建設(shè)單位工程管理制度
建設(shè)單位工程管理制度(一)
一、建設(shè)單位工作人員組成和職能分工
1、人員組成:
2、職能分工:
建設(shè)單位法人代表委托代理人、派駐的工程師,負責(zé)全面工作,對工程施工、工程監(jiān)理的全過程進行監(jiān)督和管理。
工程師代表,負責(zé)工程施工進度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作。
工程師代表,負責(zé)工程施工進度、質(zhì)量、材料設(shè)備采購驗收、投資計劃完成、安全等工作,負責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。
日常管理工作,負責(zé)土建施工質(zhì)量管理工作,協(xié)助負責(zé)與工程有關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作。
日常管理工作,負責(zé)工程施工中的水電暖施工質(zhì)量管理工作。
日常管理工作,負責(zé)工程資料的收集整編工作,做好施工日志、會議紀(jì)要及有關(guān)材料的起草工作。
二、工作制度
1、建設(shè)單位實行每周一工作例會制度,總結(jié)上周工作,安排部署本周任務(wù)。同時,每周五下午派人參加監(jiān)理周工作例會。
2、建設(shè)單位工作人員要嚴格按照職能分工開展工作;工作要積極主動,并要搞好協(xié)調(diào)配合。
3、日常工作中,工作人員要嚴格考勤制度,每天要親自到施工現(xiàn)場,搞好巡查監(jiān)督工作,并做好有關(guān)記錄。在隱蔽等關(guān)鍵工程施工時,工作人員實行24小時值班制。值班期間,工作人員要做好記錄,協(xié)助監(jiān)理和承包人及時處理施工過程中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
4、對于工程管理、施工中的關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵問題,要集體商議處理方案,并向局里做好匯報工作。
三、工程管理制度
(一)合同管理
1、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和承包人均應(yīng)嚴格履行合同,三方要密切配合,全力搞好工程建設(shè)工作。
2、及時辦理和協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的外部事宜,為工程順利實施創(chuàng)造條件。
3、及時安排和處理合同條款中的未盡事項,與監(jiān)理單位和承包人協(xié)商,盡快定出處理意見或達成協(xié)議,保證工程建設(shè)正常進行。
4、杜絕肢解工程、轉(zhuǎn)包工程等現(xiàn)象發(fā)生。
(二)工程材料、設(shè)備管理
1、嚴把材料入場驗收關(guān)。對承包人采購的鋼筋、水泥、砂、石子、電器材料、裝飾材料等,要抽檢其供貨嚴格守法、定貨合同(或協(xié)議)、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、發(fā)貨明晰表等證件是否一致齊全。對于不符合設(shè)計或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備,要責(zé)成承包人退貨、調(diào)換或重新采購。
2、嚴把材料價格關(guān)。檢查審定承包人負責(zé)采購的材料設(shè)備價格,并具有最終否決權(quán)。
3、嚴把材料使用安裝關(guān)。抽驗鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求,督查承包人嚴格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進行施工;對于電器、裝飾等材料,督查承包人嚴格按照設(shè)計和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進行施工安裝。
4、監(jiān)督承包人妥善管理好由其負責(zé)采購或接管的建筑材料和安裝設(shè)備。
5、對于電梯、電器、通風(fēng)等關(guān)鍵設(shè)備,要按照上級和我局有關(guān)規(guī)定成立局級采購工作組,進行政府采購。
(三)工程進度和投資計劃管理
1、依據(jù)合同、已批準(zhǔn)的施工圖設(shè)計和有關(guān)規(guī)范要求,及時審查批準(zhǔn)承包人提交的施工組織設(shè)計(或施工方案)和工程進度計劃方案。
2、認真核定工程量,并按合同約定日期,及時支付工程預(yù)付款和工程進度款。
3、檢查監(jiān)督承包人是否按確認的進度計劃組織施工,若工程實際進度與經(jīng)確認的進度計劃不符,要責(zé)令承包人提出改進措施,盡快趕回施工工期。
4、核定并簽發(fā)施工中發(fā)生的臨時計時工日。
5、如遇設(shè)計變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況,要及時通知承包人,以免延誤工期。
(四)工程質(zhì)量和安全管理
1、審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和承包人的質(zhì)量保證體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對監(jiān)理單位和承包人質(zhì)量體系不健全的,要責(zé)令其定期整改,直到滿足施工要求為止。
2、在不影響施工正常進行的情況下,隨時檢查檢驗承包人是否認真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計圖紙要求以及工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分,要責(zé)成承包人拆除和重新施工,直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。
