物業(yè)行政圖書(shū)借閱管理規(guī)定工作制度
物業(yè)行政工作制度:圖書(shū)借閱管理規(guī)定
14圖書(shū)借閱管理規(guī)定
14.1圖書(shū)的收集和管理
14.1.1圖書(shū)館藏書(shū)來(lái)源:
購(gòu)買(mǎi)、定期收集、公司/管理處/部門(mén)/員工提供。
14.1.2申購(gòu)、入倉(cāng)、登記、借出
14.1.2.1申請(qǐng)購(gòu)書(shū)者,先向行政助理查詢(xún)管理處書(shū)籍明細(xì),搜索所需購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍或類(lèi)似的書(shū)籍是否已備有。若無(wú),再提表申購(gòu),由管理處行政人員復(fù)核后交管理處主任審批。
14.1.2.2管理處行政人員負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)所發(fā)生的費(fèi)用由申請(qǐng)管理處負(fù)擔(dān)。
14.1.2.3管理處行政人員辦理圖書(shū)登記手續(xù),并及時(shí)更新書(shū)籍明細(xì)。
14.2圖書(shū)借閱
14.2.1管理處每一位員工都可以借閱管理處圖書(shū),先向行政助理查詢(xún)書(shū)籍明細(xì),查出所需圖書(shū)的編號(hào),再填寫(xiě)借閱登記;
14.2.2為了提高圖書(shū)的利用效率和資源共享的目的,原則上圖書(shū)借閱一般不得超過(guò)三個(gè)月;因工作需要未能及時(shí)歸還的,須將其原因和現(xiàn)用人的情況通知行政助理,并由行政助理作出追蹤、登記工作;
14.2.3圖書(shū)借閱人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持圖書(shū)的整潔的完整,不得涂污及損壞;如有損壞或遺失,公司將酌情要求賠償。
14.3圖書(shū)歸還
借閱人歸還圖書(shū)時(shí),須經(jīng)圖書(shū)管理員檢查所歸還之圖書(shū)是否整潔、完整、并簽名確認(rèn)。
14.4圖書(shū)處理
14.4.1指對(duì)原借閱人自己或因轉(zhuǎn)借他人而造成圖書(shū)的人為損壞、或遺失的情況而作出處理;
14.4.2借閱人書(shū)面說(shuō)明損壞/遺失圖書(shū)的原因,管理處行政人員審核并和管理處主任作出最后賠償意見(jiàn)。
