設(shè)備維護(hù)部一般修理費(fèi)費(fèi)用管理制度
一、 為了明確部門一般修理費(fèi)的使用程序，實(shí)現(xiàn)一般修理費(fèi)用的可控在控，根據(jù)我廠物資和費(fèi)用管理的有關(guān)制度和要求，特制定本辦法。
二、 計(jì)劃上報(bào)
1、 每月23日以前，各班根據(jù)實(shí)際需要，將本班下月的維修材料和備件需用計(jì)劃上報(bào)到分管專工，各班的需用計(jì)劃要將材料和備件分開上報(bào)。（注：“材料”指通用的一般材料，“備件”指設(shè)備備件和專業(yè)性較強(qiáng)的材料）
2、 各專工接到班組上報(bào)的需用計(jì)劃后，要對(duì)其內(nèi)容認(rèn)真審閱，根據(jù)專業(yè)需要，進(jìn)行補(bǔ)充和核減。經(jīng)分管副主任審核批準(zhǔn)并打印一份由分管副主任簽字交到主任處，于25日前將備件計(jì)劃在mis系統(tǒng)填報(bào)提交，將材料計(jì)劃上交到材料員（暫定趙秀云）。
3、 材料員接到各專工上報(bào)的材料計(jì)劃后，對(duì)所有計(jì)劃進(jìn)行匯總，于27日前在mis系統(tǒng)填報(bào)提交。
4、 部門主任在mis系統(tǒng)對(duì)專工和材料員提交的計(jì)劃進(jìn)行審批和提交。
三、 需用計(jì)劃的落實(shí)和費(fèi)用計(jì)劃的上報(bào)
1、 需用計(jì)劃上報(bào)之后，各專工要及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催，落實(shí)備件的定貨和到貨情況；必要時(shí)，通過(guò)分管副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上，各專工對(duì)下月要出庫(kù)的備件費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)，并將預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果在月底前上報(bào)到部門主任。
2、 需用計(jì)劃上報(bào)之后，材料員要及時(shí)與經(jīng)營(yíng)管理部和綜合管理部等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系和督催，落實(shí)材料的定貨和到貨情況；必要時(shí)，通過(guò)分管專工、副主任和主任進(jìn)行聯(lián)系和督催。在此基礎(chǔ)上，材料員對(duì)下月要出庫(kù)的材料費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)，并將預(yù)測(cè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果在月底前上報(bào)到部門主任。
3、 各專工對(duì)備件費(fèi)用計(jì)劃的預(yù)測(cè)要準(zhǔn)確，費(fèi)用計(jì)劃總額與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用之間的差值不能超過(guò)費(fèi)用計(jì)劃總額的10％。
4、 材料員對(duì)材料費(fèi)用計(jì)劃的預(yù)測(cè)要準(zhǔn)確，費(fèi)用計(jì)劃總額與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用之間的差值不能超過(guò)費(fèi)用計(jì)劃總額的10％。
四、 備件和材料的入庫(kù)驗(yàn)收
1、 備件和材料到貨后，分管專工要及時(shí)組織有關(guān)人員進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收，并在mis系統(tǒng)簽名提交。
2、 備件和材料的驗(yàn)收一定要認(rèn)真仔細(xì)，防止不合格產(chǎn)品的進(jìn)入。
五、 備件和材料的出庫(kù)
1、 備件和材料入庫(kù)驗(yàn)收后，材料員要及時(shí)組織辦理出庫(kù)。
2、 物資出庫(kù)時(shí)，由材料員在mis系統(tǒng)填寫領(lǐng)料單，部門主任審批。
六、 備件和材料的二級(jí)庫(kù)管理
1、 備件和材料進(jìn)入二級(jí)庫(kù)后，由各班班長(zhǎng)進(jìn)行領(lǐng)用。
2、 各班長(zhǎng)在填報(bào)二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料單時(shí)要在備注欄內(nèi)注明所領(lǐng)用物品的用途。
3、 二級(jí)庫(kù)領(lǐng)料單的審批由各分管理副主任負(fù)責(zé)，必要時(shí)由主任審批。
七、 備件和材料的班組管理
1、 備件和材料領(lǐng)回到班組后，班組要建立臺(tái)帳進(jìn)行登記，對(duì)于物資的領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等要有詳細(xì)準(zhǔn)確的記錄。
2、 班組要建立相應(yīng)的物資管理制度，班組人員要嚴(yán)格遵守制度規(guī)定，確保物資的合理使用，防止不明流失。
八、 本辦法從即日起執(zhí)行。本辦法的解釋權(quán)屬設(shè)備維護(hù)部，本部有權(quán)對(duì)違犯制度的人員進(jìn)行處理。
