防雷檔案管理制度
為了加強(qiáng)防雷技術(shù)檔案的管理,確保技術(shù)資料的齊全、完整和準(zhǔn)確,發(fā)揮技術(shù)檔案在生產(chǎn)、基建中的作用,促進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展和科技進(jìn)步,制定本制度。
一、技術(shù)檔案指本單位的防雷生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)活動(dòng)中形成的歸檔保存的各種圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料等技術(shù)文件材料。
二、技術(shù)檔案工作是技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分,各部門(mén)必須將技術(shù)文件材料的形成,積累整理,歸檔納入各室責(zé)任范圍,工作程序和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制,并進(jìn)行嚴(yán)格考核。
三、各部門(mén)形成的技術(shù)文件材料,必須按一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)行配套,加以系統(tǒng)管理,組成案卷,填寫(xiě)保管期限,注明密級(jí),經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后,集中統(tǒng)一管理,任何人不得據(jù)為已有。
四、技術(shù)檔案應(yīng)分類(lèi)編號(hào)和必要的加工整理,排列整齊。
五、已歸檔技術(shù)圖紙、說(shuō)明書(shū)的修改,補(bǔ)充應(yīng)先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),履行審批手續(xù)。
六、建立技術(shù)檔案的收進(jìn),移出總登記薄和分類(lèi)登記薄,及時(shí)登記。每年年未,要對(duì)技術(shù)檔案的數(shù)量、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
