現(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)中心儀器設(shè)備管理制度
一、采購(gòu):
1、學(xué)校統(tǒng)購(gòu)部分按學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)程序購(gòu)買。
2、信息中心自購(gòu)部分按以下程序操作。
(1)批量購(gòu)置或購(gòu)買較貴重設(shè)備,仍按學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)程序購(gòu)買。
(2)購(gòu)買少量低值零配件時(shí),由實(shí)驗(yàn)室主任決定;批量購(gòu)買時(shí),由中心主任和實(shí)驗(yàn)室主研究決定。
(3)采購(gòu)時(shí)要2人以上,對(duì)市場(chǎng)要多調(diào)查,多比較,使購(gòu)買的物品達(dá)到最優(yōu)的性價(jià)比。
二、驗(yàn)收:
(1)由主管設(shè)備工作的副主任、及技術(shù)人員組成三人以上的驗(yàn)收小組。
(2)所有設(shè)備在到貨后48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行初檢驗(yàn)收,對(duì)計(jì)算機(jī)在二周內(nèi)還要進(jìn)行48小時(shí)的烤機(jī)實(shí)驗(yàn)。
(3)填寫(xiě)《設(shè)備開(kāi)箱及技術(shù)驗(yàn)收單》中的各項(xiàng)內(nèi)容;驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人、保管人均要簽名。
(4)設(shè)備的保修單、技術(shù)資料等及時(shí)分類歸檔存放。
三、使用和維護(hù):
1、中心的設(shè)備一律不得外借,特殊情況按以下程序辦理。
(1)借方出具經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字后借條到中心辦理借用手續(xù);
(2)當(dāng)著借用人的面對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,借方確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常,并在借用設(shè)備清單上簽名后,方可將設(shè)備取走。
(3)返還時(shí),對(duì)著借用設(shè)備清單核查設(shè)備及其附件,并對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,無(wú)誤后,給予銷帳。若有問(wèn)題,要求借方作相應(yīng)的處理,并及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、因管理不善,造成儀器設(shè)備丟失和損壞,設(shè)備管理人員要按價(jià)賠償。
3、大型、精密儀器設(shè)備均建立使用、維修檔案,詳細(xì)記錄設(shè)備的使用、維護(hù)、維修等情況。
四、維修:
1、使用過(guò)程中發(fā)生故障,由使用人或設(shè)的管理人員記錄并報(bào)修。
2、一般性故障在24小時(shí)內(nèi)解決,較大的故障一周內(nèi)解決。
3、鼠標(biāo)、鍵盤、耳機(jī)等易損件,不可修復(fù)的經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意后以舊換新。
4、每年寒暑假,對(duì)機(jī)房、實(shí)驗(yàn)室大修一次。維修計(jì)劃需報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
五、報(bào)廢:
設(shè)備已過(guò)使用期限,且無(wú)法維修時(shí)向?qū)W校申請(qǐng)報(bào)廢,報(bào)廢的有關(guān)手續(xù)按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定辦理。
六、責(zé)任:
“誰(shuí)主管,誰(shuí)負(fù)責(zé)”。人為造成的非正常事故,由當(dāng)事人或使用人負(fù)責(zé),視其程度,按原價(jià)賠償或部分賠償。在學(xué)生上機(jī)和做實(shí)驗(yàn)時(shí)發(fā)生的事故由輔導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)室管理人員負(fù)主要責(zé)任。其它時(shí)候由中心負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任。
