園區(qū)設(shè)施設(shè)備管理制度6
園區(qū)設(shè)施設(shè)備管理制度(六)
1. 目的 規(guī)范設(shè)施設(shè)備管理,延長(zhǎng)其使用壽命,保障設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。
2. 適用范圍 適用于園區(qū)內(nèi)所有的設(shè)施設(shè)備。
3.職責(zé)
3.1工程部資產(chǎn)管理員必須做好設(shè)施設(shè)備的臺(tái)帳,嚴(yán)格做好設(shè)施設(shè)備的庫(kù)存管理。
3.2工程部經(jīng)理做好設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃與申購(gòu)計(jì)劃。
3.3其他各部門人員對(duì)設(shè)施設(shè)備的改裝、移位提出合理性建議。
4. 內(nèi)容
4.1設(shè)備技術(shù)檔案管理
4.1.1各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè),編制目錄,專人管理,并按規(guī)定程序借用。
4.1.2每一臺(tái)設(shè)備應(yīng)設(shè)立一張《設(shè)備登記卡》,并按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)?！对O(shè)備登記卡》應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄。設(shè)備應(yīng)每年按《設(shè)備登記卡》進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。
4.1.3每一獨(dú)立用戶單元需設(shè)立一張《單元設(shè)備檔案卡》,以便于掌握對(duì)用戶設(shè)備設(shè)施的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。
4.1.4所有技術(shù)檔案如需復(fù)印,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.5工程部技術(shù)檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,不得遺失技術(shù)檔案,未經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意復(fù)印、外借,否則應(yīng)按《員工守則》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4.2新增、改裝及報(bào)廢設(shè)備管理
4.2.1凡各部門需新增設(shè)備,均應(yīng)由各部門向工程部提出申請(qǐng),經(jīng)工程部按電力供應(yīng)、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實(shí)后,報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
4.2.2工程部應(yīng)提供產(chǎn)品信息和核查新增設(shè)備的產(chǎn)品,與使用部門共同制定安裝要求,并視工程大小,決定由工程部或委托專業(yè)施工單位施工。
4.2.3新增設(shè)備驗(yàn)收后,驗(yàn)收資料及技術(shù)文件,由工程部存檔,工具由使用部門保管。
4.2.4物業(yè)設(shè)備設(shè)施需改裝、移位時(shí),對(duì)一般容易改裝、移位的設(shè)備設(shè)施,由使用專業(yè)提出申請(qǐng),報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,由工程部安排計(jì)劃進(jìn)行。當(dāng)改裝工程較大,技術(shù)復(fù)雜性和價(jià)格較高或需對(duì)原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn),并由工程部提出方案后再進(jìn)行施工。設(shè)備設(shè)施改裝的資料及審批文件,應(yīng)由工程部存檔,隱蔽工程設(shè)備設(shè)施的改裝、移位的資料除存檔外,還應(yīng)對(duì)相應(yīng)竣工圖紙作有關(guān)說(shuō)明備案。凡任意改裝、移位設(shè)備設(shè)施或拆除建筑物結(jié)構(gòu)者,應(yīng)追究責(zé)任。
4.2.5相同設(shè)備的更新和報(bào)廢必須同時(shí)辦理。
4.2.6設(shè)備的報(bào)廢必須遵循以下原則:
4.2.6.1政府指定的淘汰產(chǎn)品
4.2.6.2已超過(guò)使用期限,損壞嚴(yán)重;或是雖能運(yùn)轉(zhuǎn),但是有嚴(yán)重隱患,而修理成本昂貴的設(shè)備。
4.2.6.3因?yàn)槭鹿蕮p壞,而修理費(fèi)用接近或超過(guò)原價(jià)值的設(shè)備
4.2.6.4無(wú)法修復(fù)的設(shè)備
4.2.7設(shè)備的報(bào)廢,應(yīng)由使用部門提出申請(qǐng),由工程部進(jìn)行技術(shù)鑒定后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。價(jià)值較大的設(shè)備,應(yīng)經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
4.3工具、耗材和備品備件采購(gòu)、庫(kù)存及領(lǐng)用管理
4.3.1日常手用工具應(yīng)由庫(kù)房管理人員根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
4.3.2日常手用工具的初次領(lǐng)用,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn);需要更新時(shí),必須以舊換新,并經(jīng)專業(yè)工程師批準(zhǔn)。
