邀請函格式有哪些 篇1
閱讀小貼士：篇1共計(jì)56個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長1分鐘，朗讀需要1分鐘，中速朗讀1分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要1分鐘，本模板有269位用戶喜歡。
邀請函的格式
尊敬的________________
您好！
___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
邀請函格式有哪些 篇2
閱讀小貼士：篇2共計(jì)1055個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長3分鐘，朗讀需要6分鐘，中速朗讀8分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要10分鐘，本模板有221位用戶喜歡。
會(huì)議邀請函格式寫作有哪些要求
會(huì)議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì)議邀請函去邀請客戶。
首先我們來講解下會(huì)議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。
1.會(huì)議邀請函的含義
2.會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
3.會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
一、會(huì)議邀請函的含義
會(huì)議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒?huì)議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì)議文書。
邀請函用于會(huì)議活動(dòng)時(shí)，與會(huì)議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì)議活動(dòng)，發(fā)送對(duì)象是不受本機(jī)關(guān)職權(quán)所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會(huì)權(quán)利或義務(wù)，是否參加會(huì)議由對(duì)象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì)、咨詢論證會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)、貿(mào)易洽談會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì)議通知?jiǎng)t用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì)者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì)議，或者與會(huì)者本身具有參會(huì)的法定權(quán)利和義務(wù)的會(huì)議，如人民代表大會(huì)、董事會(huì)議等。對(duì)于這些會(huì)議的對(duì)象來說，參加會(huì)議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會(huì)議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團(tuán)體舉行年會(huì)或?qū)ｎ}研討會(huì)時(shí)，要區(qū)別成員與非成員。對(duì)于團(tuán)體成員應(yīng)當(dāng)發(fā)會(huì)議通知，而邀請非團(tuán)體成員參加則應(yīng)當(dāng)用邀請函。
二、會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容
會(huì)議邀請函的基本內(nèi)容與會(huì)議通知一致，包括會(huì)議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);會(huì)議內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、會(huì)議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。
由會(huì)議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”
2.稱呼。
邀請函的邀請對(duì)象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，__單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。
正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會(huì)議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號(hào)加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng);最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。
因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。
5.邀請時(shí)間。
寫明具體的年、月、日。比如：20__年__月__日
邀請函格式有哪些 篇3
閱讀小貼士：篇3共計(jì)524個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長2分鐘，朗讀需要3分鐘，中速朗讀4分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要5分鐘，本模板有245位用戶喜歡。
關(guān)于婚慶邀請函有哪些
例--本人具名：
請柬我倆謹(jǐn)訂于＊＊年＊＊月＊＊日假座＊＊飯店＊＊廳舉行婚宴 謹(jǐn)請光臨＊＊＊ 謹(jǐn)訂＊＊＊
例--家長具名：
請柬 謹(jǐn)訂于＊＊月＊＊日＊午＊＊時(shí)假座＊＊飯店＊＊廳為小兒＊＊＊（女＊＊＊）舉行婚宴 謹(jǐn)請光臨＊＊＊ 家長 謹(jǐn)訂＊＊＊寫
寫邀請信應(yīng)注意：
1.被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名；
2.在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上 “ 暨 ” 或 “ 和 ” ，不用頓號(hào)或逗號(hào)；
3.應(yīng)寫明舉行婚禮的`具體日期（幾月幾日，星期幾）；
4.寫明舉行婚禮的地點(diǎn)。
例1、
dear sir/madam:
i’m delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].
as we agreed, you’ll be speaking on the topic '' from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.
would you please tell me what kind of audio-visual equipment you’ll need. if you could let me know your specific requirements by [date], i’ll have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.
thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.
sincerely yours,
[name]
[title]
例2、
dear sir/madam:
thank you for your letter of [date]. i’m glad that you are also going to [place] ne_t month. it would be a great pleasure to meet you at the [e_hibition/trade fair].
our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and i would be very pleased if you could attend.
i look forward to hearing from you soon.
