黨委辦公室設(shè)備管理制度
辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度,設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
黨委辦公室設(shè)備屬學(xué)校財(cái)產(chǎn),是保證各項(xiàng)辦公室設(shè)備管理工作必要的物質(zhì)條件。根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)管理“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)、合理調(diào)配、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,結(jié)合辦公室工作實(shí)際,對(duì)部門(mén)設(shè)備實(shí)行集中保管,專(zhuān)人負(fù)責(zé)和合理調(diào)配,充分利用設(shè)備資源,確保其使用效率。
一、本部門(mén)設(shè)備的管理由辦公室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立專(zhuān)門(mén)的設(shè)備管理人員,負(fù)責(zé)對(duì)各種設(shè)備進(jìn)行建帳建卡,并定期對(duì)本部門(mén)的設(shè)備進(jìn)行清理、核查,做到帳物相符;協(xié)調(diào)設(shè)備的維修、保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的工作狀態(tài),努力提高設(shè)備的完好率和使用效率。
二、新購(gòu)設(shè)備必須有計(jì)劃,履行必要的驗(yàn)收手續(xù),驗(yàn)收合格后方得建帳。設(shè)備使用人在使用前必須熟讀說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按操作規(guī)程使用。
三、辦公室設(shè)備管理中堅(jiān)持設(shè)備使用者負(fù)責(zé)制度,設(shè)備使用者應(yīng)對(duì)設(shè)備的安全、維護(hù)與保養(yǎng)負(fù)責(zé)。定期檢查設(shè)備的使用、安全等情況。
四、設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報(bào)告,及時(shí)維修,不能因設(shè)備故障影響正常工作秩序。
五、本部門(mén)設(shè)備一般不外借。若遇特殊情況確需借用的,由黨委辦公室主任批準(zhǔn)后方可外借,但必須辦理相應(yīng)的借用手續(xù),貴重設(shè)備的外借需報(bào)國(guó)資處備案。
六、設(shè)備的報(bào)廢嚴(yán)格按規(guī)定程序執(zhí)行,對(duì)無(wú)法使用和己到期限的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)呈報(bào),待國(guó)資處批準(zhǔn)后辦理報(bào)廢手續(xù)。同時(shí)由設(shè)備管理人員對(duì)該項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行銷(xiāo)帳。
七、凡人為造成辦公室設(shè)備管理的丟失、損壞的,應(yīng)視具體情況責(zé)成設(shè)備責(zé)任人部分或全部賠償。