管家服務(wù)中心員工工資福利管理制度
山莊管家服務(wù)中心員工工資與福利管理制度
1.0目的
規(guī)范員工工資與福利構(gòu)成與計(jì)算方法及日常管理工作。
2.0適用范圍
適用于zz山莊管家服務(wù)中心全體員工的工資和福利管理工作。
3.0定義
3.1員工:被公司聘用并已簽訂臨時(shí)勞動(dòng)合同和正式勞動(dòng)合同的人。
3.2有薪假期的薪金待遇:是指員工的'基本工資+崗位工資',不包含考核工資。
3.3應(yīng)補(bǔ)項(xiàng)目:是指員工的加班費(fèi)、行政獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用。
3.4應(yīng)扣項(xiàng)目:是指員工的行政處罰、缺勤、丟失公司物品、資料扣款費(fèi)用。
4.0職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)員工工資與福利管理制度的審批與監(jiān)控。
4.2公司行政人事部負(fù)責(zé)員工工資的日常管理工作。
4.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資與福利的發(fā)放。
5.0程序要點(diǎn)
5.1員工工資與福利的構(gòu)成
5.1.1員工工資的構(gòu)成:
根據(jù)員工的崗位、學(xué)歷、職稱、工作年限、經(jīng)驗(yàn)、能力及表現(xiàn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。工資標(biāo)準(zhǔn)是由基本工資、崗位工資、考評工資和附加工資構(gòu)成。
a)基本工資:為員工的基本生活費(fèi)用。其數(shù)額根據(jù)《勞動(dòng)法》及公司所在地域而定。
b)崗位工資:公司根據(jù)員工的工作崗位而制定相應(yīng)的工資。在崗員工均可根據(jù)不同的工作崗位享受不同的崗位工資。崗位工資列入績效考核范圍。
c)考評工資:公司根據(jù)員工每月績效考評結(jié)果,發(fā)給員工相應(yīng)的考評工資(詳見《績效考核管理辦法》)。
d)附加工資:即加班費(fèi),員工因工作需要加班(包括延時(shí)加班、法定節(jié)假日加班),經(jīng)批準(zhǔn)后統(tǒng)一計(jì)發(fā)。
5.1.2員工福利的構(gòu)成:
a)年終獎(jiǎng)金:公司根據(jù)每年的經(jīng)營狀況和員工年度績效考評結(jié)果發(fā)放年終獎(jiǎng)金。
b)生活補(bǔ)貼:員工可享受公司為員工提供的生活設(shè)施(包括娛樂設(shè)施及住宿),每月不同崗位標(biāo)準(zhǔn)的伙食補(bǔ)貼。
c)通訊補(bǔ)貼:根據(jù)員工崗位及職務(wù)不同,給予不同的補(bǔ)貼。
d)節(jié)日福利:根據(jù)公司經(jīng)營狀況,適當(dāng)安排節(jié)日福利的發(fā)放。
e)員工生日:公司每月定期為當(dāng)月生日的員工派發(fā)生日賀卡及生日禮物。
f)保險(xiǎn):依照《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,公司為已簽訂正式《勞動(dòng)合同》的員工購買工傷、養(yǎng)老、失業(yè)等保險(xiǎn);為簽訂臨時(shí)用工合同的員工,購買元的人身意外傷害保險(xiǎn),但必須為公司服務(wù)滿三個(gè)月以上,如服務(wù)未滿三個(gè)月,在離職結(jié)算中扣回。
g)康樂活動(dòng):公司不定期為員工舉辦文娛、體育活動(dòng),以豐富員工業(yè)余文化生活。
h)其他福利:公司以工種不同,為員工配置必要的勞保用品。
5.2員工工資與福利的計(jì)算規(guī)定
5.2.1工資計(jì)算的規(guī)定
a)日工資的計(jì)算:
一線員工:日工資額=[基本工資+(崗位工資+考評工資)×考評系數(shù)]÷28;
二線員工:日工資額=[基本工資+(崗位工資+考評工資)×考評系數(shù)]÷26;
b)月工資計(jì)算:
當(dāng)月工資=[基本工資+(崗位工資+考評工資)×考評系數(shù)] +應(yīng)補(bǔ)項(xiàng)目-應(yīng)扣項(xiàng)目;
