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小公司經(jīng)典管理制度專業(yè)版

發(fā)布時間:2024-11-25 查看人數(shù):43

小公司經(jīng)典管理制度專業(yè)版

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第一則:總則

為加強公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。

適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。

除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。

第二則:管理權(quán)限

總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。

人力主管工作職責(zé):

一、協(xié)助各部門辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。

二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

三、負(fù)責(zé)公司日常勞動紀(jì)律及考勤管理。

四、組織公司平時考核及年終考核工作。

五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

六、協(xié)助各部門辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動、獎懲等人事手續(xù)。

七、組織各部門進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說明書的編制。

八、根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。

九、負(fù)責(zé)勞動合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

第三則:職員錄用

一、被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。

二、《職員聘約合同》時效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職情況,自動續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知公司。

三、完備調(diào)離手續(xù)

雙方終止或解除勞動合同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動除名處理。離職手續(xù)包括:

1、處理工作交接事宜;

2、按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);

3、交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

4、退還公司宿舍及房內(nèi)公物,。由公司提出解除勞動合同的職員,臨時確沒有住房而需住公司住房的,時間不得超過一個月;

5、報銷公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實際工作天數(shù)薪金。

7、職員違約或提出解除勞動合同時,職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)費用。

8、如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。

四、離職面談

離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽取職員意見。

五、糾紛處理

合同過程中的任何勞動糾紛,職員可通過申訴程序向上級負(fù)責(zé)人申訴。

第四則:工作守則和行為準(zhǔn)則

一、員工工作守則包括:

1、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。

2、牢記“用戶第一”的原則,主動、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。

3、員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。

4、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。

5、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。

6、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。

7、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊合作精神和強烈的集體榮譽感,分工不分家。

8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。

9、明確公司的奮斗目標(biāo)和個人工作目標(biāo)。

二、兼職

職員未經(jīng)公司書面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。

禁止下列情形的兼職:

1、在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作;

2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;

3、所兼任的工作構(gòu)成對本單位的商業(yè)競爭;

4、因兼職影響本職工作或有損公司形象;

5、主管級及以上職員兼職。

三、個人投資

職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動,但禁止下列情形的個人投資:

1、參與經(jīng)營管理的;

2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的;

3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;

4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。

四、保密義務(wù)

1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

2、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

五、行為的自我判斷與咨詢

職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時,可按以下方法處理:

1、以該行為能否毫無保留地在公司公開談?wù)?,為簡便的判斷?biāo)準(zhǔn);

2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢。

接受咨詢的部門應(yīng)給予及時、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

第五則:員工的考勤、休假、請假制度

一、職員考勤、休假和請假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執(zhí)行。

二、標(biāo)準(zhǔn)工作時間

周一至周五:上午_____—_____下午_____—______晚上_____—____合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:_____小時。

周六至周末:上午_____—_____下午____—______晚上____—______合標(biāo)準(zhǔn)工作時間:_____小時。

編輯部及管理層人員工作時間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫個人一周活動表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無需請示,但需每日填寫外出活動記錄報告,每周一向上級匯報

三、遲到、早退或曠工

1、上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時填寫請假單報負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會扣除雙方薪金各100元。

2、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

3、第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫出書面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。

4、遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過兩小時按曠工處理。

5、曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計曠工6天,連續(xù)曠工超過5天,或一年內(nèi)累計曠工超過30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。

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