3、監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有:
(1)施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。
(2)監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
(3)各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求。
(4)施工過程中現(xiàn)場取樣(建設(shè)單位必須在場)
(5)及時處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。
(6)進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。
(7)組織竣工驗收。
4、監(jiān)督承包人遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查承包人 歡迎您)施工過程中的各項安全防護措施,消除安全事故隱患。
5、隨時檢查承包人工地文明施工情況。
6、嚴格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,認真負責(zé),公道、公平、公正開展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問題和安全事故中,對被監(jiān)督方要一視同仁,不偏袒、不刁難,秉公辦事。
(五)工程資料管理
1、在工程管理和施工過程中,對監(jiān)理單位和承包人提交的報告要按約定時間做出書面答復(fù)。
2、隨時抽查監(jiān)理單位、承包人的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。
3、按合同要求,責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項報告;責(zé)成承包人提交施工組織設(shè)計、施工方案、工程進度和工程量報告以及其它有關(guān)方案或報告。
4、及時做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作,要使整編資料真實準(zhǔn)確的反映出施工進度和投資計劃完成情況,以及施工管理過程中發(fā)生的關(guān)鍵問題和處理結(jié)果。
5、監(jiān)督監(jiān)理單位和承包人按照誠實信用的原則,真實準(zhǔn)確地做好施工程記錄和有關(guān)報告。決不允許有篡改事實真相、出具假報告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。
建設(shè)單位工程管理制度(二)
第一部分崗位職責(zé)規(guī)定
一、建設(shè)單位項目經(jīng)理:
1、為公司派駐工程項目施工現(xiàn)場的負責(zé)人,隸屬工程部管理,負責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象;
2、根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審核、確認工程項目施工組織設(shè)計,監(jiān)督控制工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保工程項目按計劃進度完成;
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴格監(jiān)督工程項目施工質(zhì)量,參加組織工程項目檢查驗收,組織進行材料設(shè)備進場檢查驗收,對工程質(zhì)量負完全責(zé)任;
4、根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項目總施工預(yù)算書,嚴格監(jiān)督控制工程項目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟簽證、技術(shù)核定單、認價單的審查確認,確保工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);
5、負責(zé)進行現(xiàn)場合同管理,嚴格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜;
6、負責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
7、負責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系;
8、負責(zé)組織現(xiàn)場項目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄;
9、負責(zé)工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
10、負責(zé)組織參加現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項目管理報告和其他文件資料;
11、工作中要有工作責(zé)任心,有計劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì)。
一般一天的工作流程:
落實、完成當(dāng)天的工作計劃――進一步熟悉施工設(shè)計圖紙,掌握了解現(xiàn)場各項工作的施工完成情況和需要解決的問題――監(jiān)督處理協(xié)調(diào)現(xiàn)場各項工作――對當(dāng)天工作進行小結(jié),填寫工作日志。
