星河小學(xué)教育科研檔案管理制度
第二小學(xué)教育科研檔案管理制度
為了使教育科研檔案更好地服務(wù)于教育科研、服務(wù)于教育教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教育科研的過程及相關(guān)成果。先根據(jù)國(guó)家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教育科研工作實(shí)際,特制訂教育科研檔案管理制度。
一、教育科研檔案的內(nèi)容
教育科研檔案市教育科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和教師個(gè)人科研檔案,其中課題檔案是教育科研檔案的主體部分。
(一)課題檔案
課題檔案是在課題組研究過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常研究中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動(dòng)報(bào)告等。根據(jù)課題研究的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。
1.前期檔案
課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括研究計(jì)劃、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。
2.中期檔案
課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性研究計(jì)劃,問卷、實(shí)驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會(huì)議記錄等一切有關(guān)科研活動(dòng)的文字和影音記錄等,中期研究成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎(jiǎng)證書等),階段檢查記錄等。
3.后期檔案
課題后期檔案主要包括課題研究總結(jié)、申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、最終研究成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。
(二)綜合檔案
綜合檔案主要包括各級(jí)教育行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教育事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級(jí)各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、計(jì)劃,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會(huì)議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果目錄等。
(三)個(gè)人檔案
個(gè)人檔案是專職教科研人員、教師個(gè)人從事教育科研活動(dòng)的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科研究資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、論文論著等;教師的小課題研究資料、行動(dòng)研究的材料、典型教育教學(xué)案例、個(gè)人反思及專業(yè)成長(zhǎng)體會(huì)、撰寫的論文及獲獎(jiǎng)證書著等。
二、教育科研檔案的建立
(一)教育科研檔案建立的主體包括:煙臺(tái)教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級(jí)各類學(xué)校。
(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題研究過程中形成的主要文件材料,即每個(gè)課題都必不可少的材料,如:課題論證書、課題研究計(jì)劃、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題研究過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)。國(guó)家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級(jí)教育科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。
(三)課題檔案材料要注意原始性、真實(shí)性。如觀察記錄、調(diào)查問卷、訪談?dòng)涗?、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必須是在研究過程中搜集獲得的第一手資料。
(四)教育科研檔案材料的搜集,可以采取學(xué)年、學(xué)期末定時(shí)收集和工作過程中隨時(shí)收集等方法。對(duì)收集上來的資料首先進(jìn)行認(rèn)真匯總整理,然后按照資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即按照一定的邏輯順序給資料編號(hào)并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教育科研檔案體系。
(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號(hào)、資料名稱、存檔時(shí)間”等內(nèi)容,以便于查找。最后在檔案管理冊(cè)上或電腦上登記各案卷的“編號(hào)、資料名稱”及其他有關(guān)信息。
三、教育科研檔案的管理
(一)要充分認(rèn)識(shí)教育科研檔案在教育科研中的價(jià)值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,安排專人負(fù)責(zé)管理,并對(duì)科研檔案的歸檔時(shí)間范圍、建檔要求等做出具體規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。
(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教育科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及教師個(gè)人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。
(三)檔案保管期限的要求。全國(guó)、省級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級(jí)立項(xiàng)課題保管期限為長(zhǎng)期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和教師個(gè)人檔案管理保管期限為短期。
(四)科研檔案的借閱利用。因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若需要復(fù)印,請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時(shí),檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案作詳細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出,并問明情況及時(shí)處理。
(五)檔案要按順序分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必須保持清潔。定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn),對(duì)破損的檔案要及時(shí)修正和復(fù)制。
