車用氣瓶安裝檔案資料管理制度
1、氣瓶檔案資料要及時(shí)、準(zhǔn)確的歸檔備案,實(shí)行專人收集,整理保管。
2、嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室隨意翻閱文件材料。
3、查閱資料文件時(shí),必須在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必須保證文件資料的完好無損,不得隨意撕扯、勾畫、裱糊。
4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進(jìn)行(特殊情況需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱),查閱完畢后,立即交還檔案管理員。
5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。
6、每季度對(duì)檔案做一次檢查,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
7、資料文件查閱,及時(shí)履行登記、簽退手續(xù)。
8、氣瓶安裝檔案資料包括:本公司車用燃?xì)鈿馄堪惭b許可證,各類人員資質(zhì)證件。每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:合格證、質(zhì)量證明書、維修保養(yǎng)說明書、維修保養(yǎng)記錄、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、檢驗(yàn)調(diào)試報(bào)告等。
安裝過的每一只氣瓶都應(yīng)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:安裝合格證復(fù)印件、監(jiān)督檢驗(yàn)證書復(fù)印件、氣瓶合格證復(fù)印件、安裝使用說明書等。
安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應(yīng)建立檔案,內(nèi)容包括:使用說明書,產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗(yàn)記錄等。