一般一周(一月)的工作流程:
總結(jié)本周(本月)的工程施工情況,編制本周(本月)工程完成情況統(tǒng)計報表(項目月報),編制下周(下月)的工程計劃安排――準(zhǔn)備協(xié)調(diào)解決相關(guān)的設(shè)計、施工問題――安排下周(下月)的其他專業(yè)工程師的工作;填寫本周(本月)工作考核表,報工程管理部及工程總監(jiān)進行考核。
第二部分 對總包、分包及監(jiān)理單位的管理規(guī)定
一、對總包單位的管理
總包單位應(yīng)經(jīng)常同建設(shè)單位項目經(jīng)理、監(jiān)理單位溝通,在工作流程上、質(zhì)量控質(zhì)、進度控制上主要參考第三部分。對于工程的其他分包單位的管理原則上由總包單位統(tǒng)一管理,對于建設(shè)單位直接分包的工程,建設(shè)單位給總包單位一定的管理費(具體費用根據(jù)分包工程項目在施工合同中約定),總包單位應(yīng)在施工過程中在技術(shù)質(zhì)量等方面配合分包單位。
二、對分包單位的管理
1、直接由建設(shè)單位分包工程的管理:
(1)建設(shè)單位直接分包的工程主要有:鋁合金門窗、樓宇門、樓梯扶手、外墻涂料工程。
(2)建設(shè)單位委托專業(yè)招標(biāo)公司代理招標(biāo),建設(shè)單位分管經(jīng)理、(www.)項目經(jīng)理、材料員及集團公司審計部共同參加,邀請三家以上單位投標(biāo),通過開標(biāo)價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
(3)分包單位進場前監(jiān)理單位應(yīng)對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進行審查,合格后分包單位方可進場。
(4)施工過程中總包單位應(yīng)對分包單位在技術(shù)、質(zhì)量、進度、協(xié)調(diào)進行管理,建設(shè)單位付給總包單位一定的管理費用,具體價格在總包合同中雙方約定。
(5)在工程結(jié)束后,分包單位報工程簽證及結(jié)算至監(jiān)理單位審核簽字確認后轉(zhuǎn)建設(shè)單位。
2、由總包單位分包工程的管理辦法:
(1)總包單位分包的工程主要有:防水、地暖、外墻保溫等。
(2)總包單位分包的工程由總包單位負責(zé)組織三家以上的分包單位進行招標(biāo)(選擇的分包單位須經(jīng)建設(shè)單位認可),建設(shè)單位、監(jiān)理單位參與,通過開標(biāo)價格及各家的綜合勢力最終確定分包單位。
(3)分包單位確定后,建設(shè)單位對總包單位的分包工程確認單價,列入總包單位的工程結(jié)算中,不參與取費。
(4)分包單位進場前監(jiān)理單位應(yīng)對分包單位資質(zhì)、施工合同、施工方案等進行審查,合格后分包單位方可進場。
(5)總包單位對分包工程的進度、質(zhì)量及投資控制負全面責(zé)任,并履行保修責(zé)任。
(6)建設(shè)單位、監(jiān)理單位隨時監(jiān)督分包工程的履行合同情況,如建設(shè)單位撥款到位,而總包單位未按照合同的約定及時撥款,并影響了工程進度,建設(shè)單位有權(quán)直接撥付工程款給分包單位,此款從下次總包單位的應(yīng)付款中扣除。
三、對監(jiān)理單位的管理
工程施工過程中應(yīng)以監(jiān)理單位的管理為主,監(jiān)理單位熟悉圖紙及現(xiàn)場情況,為建設(shè)單位提供合理化建議,并工程的質(zhì)量、進度、投資控制負責(zé)。建設(shè)單位應(yīng)嚴格按照監(jiān)理規(guī)范及監(jiān)理合同的要求監(jiān)督監(jiān)理單位,具體的考核及管理辦法見《駐工地監(jiān)理工作考核細則》,建設(shè)單位每月組織施工單位對監(jiān)理單位的當(dāng)月表現(xiàn)進行評比、考核。
第三部分 工作流程規(guī)定
一、 現(xiàn)場施工工程例會:
1、現(xiàn)場施工工程例會一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場施工工程例會一般每兩周舉行一次,特殊情況舉行專題協(xié)調(diào)會議;
3、現(xiàn)場施工例會規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、材料員及其它相關(guān)分包單位;
4、現(xiàn)場施工工程例會內(nèi)容:聽取各承包商關(guān)于本階段工程項目的施工進度、施工質(zhì)量等完成情況、下一步工作安排計劃及施工存在問題的匯報;監(jiān)理工程師總結(jié)評價,指出承包商施工中的不足和承包商存在的問題,提出下一步工程項目的工作要點和要求;業(yè)主全面意見和要求,并對各單位提出的問題做答復(fù)。;
5、現(xiàn)場施工工程例會在完成后的24小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要要有各承包商負責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理簽字認可;
6、承包商根據(jù)月度現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)例會要求,完成工程月報表的編制、完成下月工程項目進度計劃的編制,報送監(jiān)理工程師審核、業(yè)主審查、審定、批準(zhǔn)。
二、 現(xiàn)場專題技術(shù)會議:
1、現(xiàn)場專題技術(shù)會議一般由監(jiān)理工程師主持;
2、現(xiàn)場專題技術(shù)會議根據(jù)工程項目的實際情況不定期舉行;