yours sincerely,
邀請函格式有哪些 篇4
閱讀小貼士：篇4共計(jì)723個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長2分鐘，朗讀需要4分鐘，中速朗讀5分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要7分鐘，本模板有230位用戶喜歡。
關(guān)于孩子出生滿月酒邀請函短信有哪些
1、最近，吾家上下都在密謀籌劃一件大事，茲事體大，特別需要您的加入和配合?，F(xiàn)定于__年__月__日__酒店行動(dòng)，行動(dòng)代號(hào)：寶貝生日快樂。呵呵，一定要來參加我家寶貝的生日宴奧。
2、喜得貴子喜盈門，孩子滿月擺喜宴，親朋好友都請來，歡歡喜喜來聚餐，酒是醇美雙喜酒，菜是滿漢大喜宴，佳肴豐盛敬貴賓，期盼賞光飽口福。哈哈哈同喜同喜。
3、夫人誕下一磅男，初為人父心內(nèi)歡，特意擺下初生宴，親朋好友都要來。有好酒，有好煙，有好菜，有好飯，帶著祝福來就行，不缺那點(diǎn)份子錢。
4、一個(gè)小寶，呱呱落地，帶來了快樂，帶來了喜氣;不知不覺，滿月來到，約來了親友，辦了桌酒席;特意通知，請你牢記，分享了快樂，品嘗了甜蜜。愿你一起來，幸福樂開懷!
5、溫馨的時(shí)刻，美妙的旋律，在我家喜添兒子滿月之際，我們備好了美酒佳肴，誠邀你和我們一起分享這段動(dòng)聽的.旋律。__酒店_月_日_時(shí)弟攜妻恭請您光臨。
6、人說養(yǎng)兒來防老，我卻愛女一般好。如今喜事從天降，喜得千金愿得償。臉龐似父眼似娘，活潑可愛惹人疼。眼看出生快一月，擺下酒宴請親朋。敬請光臨!
7、一直知道你嫉妒我家孩子氣宇軒昂、風(fēng)流倜儻、玉樹臨風(fēng)，最近和媳婦商量，特在_年_月_日__酒店為你提供一個(gè)圍觀我家剛滿月的帥氣小孩兒的機(jī)會(huì)，過了這個(gè)村就沒這個(gè)店咯，準(zhǔn)時(shí)來!
8、胖娃娃，把家發(fā);胖寶貝，把財(cái)堆;今日兒子滿月，好友都來粘粘財(cái)氣吧。滿月酒，日子厚;滿月飯，日子甜;滿月菜，好運(yùn)來;朋友，不要忘記啊!
9、喜得貴子精神爽，心花怒放甜似糖，親朋好友都稱贊，可愛好玩又漂亮，寶寶周歲生日到，歡天喜地樂淘淘，誠摯相邀滿月會(huì)，美酒佳肴齊歡暢!
10、清爽夏風(fēng)拂面吹來，吾家公主欣喜而至，幸福快樂彌漫全家，我們特備滿月喜宴，恭請你來參加，希望這次宴席是你最美好的回憶。
邀請函格式有哪些 篇5
閱讀小貼士：篇5共計(jì)1517個(gè)字，預(yù)計(jì)默讀時(shí)長4分鐘，朗讀需要8分鐘，中速朗讀11分鐘，在嚴(yán)肅場合朗讀需要14分鐘，本模板有103位用戶喜歡。
（一）邀請信的定義和作用
邀請信又叫邀請函、邀請書，是由會(huì)議的舉辦方或活動(dòng)的主辦方發(fā)出的邀請有關(guān)單位或人員參加會(huì)議或活動(dòng)的專用書信。
邀請信可廣泛應(yīng)用于各種社會(huì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、學(xué)術(shù)活動(dòng)。屬于社會(huì)活動(dòng)的各種座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、紀(jì)念活動(dòng)，屬于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)，屬于學(xué)術(shù)活動(dòng)的各種學(xué)術(shù)年會(huì)、討論會(huì)、答辯活動(dòng)等等，都需要邀請大量有關(guān)單位和人士參加，都要使用邀請信這種專用書信。
（二）邀請信的特點(diǎn)
1.類似于請柬的約請性
在約請性這一點(diǎn)上，邀請信有些類似于請柬，但跟請柬也有很大不同。這里主要區(qū)分一下它們的不同點(diǎn)。
首先，請柬所涉及的活動(dòng)，通常規(guī)模比較小，邀請人員相對(duì)比較固定。而邀請信所涉及的活動(dòng)規(guī)模一般比較大，邀請人員比較多，且邀請對(duì)象不像請柬那樣固定。
其次，請柬突出的是禮儀，一般只要對(duì)方應(yīng)邀出席，目的就達(dá)到了，不需要對(duì)方做出多少進(jìn)一步的行動(dòng)。而邀請信不僅努力要把對(duì)方邀請過來，還期待他們在會(huì)議或活動(dòng)中有所行動(dòng)，譬如在展銷會(huì)上展銷或訂貨、在討論會(huì)上發(fā)表學(xué)術(shù)見解、在答辯會(huì)上主持答辯等。