c)離職人員的工資計(jì)算:
離職人員當(dāng)月工資=日工資額×當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)。
自動(dòng)離職人員工資一律不予結(jié)算;
辭職人員未能按合同約定日期離職的,需按合同要求賠償公司損失(合同約定員工辭職需提前一個(gè)月通知公司,試用期員工提前提前15天通知);
對于違反公司規(guī)定解雇的員工,公司無須提前通知即可立即解雇該員工,并不給予工資以外任何形式的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,如給公司造成較大經(jīng)濟(jì)損失者,公司將保留追訴的權(quán)利。
注:員工的離職手續(xù)辦理按《員工離職管理規(guī)定》辦理。
5.2.2假期
a)法定節(jié)日:原則上由部門安排休息。
b)休息日:原則上安排輪休。
c)婚假:給予3天有薪假,晚婚的為7天有薪假。
d)產(chǎn)假:給予60天的基本工資假。
e)喪假:給予3天有薪假。
f)病假:在二天以內(nèi)的,為有薪假,二天以上的,為基本工資假。
g)年假:連續(xù)在公司服務(wù)滿1-3年的員工,每年享受有薪假5天,4-5年的員工享受有薪假7天,5年以上的員工享受有薪假10天。
5.2.3事假:不享受工資待遇。
5.2.4遲到/早退:遲到或早退5分鐘以內(nèi)的,管理員級(含班長)以上每次扣20元,其他員工每次扣10元,累計(jì)計(jì)算;遲到或早退一次5分鐘以上,20分鐘以內(nèi)的,扣除半天工資;遲到/早退20分鐘以上半天以內(nèi)的,扣除當(dāng)天工資;半天以上一天以內(nèi)的按曠工一天處理。當(dāng)月遲到/早退達(dá)三次按曠工一天處理,四次至六次按曠工兩天處理,六次以上的給予解雇。
5.2.5曠工:當(dāng)月曠工半天,扣發(fā)一天工資,曠工一天的,記小過處分,并扣發(fā)2天工資,當(dāng)月曠工兩天的,記大過處分,扣4天工資;累計(jì)曠工3 天的,給予解雇。
5.2.6員工福利的計(jì)算規(guī)定
a)年終獎(jiǎng)金:
年終獎(jiǎng)金于總經(jīng)理審批當(dāng)月發(fā)放;
員工無論基于何種理由在獎(jiǎng)金發(fā)放之日前離職,皆不再享受年終獎(jiǎng)金;
年終獎(jiǎng)金的計(jì)算方法按《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
b)降溫費(fèi):公司每年 至 月為員工發(fā)放降溫費(fèi)。
c)生活補(bǔ)貼:公司為安全員和清潔工提供住宿,為不同崗位的人提供伙食補(bǔ)助。
d)通訊補(bǔ)貼:根據(jù)員工崗位及職務(wù)不同,給予不同的補(bǔ)貼。
e)年節(jié)福利:根據(jù)公司經(jīng)營狀況,適當(dāng)安排年節(jié)福利的發(fā)放。
f)員工生日:行政人事部將當(dāng)月過生日的員工名單匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由公司辦公室派發(fā)生日賀卡及生日禮物,費(fèi)用由公司報(bào)銷。
g)員工保險(xiǎn):須員工承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi)用由公司從工資中代扣代繳。
h)其他福利:各職能部門根據(jù)工作需要,制訂本部門勞保用品報(bào)告,呈公司總經(jīng)理審批后,由公司統(tǒng)一購買,費(fèi)用由公司承擔(dān)。
5.3員工工資的統(tǒng)計(jì)、審核與審批
5.3.1員工工資的統(tǒng)計(jì):行政人事部統(tǒng)計(jì)人員于每月4日前制作《員工工資明細(xì)表》,行政人事部經(jīng)理審核。
a)統(tǒng)計(jì)人員于次月1日依據(jù)
《轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)薪管理規(guī)定》(qp-02-011)有關(guān)條款核定調(diào)薪后的員工工資;