3、現(xiàn)場專題技術(shù)會議規(guī)定參加人員:監(jiān)理單位駐工地代表;施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)及經(jīng)濟負責(zé)人、施工員;建設(shè)單位項目經(jīng)理、相關(guān)承包商;
4、現(xiàn)場專題技術(shù)會議內(nèi)容:聽取承包商就工程項目某特定技術(shù)問題的解決辦法、施工措施的處理意見;監(jiān)理工程師根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范要求提出的解決辦法措施;業(yè)主項目經(jīng)理的決定意見;業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商就工程項目某特定技術(shù)問題經(jīng)協(xié)商后達成一致意見;
5、一般現(xiàn)場專題技術(shù)會議在完成后的24小時內(nèi),監(jiān)理工程師必須編寫會議紀(jì)要,會議紀(jì)要有各承包商負責(zé)人、總監(jiān)理工程師、業(yè)主項目經(jīng)理報工程部領(lǐng)導(dǎo)審定;
6、重要的專題技術(shù)會議的會議紀(jì)要如:設(shè)計方案確認、單項施工組織設(shè)計審查、涉及合同技術(shù)條件變更必須報工程部、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、 現(xiàn)場經(jīng)濟簽證:
1、辦理經(jīng)濟簽證原則:凡屬設(shè)計施工圖紙修改或變更引起的工程量增加、減少或變更等合同約定之外的工作內(nèi)容均應(yīng)辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證;
2、辦理現(xiàn)場經(jīng)濟簽證程序:(1)由承包商提出現(xiàn)場經(jīng)濟簽證內(nèi)容,(2)經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師及項目總監(jiān)理工程師認可,(3)業(yè)主項目經(jīng)理確認簽名,(4)由建設(shè)單位分管領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)場簽證再次確認;
3、辦理經(jīng)濟簽證的相關(guān)單位負責(zé)人簽字順序:乙方代表、監(jiān)理單位總監(jiān)、甲方代表、甲方分管經(jīng)理。
4、現(xiàn)場簽證單填寫要求:所有工程量必須經(jīng)現(xiàn)場測量后填寫,到場人員必須當(dāng)場在現(xiàn)場簽證單上簽字或當(dāng)場在記錄的原始數(shù)據(jù)上簽字,后補簽簽證單?,F(xiàn)場簽證單一式四份,甲方工程部兩份(一份自留、一份送審)、監(jiān)理單位一份(進度結(jié)算用)、乙方一份,現(xiàn)場簽證單必須在一個星期之內(nèi)簽字(或蓋章)完畢,否則簽證單視同無效。簽證原則上不允許簽計時工,如有特殊臨時用工情況,必須列明用工人數(shù)及用工時間。
5、簽證的效力:乙方應(yīng)予提報簽證的文件,但未經(jīng)甲方簽證的,均屬無效。已實施未經(jīng)簽證所產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任由乙方承擔(dān)。乙方對甲方的指令確有異議,在甲方堅持要求執(zhí)行時,乙方應(yīng)予以執(zhí)行,因指令錯誤發(fā)生的費用和給乙方造成的損失由甲方承擔(dān),延誤的工期相應(yīng)順延。因拒不執(zhí)行指令而造成的損失則由乙方承擔(dān)。乙方應(yīng)如實填寫簽證單,經(jīng)查實不符合實際的,監(jiān)理、甲方有權(quán)拒簽。
6、合同約定之外的工作內(nèi)容:必須附有設(shè)計修改或變更圖紙、技術(shù)要求、施工措施、施工計劃等書面資料,相關(guān)資料必須符合國家規(guī)程規(guī)范的要求及合同的約定;
四、 現(xiàn)場技術(shù)核定單:
1、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單原則:凡屬設(shè)計施工圖紙技術(shù)要求的變更均應(yīng)辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單;
2、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單程序:由承包商提出現(xiàn)場技術(shù)核定單內(nèi)容,并事前經(jīng)設(shè)計同意,經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理共同現(xiàn)場核定確認;
3、現(xiàn)場技術(shù)核定單必須嚴格遵循國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的設(shè)計圖紙、技術(shù)要求,必須嚴格遵循國家建設(shè)工程的相關(guān)規(guī)定和要求;
4、辦理現(xiàn)場技術(shù)核定單的時效性:現(xiàn)場技術(shù)核定單必須在事發(fā)前現(xiàn)場核定;
5、現(xiàn)場技術(shù)核定單:必須報工程部、工程分管經(jīng)理核定;為提高工作效率,需建設(shè)單位項目經(jīng)理決定的應(yīng)在一天內(nèi)回復(fù),需報至公司討論的,在兩天內(nèi)回復(fù)。
五、材料價格回執(zhí)單:
1、辦理材料價格回執(zhí)單原則:凡屬設(shè)計施工圖未明確的材料設(shè)備、工程未計價材料設(shè)備、按合同規(guī)定允許調(diào)差的材料設(shè)備、其它特殊材料設(shè)備;
