物業(yè)管理公司設(shè)備驗收流程制度

物業(yè)管理公司設(shè)備驗收流程制度

物業(yè)管理公司設(shè)備驗收流程

1目的

為規(guī)范采購設(shè)備的驗收活動統(tǒng)一驗收流程,特定此規(guī)程。

2適用范圍

適用于本公司采購設(shè)備的進場驗收。

3職責

設(shè)備驗收由工程技術(shù)部與采購部門及設(shè)備使用部門負責。

4驗收要求

4.1進口設(shè)備必須由海關(guān)開箱,按合同、報關(guān)單、品名規(guī)格、數(shù)量進行檢查,并由商檢局依法檢查設(shè)備質(zhì)量,并出具檢驗報告。

4.2具體驗收操作流程

4.2.1檢查外包裝是否完好,在運輸過程中有否損壞。

4.2.2按裝箱單清點設(shè)備的零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其它技術(shù)文件是否齊全,有無缺損。

4.2.3不需要安裝的備品、附件、專用工具等應(yīng)妥善保管,其中設(shè)備運行過程中需使用的專用工具由使用部門保管,其它物品由工程部保管。

4.2.4設(shè)備說明書及其它技術(shù)資料統(tǒng)一交給工程技術(shù)部辦公室歸檔保管。

4.2.5設(shè)備開箱檢查時要對檢查的情況作詳細記錄,對破損,嚴重銹蝕等情況,應(yīng)拍照或圖示說明,作為向有關(guān)單位交涉的依據(jù),同時也作為該設(shè)備的原始資料予以歸檔。

4.2.6驗收工作結(jié)束后,驗收部門應(yīng)填寫'設(shè)備開箱驗收單'。

5相關(guān)文件

《設(shè)備驗收、安裝和移交規(guī)程》

6記錄

設(shè)備開箱驗收單