文秘、國際貿易、經濟等相關專業(yè)。

語言要求:英語(具有良好的英語聽/說/讀/寫能力)。

年齡要求:22-40歲。

工作經歷:有1年以上相關行業(yè)工作經驗者優(yōu)先考慮。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:無工作經驗

第11篇 酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

酒店總經理辦公室秘書的崗位職責

1、執(zhí)行總經理的工作指令,向總經理請示和報告工作。

2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告,總結、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。

3、負責組織安排總經理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。

4、檢查酒店的各項決議和總經理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。

5、負責業(yè)務資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領導當好參謀。

6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。

7、負責總經理室的衛(wèi)生清潔及總經理辦公室的固定資產和辦公用品的領用、保管。

8、負責送閱總經理閱批的文件,派發(fā)總經理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經理的指示做好工作安排,來訪接待等有關事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經主管領導簽字并登記后用印。

12、完成總經理交辦的日常行政事務工作。

第12篇 總經理秘書崗位職責電子公司

1.負責總經理的辦公服務工作。

2.負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。

3.負責公司文秘業(yè)務指導。

4.負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

5.負責督促、檢査、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

6.協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作以及綜合會議的會務工作。

7.負責記錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

8.負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。

9.負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

10.完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責及相關職位要求(十二篇)

總經理秘書是秘書總經理身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員,他們以輔助決策,綜合協(xié)調,溝通信息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是總經理的參謀和助手??偨浝砻貢毼灰?.良
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