2、辦理材料價格回執(zhí)單原則:根據(jù)批準(zhǔn)的現(xiàn)場材料,建設(shè)單位材料員在一周時間內(nèi)做好市場詢價工作,對該現(xiàn)場認質(zhì)單的材料(設(shè)備)的規(guī)格、型號、型號、品牌、材質(zhì)要求按照市場平均價格水平進行認價工作,交材料分管經(jīng)理、項目經(jīng)理簽字確認;
3、辦理材料價格回執(zhí)單原則:現(xiàn)場認價單必須在承包商采購實施前簽字確認;
4、辦理現(xiàn)場認價單的規(guī)定:材料價格必須通過建設(shè)單位材料員、項目經(jīng)理、分管材料經(jīng)理共同簽字確認,若單一認可、事后補辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù);
5、 如遇重大的現(xiàn)場認價,必須事先經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)確認認可方可實施。
六、設(shè)計變更:
1、設(shè)計變更的原則:
(1)、施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方;
(2)、因業(yè)主的要求更改或調(diào)整設(shè)計;
2、因設(shè)計有錯誤或有嚴重不合理的地方設(shè)計變更:
(1)、承包商應(yīng)以書面通知監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理;
(2)、監(jiān)理工程師應(yīng)在兩個工作日內(nèi)提出設(shè)計變更的審核意見;
(3)、建設(shè)單位項目經(jīng)理、工程分管經(jīng)理作出設(shè)計變更的審查意見;
(4)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(5)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;
3、因業(yè)主的要求修改、更改或調(diào)整設(shè)計:
(1)、工程分管經(jīng)理下達修改、更改或調(diào)整設(shè)計要求;
(2)、由工程管理部在三個工作日內(nèi)與設(shè)計單位商定,設(shè)計單位作出修改或變更設(shè)計意見;
(3)、由監(jiān)理工程師下達設(shè)計變更通知給承包商;
七、施工圖紙自審和會審:
1、施工圖紙自審:
(1)、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承包商進場前或單項工程施工前,承包商應(yīng)自行主持施工圖紙自審,寫出施工圖紙自審記錄;
(2)、承包商的施工圖紙自審記錄,報送監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;
(3)、監(jiān)理工程師對承包商的施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(4)、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理施工圖紙自審記錄提出審核意見;
(5)、建設(shè)單位分管經(jīng)理安排圖紙會審時間。
2、施工圖紙會審:
(1)、施工圖紙會審由業(yè)主組織,設(shè)計單位、監(jiān)理工程師、承包商共同參加;
(2)、施工圖紙會審由監(jiān)理工程師負責(zé)進行現(xiàn)場記錄匯總整理工作;
(3)、施工圖紙會審記錄經(jīng)工程分管經(jīng)理審定同意,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(4)、形成施工圖紙會審紀(jì)要,由公司正式行文,四方共同會簽并加蓋公章,作為指導(dǎo)工程施工和工程結(jié)算的依據(jù);
3、施工圖紙自審與會審內(nèi)容:
(1)、施工圖紙是否完整和齊全,施工圖紙是否符合國家有關(guān)工程設(shè)計和施工的規(guī)程規(guī)范;
(2)、施工圖紙是否與其說明書在內(nèi)容上是否一致,施工圖紙及其各組成部分間有無矛盾和錯誤;
(3)、建筑圖與其相關(guān)的結(jié)構(gòu)圖,在尺寸、坐標(biāo)、標(biāo)高和說明書方面是否是一致,技術(shù)要求是否明確;
(4)、熟悉建設(shè)、施工、安裝目的施工生產(chǎn)工藝流程和技術(shù)要求,掌握配套施工的先后次序和相互關(guān)系,審查設(shè)備安裝圖紙與其相配合的土建圖紙,在坐標(biāo)和標(biāo)高尺寸上是否一致,土建施工的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能否滿足設(shè)備安裝的工藝要求;
(5)、基礎(chǔ)設(shè)計或地基處理方案同建造地點的工程地質(zhì)和水文地質(zhì)條件是否一致,弄清建筑物與地下構(gòu)筑物、管線間的相互關(guān)系;
(6)、掌握擬建工程的建筑和結(jié)構(gòu)的形成和特點,需要采取那些新技術(shù);
(7)、復(fù)核主要承重結(jié)構(gòu)或構(gòu)件的強度、剛度和穩(wěn)定性能否滿足施工和使用要求;
(8)、對于工程復(fù)雜、施工難度大和技術(shù)要求高的分部分項工程,要審查現(xiàn)有施工技術(shù)和管理水平能否滿足工程質(zhì)量和工期要求;
(9)、建筑設(shè)備和加工定貨有何特殊要求;
(10)、防火、消防是否滿足;
(11)、材料的來源有無保證,能否代換;
(12)、新材料、新技術(shù)的應(yīng)用有無問題;
(13)、施工安全、環(huán)境衛(wèi)生有無保證;
(14)、地質(zhì)地勘資料是否齊全;
(15)、圖紙是否符合業(yè)主要求;