b)統(tǒng)計(jì)人員于次月2日依據(jù)員工績效考評分?jǐn)?shù)計(jì)算員工考評工資,方法依據(jù)《績效考核管理辦法》有關(guān)條款辦理;
c)統(tǒng)計(jì)人員于次月3日依據(jù)員工考勤情況計(jì)算員工考勤后的工資,方法依據(jù)本制度5.2'員工工資及福利計(jì)算規(guī)定'辦理;
d)統(tǒng)計(jì)人員于次月3日依據(jù)員工行政獎(jiǎng)勵(lì)、加班情況計(jì)算員工'應(yīng)補(bǔ)項(xiàng)目',方法依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》及本制度5.2'工資與福利計(jì)算規(guī)定'有關(guān)條款辦理;
e)統(tǒng)計(jì)人員于次月3日依據(jù)員工行政處罰及扣款情況計(jì)算員工'應(yīng)扣項(xiàng)目',方法依據(jù)《行政獎(jiǎng)罰管理規(guī)定》有關(guān)條款辦理;
f)統(tǒng)計(jì)人員在復(fù)核無誤的《員工工資明細(xì)表》上簽名確認(rèn);
g)統(tǒng)計(jì)人員于次月4日上午將當(dāng)月《員工工資明細(xì)表》報(bào)行政人事經(jīng)理審核。
5.3.2行政人事經(jīng)理審核。行政人事經(jīng)理依據(jù)以下方法一日內(nèi)進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題與人事管理員一起糾正;無問題后予以簽名確認(rèn)后,由人事管理員復(fù)印一份。復(fù)印件存檔,原件報(bào)財(cái)務(wù)部制表報(bào)總經(jīng)理審批,由銀行發(fā)放工資。
依據(jù)以上方法予以全員審核;
實(shí)發(fā)工資=[基本工資+(崗位工資+考評工資)×考評系數(shù)]+應(yīng)補(bǔ)項(xiàng)目-應(yīng)扣項(xiàng)目。
5.3.3財(cái)務(wù)部復(fù)核與制表。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)依據(jù)行政人事部制作的《員工工資明細(xì)表》制作《員工工資發(fā)放表》,內(nèi)容包括:部門、姓名、應(yīng)發(fā)工資等欄目:
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)制作《員工工資發(fā)放表》,并予以簽名確認(rèn);
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人依據(jù)《員工工資明細(xì)表》復(fù)核會(huì)計(jì)制作的《員工工資發(fā)放表》,有問題的返還會(huì)計(jì)重新辦理;無問題的予以簽名確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理審核。
5.3.4總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理抽查《員工工資明細(xì)表》和《員工工資發(fā)放表》各5%的比例,合格的均予以批準(zhǔn);不合格的當(dāng)日內(nèi)退還行政人事部或財(cái)務(wù)部重新審核。
5.3.5財(cái)務(wù)部將總經(jīng)理審批的《員工工資發(fā)放表》復(fù)印一份與《員工工資明細(xì)表》一起存檔,原件或拷盤于每月10日前報(bào)銀行發(fā)放工資。
5.3.6資料保存?！秵T工工資明細(xì)表》及《員工工資發(fā)放表》作為絕密資料永久保存。
5.3.7本制度作為總經(jīng)理考評管理中心經(jīng)理、行政人事部、財(cái)務(wù)部經(jīng)理及兩部門內(nèi)部考評員工的依據(jù)之一。
6.0相關(guān)支持文件
6.1工資等級標(biāo)準(zhǔn)制度
6.2考勤管理規(guī)定
6.3轉(zhuǎn)正、晉升、降職、調(diào)薪管理規(guī)定
6.4員工離職管理規(guī)定
6.5績效考核管理辦法
7.0記錄
7.1qp-01-03-f001 員工工資明細(xì)表
