集團公司勞動合同管理制度
企業(yè)(集團公司)勞動合同管理制度
一、總則
第一條為了保護公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司的合同管理,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和其他相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合本公司實際,特制訂本制度。
第二條本制度適用于集團公司及所屬分(子)公司、部門在職員工的勞動合同管理。
第三條勞動合同是勞動者與公司確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。凡進入本公司工作的勞動者必須以書面形式與公司簽訂勞動合同。以下所稱勞動合同包括勞動合同及其附件。
二、勞動合同簽訂
第四條根據(jù)勞動者在公司的崗位以及職務(wù)的不同,本公司合同分為以下兩種:
(一)高層人員勞動合同:適用于由集團公司直接聘用的工程技術(shù)類、管理類以及營銷類高層職位或關(guān)鍵崗位人員(一般為年薪10萬以上的人員)。
(二)一般人員勞動合同:適用于由集團公司引進的一般工程技術(shù)人員、管理人員及營銷人員等。
第五條集團公司人力資源中心負責組織起草公司《勞動合同》,并送交行政部法務(wù)室審核;《勞動合同》必須經(jīng)集團公司分管人力資源的總裁助理審批后方可印制。
第六條擬錄用的勞動者,公司法定代表人或其委托代理人與其簽訂《勞動合同》。法定代表人委托其代理人與勞動者簽訂《勞動合同》的,應(yīng)出具書面形式的授權(quán)委托書。本集團公司勞動合同簽訂統(tǒng)一由人力資源中心辦理。
第七條根據(jù)公司實際,勞動者可與公司簽訂以下固定期限的《勞動合同》:
(一)基層工作人員應(yīng)與公司簽訂一年期限勞動合同,其中有高中或高中同等學(xué)歷(含)以上學(xué)歷的,可簽二年或三年期限勞動合同。
(二)應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生(含研究生)、科級(含)以上級別管理人員、一般技術(shù)人員、關(guān)鍵崗位操作工、業(yè)務(wù)人員、其他需要特殊培訓(xùn)的人員、供應(yīng)人員等與公司簽訂勞動合同不得低于三年。
(三)總經(jīng)理級(含)以上管理人員、具有高級職稱的人員和掌握關(guān)鍵技術(shù)或關(guān)鍵施工技術(shù)的人員必須簽五年以上十年以下期限合同。
第八條以下人員經(jīng)過總裁批準可簽訂無固定期限勞動合同,并享受相應(yīng)的福利待遇:
(一)在公司累計工作年限滿十年以上的。
(二)經(jīng)總裁辦公會特批的其他人員。
第九條試用期約定
試用期是用人單位和員工為相互了解、選擇而約定的不超過六個月的考察期。新進公司的員工都應(yīng)該給予約定。新進員工的試用期根據(jù)勞動合同期限的不同而不同,一般為1-3個月,其中五年以上十年以下期限合同的試用期為6個月,試用期的約定含在勞動合同規(guī)定的期限內(nèi)。
第十條特殊約定
(一)《補充協(xié)議》作為《勞動合同》的一部分,勞動者可以與公司協(xié)商簽訂。
(二)公司如有對勞動者出資培訓(xùn)或給予其他特別福利的,可以在《勞動合同》或有關(guān)協(xié)議中約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第十一條簽訂《勞動合同》前,公司應(yīng)提醒勞動者認真閱讀合同內(nèi)容,并就勞動者提出的有關(guān)合同內(nèi)容的疑問做出解釋。勞動者對合同規(guī)定的內(nèi)容表示理解并接受后,方可與其簽訂勞動合同。
第十二條所有勞動者都必須簽訂勞動合同,且必須親自、自主簽訂;勞動者簽訂合同時必須簽署真實姓名,不得出現(xiàn)簽名不真實的情況。
三、勞動合同的變更、解除及終止
第十三條經(jīng)雙方協(xié)調(diào)一致,可以就合同內(nèi)容相關(guān)條款進行書面形式的變更。
第十四條勞動合同的解除嚴格按照國家《勞動法》及相關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度、《勞動合同》的約定事項執(zhí)行。
第十五條勞動合同在合同期內(nèi)因故不能繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致達成解除協(xié)議的,可以解除勞動合同。
第十六條員工在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)履行,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天遞交解除勞動合同的書面申請,交本部門(公司)負責人簽署意見,并在人力資源中心辦理解除勞動合同手續(xù)。在申請獲批準之前,員工不得擅離崗位,否則按曠工同等處理。
第十七條公司在合同期內(nèi)因故不能或不愿繼續(xù)與某員工合作,單方提出解除勞動合同的,應(yīng)提前30天書面告知當事人。
第十八條員工因違反公司規(guī)章制度規(guī)定被辭退或開除的,屬于合同終止條件的出現(xiàn),公司不需要提前30天通知員工。
第十九條勞動合同期滿或者員工與公司約定的勞動終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
四、勞動合同的續(xù)簽
第二十條合同期限屆滿,員工符合下列條件之一,可以申請續(xù)簽勞動合同
(一)原合同期內(nèi)表現(xiàn)良好,未受到任何行政處分的。
(二)原合同期內(nèi)受過行政處分已撤消的,且表現(xiàn)良好的。
(三)原合同期內(nèi)受過行政處分還未撤銷但對公司有過突出貢獻的。
(四)其他經(jīng)總裁辦公會特批的。
第二十一條續(xù)簽勞動合同的年限與原合同的年限可以累計。
第二十二條符合續(xù)簽合同條件并愿意續(xù)簽的員工應(yīng)在合同屆滿之日前30日向人力資源中心提出書面申請,人力資源中心連同員工所在部門負責人共同商定做出是否續(xù)簽的決定,并通知員工本人。
第二十三條符合續(xù)簽條件的員工,在接到續(xù)簽通知后一個月內(nèi)續(xù)簽勞動合同,逾期未簽者視為自動放棄續(xù)簽勞動合同。
第二十四條符合續(xù)簽合同條件的員工若本人不愿續(xù)簽,原則上須于一月內(nèi)辦理離職手續(xù)。但因工作需要,暫不能離開工作崗位的,可由員工所在部門提出留崗申請,留崗期限最長不得超過3個月,留崗期間待遇可由該員工所在部門制定對其的臨時待遇,但不得超過原待遇,并報人力資源中心備案。
五、履行勞動合同的責任
第二十五條合同上應(yīng)明確規(guī)定違約責任,勞動合同經(jīng)協(xié)商后達成解除協(xié)議的,雙方應(yīng)根據(jù)協(xié)議承擔相應(yīng)的責任。
第二十六條合同期限內(nèi)員工認為公司違反勞動合同約定事項,可用書面形式向人力資源中心提出異議,經(jīng)查屬實公司賠償因此給員工造成的損失。
六、勞動合同書的日常管理
第二十七條勞動合同的簽訂、變更、終止、解除及日常管理等工作,由人力資源中心或員工所在公司人事部負責進行。合同管理必須建立管理臺帳,否則扣除勞動合同管理人員績效獎金50元/次。
第二十八條未按國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度簽訂勞動合同致使勞動合同無效的,扣除責任人績效獎金50元/份;對于給公司造成損失的,需承擔相應(yīng)的賠償責任。
