z寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度（2篇范文）

第1篇 z寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

2)檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3)凡經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5)凡借閱重要密件,必須經總經理批準后,方可借閱;所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。如系認為造成,要追究有關人員的責任。

第2篇 寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

寫字樓物業(yè)辦公室檔案管理制度

1)辦公室檔案按人事檔案、文件檔案、資料檔案分類,由辦公室人事主管負責管理。

2)檔案文件必須設專柜存放保管,存放必須分類編號,清楚編寫文件目錄,以便查閱。

3.)凡經領導批示傳閱的重要文件,必須隨文將領導批示和傳閱人員簽字表格一并歸檔。

4)借閱檔案須認真辦理借閱登記手續(xù),保證按時歸檔。

5)凡借閱重要密件,必須經總經理批準后,方可借閱;

所借閱的檔案資料未經批準不得抄摘或復印。

6)檔案管理人員要定時檢查專柜,核對件數(shù),做好防蟲、防潮、房遺失,發(fā)現(xiàn)異?；虮槐I、丟失等情況,及時向領導反映,妥善出路。

如系認為造成,要追究有關人員的責任。