工程公司文印管理制度

工程公司文印管理制度

建筑工程公司文印管理制度

1 .復(fù)印的材料、文件,必須填寫'文印審批單',部門負責人簽字,方可交文印室操作(機密件除外)。

2 .私人材料,不得在公司打印、復(fù)印。

3 .非文印室工作人員不得在文印室逗留,不得擅自操作文印設(shè)備。

4 .文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。涉密文件復(fù)印的廢件應(yīng)及時銷毀。

5 .文印室建立紙張使用臺賬,對送來打印、復(fù)印的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)討一核算。

6 .文印人員要節(jié)約用紙,復(fù)印紙原則上雙面使用。

7 .文印室工作人員應(yīng)按規(guī)程操作文印設(shè)備,定期對設(shè)備進行維護、檢測、保養(yǎng),「班時注意檢查設(shè)備電源關(guān)閉情況,斷開電源。

8 .保持室內(nèi)清潔,嚴禁在文印室吸煙、大聲喧嘩。