林改檔案管理制度
制度是個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。為此,我們一般要求大家共同遵守辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則來提高辦事效率,才設(shè)定一些制度。下面是我們職責(zé)大全提供的制度文章供您參考:
林改檔案管理是林權(quán)制度改革的重要內(nèi)容。為鞏固集體林權(quán)制度改革成果,加強(qiáng)林權(quán)檔案管理,特制訂本制度。
一、檔案管理內(nèi)容:
1、林權(quán)改革檔案是指在林權(quán)改革過程中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、電子數(shù)據(jù)等各種形式和載體的歷史記錄。
2、林改檔案管理工作要按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。林業(yè)部門在做好區(qū)級林改檔案管理工作的同時(shí),同時(shí)對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街)林業(yè)站、村集體的林改檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和驗(yàn)收。
二、檔案管理人員和職責(zé)
1、檔案工作由xxx同志專人管理。
2、林改檔案管理人員應(yīng)履行下列工作職責(zé):
㈠貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)方針、政策。
㈡負(fù)責(zé)林改檔案管理制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。
㈢負(fù)責(zé)林改文件材料的收集、整理、歸檔、提供利用等日常服務(wù)和檔案管理工作。
三、檔案登記
檔案室建立檔案登記簿,將所有檔案詳細(xì)分類登記,分類管理。存檔者須在登記簿上簽名,方可將資料入檔,否則檔案管理員不予接受。
四、材料歸檔和檔案的查閱、移交
1、林改檔案一般按年度歸檔管理,資源調(diào)查、林權(quán)勘驗(yàn)等圖紙資料,一般應(yīng)裝訂或折疊成冊,林權(quán)登記檔案材料,一般以宗地為單位保管。
2、林改檔案整理后,要統(tǒng)一編制檢索目錄、案卷目錄等,做好科學(xué)保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政級別,林業(yè)局、鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街)林業(yè)站、村集體要分別建檔。區(qū)級林改領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)形成的文件材料,由區(qū)集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔,設(shè)立單獨(dú)全宗管理;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的林改文件材料由鄉(xiāng)鎮(zhèn)林業(yè)站保管;各村形成的林改文件材料由各村檔案室保管。村民小組應(yīng)確定專門人員對村民小組形成的林改專題材料進(jìn)行保管。
4、所有的林改檔案不得隨意外借,查閱檔案資料,需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,并進(jìn)行登記。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場,并在檔案室內(nèi)查閱,不得翻閱無關(guān)資料。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理好借閱手續(xù)。
5、檔案管理人員對移交的各種林改檔案、資料,要辦好移交、接收手續(xù)。
6、檔案室管理人員因故變動(dòng)時(shí),應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù),并在移交表在簽字。
五、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、對于在林改檔案的收集、整理、保管和開發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出突出成績的,將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
2、對于違反有關(guān)規(guī)定,造成林改檔案失真、損毀或丟失的,視情節(jié)嚴(yán)重進(jìn)行處罰。
