古運河項目工程會議管理制度
古運河項目工程會議管理制度
一、工程例會
每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設計或駐工地代表參加。
1.1會議內(nèi)容:會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報,提出未完成部分在本周補救解決措施的方案;乙方需甲方、監(jiān)理、設計協(xié)調(diào)解決的問題,設計代表與甲方答復疑問,并對工程質(zhì)量、施工進度、安全生產(chǎn)提出要求。
1.2監(jiān)理公司總結:答復乙方、分包單位的問題;上周計劃執(zhí)行的情況;對乙方、分包質(zhì)量和進度提出要求及整改意見;對下周計劃的意見。
1.3甲方答復提出的相關問題,并提出相關要求與意見。
1.4監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要,并發(fā)各相關單位。
二、設計協(xié)調(diào)會
設計協(xié)調(diào)會兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術負責人必須參加)、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。
2.1例會前兩天,各分包單位應將兩周執(zhí)行計劃情況(含未完成的原因、補救措施)、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方;駐工地代表答復不了的轉設計單位。
2.2設計單位根據(jù)上次協(xié)調(diào)會紀要的內(nèi)容逐一進行落實,并對乙方、分包等單位的施工計劃、質(zhì)量提出詢問。
2.3乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問,提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。
2.4設計單位分專業(yè)進行解答或明確,并對質(zhì)量、進度提出要求。
2.5甲方回答設計方有關問題。
三、會議要求及管理細則
3.1監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知,除特別要求外,已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。
3.2參加單位必須按時出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。
3.3工程例會前一天下午5點之前,各與會單位必須將向會議提交內(nèi)容報至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會議,研究相關內(nèi)容;
3.4會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。
3.5從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間,會議時間內(nèi),不得抽煙;不得交頭接耳;手機必須設置在震動位置,原則上不得接聽電話,如必須接聽,請到會議室外后再接通交談,對講機必須關閉。以上各點,如違反則按照200元/人次的標準進行罰款。
3.6主持人應控制會議時間,會議時間不宜過長。
3.7請注意會議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。
3.8工程例會,各施工單位的項目正、負經(jīng)理(或工地負責人)、技術負責人、專職質(zhì)量、安全員必須出席會議,其他人員可視情況列席。
3.9會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄,施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。
