師德檔案管理制度
一、檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針,政策.
2.熱愛檔案事業(yè),努力提高政治思想,科學文化和檔案業(yè)務(wù)水平,不斷進行檔案理論和業(yè)務(wù)研究,以保證工作任務(wù)的順利完成,適應(yīng)改革的需要.
3.熟悉本單位業(yè)務(wù),了解工作活動和文件材料形成情況,積極協(xié)助搞好本單位的文書處理工作,使應(yīng)歸檔文件齊全,完整,為檔案工作打好基礎(chǔ).
4.負責管理本單位的全部檔案,材料,編制案卷目錄,專題目錄,人名卡片等必要的檢索工具和參考資料,積極為各方面提供服務(wù),使檔案的利用快,準,全,充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益.
5.督促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作,案卷質(zhì)量達到規(guī)范化,標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導,監(jiān)督與檢查,每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學習一至二次,不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).
7.認真做好檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計,利用,保護等項工作.
8.積極做好檔案,資料的征集工作,不斷豐富檔案內(nèi)容,為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位,忠于職守,認真執(zhí)行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領(lǐng)導匯報工作情況,取得領(lǐng)導的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的保密規(guī)定,嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動.按時向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調(diào)動時,嚴格辦理交接手續(xù),手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位.
二、檔案保密制度
黨和國家工作人員,均應(yīng)遵守以下保密制度:
1.個人所借閱的檔案,資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時,只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱,不得翻閱無關(guān)部分.
3.私人通信,電話,個人筆記本,私人間的談話,不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房內(nèi)接待賓朋親友,談話聊天.
5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤,因失職或有意失密,泄密及違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處.
三、檔案借閱制度
1.外單位查,借閱檔案者,須持單位介紹信,寫明借閱者的姓名,政治面貌,查檔內(nèi)容和目的.本單位借閱者也應(yīng)說明目的.
2.利用檔案,一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,并辦理登記手續(xù).
3.對已歸檔的文件,一般在檔案室查閱.須借出時經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后,應(yīng)及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù).
4.借閱檔案時,應(yīng)注意愛護,嚴禁涂劃,拆損,更不得抽換,遺失.不經(jīng)檔案室同意,不準公布,翻印,拍照,轉(zhuǎn)借,私抄,如需摘抄,復(fù)制,須經(jīng)批準的負責人同意,作憑證材料時,加蓋圖章后方有效.
5.查,借閱檔案者,要嚴格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定,如有損壞,丟失,按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規(guī)定處理.
6.凡經(jīng)查,借檔案解決了較大問題,取得了顯著效益者,利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動,及時地收集檔案利用情況.
四、檔案鑒定與銷毀制度
1.對各種檔案的保管期限,密級,必須進行'隨時'或'定期'的鑒定,對須鑒定的檔案,由檔案部門和業(yè)務(wù)部門提出意見,本單位檔案鑒定委員會組織有關(guān)人員共同審定,提出鑒定報告,經(jīng)領(lǐng)導批準后執(zhí)行.
2.對已失去利用價值的檔案,刪除銷毀時,必須填寫銷毀登記表,連同鑒定報告和領(lǐng)導批準手續(xù),一并存檔備查.執(zhí)行銷毀任務(wù)時,必須由單位領(lǐng)導指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷,監(jiān)銷人不得少于二人,并在銷毀登記表上簽字.
3.銷毀檔案時,可采取兩種法:一是就地焚燒,二是在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下送造紙廠銷毀.
五、立卷歸檔制度
1.根據(jù)歸檔范圍,按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系,以分門別類,便于保存和查找'的原則,搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件,圖表,聲像,實物等,均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集,積累,立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久,長期,短期三種期限,分別立卷,編目,存放.
4.歸檔的案卷符合規(guī)范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整,分類準確,組卷合理,卷內(nèi)文件排列科學系統(tǒng),保管期限劃分準確,標題簡明確切,卷內(nèi)目錄完整,書寫工整,裝訂結(jié)實,整齊美觀,案卷排列合理.
5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作,四月份立卷歸檔完畢,編制移交目錄一式兩份,移交檔案室統(tǒng)一保管.各專業(yè)檔案的歸檔可按各專業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
