學(xué)院校后勤基建處員工崗位輪換管理制度
學(xué)院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度
第一章總則
一、目的
1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn):通過定期輪崗制度對(duì)后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;
2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競(jìng)爭(zhēng)力;
3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識(shí):輪崗?fù)菩惺悄芏忌?、劣者?推動(dòng)員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。
4、激勵(lì)員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。
二、意義
加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計(jì)劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。
三、適用范圍
本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。
第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)
成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計(jì)劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計(jì)劃,并執(zhí)行輪崗計(jì)劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。
第三章輪崗對(duì)象
后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計(jì)劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計(jì)劃。
1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。
特定崗位包括采購(gòu)、質(zhì)檢、工程、倉(cāng)儲(chǔ)等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。
2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。
根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計(jì)劃,報(bào)輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、個(gè)人申請(qǐng)。
員工個(gè)人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請(qǐng)崗位輪換;申請(qǐng)條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。
4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。
第四章輪崗的原則
1、不能對(duì)崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。
2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績(jī)效。
第五章輪崗時(shí)間
1、部門內(nèi)部輪崗
部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時(shí)間,報(bào)崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、跨部門輪崗
輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時(shí)間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績(jī)效考核成績(jī)提出審核意見,做出縮短或延長(zhǎng)崗位輪換時(shí)間,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六章輪崗流程
1、召開部門會(huì)議
每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會(huì)議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評(píng)價(jià)本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。
2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議
每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會(huì)議,會(huì)議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評(píng)價(jià),提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時(shí)做好下一年度各部門輪換工作計(jì)劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計(jì)劃,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表
需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對(duì)本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。
4、制定崗位輪換計(jì)劃,組織輪換前的培訓(xùn)
輪換前應(yīng)按計(jì)劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計(jì)劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對(duì)新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時(shí),要按計(jì)劃進(jìn)行測(cè)試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。
5、做好工作交接工作
需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對(duì)交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。
6、考查輪崗結(jié)果
各部門負(fù)責(zé)人對(duì)到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評(píng)價(jià)。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計(jì)劃回到原工作崗位。
第七章其他
輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。
要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。
