s有限公司法律事務(wù)管理制度
某有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場風(fēng)險與法律風(fēng)險,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司合法權(quán)益,實現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中所有涉及法律問題的事務(wù)。
第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進行。
第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風(fēng)險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。
第五條公司法律事務(wù)管理,以實現(xiàn)依法治企為目標(biāo),以維護公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過全程參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方式實現(xiàn)。
第六條本制度適用于****有限責(zé)任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。
第二章法律事務(wù)機構(gòu)
第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任法律事務(wù)負責(zé)人;由具有法律、經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經(jīng)營管理工作的人員擔(dān)任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負責(zé)人和集團政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務(wù)時應(yīng)遵循的原則:
1、依據(jù)國家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險控制和管理,預(yù)防法律風(fēng)險。
3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責(zé)、嚴密審慎,促進公司依法經(jīng)營管理,維護公司的合法權(quán)益。
4、保護公司的國有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權(quán)利:
1、在公司法律事務(wù)負責(zé)人和集團政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責(zé),不受干擾。
2、對損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財務(wù)、統(tǒng)計報表等。
4、辦理公司法律事務(wù)時,依法向有關(guān)單位或者個人調(diào)查情況,收集證據(jù)。
5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第十條企業(yè)法律顧問應(yīng)履行的義務(wù):
1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、忠于職守,維護公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負責(zé)。
4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。
第十一條政策法律室的職責(zé):
1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟活動,處理有關(guān)法律事務(wù)。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護等有關(guān)法律事務(wù)。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。
7、負責(zé)和配合公司有關(guān)部門對職工進行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢。
9、對公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)工作,負責(zé)向集團政策法律室進行匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第三章公司法律事務(wù)管理
第十二條處理公司重大經(jīng)營決策中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經(jīng)營決策,主動提出法律意見和方案,對領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問題作出解答說明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策合法有據(jù)。
第十三條處理公司重大經(jīng)濟活動中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經(jīng)濟活動有關(guān)的會議、調(diào)查、考察和談判,收集研究相關(guān)法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經(jīng)濟活動的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強化
公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應(yīng)市場經(jīng)濟環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內(nèi)政令統(tǒng)一,對外與時俱進。
嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持,并負有保密義務(wù)。或者在案件開始后,由政策法律室按照有關(guān)規(guī)定,積極做好前期準(zhǔn)備工作,及時移交集團政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權(quán)委托
第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責(zé)任公司章程》行使職權(quán)。
第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必須申請授權(quán)委托。公司通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項明確轉(zhuǎn)授其他機構(gòu)或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權(quán)委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。
第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書由董事長簽發(fā)。
第十九條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項的具體情況,載明下列內(nèi)容:
(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權(quán)限;
(四)委托起止時間;
(五)需要明確的其他事項。
第二十條受托人必須盡職盡責(zé),維護公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責(zé)各專項合同的日常管理,政策法律室負責(zé)對重大重要合同進行備案。
第二十三條公司實行法定代表人授權(quán)委托制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經(jīng)辦人負責(zé)合同對方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及提供資料的真實性、合法性進行審查,負責(zé)合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應(yīng)及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務(wù)部門共同制訂。
第二十五條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對合同履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時、合理、準(zhǔn)確的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護公司利益。當(dāng)我方接到對方的索賠報告后,履行部門應(yīng)立即通知政策法律室并報告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對方當(dāng)事人,查明原因,及時化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。
第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責(zé)任,涉及犯罪的,依法移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章保護公司知識產(chǎn)權(quán)
第二十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助工作,共同保護公司的無形資產(chǎn)不受侵害。
第三十條公司知識產(chǎn)權(quán)保護實行集團統(tǒng)一管理、分級負責(zé)的制度,規(guī)范商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強商標(biāo)注冊管理,強化商標(biāo)維權(quán)意識;技術(shù)開發(fā)部門加強專利的申請、保護及技術(shù)秘密的保護工作;供應(yīng)、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標(biāo)文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關(guān)部門須將有關(guān)情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務(wù)。
政策法律室負責(zé)公司日常法律咨詢事務(wù),對生產(chǎn)經(jīng)營中涉及的法律問題進行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓(xùn)部門,結(jié)合公司實際,在公司內(nèi)進行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。
第三十五條政策法律室負責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理,對重大、復(fù)雜的法律事務(wù),及時向集團政策法律室匯報,配合集團政策法律室進行協(xié)調(diào)、處理。
第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟責(zé)任考核體系,對避免或者挽回重大經(jīng)濟損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應(yīng)處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責(zé)解釋。