4、由監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工圖紙會審意見送達承包商實施執(zhí)行;
5、施工圖紙會審意見原件應(yīng)一式五份:設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;
八、施工組織設(shè)計
1、根據(jù)合同約定、國家規(guī)程規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)設(shè)計施工圖紙,承包商進場二周內(nèi)編制完成工程項目施工組織設(shè)計;
2、施工組織設(shè)計內(nèi)容:
(1)、工程概況;
(2)、施工部署和施工方案;
(3)、施工準(zhǔn)備工作計劃;
(4)、施工進度計劃;
(5)、總包、分包的分工范圍及交叉施工部署;
(6)、施工進度計劃包括網(wǎng)絡(luò)計劃、橫道圖計劃;
(7)、技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等;
3、監(jiān)理工程師在三個工作日內(nèi)提出審核意見;
4、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理在收到施工組織審計三天內(nèi)提出審核意見;
5、監(jiān)理工程師將批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計送達承包商實施執(zhí)行;
6、施工組織設(shè)計原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;
7、施工組織設(shè)計一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理質(zhì)量控制的目標(biāo)計劃,必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計的實現(xiàn)。
九、工程進度計劃:
1、編制原則:根據(jù)合同約定、施工設(shè)計圖紙;
2、工程項目進度計劃根據(jù)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計編制實施;
3、承包商根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目進度計劃編制月度計劃或單項工程項目進度計劃;
4、月度工程進度計劃內(nèi)容:月度工程項目計劃的文字形象進度說明、分部分項計劃安排及完成工程量、完成計劃完成投資;
5、報送監(jiān)理工程師在二個工作日內(nèi)提出審核意見;
6、建設(shè)單位項目經(jīng)理在一個工作日內(nèi)審查完成,報送分管經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(一個工作日內(nèi));
7、監(jiān)理工程師送達承包商實施執(zhí)行;
8、月度工程進度計劃原件應(yīng)一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理存檔;
9、施工總進度計劃一經(jīng)批準(zhǔn),是工程項目管理進度控制的目標(biāo)計劃,必須嚴格監(jiān)督管理實施,確保批準(zhǔn)的施工總進度計劃的實現(xiàn)。
十、施工預(yù)算書
1、編制原則:
(1)、為加強工程項目預(yù)結(jié)算管理,規(guī)范預(yù)結(jié)算編制與審核,合理、有效控制工程造價;
(2)、工程項目預(yù)算系指招標(biāo)標(biāo)底、施工圖預(yù)算、承包合同價;
(3)、工程結(jié)算系指根據(jù)合同、合同的調(diào)整條件、施工組織設(shè)計、設(shè)計變更、經(jīng)濟簽證等工程資料所辦理的工程項目竣工結(jié)算;
(4)、凡進行工程項目預(yù)結(jié)算編制審核工作,應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及公司制度、業(yè)主現(xiàn)場管理工作手冊,遵循客觀、公正、誠信原則;
(5)、嚴格審核工程項目造價,確保工程項目造價的誤差控制在合理范圍內(nèi);
2、工程項目施工預(yù)算書由承包商進場十五日內(nèi)編制完成;
3、由工程審計事務(wù)所進行審查,審查后的施工預(yù)算書不作為最終的結(jié)算依據(jù);
4、審查后的施工預(yù)算書原件應(yīng)一式三份:承包商、監(jiān)理工程師、及建設(shè)單位項目經(jīng)理;
十一、工程項目月報表:
1、工程月報表主要要求
(1)、根據(jù)本月工程項目施工完成情況,由承包商根據(jù)合同約定、監(jiān)理工程師條例和工程項目的實際情況,按照工程建設(shè)備案制規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)工程報表格式編制;
(2)、工程月報內(nèi)容:本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量;
(3)、工程月報的時效性:由建設(shè)單位項目經(jīng)理在每月28日前編制完成;
(4)、編制項目月報表應(yīng)及時報分管經(jīng)理審核,由分管經(jīng)理針對月報及現(xiàn)場的情況提出要求。
(5)、工程項目月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù),必須認真履行職責(zé),嚴格核算、審查,確保業(yè)主的投資利益得到保證。
十二、甲供材的采購及進場管理程序:
1、采購程序:
(1)施工圖紙出齊后7天內(nèi),工程部應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計劃,同時考慮生產(chǎn)周期,由工程部、材料部編制《甲供材料(設(shè)備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標(biāo)的依據(jù)。
(2)工程部、材料部按《招投標(biāo)管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料(設(shè)備)的采購。
(3)工程部、材料部擬定《招投標(biāo)文件》、《采購合同》及各廠商的入圍資格請分管經(jīng)理審批。
(4)工程部、材料部按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標(biāo),并封樣存至倉庫,做好標(biāo)識。
(5)工程部、材料部、審計部有關(guān)人員實施招投標(biāo)。
(6)工程部、材料部按《招投標(biāo)管理工作細則》及招投標(biāo)結(jié)果,與供貨廠商簽訂采購合同并報請審批。
2、申報程序:
(1)總包單位對建設(shè)單位提包的材料、設(shè)備計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程名稱、材料設(shè)備名稱、規(guī)格型號、需用數(shù)量、需用時間、技術(shù)質(zhì)量等級、供貨地點、編制時間。
(2)總包單位提報的計劃應(yīng)先提交監(jiān)理部,由總監(jiān)簽訂后轉(zhuǎn)建設(shè)單位項目經(jīng)理,報材料部采購。
2、進場管理程序:
(1)、在甲供材料(設(shè)備)簽約之前,建設(shè)單位項目經(jīng)理和監(jiān)理單位總監(jiān)必須檢查供貨廠商的法人委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。
(2)、檢查進場材料(設(shè)備)的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計及合同要求。
(3)、進場材料(設(shè)備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部、材料部負責(zé)會同監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行,驗收合格后方可支付材料(設(shè)備)款。
(4)、鋼材、水泥等甲供材,材料進場后,監(jiān)理單位應(yīng)會同供應(yīng)商,現(xiàn)場取樣送檢,合格后方可卸貨驗收,并作進場記錄,監(jiān)理單位在每月25~28日匯總甲供材進場的數(shù)量。
十三、施工用水電的管理:
1、所有施工及配合施工單位用電、用水均由工程部統(tǒng)一管理,用電單位必須持用電方案經(jīng)工程部審核批準(zhǔn),用水單位必須掛表,并嚴格按批準(zhǔn)方案認真組織施工。
2、水、電費的收取。抄表日期:每月20-25日,按照供電局電費單及自來水公司的水費單據(jù)收取,在每月進度款中予以扣除。
3、各用電、用水單位對各自的線路、管路負有維護管理責(zé)任,應(yīng)經(jīng)常對所屬線路進行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,立即整改。若用電線路存在安全隱患,而不能得到及時整改,工程部將停止供電;發(fā)現(xiàn)水管有漏水現(xiàn)象,工程部將停止用水,直至整改完后供水。
十四、工程項目檢查驗收:
1、隱蔽工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認;
2、分部分項工程項目檢查驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認、備案;
3、單位工程項目驗收:由監(jiān)理工程師組織安排,建設(shè)單位項目經(jīng)理參加驗收簽字確認、備案;
4、工程項目初驗:由承包商提出工程項目初驗工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn),由監(jiān)理工程師組織實施,嚴格按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求進行;
(1)、內(nèi)部初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理;
(2)、正式初驗參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);
5、工程項目竣工驗收:
(1)、由承包商提出工程項目竣工驗收工作報告和計劃安排,報監(jiān)理工程師審核同意,建設(shè)單位批準(zhǔn);
(2)、工程項目竣工驗收由業(yè)主組織實施;
(3)、參加單位:承包商、監(jiān)理工程師、設(shè)計單位、質(zhì)檢站等相關(guān)單位,建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo);
6、一般工程驗收資料由承包商按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求整理準(zhǔn)備,監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理參加現(xiàn)場檢查評定,通過檢查評后簽字確認;
7、單位工程驗收、工程項目初驗、工程項目竣工驗收按照公司規(guī)定要求相關(guān)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)參加檢查評定,通過檢查評定后簽字確認;
6、工程項目竣工驗收資料:按照工程建設(shè)備案制管理規(guī)定要求,承包商提交經(jīng)監(jiān)理工程師、建設(shè)單位簽字確認的工程項目系統(tǒng)技術(shù)資料、全部竣工圖和工程技術(shù)檔案。