再次，請柬文字簡約，邀請信內(nèi)容復(fù)雜。請柬只須寫明什么時(shí)間在什么地方開展什么活動(dòng)，恭請誰人參加，就可以了。而邀請信要詳細(xì)寫明活動(dòng)的內(nèi)容和方式。
2.類似于通知的告知性
邀請信的篇幅長長的，除活動(dòng)的舉辦者、活動(dòng)的名稱、舉辦活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)等要素之外，還要花大量的篇幅寫明活動(dòng)的具體內(nèi)容和運(yùn)作方式，這一點(diǎn)類似于通知。但它跟通知也有一些不同點(diǎn)。
首先，比通知的發(fā)送范圍還要大。通知作為一種公文，通常是在本系統(tǒng)、本行業(yè)、本領(lǐng)域之內(nèi)流通，通常不會(huì)面向全社會(huì)。而邀請信，特別是涉及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的邀請信，往往是面向全社會(huì)公開發(fā)布，涉及面要比通知還要廣。
其次，比通知有更強(qiáng)的禮儀性。通知大多涉及的是本系統(tǒng)、本行業(yè)的人，無須太多客氣，所以沒有邀請的姿態(tài)。而邀請信涉及的范圍很大，許多被邀請者對(duì)于主辦者來說是陌生的。而且，邀請是有求于人的事情，自然要比通知客氣得多。所以，邀請信要比通知更講究禮節(jié)性。
（三）邀請信的類型
1.邀請參加活動(dòng)的邀請信
由于當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)發(fā)展到以商品經(jīng)濟(jì)為中心的時(shí)代，各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)極為頻繁，此類邀請信就成為最主要的類型。除上面提到的博覽會(huì)、展銷會(huì)、物資交流會(huì)、恰談會(huì)之外，各地還大量舉辦各種文化搭臺(tái)、經(jīng)貿(mào)唱戲的“××節(jié)”，如茶葉節(jié)、武術(shù)節(jié)、牡丹節(jié)、服裝節(jié)等等，這些活動(dòng)都需要大量邀請有關(guān)單位參加。本節(jié)后所附沈陽國際汽車工業(yè)博覽會(huì)邀請信就屬此類。
2.邀請參加會(huì)議的邀請信
這種會(huì)議通常是開放性的會(huì)議，廣邀天下相關(guān)人士參加，所以發(fā)出的邀請信相當(dāng)多，只求部分應(yīng)邀請人士能夠與會(huì)即可，不像通知那樣有確定的對(duì)象。本節(jié)后所附“中國經(jīng)濟(jì)前景國際研討會(huì)”的邀請函，即屬此類。
3.邀請學(xué)者主持答辯的邀請信
這種邀請信一般用于高等院?；?qū)W術(shù)機(jī)構(gòu)。碩士研究生或博士研究生的論文答辯，要求必須有外單位的專家參與并主持。本節(jié)后所附第三個(gè)例文，就屬此類。
（四）邀請信的寫作
1.標(biāo)題
有兩種寫法：第一種寫法只有“邀請信”三個(gè)字作標(biāo)題，第二種寫法則由活動(dòng)名稱加“邀請
信”三字組成標(biāo)題。
2.稱呼
如果邀請信有相對(duì)明確的邀請對(duì)象，就要把邀請對(duì)象的名稱或姓名標(biāo)寫出來，以示重視，會(huì)議邀請信通常是需要寫明稱呼的。如果面向全社會(huì)發(fā)出邀請，沒有明確的受文者，可以不寫稱呼這一項(xiàng)，各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)邀請信有時(shí)就沒有稱呼。
3.正文
這是邀請信最為重要的一部分，要將如下方面一一寫明：
活動(dòng)的名稱、主辦人、舉辦時(shí)間地點(diǎn)等，這是正文的開頭部分。
開展活動(dòng)的背景、意義，活動(dòng)主要項(xiàng)目及采取的主要方式，以及種種與參與者有關(guān)的事項(xiàng)。這是正文的主體部分。
熱情發(fā)出邀請，并作了一定的承諾。這是主體的結(jié)尾部分。
4.落款
在正文之后署名主辦單位并加蓋公章，再另起一行寫明發(fā)信日期。
