水電公司辦公管理制度
廣東梅雁水電股份有限公司
辦公管理制度
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)公司辦公管理，理順公司部門之間工作關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。
第二條
本制度包括文件管理、檔案管理、印章管理、文印管理、計(jì)算機(jī)管理、辦公用品管理及保密制度等。
第二章文件管理
第三條
公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理簽發(fā);公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)擬稿并審核，分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各部門聯(lián)合發(fā)出的文件，由提出部門負(fù)責(zé)擬稿，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽發(fā)。
第四條
未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，不得打印、蓋章。發(fā)出的文件須有文號(hào)、主題詞、發(fā)送單位、份數(shù)及擬稿人、審核人、簽發(fā)人。
第五條
文件的原稿送檔案室歸檔，保存?zhèn)洳椤?/p>
第六條
屬于秘密的文件，擬稿人應(yīng)注明“秘密”等級(jí)，明確報(bào)送范圍，并按保密規(guī)定由專人按報(bào)送范圍報(bào)送，需按時(shí)收回的由報(bào)送人按規(guī)定時(shí)間收回。
第七條
文件發(fā)送前，送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送范圍、日期等事項(xiàng)交代清楚，如屬急件，可以用傳真、電話、特快專遞等方法進(jìn)行通知，對(duì)重要文件，發(fā)件人應(yīng)當(dāng)?shù)怯?，以備檢查。
第八條
外來(lái)文件由辦公室指定專人領(lǐng)取和簽收，收件人應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日將文件分類后及時(shí)送相關(guān)部門，并作好登記。
第三章檔案管理
第九條
公司檔案室負(fù)責(zé)公司及各控股公司的重要文件、資料的管理工作。
第十條
各部門的文件、資料應(yīng)妥善保管，防止泄露或丟失，并應(yīng)盡快歸檔。
第十一條
公司的文件、重要資料要及時(shí)歸檔，各控股公司的成立資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、重大合同等重要資料應(yīng)及時(shí)報(bào)公司檔案室備案。
第十二條
檔案管理由檔案管理人員按照檔案管理有關(guān)規(guī)定將存檔資料嚴(yán)格分類，建立索引和目錄，便于查找。
第十三條
借閱檔案資料要由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主管簽字，借閱保密資料要經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)才可借出或查閱，借閱人用完資料后要及時(shí)返還，檔案管理人員有責(zé)任定期追收借出資料。
第四章印章管理
第十四條
公司的印章，實(shí)行專人保管。公司公章由辦公室保管;財(cái)務(wù)專用章、銀行留有印鑒的私章由財(cái)務(wù)部專人分別保管。
第十五條
印章使用按印章使用登記制度。
第十六條
公司及各控股公司的財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用按《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
第十七條
保管印章人員必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章，防止印章丟失、被盜用、代用等。
第五章文印管理
第十八條
文印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接觸到的公司秘密。
第十九條
文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù)，不得積壓延誤。
第二十條
接收的特快專遞、電報(bào)、電傳、傳真等，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)單位和有關(guān)
人員，并登記以備查核。因積壓延誤造成失誤或損失的，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第二十一條
對(duì)有關(guān)設(shè)備，文印人員應(yīng)按有關(guān)要求操作和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)清除或報(bào)請(qǐng)維修。
第六章計(jì)算機(jī)管理
第二十二條
計(jì)算機(jī)管理由公司信息中心負(fù)責(zé)，包括計(jì)算機(jī)的購(gòu)置方案、維修保養(yǎng)、聯(lián)網(wǎng)、程序編制、電腦知識(shí)培訓(xùn)和操作指導(dǎo)、信息的輸入輸出等，保證公司計(jì)算機(jī)高效率使用。
第七章辦公用品管理
第二十三條
公司辦公用品實(shí)行購(gòu)置、保管、領(lǐng)用登記管理制度。公司各部門所需的辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用，厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
第二十四條
各部門應(yīng)于每月月底前將該部門所需的辦公用品需求計(jì)劃提交辦公室。
第二十五條
辦公室負(fù)責(zé)將各部門的需求計(jì)劃匯總后制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。
第二十六條
辦公室會(huì)同資產(chǎn)管理部建立健全公司財(cái)產(chǎn)的登記管理制度，防止公司財(cái)產(chǎn)流失。
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辦公管理制度
第二十七條
公司需訂閱報(bào)刊雜志，應(yīng)按有關(guān)征訂要求提前做出計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)。
第八章保密制度
第二十八條
公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二十九條
在對(duì)外交流和合作中，不準(zhǔn)泄漏或出賣公司秘密。
第三十條
公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)，主要包括：
1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;
2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;
3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未披露的各類信息;
5、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;
6、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄及重大決策中需保密事項(xiàng)。
第三十一條
屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)根據(jù)密級(jí)標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印發(fā)、收發(fā)、傳遞、保管。
第三十二條
未經(jīng)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
第三十三條
記載公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。
第三十四條
接觸公司秘密的員工不得向他人泄露，非接觸公司秘密的員工不準(zhǔn)打探公司秘密。
第三十五條
文印室、檔案室等機(jī)要部門，非工作人員不得隨便進(jìn)入，工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。若由于他人進(jìn)入上述辦公地點(diǎn)翻閱、查看、詢問(wèn)有關(guān)資料而造成泄密事件發(fā)生的，在追究當(dāng)事人責(zé)任的同時(shí)，也將追究上述部門工作人員責(zé)任。
第三十六條
各控股公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保守秘密的需要，制訂嚴(yán)密的保密細(xì)則，落實(shí)有效的保密措施，嚴(yán)防公司秘密文件被竊取或泄露。
第三十七條
對(duì)違反本規(guī)定，故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯法律的，移交司法部門追究法律責(zé)任。
第九章附則
第三十八條
隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門提出意見由經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)董事會(huì)批復(fù)。
第三十九條
本制度自20**年8月起實(shí)施。