十五、工程竣工移交:
1、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收報告,承包商提出工程項目移交報告;
2、監(jiān)理工程師審核同意,報建設(shè)單位批準(zhǔn)實施;
3、承包商提供經(jīng)批準(zhǔn)的工程項目竣工驗收資料一式四套;
4、辦理移交手續(xù),承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理進行正式移交;
4、同時業(yè)主和物業(yè)公司正式辦理交接手續(xù),參加交接的人員:建設(shè)單位項目經(jīng)理及分管經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo),相關(guān)工程竣工驗收資料交二套給物業(yè)公司。
十六、工程款支付:
1、工程進度款支付:
(1)、根據(jù)審核批準(zhǔn)的工程月報表,由承包商提出支付申請單;
(3)、監(jiān)理單位、建設(shè)單位項目經(jīng)理簽字確認工程量,審計部門對結(jié)算進行核定;
(4)、監(jiān)理工程師對工程進度款提出具體審核意見,并簽字確認;
(4)、由分管經(jīng)理根據(jù)合同約定要求在工程支付申請單上簽字確認;
2、工程支付申請單三份,分別由承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位保存。
十七、工程項目結(jié)算:
1、工程項目結(jié)算原則:合同約定、工程竣工驗收報告、工程竣工移交報告、竣工驗收資料;
2、承包商提出工程結(jié)算報告,經(jīng)監(jiān)理工程師,建設(shè)單位項目經(jīng)理會簽同意后,送至審計部門;
3、建設(shè)單位要求審計部門在十五個工作日內(nèi)完成總體初審工作;
(1)、嚴格按照合同、設(shè)計圖紙、規(guī)范進行竣工結(jié)算審核,審核竣工結(jié)算是否控制在工程項目預(yù)算之內(nèi);
(2)、審核竣工結(jié)算與工程項目預(yù)算差異,嚴格審核工程變更價款的真實性、合規(guī)性、合理性;
(3)、審核完成工程量是否真實、經(jīng)濟簽證是否確認、工程計價是否嚴格按照合同約定;
4、工作總監(jiān)審定同意;
5、建設(shè)單位項目經(jīng)理、分管經(jīng)理在結(jié)算上確認簽字:
(1)、建設(shè)單位項目經(jīng)理必須審核工程量的準(zhǔn)確性;
(2)、建設(shè)單位項目經(jīng)理必須審核工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單等是否嚴格按照業(yè)主現(xiàn)場管理手冊的簽字程序確認,對不符合規(guī)定的工程量、經(jīng)濟簽證、合同變更、材料價格回執(zhí)單堅決不允許進入工程結(jié)算中;;
6、承包商依據(jù)工程進度款的結(jié)算審查審定批準(zhǔn)程序辦理工程結(jié)算手續(xù),進行工程結(jié)算支付;
7、工程項目結(jié)算書一式四份:承包商、監(jiān)理工程師、建設(shè)單位工程部及財務(wù)部;
8、工程結(jié)算付款辦法嚴格按照工程款支付辦法的程序確認,嚴格審核工程項目各階段工程付款的正確性,對最后一次工程結(jié)算付款必須按照合同規(guī)定抵扣工程預(yù)付款、工程質(zhì)量保證金及水電費、定額管理費等,并由工程分館經(jīng)理及財務(wù)主管人員做付款清單備查。
第四部分 工程資料管理
一、工程項目資料分類:
1、文字資料:
(1)、工程項目合同;
(2)、監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;
(3)、承包商報告、函件;
(4)、建設(shè)單位指令、通知;
(5)、設(shè)計圖紙和設(shè)計文件;
(6)、會議紀(jì)要;
(7)、工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)、施工組織設(shè)計;
(9)、施工進度計劃;
(10)、工程報表;
(11)、經(jīng)濟簽證;
(12)、現(xiàn)場技術(shù)核定單;
(13)、現(xiàn)場材料價格回執(zhí)單;
(14)、工程款支付申請單;
(15)、工程竣工資料;
(16)、工程檢查驗收資料;
(17)、公司內(nèi)部文件資料;
2、圖片圖象資料:工程項目照片;
3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責(zé):
1、建設(shè)單位項目經(jīng)理負責(zé)現(xiàn)場的資料管理;
2、現(xiàn)場工程管理人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件發(fā)文簽收登記本,一切文件資料發(fā)送、送達時必須要求簽收;
2、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;
3、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;
4、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
5、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
以上為《建設(shè)單位工程管理辦法》,工程管理人員在工作中應(yīng)嚴格按照《建設(shè)單位工程管理辦法》的規(guī)定和要求,履行工程管理人員的工作崗位職責(zé),積極認真負責(zé)的完成本職崗位工作。
****房地產(chǎn)綜合開發(fā)部