設(shè)備開箱驗收管理制度
1． 本制度依據(jù)國檔發(fā)（１９８７）７號文關(guān)于印發(fā)《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的通知并結(jié)合本廠的實際情況所制定。
2． 本制度適用于本廠的設(shè)備開箱驗收管理工作。
3． 設(shè)備開箱驗收工作是科技檔案收集工作的一個重要環(huán)節(jié)。
4． 檔案室要會同有關(guān)單位做好設(shè)備的開箱驗收工作，更好地發(fā)揮科技檔案為生產(chǎn)建設(shè)提供利用服務(wù)的作用。
5． 隨設(shè)備裝箱的技術(shù)文件（包括圖紙、說明書、測試記錄、合格證等），是本廠的公共財產(chǎn)，是設(shè)備運行、檢修時的重要依據(jù)，應(yīng)由檔案室集中統(tǒng)一管理。各單位或個人拿到應(yīng)及時移交檔案室保管，不得私存。工作需要時由檔案室負責(zé)復(fù)印后分發(fā)到各有關(guān)分場、班組使用。
6． 設(shè)備開箱各生產(chǎn)部門應(yīng)及時通知檔案室人員參加，以便于收集技術(shù)文件歸檔和復(fù)印分發(fā)，為安全生產(chǎn)服務(wù)。
7． 設(shè)備開箱時如不通知檔案室有關(guān)人員參加，凡發(fā)生技術(shù)文件滯留在部門、個人手中，要及時填寫移交目錄交檔案室；如有丟失，視情節(jié)輕重，并按經(jīng)濟責(zé)任制追究有關(guān)人員的責(zé)任。
8． 參加設(shè)備開箱驗收的單位要以設(shè)備裝箱單中所附的裝箱文件目錄為依據(jù)，共同檢查設(shè)備到貨的各種技術(shù)文件，由參加開箱的技術(shù)人員會同檔案室人員共同清點、登記并歸檔。
9． 對引進設(shè)備及重要設(shè)備的開箱驗收，要把協(xié)議合同列入開箱驗收內(nèi)容，并按協(xié)議內(nèi)容驗收。
10．設(shè)備開箱要填寫設(shè)備開箱驗收單，參加驗收單位的人員要在驗收單上簽字，并各執(zhí)一份以備查。
11．開箱后如發(fā)現(xiàn)有缺少的技術(shù)文件，由設(shè)備購進單位負責(zé)追查補齊。
12．設(shè)備開箱前生產(chǎn)廠家寄來的技術(shù)文件要及時按規(guī)定歸檔，其余的按主管部門意見分發(fā)。
13．設(shè)備在安裝過程中所產(chǎn)生的技術(shù)文件，有關(guān)單位要按歸檔標(biāo)準向檔案室移交，以保證科技檔案的齊全、完整。
14．如發(fā)現(xiàn)設(shè)備開箱驗收有關(guān)單位沒按此制度執(zhí)行，按經(jīng)濟責(zé)任制扣發(fā)其獎金。
