員工工號編制規(guī)則及管理制度
員工工號編制規(guī)則及管理制度
(試行)
為進一步規(guī)范人員管理,便于人力資源管理各項工作的有序、有效、快速、靈活的開展,加強公司企業(yè)文化建設(shè),結(jié)合公司的實際情況,特制定本規(guī)則。
凡公司目前在冊的所有員工,均按照本規(guī)則進行工號調(diào)整,以后入司的新進員工,均按照本規(guī)則進行工號編制。
第一部分:工號編制規(guī)則說明
一、
總說明
員工工號由工作單位識別碼(公司代碼、部門代碼),個人信息識別碼 (人員代碼、入司年碼)共10位數(shù)字構(gòu)成,其排列順序為:
二、
工作單位識別碼
“工作單位識別碼”是各子公司各部門在全集團內(nèi)唯一標識符,由四位數(shù)字組成。前兩位數(shù)字是“公司代碼”,后兩位是“部門代碼”(詳見附一《公司及部門代碼一覽表》)
三、
個人信息識別碼
“個人信息識別碼”由7位數(shù)字組成,前5位為“人員代碼”,后兩位為“入司年碼”。
(一)
人員代碼
“人員代碼”是每個員工的編號碼,由五位數(shù)字組成(00001-99999)。
1.公司目前在冊人員“人員代碼”排序優(yōu)先級按照如下規(guī)則從00001依次排序。
注:h-高
m-中
l-低
2.新入司員工按照勞動合同生效日期的先后依次在尚未編用的“人員代碼”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下規(guī)則排列。
注:h-高
m-中
l-低
(二)
入司年碼
“入司年碼”是公司員工入司時間的標識符,由兩位數(shù)字組成。如1994年入司的員工其“入司年碼”為94。
第二部分:工號管理