建設集團公司項目信息登記管理制度

建設集團公司項目信息登記管理制度

建設集團公司項目信息登記管理制度

浙中建[2014]第7號文

各部門、辦事處、分公司、項目部:

為了規(guī)范公司項目招投標管理,經公司會議研究決定,所有項目實行報備制度,由總裁辦公室統(tǒng)一管理,并規(guī)范如下:

一、項目登記流程:

1、擬跟蹤的項目須在總裁辦進行項目信息登記,所有項目信息登記后才為有效信息。由經營部總經理**進行登記。**總經理電話**2,手機:**6,郵箱:***m。

2、進行項目信息登記時,首先到**總經理處查詢項目狀態(tài),在經查詢無人登記之后,將項目信息錄入公司項目管理數(shù)據(jù)庫中,并給登記人員相關回執(zhí)。

3、項目信息登記必須詳細,見附件《項目登記表》要求。

4、若項目名稱信息登記出現(xiàn)異議,以總裁辦登記資料詳細者優(yōu)先。

5、對于集團性質的戰(zhàn)略合作伙伴,任何業(yè)務人員只能登記該合作伙伴的某一具體項目,否則為無效登記。

二、項目數(shù)量管理要求:

1、每名副總裁名下最多可登記40個項目信息。

2、每名總經理名下最多可登記30個項目信息。

3、每名高級經理名下最多可登記20個項目信息。

4、非公司正式編制的合作方最多可登記10個項目信息。

三、項目登記制度為排他性制度,公司保護已登記人員的項目跟蹤優(yōu)先權,后登記人員想參與已登記人員的項目,須按如下方法處理:

1、新登記人員應主動與原登記人員自行協(xié)商合作事宜。如能協(xié)商一致,則把該項目的登記人員改為合作登記。

2、如協(xié)商無法達成合作意向,則由副總裁或總經理進行協(xié)商。

3、如若副總裁或總經理協(xié)商不成功,則以誰先獲取標書作為由誰跟進此項目的標準,另一方自動退出。

四、公司每年年初和年終中各進行一次項目信息庫清查工作。對于超過一年以上且無合理解釋的在途跟蹤項目給予刪減,項目刪減前將通知登記人員和其主管領導,并報公司領導批準后執(zhí)行。

五、項目信息庫清查調整按以下規(guī)定執(zhí)行。

1、項目信息登記人超過所規(guī)定數(shù)量,業(yè)務人員自行調整更換,調整出來的信息,進入公司的公共項目信息庫。

2、如有員工或合作伙伴所登記項目超過限制數(shù)量,總裁辦通知其本人進行項目登記的調整,如果十個工作日內未按總裁辦要求進行調整,總裁辦有權自行對其所登記的項目進行調整。

3、其他人員跟蹤公共項目信息庫中項目并中標者,從中標人員提成中扣出一萬元作為信息費獎勵給最初登記人員。

六、此前所發(fā)布的項目信息登記管理制度廢止。本規(guī)定自二零一四年一月八日起執(zhí)行。

**建設集團有限公司

二零一四年一月八日