4.3.3日常維修材料和備件,由各專業(yè)根據(jù)需要按月填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,制定月度采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)工程部經(jīng)理審批后提交行政人事部匯總,經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批后由行政人事部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
4.3.4特殊情況下,計(jì)劃采購(gòu)未包含的,并且?guī)旆繘](méi)有存貨時(shí),可以提出臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng),由工程部各專業(yè)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)工程部經(jīng)理和總物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交行政人事部執(zhí)行采購(gòu)。
4.3.5所有采購(gòu)物品必須交庫(kù)房管理員驗(yàn)收并辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
4.3.6本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個(gè)人工具三部分。工具保管人必須認(rèn)真建立工具臺(tái)帳,做到工具與臺(tái)帳相符。
4.3.7公用工具歸資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管及借出(各種電動(dòng)工具原則上由庫(kù)房統(tǒng)一保管),需要時(shí)應(yīng)進(jìn)行使用登記。
4.3.8專業(yè)自用工具由專業(yè)工程師負(fù)責(zé)保管及使用,機(jī)房值班用工具,應(yīng)放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,值班工具應(yīng)作為交接班內(nèi)容之一。
4.3.10根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個(gè)人保管使用。
4.3.11所有工具保管人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類工具的正常使用。
4.3.12公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時(shí)借用程序,借用人必須認(rèn)真填寫《工具借用記錄單》,工具借用最長(zhǎng)時(shí)間為三天,如因工作原因,需繼續(xù)使用時(shí),必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動(dòng)歸還,不得拖延。
4.3.13借用公用工具歸還時(shí),須由庫(kù)管員和使用人共同進(jìn)行檢驗(yàn),如有遺失或損壞,須由使用人負(fù)責(zé)照價(jià)賠償,如借用工具時(shí)未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無(wú)法確定使用人時(shí),造成公用工具的遺失或損壞,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償。
4.3.14專業(yè)自用工具必須由專業(yè)工程師進(jìn)行每日清點(diǎn),并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價(jià)賠償,如未能確定使用人,則由專業(yè)工程師照價(jià)賠償。
4.3.15全體員工必須愛(ài)護(hù)工具,必須正確使用工具。凡不正確使用工具、不愛(ài)護(hù)工具并因此造成工具損壞者,應(yīng)由損壞者按工具原價(jià)賠償。
4.3.16所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實(shí)要嚴(yán)肅處理。不得使用任何工具干私活。
4.3.17所有工具要愛(ài)惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期報(bào)廢時(shí),無(wú)論公用工具還是個(gè)人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
4.3.18專業(yè)員工需領(lǐng)料時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,完成報(bào)修后,填寫材料耗量單。主任對(duì)領(lǐng)用量和耗用量進(jìn)行核銷,由專業(yè)工程師簽字,并由工程部經(jīng)理確認(rèn)。
4.3.19對(duì)進(jìn)口備件或其他價(jià)值較高的物品應(yīng)采用以舊換新的制度。
4.3.20材料使用后要在《客戶服務(wù)通知單》上填寫清楚,并經(jīng)主任確認(rèn)。多余材料必須退回庫(kù)房。
5 相關(guān)記錄
《采購(gòu)申請(qǐng)單》 &
nbsp; hdxx-gc-006-a-01
《工具借用記錄表》 hdxx-gc-006-a-02
《設(shè)備登記卡》 hdxx-gc-006-a-03
《單元設(shè)備檔案卡》 hdxx-gc-006-a-04
《工程項(xiàng)目質(zhì)保期及單位聯(lián)系情況一覽表》 hdxx-gc-006-a-05
《客戶服務(wù)通知單》 hdxx-gc-002-a-01
