實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度
海星實驗中學(xué)教育科研檔案管理制度
為促進(jìn)教育科研檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,不斷提高學(xué)校管理水平,使教育科研檔案更好地為教師服務(wù),為提高教育質(zhì)量服務(wù),特制定本制度。
一、立卷歸檔
各級教育科研課題,教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結(jié)題兩個月后將所有材料(立項文件,課題申報表,實施方案,中期檢查情況,實驗報告,結(jié)題證書,結(jié)題論文,以及調(diào)查材料等)立為一卷。
二、裝訂成冊
按教育科研或上級所發(fā)文件裝訂成冊,標(biāo)題簡明確切,書寫整齊,編好明碼。
三、分類存放
按明碼順序分類存放,擺放整齊,存放在防火、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠的地方。
四、保管期限
國家級、省市級立項課題保管期限為永久,縣級立項課題和教研教改資料保管期限為長期,由學(xué)校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科室暫為保管。
五、借閱利用
因工作需要借閱教育科研檔案,應(yīng)履行借閱手續(xù),用后及時歸還。查閱時不得損壞或在檔案上涂改、亂畫。若需復(fù)印,要請示領(lǐng)導(dǎo)同意。
六、數(shù)字檔案
各類教科研檔案的電子版課題組和教科室要及時上傳至學(xué)校檔案室和學(xué)校教科研數(shù)字化平臺。