議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 篇1
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議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
(一)會(huì)議邀請(qǐng)的含義
會(huì)議邀請(qǐng)是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽淡會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身檢有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，面邀請(qǐng)非團(tuán)本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的`結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席__會(huì)議的函”。
2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。
5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日
議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 篇2
閱讀小貼士：篇2共計(jì)601個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要6分鐘，本模板有277位用戶喜歡。
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)是怎樣的？請(qǐng)看帶來的說明
標(biāo)題
由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語?；顒?dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
稱謂
邀請(qǐng)函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經(jīng)理（局長）。
正文
邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如敬請(qǐng)光臨、歡迎光臨。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了__年終客戶答謝會(huì)舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排。（看原文）
第一段開頭語——過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。和第三段結(jié)束語——讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回顧，即與網(wǎng)商精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期
議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 篇3
閱讀小貼士：篇3共計(jì)319個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長1分鐘，朗讀需要2分鐘，中速朗讀3分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要3分鐘，本模板有275位用戶喜歡。
關(guān)于慶典邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)格式
為大家說明下慶典邀請(qǐng)函的'結(jié)構(gòu)，請(qǐng)看慶典邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)
從撰寫方法上說，不論哪種樣式的邀請(qǐng)函，都有標(biāo)題、稱謂、正文、敬語、落款和日期等。
1.標(biāo)題
雙柬帖封面印上或?qū)懨鳌把?qǐng)函”二字，一般應(yīng)做些藝術(shù)加工，即采用名家書法、字面燙金或加以圖案裝飾等。有些單柬帖，“邀請(qǐng)函”二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。
2.稱謂
頂格寫清被邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名，其后加冒號(hào)。個(gè)人姓名后要注明職務(wù)或職稱，如“××先生”、“×× 女士”。
3.正文
另起行，前空兩格，寫明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)及其他應(yīng)知事項(xiàng)。
4.敬語
一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”“此致敬禮”等作結(jié)。
“此致”另起行，前空兩格，
再另起行，寫“敬禮”等詞，需頂格
5.落款和日期
寫明邀請(qǐng)單位或個(gè)人姓名。下邊寫日期。
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議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 篇4
閱讀小貼士：篇4共計(jì)1018個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀7分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要10分鐘，本模板有290位用戶喜歡。
(一)會(huì)議邀請(qǐng)的含義
會(huì)議邀請(qǐng)是專門用于邀請(qǐng)?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。 邀請(qǐng)函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請(qǐng)函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽淡會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請(qǐng)函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作的管理關(guān)系）性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身檢有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請(qǐng)函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，面邀請(qǐng)非團(tuán)本成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請(qǐng)函。
（二）會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會(huì)議內(nèi)容和形式；參加對(duì)象；會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及他需要說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
1．標(biāo)題。由會(huì)議名稱和“邀請(qǐng)函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函》?！把?qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜折開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席__會(huì)議的函”。
2．稱呼。邀請(qǐng)函的發(fā)送對(duì)象有三類情況：
（1）發(fā)送到單位的邀請(qǐng)函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請(qǐng)函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。
（2）邀請(qǐng)函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”z統(tǒng)稱。
3．正文。正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請(qǐng)您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4．落款。因邀請(qǐng)函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋單。
5．成文時(shí)間。寫明具體的年、月、日
例文：
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
議邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法 篇5
閱讀小貼士：篇5共計(jì)716個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有177位用戶喜歡。
邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)格式
標(biāo)題 由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。如 例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái) 富主角”。活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文 中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”—— 阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感 的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之 間密切的合作關(guān)系，也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚” 和“財(cái)”連讀，“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望，可 謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂 邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。
正文 邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活 動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)， 并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光 臨”。
例文中，正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“__ 年終客戶答 謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。（看原文） 第一段開頭語——“過往的.一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注 和支持的財(cái)富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來， 迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回 顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達(dá)了對(duì)未 來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富，共享快樂。
這兩句話獨(dú)立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書 的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
落款 落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。
