物業(yè)管理公司庫房管理制度7

物業(yè)管理公司庫房管理制度7

物業(yè)管理公司庫房管理制度(七)

第一條 為加強基礎(chǔ)管理,規(guī)范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責(zé)任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。

第二條 首先建立完整的庫存明細帳,庫管人員根據(jù)出入庫情況據(jù)實記錄庫存明細帳,做到帳實相符。

第三條 出入庫手續(xù)齊全

1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。

2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳,物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。

第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。

第五條 庫管人員的的安全職責(zé)

1.保管好庫內(nèi)一切物品,防止物品損失。

2.合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。

3.保持庫內(nèi)衛(wèi)生,防止漏水、火災(zāi)等安全事故的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。

4.庫管人員不得私自外借、外送庫內(nèi)物品,要做到出入庫帳目清楚,手續(xù)齊全。

5.做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。

6.做好庫房保衛(wèi)工作,防止盜竊。

第六條 賠償處理

庫房管理人員有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:

1.對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;

2.對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;

3.未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤點制度。

1.盤點范圍:系指物料、辦公設(shè)備、辦公用品等。

2.盤點方式:季末盤點,每季末所有存貨,由辦公室及財務(wù)部門實施全面清點一次。以當(dāng)期20日舉行為原則。

3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門做存貨隨機抽樣盤點。

第八條 盤點報告

1.財務(wù)部門應(yīng)依'盤存表'編制'盤點盈虧報告表'一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為帳項調(diào)整的依據(jù)。

2.不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將'盤點盈虧報告表'呈報主管副總核示。

第九條 固定資產(chǎn):

包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應(yīng)會同財務(wù)部門依其類別予以分類編號并貼粘樣簽。建立固定資產(chǎn)臺帳。跟蹤檢查。